Условия участия в Российско-Финляндском инновационном форуме

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

в

РОССИЙСКО-ФИНЛЯНДСКОМ

ИННОВАЦИОННОМ ФОРУМЕ

Участникам Форума предлагаются различные форматы участия:

1.  Участие в мероприятиях конгрессной и деловой программы Форума (участником оплачивается регистрационный сбор за участие в Форуме)

2.  Участие в мероприятиях конгрессной и деловой программы Форума и выставке FinnTec/ToolTec (участником оплачивается регистрационный сбор за участие в Форуме, а также на выбор либо участие в составе коллективного стенда России, либо с индивидуальным стендом)

3.  Участие в выставке FinnTec/ToolTec (участником оплачивается на выбор либо участие в составе коллективного стенда России, либо с индивидуальным стендом)

4.  Участие в составе региональной делегации (оплачивается стоимость выбранного пакета участия)

Участие в мероприятиях Форума платное.

Все цены указаны без учета НДС.

Оплата за участие производится банковским перечислением в рублях Российской Федерации по курсу ЦБ РФ на день оплаты в течение 7 календарных дней после регистрации и выставлении счета, но не позднее 5 апреля 2010 г.

Размещение в гостиницах и транспортные расходы

Стоимость проживания и проезда к месту проведения Форума не включены в регистрационный сбор и оплачивается участниками отдельно.

Для участников Организатором предусмотрено специальное предложение на оказание транспортного и гостиничного сервиса.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР ЗА УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ

Стоимость участия составляет сумму, эквивалентную:

–  2 дня работы Форума – 397 евро/чел

Регистрационный сбор включает:

–  участие одного делегата в пленарном заседании, конференциях и круглых столах,

–  информационное обеспечение,

–  пакет раздаточных материалов,

–  1 бейдж посетителя выставок Finntec и Tooltec с 13 по 16 апреля 2010 г,

–  кофе-брейки / обеды согласно программе

Если зарегистрированный специалист не может принять участие в работе Форума, оплаченные за участие денежные средства возврату не подлежат. Организация-плательщик вправе заменить участника, письменно известив об этом Организатора не позднее 5 апреля 2010 г.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ FINNTEC/TOOLTEC

1. Участие в составе коллективного стенда Российской Федерации.

Стоимость участия составляет – 2100 евро.

В стоимость участия включено:

–  Участие в работе стенда на индивидуальном экспо-месте с возможностью наглядной демонстрации своей продукции. Все экспонаты и материалы, демонстрируемые на стенде, должны пройти предварительное согласование с Организатором;

–  Обход официальной делегацией коллективного стенда Российской Федерации;

–  Возможность проведения личных встреч и презентаций в специально отведенной зоне (по предварительному согласованию графика встреч с Организатором);

–  Пользование существующим на стенде оборудованием для кейтеринга (кофеваркой, чайником, одноразовой посудой);

–  Пользование общими секретарскими и информационными услугами, предоставляемыми персоналом стенда (передача информации, бронирование времени для встреч и переводческих услуг, заказ дополнительных услуг, предоставление общей информации о выставке);

–  Приглашение на стенд потенциальных клиентов/партнеров для проведения деловых встреч по заранее согласованному графику и заявкам участников;

–  Регистрация 2-х представителей компании в качестве экспонента выставки.

По желанию участника возможно размещение информации об участнике (название компании, контактная информация, описание деятельности – 100 знаков) в официальном каталоге выставки за дополнительную плату в размере 427 Евро.

2. Индивидуальное участие в выставке

Регистрационный сбор экспонента (обязательный): 427 Евро

Стоимость аренды 1 кв. м. необорудованной площади (минимальный размер стенда – 9 кв. м.):

–  первые 9-100 кв. м. – 133 Евро/кв. м.;

–  от 101 кв. м. – 97,60 Евро/кв. м.

При заказе углового стенда стоимость аренды 1 кв. м. необорудованной площади увеличивается на 13,30 Евро/кв. м. (стоимость увеличивается только для первых 100 кв. м.)

Стоимость аренды пакета «Оборудованный стенд»*:

Размер стенда	Линейный оборудованный стенд	Угловой оборудованный стенд	Размер стенда	Линейный оборудованный стенд	Угловой оборудованный стенд
9 кв. м.	1831,22 Евро	1950,90 Евро	30 кв. м.	5215,50 Евро	5614,44 Евро
10 кв. м.	2099,62 Евро	2232,60 Евро	35 кв. м.	6006,06 Евро	6471,49 Евро
12 кв. м.	2336,30 Евро	2495,88 Евро	40 кв. м.	6790,52 Евро	7322,44 Евро
15 кв. м.	2873,10 Евро	3072,57 Евро	45 кв. м.	7626,22 Евро	8224,63 Евро
20 кв. м.	3647,80 Евро	3913,76 Евро	50 кв. м.	8414,34 Евро	9079,24 Евро
25 кв. м.	4428,60 Евро	4761,05 Евро

** Пакет «Оборудованный стенд» включает в себя:

-  аренду выставочной площади, монтаж и демонтаж основных конструкций стенда;

-  ковровое покрытие (цвет по выбору экспонента: темно-серый, синий, красный, зеленый);

-  стеновые панели (алюминиевый профиль, белые панели, высота 250см);

-  белая фризовая панель (нанесение названия компании и логотипа компании оплачиваются отдельно);

-  1 розетка 16A 230V;

-  cпоты и электропотребление от спотов (1 спот на 1 метр ширины стенда);

-  основное электропотребление (до 3,6 кВт).

