МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ – «НИНХ»
Кафедра Управления
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ
«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
УТВЕРЖДЕНО
на заседании кафедры
«__» ________ 20___ г.
протокол № _____
для студентов, обучающихся по специальности
080507 «Менеджмент организации»
Разработчик:
г. Новосибирск, 2011
1. Общие положения учебной дисциплины
Деятельность любой, в том числе и коммерческой, организации не обходится без документации. Составление, использование и хранение документов в соответствии с действующим законодательством обеспечивает защиту интересов компании, увеличивает эффективность управления.
Документационное обеспечение управления является важнейшей функцией в деятельности любой организации, учреждения, предприятия, представляющая собой отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами.
Методические указания разработаны для контроля за усвоением знаний, представлений, умений и навыков по курсу «Документирование управленческой деятельности» и предназначены для студентов заочной и дистанционной формы обучения по специальности 080507 «Менеджмент организации»
Целью контрольной работы является закрепление полученных теоретических знаний в процессе выработки самостоятельных навыков в составлении и оформлении документов.
Для решения поставленной цели студенту необходимо решить ряд задач:
- всесторонне ознакомиться с теоретической, нормативной и методической базами документационного обеспечения управления;
- изучить состав и правила оформления реквизитов;
- узнать формы и стили современной деловой документации;
- иметь представление о регистрации, учете и хранении документов и дел.
В соответствии с учебным планом студенты заочной или дистанционной формы обучения должны выполнить одну контрольную работу по дисциплине «Документирование управленческой деятельности». Подготовленная и оформленная в соответствии с настоящими методическими указаниями контрольная работа представляется на кафедру Управления Новосибирского государственного университета экономики и управления для последующей защиты и аттестации.
2. Инструкция по выполнению контрольной работы
Контрольная работа является промежуточным этапом оценки полученных знаний, и поэтому к работе над ней следует подойти только после ознакомления с теоретическими основами дисциплины, и применении их на практических примерах.
Началом работы над контрольной является выбор варианта задания в соответствии с предложенными правилами выбора.
После ознакомления с содержанием задания следует собрать необходимый теоретический и практический материал для ее написания.
Написание самой контрольной работы состоит из трех отдельных этапов.
Первый этап (первое задание выбранного варианта контрольной работы) – это описание документации и документооборота на исследуемом предприятии в соответствии с предложенной схемой.
Второй этап – это применение теоретических подходов и практических навыков в составлении и оформлении управленческих документов, предложенных во втором задании.
И, наконец, третий этап – это тестовые задания. Тесты предложены так называемого открытого типа, в которых требуется дополнить слово или определение для того, чтобы полученное выражение было истинным.
В заключении обязательно приводится список использованной литературы, ставится личная подпись и дата.
4. Правила выбора варианта контрольной работы
Выбор темы контрольной работы осуществляется в соответствии с последней цифрой номера зачетной книжки студента по предлагаемой ниже таблице.
Таблица выбора варианта контрольной работы
Номер варианта контрольной работы | Последняя цифра номера зачетной книжки студента |
Вариант № 1 | 1 |
Вариант № 2 | 2 |
Вариант № 3 | 3 |
Вариант № 4 | 4 |
Вариант № 5 | 5 |
Вариант № 6 | 6 |
Вариант № 7 | 7 |
Вариант № 8 | 8 |
Вариант № 9 | 9 |
Вариант № 10 | 0 |
Внимание!
Контрольные работы, выполненные не по своему варианту, к защите не допускаются.
