Дневник практики

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Московский Государственный Университет Культуры и Искусств

Дневник практики

Студента Арипова Сергея Михайловича _

Ф. И.О.

Факультета менеджмента и социально-информационных технологий

курс 4 . группа 414 а .

Наименование предприятия Институт автоматизированного проектирования Российской академии наук

Руководитель от учреждения .

Руководитель от университета .

2009г.

Программа практики

Цель практики – знакомство с техническим редактором, создание документации на основе руководства по эксплуатации Учётной информационной системы гаражного строительства в Управах г. Москвы.

Задачи:

·  Изучить работу технического редактора

·  Научиться составлять документацию в соответствии с общепринятыми стандартами

·  Изучить инструментарии разработки HELP для современных систем MS Windows

Разработать HELP для программы Учета объектов гаражного строительства» (Управа р-на Марьино г. Москвы)

Задание практики:

1.  Понять принцип работы технического редактора

2.  Создание документации.

Отчет практики.

·  Цель и задачи практики

·  Описание выполненных заданий

«Утверждаю»

Зав. кафедрой

_________________________

«____»______________2009г.

ПЛАН

ознакомительной практики студента

Арипова Сергея Михайловича .

Курс 4 группы 414 а .

Руководитель практики .

База практики Институт автоматизированного проектирования Российской академии наук

сроки прохождения практики с 9 февраля по 22 марта 2009г. . .