Отдельно могут быть заказаны дополнительные услуги и оборудование для стенда (в частности, нестандартная планировка и строительство, дополнительное освещение, выставочная мебель).

! Все цены указаны с учетом налога государства Финляндия (22%)

УЧАСТИЕ В СОСТАВЕ ДЕЛЕГАЦИИ РЕГИОНА РФ

РАСШИРЕННЫЙ ПАКЕТ ДЛЯ ДЕЛЕГАЦИЙ РЕГИОНОВ РФ -

УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ С ВЫСТУПЛЕНИЕМ, ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ

И В ВЫСТАВОЧНОЙ ЭКСПОЗИЦИИ

Стоимость пакета – руб.

Предоставление 20 минут в рамках пленарного заседания мероприятия для доклада (по предварительному согласованию темы и содержания выступления с Оргкомитетом Форума); Организация презентации региона по одной из тематик мероприятия, и ее включение в официальную программу мероприятия (по предварительному согласованию темы и содержания презентации с Оргкомитетом Форума); Предоставление экспоместа на коллективном стенде России в рамках выставки FinnTec/ToolTec 2010 (все экспонаты и материалы, демонстрируемые на стенде должны пройти предварительное согласование с Организатором); Включение стенда региона в обход выставки официальной делегацией и специальная остановка для беседы (не более 5 минут); Участие руководителя делегации региона в мероприятиях, требующих специального приглашения (состав участников предварительно согласуется Оргкомитетом); Содействие в организации двусторонних встреч в рамках программы «Биржа деловых контактов» (по предварительным заявкам участника); Возможность проведения личных встреч и презентаций в специально отведенной зоне коллективного стенда России (по предварительному согласованию графика встреч с Оргкомитетом Форума); Предоставление личного переводчика для руководителя делегации на все время проведения мероприятия (в часы работы Форума); Аккредитация 8 представителей региона в качестве «Делегатов Форума» с правом посещения мероприятий Форума согласно программе и выставки и предоставление 8 пакетов всех информационных материалов мероприятия; Аккредитация 2 представителей делегации региона в качестве «Стендистов» для работы на коллективном стенде РФ без права участия в деловой и конгрессной программе Форума; Пользование существующим на стенде оборудованием для кейтеринга (кофеваркой, чайником, одноразовой посудой); Пользование общими секретарскими и информационными услугами, предоставляемыми персоналом стенда (передача информации, бронирование времени для встреч и переводческих услуг, заказ дополнительных услуг, предоставление общей информации о выставке); Доставка информационных / рекламных материалов (не более 50 кг) делегатов из Москвы или Санкт-Петербурга к месту проведения мероприятия (доставка материалов до офиса Организатора в Москве или Санкт-Петербурге производится за счет участника). Материалы должны быть переданы Организатору для отправки не позднее 05.04.2010г.; Кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы мероприятия; Получение итоговых материалов мероприятия.

ПАКЕТ ДЛЯ ДЕЛЕГАЦИЙ РЕГИОНОВ РФ -

УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ

Стоимость пакета – 310 000 руб.

Организация презентации региона по одной из тематик мероприятия, и ее включение в официальную программу мероприятия (по предварительному согласованию темы и содержания презентации с Оргкомитетом Форума); Участие руководителя делегации региона в мероприятиях, требующих специального приглашения (состав участников предварительно согласуется Оргкомитетом); Содействие в организации двусторонних встреч в рамках программы «Биржа деловых контактов» (по предварительным заявкам участника); Возможность проведения личных встреч и презентаций в специально отведенной зоне коллективного стенда России (по предварительному согласованию графика встреч с Оргкомитетом Форума). Использование существующего на стенде оборудования (мультимедиа в зоне переговоров, кейтеринговое оборудование) и использование общих секретарских и информационных услуг (бронирование встреч и информационная поддержка, заказ дополнительных услуг, проч.); Аккредитация 5 представителей региона в качестве «Делегатов Форума» с правом посещения мероприятий Форума согласно программе и выставки и предоставление 5 пакетов всех информационных материалов мероприятия; Кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы мероприятия; Получение итоговых материалов мероприятия.