УТВЕРЖДАЮ:
Министр спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края
_______________
«___»___________2012 г.
Должностной регламент
главного специалиста отдела спортивно-массовой работы и межрегионального взаимодействия министерства спорта, туризма и молодежной политики
Красноярского края
1.1. Наименование государственного органа: министерство спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края (далее - министерство).
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения: главный специалист отдела спортивно-массовой работы и межрегионального взаимодействия (далее - главный специалист).
1.3. Назначение (цель) должности: обеспечение реализации задач и полномочий отдела спортивно-массовой работы и межрегионального взаимодействия в сфере взаимодействия с муниципальными образованиями Красноярского края по вопросам развития физической культуры и спорта.
1.4. Категория должности: специалисты.
1.5. Группа должности: старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя: начальник отдела спортивно-массовой работы и межрегионального взаимодействия (далее - начальник).
1.7. Перечень подчиненных должностей: не имеет в подчинении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы края в министерстве.
1.8. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность:
назначение на должность главного специалиста осуществляется министром спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края (далее – министр) путем издания соответствующего распорядительного акта (приказа) и заключения служебного контракта:
по результатам конкурса;
из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе;
в порядке перевода из иного государственного органа в случае ликвидации такого органа или сокращения должности переводимого государственного гражданского служащего.
1.9. Порядок замещения должности в период отсутствия: временное замещение должности главного специалиста в случае его отсутствия или невозможности исполнения им своих должностных обязанностей осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
1.10. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий руководствуется при исполнении должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон -ФЗ« О системе государственной службы в Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации;
Федеральный закон -ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
Закон Российской Федерации -1 «Об образовании»;
Устав Красноярского края;
Закона Красноярского края -2674 «Об образовании»
Закон Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Закон Красноярского края -5566 «О физической культуре и спорте в Красноярском крае»;
Закон Красноярского края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;
Постановление Правительства Красноярского края -п «Об утверждении положения о министерстве спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения в рамках реализации приоритетного национального проекта в сфере физической культуры и спорта.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности): высшего профессионального образования по специальности «Физическая культура» или «Физическая культура и спорт».
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) либо стаж (опыт) работы по специальности: требования к стажу не предъявляются.
2.3. Профессиональные знания:
общие знания (достаточный уровень):
Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Красноярского края, законов Красноярского края и иных нормативных правовых актов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, в соответствии с которыми осуществляется реализация задач, полномочий и функций министерства;
нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
Положения о министерстве, служебного распорядка министерства, должностного регламента;
основ делопроизводства, порядка работы со служебными документами
и информацией, в том числе с использованием компьютерной техники и иной оргтехники;
правил и норм делового общения;
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления;
специальные знания (высокий уровень):
законодательства в сфере физической культуры и спорта;
законодательства в области образования;
законодательства Российской Федерации о порядке рассмотрения обращений граждан.
2.4. Умения и навыки:
умения:
умение эффективно и последовательно организовывать деятельность по взаимосвязям с ведомствами, государственными органами, организациями и гражданами по обеспечению выполнения задач, полномочий и функций;
навыки:
владения современными средствами, методами и технологией работы со служебными документами и информацией;
составления деловых писем;
работы с обращениями граждан;
анализа, обобщения информации и представления результатов;
оперативного и качественного выполнения поставленных начальником отдела задач.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Осуществляет работу по вопросам перехода органов государственной власти края на электронную форму оказания государственных (муниципальных) услуг в части внедрения проекта в муниципальных образованиях края:
3.1.1. Разрабатывает типовые административные регламенты оказания государственных (муниципальных) услуг в сфере физической культуры и спорта.
3.1.2. Вносит информацию об оказании государственных (муниципальных) услугах в сфере физической культуры и спорта на единый краевой портал государственных услуг.
3.2. Организует работу по выделению субсидий на спортивный инвентарь и оборудование муниципальным образованиям края по долгосрочной целевой программе
«От массовости к мастерству» на годы»:
3.2.1. Сбор и обработка документов от муниципальных образований края для участия в конкурсном отборе.
3.2.2. Проверка документов на соответствие требованиям, установленным риказом министерства «Об утверждении долгосрочной целевой программе
«От массовости к мастерству» на годы».
3.2.3. Оценка представленных документов.
