УВАЖАЕМЫ КЛИЕНТЫ!
Обособленное подразделение -Урал» в г. Тюмень информирует Вас о возможности оформления авансового платежа для получения отправлений при оформлении документов в отношении грузов с неоплаченными Клиентом-грузоотправителем/грузополучателем услугами доставки.
В случае отсутствия оплаты за услуги доставки Клиентом грузоотправителем/грузополучателем, выдача отправлений может быть произведена при условии внесения Клиентом-грузополучателем/грузоотправителем авансового платежа в сумме стоимости услуг доставки. Для получения данного отправления Клиент-грузополучатель/грузоотправитель должен внести авансовый платеж в размере стоимости услуг доставки. В случае внесения авансового платежа наличными денежными средствами оформляется чек ККМ и приходный кассовый ордер.
Одновременно с оформлением авансового платежа оформляется заявление (письмо образца № 8), в котором Клиент-грузополучатель/грузоотправитель просит перечислить данную сумму в счет оплаты за услуги Клиента-грузоотправителя/грузополучателя на расчетный счет - » (Исполнитель по ТТН), в случае не поступления от него оплаты за услуги доставки в течение 10 дней.
В том случае, если в течение 10-ти дневного срока поступает оплата за услуги доставки от Клиента-грузоотправителя/грузополучателя, авансовый платеж, оплаченный Клиентом-грузополучателем/грузоотправителем, возвращается ему.
Возврат авансового платежа производится на основании заявления (письмо образца №9). В случае возврата авансового платежа путем выплаты наличных денежных средств из кассы, в дополнение к заявлению, получателем денежных средств предоставляется:
- доверенность на получение денежных средств
- чек ККМ
- корешок приходного кассового ордера
Возврат авансового платежа осуществляется в Обособленном подразделении -Урал» в г. Тюмень, находящейся по адресу:
- Оформить авансовый платеж для возможности получения отправления в отношении грузов с неоплаченными услугами доставки, оформите письмо согласно образцу №8 и №10 (письмо направляется к исполнению, как в оригинале, так и путем факсимильной связи).
- Произвести возврат перечисленного авансового платежа, оформите письмо согласно образцу №9, письмо принимается в оригинале, с предъявлением:
- доверенности на получение денежных средств
- чек ККМ
- корешок приходного кассового ордера
БОЛЕЕ ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО
Телефону в Тюмени: (34
либо
505 (звонок по России бесплатный)
ОБРАЗЕЦ № 8
Письмо оформляется на фирменном бланке
Исполнительному директору
по Уральскому региону
ЖЕЛДОРЭКСПЕДИЦИЯ»
От _________________________________
(наименование организации)
Настоящим письмом ____________________________________________________ просит
(наименование организации, перечисляющей аванс)
-Урал» перечислить поступившую от
___________________________________________________________________________________
(наименование организации, перечисляющей аванс)
сумму авансового платежа _____________________________________________ руб. на
расчетный счет -___» (место оплаты по ТТН), с назначением
платежа «Погашение задолженности»
___________________________________________________________________________________
(наименование организации, не произведшей оплату за услуги доставки по ТТН)
за услуги доставки, оказанные по ТТН № ______________________
в срок до «___» ________________ 2009 г.
Данное письмо принимается только в оригинале.
Наши реквизиты : ___________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________
(адрес)
___________________________________________________________
(тел.)
Р/с № _________________________________ к/с № ________________________________
БИК № ___________________ ИНН/КПП _____________________/___________________
__________________________
(дата)
__________________________ ___________________________ ___________________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф. И.О.)
М. П.
ОБРАЗЕЦ № 9
Письмо оформляется на фирменном бланке
Исполнительному директору
по Уральскому региону
ЖЕЛДОРЭКСПЕДИЦИЯ»
От _________________________________
(наименование организации)
Настоящим письмом _______________________________________________ просит
(наименование организации, перечисляющей аванс)
Вернуть ранее перечисленную сумму авансового платежа_____________________________ руб.,
оплаченного в кассу -Урал» от «___» _________________ 2009 г. на
расчетный счет _____________________________________________________________________
(наименование организации, перечислившей аванс)
Наши реквизиты для перечисления денег на расчетный счет:
___________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________
(адрес)
___________________________________________________________
(тел.)
Р/с № _________________________________ к/с № ________________________________
БИК № ___________________ ИНН/КПП _____________________/___________________
__________________________
(дата)
__________________________ ___________________________ ___________________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф. И.О.)
М. П.
