Концепция участия в выставочно-конгрессном мероприятии

КОНЦЕПЦИЯ

участия в выставочно-конгрессном мероприятии

1.  Наименование структурного подразделения Правительства области, иного органа исполнительной власти Ярославской области, подготовившего концепцию _________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

2.  Наименование мероприятия, дата и место проведения ________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.  Цели и задачи участия в мероприятии:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4.  Ожидаемые результаты от участия ______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5.  Форма участия в мероприятии:

¨  Посещение делегацией

¨  Организация выставочной экспозиции

¨  Участие в деловой программе

¨  Участие в конкурсной программе

¨  Организация презентации на стенде/ в зоне презентации

¨  Проведение переговоров

¨  Подписание соглашений

6.  Участники мероприятия

¨  Губернатор Ярославской области

¨  Заместители Губернатора Ярославской области

¨  Руководители структурных подразделений Правительства области и иных органов исполнительной власти Ярославской области

¨  Представители органов местного самоуправления Ярославской области

¨  Представители предприятий Ярославской области

¨  Представители общественных организаций Ярославской области

¨  специально приглашенные участники (указать) _______________________

7.  Предполагаемое количество участников делегации (от Правительства области. ОМС МО ЯО, предприятий и организаций области)_____________________________

_________________________________________________________________________

8.  Объем финансирования, необходимый для организации участия в мероприятии (тыс. руб.):

¨  Всего ________________________________________________________________

¨  Из средств бюджета Ярославской области _________________________________

¨  Другие источники (указать какие) ________________________________________

9.  Выставочный стенд (если предполагается организация экспозиции)

9.1. Предполагаемая площадь выставочной экспозиции Ярославской области ______________кв. м.

9.2. Проекты для презентации на стенде области (Правительства области, ОМС МО ЯО, предприятий и организаций области)__________________________________

_________________________________________________________________________

9.3. Соэкспоненты (ОМС МО ЯО, предприятия и организации области)____________

_________________________________________________________________________

9.4. Расположение стенда в павильоне (приложить схему павильона с указанием участников).

9.5. Застройка стенда:

¨  Стандартная

¨  Нестандартная

¨  Эксклюзивная

9.6. Застройщик стенда: ____________________________________________________

9.7. Количество стендистов (Правительство области/соэкспоненты)_______________

9.8. Какие зоны имеет стенд:

¨  Переговорная зона (для проведения встреч и переговоров)

¨  Информационная (информационное наполнение стенда)

¨  Видео зона (демонстрация фильмов, презентаций)

¨  Зона для макетов, образцов продукции, презентационной продукции

¨  зона для проведения промо-мероприятий / пресс-конференций

¨  техническая комната

9.9. Необходимое оборудование и материалы:

9.9.1 Информационная зона:

- материалы информационного наполнения стенда (приложить)

9.9.2. Видео зона:

- Материалы для демонстрации:

¨  презентация в Power Point

¨  флэш-презентация

¨  видеофильм

¨  видеоролик

¨  слайд-шоу

¨  другое__________________________________________________

- видеооборудование:

¨  плазменная стена

¨  плазменная панель

¨  DVD проигрыватель

¨  аудио-система (колонки)

¨  ноутбук

¨  другое__________________________________________________

9.9.3. Демонстрационная зона:

- перечень образцов продукции, макетов

9.9.4. Зона для промо-мероприятий /пресс-конференций:

¨  промо-мероприятия:

¨  дегустации

¨  лотерии

¨  конкурсы на стенде

¨  выступление музыкантов

¨  другое __________________________________________________

¨  пресс-конференции

¨  презентации

¨  другое____________________________________________________________

10. Презентационная продукция:

Презентационная продукция	количество
буклеты
каталоги
листовки
CD диски с презентациями, видеофильмами
открытки
флайеры
визитки
видеоролик
другое

11. Сувенирная продукция:

¨  для раздачи на стенде ______________________________________________

_____________________________________________________ (_______кол-во)

¨  для специальных мероприятий _______________________________________

____________________________________________________ (________кол-во)

¨  VIP сувениры _____________________________________________________

_____________________________________________________(________кол-во)

12.  Участие в деловой программе:

мероприятие	название	Представитель Правительства ЯО
слушатель	докладчик, тема доклада
пленарное заседание
семинар
круглый стол
мастер-класс
презентации
пресс-конференции

13.  Рекламные мероприятия:

¨  Размещение информационного блока / баннера на официальном сайте мероприятия

¨  Публикация дополнительной и рекламной информации в каталоге мероприятия

¨  Размещение информации в пресс-центре, бизнес-центре

¨  Публикация о регионе/проектах к выставке в специализированных изданиях

¨  Реклама в павильоне выставки

¨  «спонсорский пакет»

¨  Другие (указать какие) ___________________________________________

14.  Включение мероприятий, планируемых Правительством области в рамках выставки/форума, в общую деловую программу мероприятия ____________________

15. Необходимое количество переводчиков _____________________ чел.

16. Необходимость адресного приглашения на стенд/презентацию/пресс-конференцию и предполагаемый исполнитель данных работ:

¨  Предприятий / организаций

¨  Представителей СМИ

¨  Представителей органов исполнительной власти

¨  Представителей общественных организаций

Ответственное лицо, заполнившее данную форму _____________________________

Тел., факс,_________________ e-mail __________________Дата заполнения ________

Директор департамента ___________________________________________