Должностная инструкция главного специалиста по экономическим вопросам

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ХОВРИНО

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с действующим законодательством о труде, законодательством о муниципальной службе в РФ и в городе Москве и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный специалист по экономическим вопросам (далее – главный специалист), является муниципальным служащим города Москвы и на него распространяется законодательство Российской Федерации и города Москвы о муниципальной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

1.2. Главный специалист назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального округа Ховрино.

1.3. Главный специалист подотчетен главному бухгалтеру - заведующему сектором, а в его отсутствие - заместителю главы администрации.

1.4. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) или образование, считающееся равноценным;

1.5. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом города Москвы, законами города Москвы, Указами и распоряжениями Мэра Москвы, постановлениями Правительства Москвы, законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности, Уставом муниципального округа Ховрино, решениями Совета депутатов муниципального округа Ховрино, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций главный специалист обязан:

2.1.Соблюдать законодательство Российской Федерации, законодательные нормативно-правовые акты Мэра и Правительства Москвы, настоящую должностную инструкцию, выполнять распоряжения и поручения главы администрации муниципального округа Ховрино (далее - глава администрации), заместителя главы администрации, главного бухгалтера-заведующего сектором готовить необходимые материалы, справки, решения для заседаний.

2.2. Главный специалист по вопросам выполняемой работы должен знать: Конституцию РФ, законодательство РФ и города Москвы, законодательство о муниципальной службе в РФ и городе Москве, Бюджетный и Налоговый Кодексы Российской Федерации, законодательство о бухгалтерском учете, формы и методы ведения бухгалтерского учёта, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности администрации, гражданское, финансовое и налоговое законодательство, руководящие и нормативные документы по экономике бюджетных организаций, структуру администрации, стратегию и перспективы его развития, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета, формы и порядок финансовых расчетов, методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности администрации, выявления внутрихозяйственных резервов, условия налогообложения юридических и физических лиц, порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, правила проведения проверок и документальных ревизий, современные средства вычислительной техники коммуникации и связи, оргтехнику, возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности администрации, экономику, организацию производства, труда по вопросам выполняемой работы, трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда, рыночные методы хозяйствования, порядок осуществления контроля за использованием материальных и финансовых ресурсов, порядок их распределения, нормирование оборотных средств.

2.3. Оказывать методическую помощь работникам отделов, секторов и служб администрации по вопросам экономики, контроля и отчетности.

2.4. Взаимодействовать с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5.Обеспечивать правильное осуществление финансовых операций.

2.6. Разрабатывать нормативную и методическую документацию, регламентирующую финансово-экономическую деятельность администрации.

2.7.Осуществлять планирование социально-экономической программы развития района Ховрино и осуществлять контроль за ее выполнением.

2.8. Составлять прогноз социально-экономического развития района.

2.9. Составлять перспективные финансовые планы.

2.10. Контролировать и составлять баланс финансовых ресурсов.

2.11. Составлять и контролировать исполнение Положения о резервном фонде, Положения о бюджетном процессе и бюджетном устройстве муниципального округа Ховрино.

2.12. Готовить проекты бюджета муниципального округа и вносить в него изменения и дополнения, в том числе распределение остатка денежных средств предыдущего финансового периода.

2.13. Осуществлять передвижки финансовых средств между статьями бюджета согласно нормативам.

2.14. Разрабатывать порядок и осуществлять доведение показателей бюджетных росписей и лимитов бюджетных обязательств до всех бюджетополучателей.

2.15. Осуществлять контроль за расходованием финансовых средств Советом депутатов и администрацией.

2.16. Составлять отчеты по исполнению бюджета.

2.17. Осуществлять переписку по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста.

2.18. Участвовать в проводимых администрацией мероприятиях.

2.19. Составлять проекты решений по вопросам финансово-экономической деятельности администрации для Совета депутатов.

2.20. Разрабатывать перспективный, годовой и квартальный, месячный планы социально-экономического развития района совместно с отраслевыми управлениями округа.

2.21. Принимать участие в распределении денежных средств, поступающих на содержание административного управленческого аппарата, осуществлять контроль за расходованием бюджетных ассигнований.