5. Структура контрольной работы
Структура контрольной работы определяется заданиями и в целом выглядит следующим образом:
1. Титульный лист
2. Практическая часть:
- Текст практического задания №1
- Ответ на практическое задание №1
- Текст практического задания №2
- Ответ на практическое задание №2
3. Тестовая часть:
- содержание тестовых заданий (тексты вопросов) и ответы на каждое из них
4. Список литературы, использованной при написании контрольной работы
К представляемой на кафедру контрольной работе предъявляются следующие обязательные требования:
- контрольная работа оформляется на стандартных листах формата А4
- она может быть как напечатана, так и написана от руки;
- титульный лист должен быть верно оформлен и содержать всю необходимую информацию (наименование учебного заведения, наименование кафедры, наименование учебной дисциплины, номер варианта контрольной работы, фамилию, имя, отчество студента (полностью), номер учебной группы, номер зачетной книжки);
- наличие полей: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 20 мм, правое 15 мм;
- размер шрифта (при печатной работе) – не менее 14; при рукописном варианте – четкий разборчивый почерк, ширина строки – 1 см.
- страницы контрольной работы должны быть пронумерованы в правом верхнем углу;
- работа должна быть прошита (нитками или скоросшивателем); листы вложенные в мультифору или соединенные канцелярской скрепкой прошитыми не считаются и проверке не подлежат;
- документы пишутся на отдельном листе (как если бы этот лист был бланком конкретного вида документа – в зависимости от задания), а ответы на дополнительные вопросы отражаются на обороте или на другом листе;
- приведенный список литературы должен быть оформлен в соответствии с общепризнанными требованиями.
Требования к практическим заданиям:
- текст составленных документов должен быть выдержан по всем нормам официально-делового стиля, предъявляемого к текстам документов
- каждый документ должен быть составлен с наличием всех необходимых для данного вида документа и в частности конкретного предлагаемого документа реквизитами (будь то регистрационный номер, резолюция или отметка об исполнении документа и отправке его в дело)
- если документ предполагает наличие подписи или печати – они должны присутствовать на документе (их можно обозначить от руки)
Задания для выполнения контрольных работ.
Вариант №1.
1. Практическое задание
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание.
Составьте и оформите приказ о создании нового структурного подразделения в . Разработайте и оформите штатное расписание для вновь созданного структурного подразделения и должностную инструкцию одного из сотрудников этого подразделения.
3.Тестовые задания:
3.1. Видовой состав документов в Древней Руси складывался из _____________. Хартией в Древней Руси называли _______________.
3.2. Документ, в тексте которого отражается основная деятельность организации или подтверждаются сведения биографического или служебного характера, называется _____________.
3.3. Реквизит «место составления» для центр недвижимости» следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 8 апреля 2004 года с испытательным сроком 1 месяц. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 28 ноября 2001 года и имеет срок хранения 15 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
Вариант №2.
1. Практическое задание
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание.
Составьте и оформите письмо-запрос из на бывшего сотрудника вашей фирмы. В ответ на него составьте и оформите характеристику на этого сотрудника и сопроводительное письмо к ней.
3. Тестовые задания:
3.1. Видовой состав документов в приказном делопроизводстве складывался из _______________.
3.2. Вид официальных документов, служащих средством общения различных организаций, предприятий, фирм по поводу осуществления ими своей деятельности, называется ________________.
3.3. Реквизит «место составления» для , находящегося в Нижнем Новгороде следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 18 сентября 2002 года с испытательным сроком 2 месяца. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 16 марта 2002 года и имеет срок хранения 7 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
Вариант №3.
1. Практическое задание.
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание
Составьте и оформите письмо-запрос из Районного управления внутренних дел. В ответ на него составьте и оформите справку биографического характера и сопроводительное письмо к ней.
3. Тестовые задания:
3.1. Впервые гербовая бумага была введена в обращение ________________ в ______________ году.
3.2. Конкретные юридически властные предписания субъектов управления получают выражение в _______________ документах.
3.3. Реквизит «место составления» для предприятия «Нижневартовск-нефть» следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 12 июля 2002 года с испытательным сроком 3 месяца. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 08 июня 2002 года и имеет срок хранения 5 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
Вариант №4.
1. Практическое задание.
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание.
Составьте и оформите циркулярное письмо из вышестоящей организации о проведении проверки сохранности документов. В соответствии с ним составите и оформите распоряжение о проведении вышеназванной проверки в вашей организации и акт проведенной проверки.
