Приемная комиссия

05. Приемная комиссия

Индекс дела	Заголовок дела	Сроки хранения и № статей по перечню	Ф. И.О. ответственного за ведение дела
1	2	3	4
05-01	Устав университета (копия)	До замены новым
05-02	Основополагающие документы СМК: -Политика в области качества; -Миссия в области качества; -Руководство по качеству; -Стандарты ГОСТ Р ИСО; -Управление документацией; -Управление записями; -Управления несоответствиями; -Внутренний аудит; -Корректирующие и предупреждающие действия; -Инструкция «Ключевые должности персонала в области СМК»	До замены новыми
05-03	Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию, отраслевых министерств и ведомств по вопросам приема студентов в университет (копии)	До минования надобности Ст.6а
05-04	Приказы и распоряжения по основной деятельности (копии)	До минования надобности
05-05	Приказы по вопросам организации приема в университет (копии)	До минования надобности
05-06	Положение об отделе	Постоянно Ст. 16 До замены новым
05-07	Должностные инструкции сотрудников	Постоянно Ст. 35а До замены новыми
05-08	Протоколы заседания приемной комиссии о зачислении абитуриентов в университет: а. на принятых б. на не принятых	5 л. 09-05а 1 г. 09-05б
05-09	Протоколы заседания апелляционных комиссий	5 л. 09-06
05-10	Планы работы отдела	3 г. 09-08
1	2	3	4
05-11	Годовой план приема студентов	Постоянно
05-12	Отчет о работе отдела о приеме в университет	Постоянно 09-09
05-13	Отчеты о проведении вступительных экзаменов в университет	10 л. ЭПК 09-10
05-14	Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема в университет	5 л. 09-12
05-15	Документы (сводные ведомости результатов вступительных экзаменов, сводки о количестве зачисленных абитуриентов, представления факультетов на открытие коммерческих групп) о ходе приема в университет	5 л. 09-13
09-16	Рекламные афиши, объявления и др.	1 г. 09-14
09-17	Переписка о приеме и зачислении в университет	3 г. 09-15
05-18	Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению абитуриентов в университет	3 г. 09-16
05-19	Переписка об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в университет	3 г. 09-17
05-20	Переписка с гражданами и учреждениями об условиях приема в университет	3 г. 09-18
05-21	Экзаменационные ведомости: а) абитуриентов, прошедших по конкурсу б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу	1 г. 09-19а 6 мес. 09-19б
05-22	Экзаменационные билеты по дисциплинам	1 г. 09-20
05-23	Расписание вступительных испытаний	1 г. 09-21
05-24	Книга передачи личных дел в архив	5 л. 09-22
05-25	Личные дела абитуриентов, поступивших, но не принятых в университет	1 г. 09-23
05-26	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в университет	1 г. 09-24
05-27	Списки абитуриентов, поступающих в университет, и студентов, оплативших обучение	1 г. 09-26
05-28	Инструкции по всем видам безопасности труда	До замены новыми
1	2	3	4
05-29	Журнал инструктажа по ОТ, ПБ	До замены новым
05-30	Журнал регистрации входящей и исходящей документации	3 г. ст. 72б
05-31	Номенклатура дел (копия)	До замены новой Ст.67а
05-32	Сдаточные описи на дела, переданные в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению	До минования надобности Ст.74б