Задания и сроки их выполнения

№	Задание практики и отчет выполненной работы	Число, месяц	Подпись руководителя	Примечание
1.	Знакомство и введение в практику	18.02.09
2.	Встретились с руководителем практики, обсудили план работы и получили задание по практике. Задание: создание Help writerа (Документации).	20.02.09
3.	Получил на почту руководство по Учётной информационной системе гаражного строительства в Управах г. Москвы. И начал изучать назначение данной системы.	23.02.09
4.	Разбирался со структурой системы и ее моделью. Объектами учета в данной системе УИС являются МТ и ЛВАУ. Вследствие специфики данных ОУ классами, в которые объединяются МТ и ЛВАУ являются: Управы, кварталы, улицы, группы МТ (ЛВАУ), идентифицируемые, в основном, домами, у которых они располагаются, отдельные МТ (ЛВАУ). А так же смотрел рабочий пример конфигурации УИС.	24.02.09
5.	Изучал руководство по работе с подсистемой Фонд.	25.02.09
6.	Настройка директорий подсистемы «Фонд» Возможны ошибки в задании директории, в которой располагаются графические образы схемы участков – т. е. неправильно задано взаимодействие с программой «Схемы участков». В этом случае высвечивается сообщение Формы 1.2. И следует перейти в верхнем меню в режим «Настройки-> Базы данных (см. пп. 3.2 Настройка директорий)	26.02.09
7.	Начал поиск программы при по помощи которой создаются справочники. Нашел программу Help and Manual с помощью нее можно создавать справочники и разного рода документации. Программа Help & Manual без оплаты полностью работоспособна 14 дней.	27.02.09
8.	Начал разбираться с этой программой, в Интернете читал уроки по работе с Help and manual.	02.03.09
9.	Запустил программу, выбрал создание нового документа. Документацию по руководству УИС перевёл в. rtf формат, вордовский формат плохо читаем в этой программе. Затем импортировал его в программу, документация отобразилась по маркерам и блокам. Начал с создания содержания. Прописывал ссылки к каждому из отделов разметки. Сохранил пройденную работу.	03.03.09
10.	Начал с прописывания ссылок к содержанию, чтобы можно было кликнуть и перейти в нужный раздел. 1. Назначение системы 2. Модель и структура системы 2.1 Базовая модель системы 2.2. Пример конфигурации системы УИС 2.3. Общая схема взаимодействия объектов учёта 3. Руководство по работе с подсистемой «Фонд» 3.1. Запуск программы 3.1.1. Назначение пунктов меню 3.1.2. Назначение кнопок главной формы Всего разделов 8 и почти в каждом из них 8 – 10 подразделов, ко всем нужно прописывать указательные ссылки и присваивать ID номер.	04.03.09
11.	Заканчивал прописывать ссылки и присваивать ID номера к разметкам. Создал еще один раздел “Назначение системы”. Присвоил название ему Назначение системы и значение 1, чтобы можно было заходить на него с содержания. Вставил туда информацию из руководства УИС. Создал следующий раздел “Модель и структура системы” в ней создал подразделы 2.1.Базовая модель системы 2.2.Пример конфигурации системы УИС 2.3.Общая схема взаимодействия объектов учёта. В эти разделы вставил соответствующую им информацию и присвоил Id номер.	05.03.09
12.	Создал новый раздел 3.Руководство по работе с подсистемой <<Фонд>>. И несколько подразделов “3.1.Запуск программы”и в нем еще 4 подраздела 3.1.1.Назначение пунктов меню 3.1.2.Назначение кнопок главной формы и тд. Всё так же присваивал им ID номера и делал гиперссылки с содержания на них.	06.03.09
13.	Начал создавать следующие разделы “Работа с Фондом” и “Работа с Управами” и несколько подразделов к ним: 3.5.1.Выбор Фонда 3.5.2.Формирование сведения о Фонде 3.5.2.1.Добавление нового фонда 3.5.2.2.Корректировка фонда ОУ 3.5.2.3.Ввод Фонда ОУ в схему учёта 3.6.1.Выбор Управы и тд. При создании разделов приходится всё прописывать в ручную так, как данная программа не позволяет скопировать информацию в раздел.	09.03.09
14.	Занялся созданием раздела 3.7.Работа с кварталами (микрорайонами) и подразделы к нему 3.7.1.Выбор квартала и 3.7.2.Формирование сведений о кварталах микрорайонах и несколько подразделов к нему. 3.7.2.1.Добавление новой управы. 3.7.2.2.Корректировка квартала. и тд.	10.03.09
15.	Создание 4 раздела “Формирование отчетов”и подразделы к нему 4.1.Итоговый отчет 4.2.Участки МТ.	11.03.09
16.	Создал 5 раздел “Работа с графическими схемами”в работе были найдены несколько опечаток, устранил их, номера у раздела были одного номера в документации, а информация у них разная. Было “5.1.1.Изменения расположения кварталов” и еще один подраздел с таким же номером, но с другим оглавлением.	12.03.09
17.	Начал создание 6 раздела “Пример взаимодействия с подсистемой Руководитель” и 7 раздела “Требования к техническому обеспечению”В них нету подразделов.	13.03.09
18.	Создание последнего раздела под номером 8 “Установка УИС” в ней так же отсутствуют подразделы. Зашел в содержание и начал проверять, как работают гиперссылки в программе они работают нормально.	16.03.09
19.	Главным разделам поставил значки книги, а подразделам значки со знаком вопроса, так выглядят все стандартные документации, например справка в виндовс хп содержит такие же значки. Еще раз проверил всё и решил сохранять ее в виде документации. Выбрал графу опубликовать и там формат win help. После сохранения запустил справку и обнаружил, что гиперссылки не работают.	17.03.09
20.	Пытаюсь разобраться почему с главного раздела “Содержание” не переходит на другие страницы по гиперссылкам. Решил присвоит им другие Id номера, самое интересное что внутри программы по ним заходит и всё нормально работает, а при сохранение нет	18.03.09
21.	Нашел причину ошибки, в Id номерах стояли русскоязычные буквы, хотя сама программа полностью русифицирована, но это всеравно как то мешало ей переходит по ссылкам после сохранения, начал убирать их в ручную и присваивать другие Id номера. Приходилось переписывать некоторые разделы заново так, как нельзя было присвоить им Id номера и оставить так, всё сразу удалялось.	19.03.09
22.	Работаю с Id номерами решил присваивать им номера от 0 до 100, думаю после такого изменения ссылки должны открываться.	20.03.09
23.	Почти закончил присваивание номеров плюс нашел пару опечаток у себя в оглавлении раздела.	21.03.09
24.	Закончил присваивание номеров, сохранил в формате. chm формата документации. Теперь ссылки с содержания работают, как надо. Программа хорошо работает.	22.03.09

Скриншот интерфейса программы Help and manual:

Присваивание id номеров к каждой ссылке:

Источник руководство по УИС:

Окончательный вид документации:

Оценка:

Заведующий кафедры _________________________________

Научный руководитель практики _______________________