3.2.4. Внесение предложений по итогам проверки документов.
3.2.5. Подготовка проекта постановления Правительства края об утверждении итогов конкурсного отбора на получение субсидий муниципальными образованиями края.
3.2.6. Подготовка проекта типового соглашения о сотрудничестве в рамках выделения субсидий между министерством и муниципальными образования края - получателями субсидий.
3.2.7. Сбор и обработка документов от муниципальных образований края на перечисление субсидий.
3.2.8. Сбор отчетов от муниципальных образований края - получателей субсидий по итогам реализации средств субсидий.
3.3. Участвует в подготовке материалов для проведения заседаний коллегии министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.4. Организует работу по подготовке рейтинга муниципальных образований края по развитию физической культуры и спорта за отчетный год.
3.5. Участвует в сборе и обработке годовой формы федерального статистического наблюдения «Сведения о физической культуре и спорте»; готовит сводные статистические и описательные отчеты.
3.6. Участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов по направлению деятельности отдела.
3.7. Участвует в работе по подготовке предложений в федеральные, региональные целевые программы, иные нормативные акты федерального и краевого уровней.
3.8. Готовит информационные справки о развитии физической культуры и спорта в муниципальных образованиях края.
3.9. Принимает участие в подготовке и проведении межмуниципальных семинаров.
3.10. Готовит обоснование целесообразности строительства спортивных сооружений в территориях края.
3.11.Участвует в организации работы по внедрению автоматизированной системы «Барс. Web-мониторинг» в муниципальных образованиях края.
3.12. Рассматривает обращения граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит проекты ответов на обращения граждан, организаций.
Раздел 4. Права
В целях исполнения должностных обязанностей главный специалист вправе:
1) получать необходимую информацию от начальника отдела;
2) запрашивать и получать от органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления, организаций и учреждений информацию и материалы, необходимые для обеспечения деятельности отдела;
3) получать доступ к информационной системе «КонсультантПлюс», пользоваться телефонной связью (в том числе междугородней), электронной почтой;
4) вносить предложения по организации своей работы и деятельности отдела начальнику отдела;
5) взаимодействовать с государственными гражданскими служащими министерства и иных органов исполнительной власти края, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями независимо от форм собственности, гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6) принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию министерства.
Раздел 5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Главный специалист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
1) совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
а) систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей, исполнения документов, заданий и поручений, подготовки ответов на обращения граждан, организаций, подготовки проектов нормативных и (или) индивидуальных правовых актов;
б) низкое качество подготовки проектов ответов на обращения граждан, организаций, исполнения документов, заданий и поручений;
2) совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения;
3) причинение ущерба государственному органу в случае не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;
4) несоблюдение законов и нормативных правовых актов края Российской Федерации, приказов министерства;
5) исполнение неправомерного поручения.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
6.1. Перечень вопросов, по которым главный специалист обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
определение приоритетов, сроков, способов, методов и форм исполнения порученных заданий, документов с учетом резолюции начальника;
принятие решений об оказании консультативной помощи работникам подведомственных министерству учреждений, иных органов и организаций.
планирование своей служебной деятельности, рабочего времени;
6.2. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
истребование у сотрудников министерства материалов, документов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий;
истребование материалов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий, у иных организаций.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативно-правовых актов, проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист принимает участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
подготовке аналитических и справочных материалов по направлению деятельности отдела;
подготовке проектов ответов на обращения граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
подготовке проектов служебных писем, записок и других документов в пределах компетенции отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих или иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Главный специалист при подготовке и рассмотрении входящих в министерство документов, проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений руководствуется инструкцией по делопроизводству министерства, регламентирующей сроки и процедуры подготовки и рассмотрения соответствующих документов.