3. Тестовые задания:
3.1. Впервые «генеральные формуляры» были введены в системе ________________ делопроизводства.
3.2. Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления – это _____________.
3.3. Реквизит «место составления» для Страховой компании «Акс», находящейся в городе Мурманске следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 30 августа 2004 года с испытательным сроком 1 месяц. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 05 июня 2000 года и имеет срок хранения 10 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
Вариант №5.
1. Практическое задание.
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание
Составьте и оформите акт о вскрытии контейнера с грузом, полученным от фирмы «Северная звезда». В соответствии с обнаруженными в ходе вскрытия нарушениями составьте и оформите письмо-рекламацию.
3. Тестовые задания:
3.1. Приложение печати в 18 веке производилось в присутствии ___________.
3.2. Различают три потока документации на предприятии: ___________, ________, _____________.
3.3. Реквизит «место составления» для Торгового центра «Люкс», находящегося в Москве, следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 14 декабря 2003 года с испытательным сроком 2 месяца. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 19 августа 2002 года и имеет срок хранения 15 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
Вариант №6.
1. Практическое задание
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание
Составьте и оформите приказ об открытии нового фирменного магазина вашей компании. Составьте и оформите письмо-приглашение генеральному директору Таун» на презентацию нового магазина.
3. Тестовые задания:
3.1. В приказном делопроизводстве юридическую силу документ получал после _________________.
3.2. Наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации позволяет ___________________.
3.3. Реквизит «место составления» для центр недвижимости» следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 8 апреля 2004 года с испытательным сроком 1 месяц. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 28 ноября 2001 года и имеет срок хранения 15 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
Вариант №7.
1. Практическое задание
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание
Составьте и оформите докладную записку, объяснительную записку в ответ на нее и приказ о взыскании в соответствии со сложившейся ситуацией.
3. Тестовые задания:
3.1. Впервые бланки документов появились при _______________.
3.2. Установление однообразия состава и форм управленческих документов, называется _____________.
3.3. Реквизит «место составления» для Нижневартовского строительного института следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 26 мая 2002 года с испытательным сроком 1 месяц. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 10 ноября 2000 года и имеет срок хранения 35 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
Вариант №8.
1. Практическое задание.
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание.
Составьте и оформите приказ об инвентаризации в . На основании изданного приказа составьте акт проведенных работ по инвентаризации.
3. Тестовые задания:
3.1. Письмовник – это _______________.
3.2. при оформлении адресата физическому лицу сначала указывают _________, затем _______________.
3.3. Реквизит «место составления» для завода «Искра», находящегося в Екатеринбурге, следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 17 марта 2000 года с испытательным сроком 3 месяца. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 28 февраля 2001 года и имеет срок хранения 25 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
Вариант №9.
1. Практическое задание
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание
Составьте и оформите рекламное деловое письмо и в ответ на него гарантийное письмо на покупку партии предлагаемого товара.
3. Тестовые задания:
3.1. Важным явлением в истории делопроизводства в 20 веке было _________.
3.2. Флаговое расположение реквизитов применяется для ________________.
3.3. Реквизит «место составления» для Новочеркасского текстильного завода следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 24 сентября 2004 года с испытательным сроком 3 месяца. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 11 июня 2003 года и имеет срок хранения 5 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
Вариант №10.
1. Практическое задание
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и ее управленческой документации по следующей схеме:
1.1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т. д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия;
1.2. виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие);
1.3. для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание (или составление);
1.4. для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах;
1.5. внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом, или в отдельных структурных подразделениях.
2. Практическое задание
Составьте и оформите протокол заседания трудового коллектива. На основании вынесенного решения по одному из вопросов повестки дня составьте и оформите распоряжение.
3. Тестовые задания:
3.1. Повытья – это ______________. Деление на повытья производилось __________________.
3.2. Нумерация страниц на документах проставляется ___________________.