2.22. Составлять и предоставлять в вышестоящие организации отчетность о ходе и итогах выполнения ежемесячных квартальных и годовых планов.

2.23. Составлять ежемесячные и квартальные отчеты по местному бюджету и предоставлять их в установленные сроки в Финансово-казначейское управление.

2.24. Получать от работников администрации справки (расчеты) необходимые для выполнения должностной инструкции.

2.25. Готовить проекты распоряжений и другие документы по своей деятельности.

2.26. Принимать участие в заседании финансовой комиссии.

2.27. Получать необходимые сведения от специалистов администрации по составлению плана по финансово-хозяйственной деятельности администрации.

3. ПОЛНОМОЧИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

3.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации, окружных подразделений органов исполнительной власти города Москвы, территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти и городских организаций, необходимую для деятельности информацию.

3.2. Участвовать в подготовке проектов итоговых документов, подготовке сводно-аналитических отчетов, составлять ежеквартальные, ежегодные планы работы по своему направлению.

3.3. Вносить на рассмотрение главы администрации предложения по совершенствованию форм и методов работы в районе.

3.4. Выполнять иные полномочия предоставленные в установленном порядке главой администрации.

4. ПРАВА ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

4.1. Главный специалист имеет право:

4.1.1. На периодическое (не реже одного раза в пять лет) повышение квалификации.

4.1.2.Представлять интересы администрации во взаимоотношениях с иными
структурными подразделениями и другими организациями по социально-экономическим вопросам.

4.1.3.Вносить на рассмотрение руководства администрации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности администрации.

4.1.4. Не визировать муниципальные правовые акты, подготовленные им по поручению главы администрации, если не согласен с принимаемым решением, с обоснованием своего мнения.

4.1.5. На социальные гарантии и компенсации, установленные законодательством города Москвы о муниципальной службе.

4.1.6. Своевременную и в полном объёме выплату денежного содержания, состоящую из должностного оклада, ежемесячного денежного поощрения, надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за классный чин, за особые условия муниципальной службы, а также премии по результатам работы. Заработная плата и вознаграждение работнику выплачивается одновременно с выплатой заработной платы всем работникам администрации).

4.2. Главный специалист не вправе:

4.2.1. Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, ему не поручено участвовать в управ­лении этой организацией.

4.2.2. Замещать должность муниципальной службы в случае:

·  Избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность города Москвы или иного субъекта Российской Федерации, а также назначения на должность государственной службы;

·  Избрания или назначения на муниципальную должность в городе Москве или ином субъекте Российской Федерации;

4.2.3. Заниматься предпринимательской деятельностью.

4.2.4. Быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, муниципальном органе, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами.

4.2.5. Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридиче­ских лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развле­чений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприя­тиями, со служебными командировками и с другими официальными меро­приятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муни­ципальным служащим по акту в орган местного самоуправления, муници­пальный орган, в котором он замещает должность муниципальной службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.

4.2.6. Выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, муниципального органа с органами местного самоуправления, муниципальными органами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.

4.2.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.

4.2.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

4.2.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления, муниципальных органов и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности.

4.2.10. Принимать без письменного разрешения главы муниципального округа награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций.

4.2.11. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

4.2.12. Использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего.

4.2.13. Создавать в органах местного самоуправления, муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур.

4.2.14. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора.

4.2.15. Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправи­тельственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

4.2.16. Заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключитель­но за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законодательством.

4.2.17. Гражданин после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, став­шие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный специалист в соответствии с действующим законодательством несет ответственность за:

5.1. Полное, своевременное и результативное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и полномочий.

5.2. Соблюдение правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины, порядка обращения со служебной документацией в администрации.

5.3. Обеспечение сохранности и поддержание в надлежащем состоянии закрепленного оборудования и имущества.

5.4. Соблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

5.5. За непринятие главным специалистом, являющимся стороной конфликта интересов, мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов является правонарушением, влекущим увольнение с муниципальной службы.

5.6. Сохранность государственной и иной, охраняемой законом тайны, а также ставших ему известными, в связи с исполнением служебных обязанностей сведений, затрагивающих деятельность, частную жизнь заявителей.

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящей должностной инструкцией, правоотношения регулируются законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами города Москвы.