8.2. В течение половины от установленного законом срока для рассмотрения обращения (со дня первой регистрации обращения) готовит проект ответа на обращение гражданина или организации и представляет для визирования начальнику отдела.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | Сторона взаимодействия | Вид взаимодействия |
Организация работы по выделению субсидий на спортивный инвентарь и оборудование муниципальным образованиям края по долгосрочной целевой программе на годы» | Сотрудники подведомственных министерству учреждений, государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края, муниципальные служащие | -Прием документов от муниципальных образований края для участия в конкурсном отборе; -оценка соответствия подготовленных документов требованиям, установленным приказом министерства; -внесение предложений по итогам проверки документов; -передача документов на подпись; -прием документов от муниципальных образований края на перечисление средств субсидий; -сбор отчетов от муниципальных образований края по итогам реализации средств субсидий |
Участие в сборе и обработке годовой формы федерального статистического наблюдения «Сведения о физической культуре и спорте», свод статистического и описательного отчетов | Государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, муниципальные служащие, сотрудники Красноярсккрайстата, Министерства спорта Российской Федерации | -Разъяснение по вопросам заполнения статистической отчетности; -сбор и обработка статистической отчетности; -свод статистической отчетности; -передача отчета на подпись; -направление отчета в Красноярсккрайстат; -направление отчета в Министерство спорта Российской Федерации |
Организация работы по сбору информации для формирования рейтинга муниципальных образований края по развитию физической культуры и спорта за текущий год | Государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, муниципальные служащие, представители спортивной общественности | -Сбор и обработка информации; -представление информации начальнику отдела; -передача информации на подпись |
Участие в организации работы по внедрению автоматизированной системы «Барс. Web-мониторинг» в муниципальных образованиях края | Государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, муниципальные служащие | - Подготовка финансово-экономического обоснования по внедрению системы в муниципальных образованиях края; - внедрение системы в муниципальных образованиях края; - консультирование специалистов муниципальных образований края, ответственных за работу в системе |
Осуществление работы по вопросам перехода органов государственной власти края на электронную форму оказания государственных (муниципальных) услуг в части внедрения проекта в муниципальных образованиях края | Государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, муниципальные служащие | - Подготовка типового административного регламента предоставления государственной (муниципальной) услуги; - рассылка типового административного регламента в территории края; - контроль за внесением информации о порядке предоставления государственной (муниципальной) услуги в реестр государственных (муниципальных) услуг |
Подготовка проектов нормативных правовых актов | Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства, органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края | -Подготовка проектов нормативных правовых актов; -согласование проектов нормативных правовых актов; -доработка проектов; -передача на подпись; |
Рассмотрение обращений граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела | Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства | -Подготовка проектов ответов на обращения граждан, организаций; -согласование проектов ответов на обращения граждан, организаций; -передача на подпись |
Раздел 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Главный специалист государственные услуги в соответствии с административным регламентом государственного органа не оказывает.
Раздел 11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего
Должностная обязанность (функция) | Виды показателей эффективности | Примеры показателей эффективности |
Сбор и обработка годовой формы федерального статистического наблюдения «Сведения о физической культуре и спорте», свод статистического и описательного отчетов | Своевременность | Доля материалов подготовленных в установленные сроки в общем количестве подготовленных материалов |
Качество | Полнота и достоверность сведений, представленных в отчетах; отсутствия замечаний со стороны начальника | |
Организация работы по сбору информации для формирования рейтинга муниципальных образований края по развитию физической культуры и спорта за текущий год | Своевременность | Подготовка документа в сроки, установленные начальником |
Качество | Доля материалов, к которым отсутствуют замечания у начальника, в общем количестве подготовленных материалов | |
Разработка типового административного регламента оказания государственных (муниципальных) услуг в сфере физической культуры и спорта | Своевременность Качество Количество | Доля административных регламентов оказания государственных (муниципальных) услуг, подготовленных в установленные федеральными, краевыми нормативными документами сроки Доля административных регламентов оказания государственных (муниципальных) услуг, к которым нет замечаний у министерства информатизации и связи края Количество подготовленных административных регламентов |
Подготовка проектов нормативных правовых актов | Своевременность | Соблюдение сроков подготовки проектов в соответствии с действующим законодательством |
Качество | Доля подготовленных проектов нормативных правовых актов, к которым отсутствуют замечания | |
Количество | Количество подготовленных проектов нормативных правовых актов | |
Рассмотрение обращений граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела | Своевременность | Соблюдение сроков рассмотрения в соответствии с действующим законодательством |
Качество | Отсутствие замечаний по качеству подготовки; отсутствие возврата документов, направленных по компетенции (верное определение компетенции) | |
Количество | Количество рассмотренных обращений граждан, организаций |
Ознакомлен ____________________ /
(подпись) (Ф. И.О.)
«___» __________ 2012 г.
