ПАМЯТКА
по заполнению, хранению и передаче документов.
Уважаемый Сторонник,
Вам направляется комплект документов необходимый для образования инициативной группы Сторонников партии, избрания из их числа делегатов для участия в учредительном съезде создаваемой партии, а также определение Сторонников готовых стать членами партии и принять активное участие в создании регионального отделения создаваемой партии.
Комплект Документов:
1) Протокол № 1 Общего собрания Сторонников создаваемой политической партии с Приложениями:
Приложение – СПИСОК ИНИЦИАТИВНОЙ ГРУППЫ СТОРОННИКОВ
Приложение - СПИСОК ДЕЛЕГАТОВ направляемых от инициативной группы Сторонников
в субъекте РФ
2) Заявление о приеме в члены партии
3) Анкета Сторонника партии
4) Анкета Члена партии
Оформление документов:
Протокол с приложениями должен быть составлен в 3 (трех) экземплярах, т. е. каждый документ из п. 1. вышеуказанного перечня заполняется на компьютере и распечатывается в 3 экземплярах, сшивается и подписывается уполномоченными лицами. В случае если нет возможности заполнить протоколы на компьютере они могут быть распечатаны заранее и в момент проведения собрания заполняются от руки синей шариковой ручкой.
Анкета Сторонника или Анкета Участника рассылается каждому гражданину РФ по его желанию. Тот, кто выразил желание быть сторонником ему высылается соответствующая анкета, тот кто захотел быть членом партии – тому высылается анкета члена партии по эл. почте.
Получивший Анкету гражданин заполняет ее в электронном виде и пересылает нам по эл. почте.
Заявление заполняется от руки и подписывается гражданином – будущим членом, вклеивается фотография и передается уполномоченному лицу в регионе для пересылки его нам.
Правила заполнения Протокола № 1 Общего собрания Сторонников
а) Все прочерки необходимо заполнить машинописном способом или от руки синей шариковой ручкой.
б) Название Субъекта РФ пишется полностью, без каких либо сокращений.
в) дата проведения собрания пишется цифрами (число, месяц, год)
г) Место проведение: указать точный адрес: индекс, субъект РФ, город, улица/переулок и т. д., дом, корпус/строение, офис/квартира.
д) Время начала регистрации и окончание регистрации (общий период регистрации может составлятьминут).
Например: Время начала регистрации 12 часов 00 минут,
Время окончания регистрации 12 часов 30 минут.
Время проведения собрания: (как правило - не более 1 час 30 минут)
Время начало собрания 12 часов 35 минут
Время окончания собрания 14 часов 05 минут.
е) Количество присутствующих лиц на данном собрании сторонников должно быть минимум 3 человека, а максимум не ограничен. Все сведения по присутствующим лицам заполняются по форме протокола - в местах прочерков (также сведения по присутствующим заполняются в приложении № 1).
ж) Численное количество участников указывается цифрами и буквами (прописью). 1 участник собрания = 1 голосу на собрании.
Председателя собрания и секретаря собрания избирают из присутствующих лиц, их данные вставляют по всему тексту протокола (Ф. И.О. фамилию полностью в соответствующем падеже).
з) Место нахождение инициативной группы может быть по любому официально подтвержденному адресу (офис, квартира и др.) адрес должен обеспечить получение почтовой корреспонденции. Не принимаются адреса где Вы можете быть простыми посетителями (например: адреса кафе, ресторанов, торговых центров, фитнес центров, дворцов спорта и др. общественных заведений).
и) информация по делегатам: делегатами целесообразно указать тех лиц, которые смогут приехать на учредительный съезд в г. Москву и по ним заполняются сведения аналогично, как и по присутствующим лицам, (аналогично оформляется Приложение к Протоколу). Обязательно чтобы приехали минимум 2 делегата!!!! но лучше 3 или 4 делегата.
к) результаты голосования заполняются цифрами и прописью 1 сторонник = 1 голос, (если участвуют 5 сторонников = 5 голосов) указываются варианты голосования всех присутствующих – лучше чтобы везде были решения принятые единогласно. ( т. е. «ЗА» голосовали все присутствующие лица).
л) Протокол подписывают все присутствующие Сторонники. Протокол готовится в 3 (ТРЕХ) экземплярах и каждый сторонник расписывается во всех 3 (ТРЕХ) экземплярах протокола в отведенном ему месте.
м) Приложения № 1 и № 2 к протоколу также оформляются в 3 (ТРЕХ) экземплярах, заполняются машинным способом или от руки шариковой ручкой и их подписывает председатель собрания сторонников.
Правила заполнения Анкет и Заявлений.
а) Анкета обязательно заполняется электронно каждым гражданином РФ, выразившим желание быть сторонником и высылается нам по эл. адресу указанному ниже.
б) Заявление на прием в члены партии заполняются гражданами РФ самостоятельно от руки шариковой ручкой, на заявление приклеивается фотография гражданина, который пишет данное заявление. Гражданин РФ внимательно читает содержание разработанной формы заявления и должен убедится, что он на момент подачи данного заявления не является членом, какой либо уже созданной политической партии, ему больше 18 лет, и он дееспособен (не ограничен судом в дееспособности).
ВАЖНО! Если мы по ошибке примем заявление от лица который уже является членом другой партии или он не является гражданином РФ или если он гражданин РФ, но не достиг 18 лет, или еще хуже он обладает всеми качествами, но скрыл факт что его суд признал недееспособным, то такой гражданин не будет учтен Минюстом при подсчете членов нашей партии.
После оформления любого из документов (протокола, приложений к нему, анкет, заявлений) вы должны сделать следующее:
1) Отсканировать все заполненные документы и отправить нам в Москву по указанным ниже адресам эл. почты. Email: *****@***com и отослать подлинный экземпляр протокола и заявлений о приеме в члены партии в адрес Орг. Комитета (или передать нарочным).
2) Поместить остальные документы (протокол 2 экз., Приложения № 1 и № 2 – все по 2 экз.) в надежное место – чтобы случайно не пропало.
Почтовый адрес:
Московская область, г. Химки, Ленинский проспект,
дом 1, корпус 2, помещение № 000 (офис № 7),
Контакты:
http://www. *****/
тел. +7 (495)6924272 Email: *****@***com
