МЕЖДУНАРОДНАЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ
СХЕМА СЕРТИФИКАЦИИ МЭК В СООТВЕТСТВИИ СО СТАНДАРТАМИ БЕЗОПАСНОСТИ ЭЛЕКТРООРУДОВАНИЯ, предназначенного для применения во ВЗРЫВООПАСНЫХ СРЕДАХ (СХЕМА МЭКЕх)
Рабочий документ МЭКЕх
№ ЕхOD011-Часть 2/Версия 3.1
Название: Руководство по применению Оперативной (“On-Line” ) Системы Сертификатов Соответствия МЭКЕх на основе Интернет
Часть 2: Создание Сертификатов Соответствия МЭКЕх
Введение
Настоящий документ (Версия 3.1 ОD 011 Часть 2) является рабочим документом, содержащим руководство для Органов по Сертификации МЭКЕх (ЕхСО) по созданию Сертификата Соответствия МЭКЕх (СС МЭКЕх) с использованием оперативной (“On-Line”) Системы Сертификатов Соответствия МЭКЕх на основе Интернет.
Настоящий документ следует рассматривать вместе с Частью 1 документа ОD011 - Руководство по применению Оперативной (“On-Line” ) Системы Сертификатов Соответствия МЭКЕх на основе Интернет Часть 1: Общие сведения. Часть 1 ОD011 подготовлена в общедоступном формате для содействия развитию МЭКЕх.
Вопросы по Оперативной (“On-Line” ) Системе Сертификатов Соответствия МЭКЕх и любым другим аспектам Схемы МЭКЕх можно направлять Секретарю МЭКЕх, господину Крису Эгиусу по указанному ниже адресу.
Настоящая версия документа 3.1 дополняет недавно выпущенную версию 3.0 и содержит дополнительное руководство, касающееся ЕхПИ и ПОК. Изменения по сравнению с версией 3 обозначены чертой на полях.
История документа
Дата | Краткая информация |
2003 08 | Первое издание (Версия 1) |
2005 03 | Версия 2 |
2005 12 | Версия 3 – Разъясняет, какую информацию необходимо включать в приложение к СС. Ввод ЕхПИ и ПОК в систему он-лайн и новое форматирование |
2005 12 | Версия 3.1 Небольшие изменения (дополнительные инструкции) |
Адрес: 286 Sussex Street Sydney NSW 2000 Australia | Тел.: +6 Факс: +6 E-mail: chris. *****@***com http://www. |
Часть 2 – Создание Сертификатов Соответствия МЭКЕх
1 Общие сведения
1.1 Система
Как и в большинстве Интернет-документов, в Системе СС МЭКЕх используется формат HTML. Ниже приведено руководство по созданию Сертификатов Соответствия МЭКЕх.
1.2 Пароли
В Системе Сертификатов Соответствия «он-лайн» используют 2 уровня паролей:
a) Пароль 1-го уровня может быть передан официальным представителем ЕхСО в МЭКЕх сотрудникам своей организации, чтобы они могли создать ПРОЕКТ (“DRAFT”) нового Сертификата. Пароль этого уровня позволит сотруднику данной организации создать новый сертификат и сохранить его как проект. Этот пароль не позволяет изменить статус документа с «ПРОЕКТА» (“DRAFT”) на «действующий» (“CURRENT”).
b) пароль 2-го уровня выдается только официальному представителю ЕхСО в МЭКЕх для официального выпуска сертификатов. Пароль 2-го уровня обеспечивает данному лицо такой же доступ в сеть, как пароль 1-го уровня, и дополнительно позволяет изменить статус документа с «ПРОЕКТА» на «действующий».
Применение двух уровней паролей означает, что информацию, содержащуюся в сертификате, может ввести сотрудник ЕхСО, не являющийся руководителем органа по сертификации, а применение пароля 2-го уровня гарантирует, что окончательную проверку сертификата выполнит только уполномоченное лицо.
Важно, чтобы официальный представитель ЕхСО в МЭКЕх держал эти пароли в секрете и в случае возможного нарушения безопасности (разглашения паролей) немедленно информировал Секретаря МЭКЕх, чтобы он предоставил новые пароли.
2. Замечания по каждому полю
2.1. Номер сертификата (Certificate No):
Номер сертификата состоит из следующих знаков:
IECEx YYY ZZ.0000
Поле 0000 автоматически создается системой и увеличивается на «1».
Что касается знака «Х», который относится к условиям, то этот знак автоматически добавляется к номеру сертификата, если ЕхСО выбирает ответ «ДА» в поле «Условия сертификации».