3.3. Реквизит «место составления» для стекольный завод» следует оформить так: ____________________. Поясните свой выбор.
3.4. Вы устроились на работу 17 января 2002 года с испытательным сроком 2 месяца. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск ___________________. Поясните расчет.
3.5. Документ составлен 03 октября 2002 года и имеет срок хранения 10 лет. Его можно уничтожить __________________. Поясните расчет.
7. Правила установления балловой оценки выполнения контрольной работы
Каждый элемент заданий оценивается по балльной шкале. Вся выполненная контрольная работа оценивается в балловом эквиваленте. Максимальное количество баллов за все элементы заданий составляет 100 баллов.
Балльная шкала оценки заданий контрольной работы:
Задания | Количество баллов |
Задание № 1: | 45 |
1.1. | 5 |
1.2. | 5 |
1.3. | 10 |
1.4. | 15 |
1.5. | 10 |
Задание № 2: | 40 |
составление | 20 |
оформление | 20 |
Задание №3: | 15 |
ИТОГО: | 100 |
Оценочная шкала:
«Зачтено» | Свыше 70 |
«Не зачтено» | 0-70 |
8. Список литературных источников, рекомендованных для написания контрольной работы
8.1. Основная литература:
1. Басаков [документационное обеспечение управления] : учеб. для сред. проф. образования / , - Ростов н/Д: Феникс, 2с.
2. Гущина обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме учеб. пособие / , М. Альфа-М ИНФРА –М., 2с. ил.
3. Крюкова управленческой деятельности учеб. пособие для высш. учеб. заведений по специальности 080502 "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" / - М. ИНФРА-М, 2с.
4. Кузнецов обеспечение управления и делопроизводство учеб. для высш. и сред. специальных учеб. заведений / - М., ЮРАЙТ, 2с.
5. Попова обеспечение управления практикум для экономистов: учеб. пособие / - Ростов н/Д: Феникс, 2с. ил.
6. Пшенко обеспечение управления (делопроизводство) учеб. пособие для сред. проф. образования по спец. "Экономика и управление" / А. В Пшенко - М. :ФОРУМ ИНФРА-М, 2с.
7. Раздорожный управленческой деятельности учеб. пособие по дисциплине специализации пециальности "Менеджмент организации" / -М. ИНФРА-М, 2с.
8. Саак обеспечение деятельности туристической фирмы / , Брюханова : право и экономика.- 2№ 2 .- С. 19-24.
9. Соколов обеспечение управления учеб. для учреждений сред. проф. образования по группе специальностей 0600 "Экономика и управление" / - М. ФОРУМ ИНФРА-М, 2007 2-е издс.
10. Соколова обеспечение управления в организации учеб. пособие для высш. учеб. заведений по специальности "Антикризисное управление" и др. экон. специальностям / , - М.: КноРус, 2с.
11. Спивак управленческой деятельности. Делопроизводство / - СПб.: Питер, 2с.
8.2. Список нормативных правовых документов
1. Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" от 01.01.2001г., №24-ФЗ
2. Закон "О стандартизации" от 01.01.2001г. № 000-1
3. Закон "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товара" от 01.01.2001г. № 000-1
4. Указ Президента РФ от 01.01.2001г. № 000 "Об утверждении Положения о Государственном гербе РФ" (с изм. от 01.01.2001)
5. Указ Президента от 01.01.2001г. № 000 "О Положении об Архивном фонде РФ"
6. Постановление Правительства РФ от 29.г. № 000 "О Положении о Федеральной архивной службе РФ"
7. Постановление Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба РФ"
8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив, ВНИИДАД, 1991.
9. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
10. ГОСТ Р . "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
Документирование управленческой деятельности
Методические указаний по выполнению контрольной работы
Составитель:
_______________________________________________________
Подписано к печати 2011 г.
Объем п. л. Тираж экз.
_______________________________________________________
НГУЭУ, ул Каменская, 56
Отпечатано на копиров.-множит. участке МО. Заказ №