2.2. Сертификат на компонент
При подготовке сертификата на компонент выбирают вариант « НЕТ специальных условий сертификации» (No Certification Conditions), поскольку в соответствии со стандартами, если такие условия применяют, необходимо добавлять знак «Х». Сертификаты на компонент по определению включают условия применения, потому что изделие не может быть применено самостоятельно. Информацию, которая рассматривается как «специальная информация для принятия к сведению» («Special Points for Noting”) можно добавить в поле Описание оборудования («Equipment description”) или как дополнительную информацию (“additional information’).
Что касается знака «U» для сертификатов на компоненты, в настоящее время Секретарь МЭКЕх присваивает его по уведомлению от ЕхСО.
2.3 Статус
В первой части рабочего документа OD 011 дано объяснение, какие варианты статуса сертификата возможны. Статус “Проект” (“Draft”) следует выбирать, когда ЕхСО составляет или подготавливает сертификат. Если данные сохранены как Проект, СС МЭКЕх остается в системе, но он НЕ ДОСТУПЕН для просмотра другим ЕхСО и посетителям сайта.
Когда СС МЭКЕх подготовлен к официальному выпуску, ЕхСО снова заходит в оперативную (он-лайн) систему СС и выбирает Проект СС. После появления на экране Проекта СС, ЕхСО выбирает в строке Опции (“Options”), расположенной прямо над СС, команду «Редактировать» (“Edit”). После этого открываются все поля Проекта СС МЭКЕх, в которые можно внести последние изменения. Когда сертификат заполнен и готов к выдаче, ЕхСО меняет данные в области «Статус» («Status”) с «Проекта» (“Draft”) на «Действующий» (“Current”), а затем выбирает опцию «Сохранить» (“Save”) прямо над сертификатом. Этот этап рассматривается как официальное «Решение о выдаче»
(“Decision to issue”) сертификата, и является тем же, что и подписание уполномоченным представителем ЕхСО сертификата на бумаге.
После того как сертификат сохранен в статусе «Действующий» (“Current”), он доступен для просмотра и печати.
После того, как сертификат получил статус «Действующей», ЕхСО должен включить изготовителя в программу инспекционного контроля в соответствии с Руководством по эксплуатации МЭКЕх. Во время действия программы инспекционного контроля ЕхСО может изменить статус СС МЭКЕх с «Действующего» (“Current”) на «Приостановленный» (“Suspended”) или даже «Аннулированный» (“Conceled”). Однако это выполняют в соответствии с процедурами сертификации ЕхСО.
Следует также отметить, что по Правилам Схемы МЭКЕх, если изготовитель не согласен с решением ЕхСО, он может подать апелляцию в Апелляционный Совет МЭКЕх.
2.4 Дата выдачи
Датой выдачи следует считать дату, когда ЕхСО убедился, что все требования Схемы МЭКЕх выполнены.
2.5 Номер выпуска
Номер выпуска служит для контроля изменений, которые были сделаны в СС МЭКЕх, при этом «Номер выпуска 0» (“ Issue No. 0”) , означает «Первое издание» (“Original issue”).
Если изготовитель просит внести изменения в СС МЭКЕх, ЕхСО должен сначала решить, возможно ли это, или изменения настолько значительны, что необходима выдача нового СС МЭКЕх. Например, при добавлении новой серии моделей изделия, наилучшее решение – это выдача нового сертификата.
Следует отметить, что при проведении инспекционного контроля изготовителя можно использовать одну инспекционную проверку и, следовательно, один Протокол Оценки Качества МЭКЕх (ПОК) для нескольких СС МЭКЕх. Например, одна инспекционная проверка и один ПОК может использоваться изготовителем, имеющим один СС МЭКЕх на двигатели, а другой СС МЭКЕх на осветительные приборы, если обе области производства были охвачены во время проведения инспекционного контроля.
В случае, если ЕхСО вносит изменения в СС МЭКЕх, он должен включить подробное описание изменения в поле «Изменения к Сертификату» («Changes to Certification”). Первоначальный текст и описание изделия не должны быть изменены.
2.6 Заявитель (Applicant)
По Правилам Схемы (документ IECEx 02) сертификат должен быть выдан на имя изготовителя, однако заявитель может располагаться в главном офисе изготовителя, а месторасположение изготовителя может быть иным.
2.7 Электрооборудование (Electrical Apparatus)
Дать краткое описание изделия, модели или типа. Если места недостаточно, следует сделать ссылку на Приложение (« Schedule”), например «см. Приложение» ( “ Refer to Schedule”).
2.8 Дополнительные сведения (Optional accessory)
Чаще всего не требуются. Если места недостаточно, следует дать ссылку на Приложение к Сертификату,
2.9 Вид защиты (Type of Protection)
Указывают вид Ex защиты, например, “Ex d IIC T4 IP65”
2.10 Маркировка (Marking)
Необходимо указать, что будет написано на табличке с маркировкой Ех-параметров изделия, включая Номер Сертификата
2.11 Утвержден для выдачи от имени Органа по Сертификации МЭКЕх (Approved for the issue on behalf of the IECEx Certification Body)
Указывают имя сотрудника, уполномоченного в соответствии с системой качества ЕхСО, выдавать Сертификат. Обычно, это лицо указывают как «как лицо, подписавшее документ» (“Signatory”).
2.12 Должность (Position)
Должность лица, подписавшего документ, в ЕхСО
2.13 Подпись (Signature)
Эта область предусмотрена для тех случаев, когда может потребоваться копия сертификата на бумаге с подписью выдавшего ЕхСО. Добавлена новая функция, в результате свободное пространство для подписей появляется только тогда, когда Сертификат печатают.
2.14 Дата (Date)
Данная область предусмотрена для копий сертификатов на бумаге. Это дата подписания Сертификата Соответствия МЭКЕх
2.15 Изготовитель (Manufacturer)
Указывают наименование организации, которая производит изделие (обычно то же, что и «заявитель»). Указываемый адрес должен быть адресом места производства изделия.
2.16 Места производства (Manufacturing locations)
В этом разделе указывают более одного места производства. Если выбирают дополнительные места производства, необходимо сначала сохранить СС МЭКЕх как Проект, а потом выбрать «Редактировать» («Edit”) и указать другие места производства
2.17 Стандарты (Standards)
Здесь указывают Стандарты, на основании которых выдан Сертификат Соответствия МЭКЕх. ЕхСО может указать в СС МЭКЕх только те стандарты, которые входят в область аккредитации ЕхСО.
2.18 Протоколы оценки и испытаний (Test and Assessment Reports)
Здесь должен быть указан номер Протокола Испытаний МЭКЕх (ЕхПИ) (ранее ПОИ). Обычно ЕхПИ выдают до того, как создан Сертификат. Поэтому ЕхСО следует использовать «Подробную информацию о новом ЕхПИ» (“ New ExTR Details”) и затем создать связь. См. Приложение А и рабочий документ OD 010 – Руководство по подготовке Протоколов Испытаний МЭКЕх Органами по Сертификации МЭКЕх (ExИЛ) и обработке ЕхПИ принимающими ExОС дано руководство по системе нумерации ЕхПИ/ПОИ, которая должна быть принята ЕхСО.
2.19 Ссылка на файл (File Reference)
Это поле более не используется, так как контроль теперь осуществляется через ссылки на ЕхПИ и ПОК по схеме связи («linked arrangement”). См. Приложения А, В и С к настоящему документу.
2.20 Оборудование (Equipment)
В этом поле сертификата приводят подробную информацию о том, на что именно выдан Сертификат Соответствия МЭКЕх. Как и в другие поля сертификата, основной текст вводится непосредственно в это поле.
Главное изменение в системе СС МЭКЕх относится к введению форматирования символов, которые теперь непосредственно вводят в Сертификат.
2.21 Условия сертификации (Conditions of Certification)
Условия безопасного использования, обязательные для выдачи СС МЭКЕх должны быть указаны здесь. Для этого необходимо выбрать «ДА» («YES”). После этого к номеру СС МЭКЕх автоматически добавится знак «Х».
ДА не выбирают при выдаче сертификата на компонент (см. 2.2.)
2.22 Приложения и дополнения (Annex and Attachments)
В Оперативной Системе Сертификатов Соответствия МЭКЕх можно представить также приложения и дополнения к сертификату. Для этого следует выбрать команду «Использовать дополнительную страницу» (“Use additional page”) в конце Проекта Сертификата Соответствия МЭКЕх.
Любое приложение или дополнение к Сертификату ДОЛЖНО включать, по меньшей мере, следующую информацию:
- Слова « Дополнение к Сертификату МЭКЕх»…. (“Addendum to IECEx Certificate…”) или «Приложение к …» (“Annex to…”) на первой странице.
- Номер СС МЭКЕх (на всех страницах)
- Номер страницы и общее число страниц (на всех страницах), например. стр 1 из Х (Page 1 of X)
- Четкое изложенную информацию.
2.23 Дальнейшее руководство
Для получения дополнительной информации или руководств по использованию Системы Сертификатов Соответствия МЭКЕх следует обращаться в Секретариат МЭКЕх.
2.24 Номер ПОК
Номер Протокола Оценки Качества МЭК Ех (ПОК) присваивается оперативной системой СС МЭКЕх. Как и ЕхПИ, ПОК выдают до создания Сертификата Соответствия. ЕхСО следует использовать «Подробную информацию о новом ПОК» (“ New QAR Details”) и затем создать связь. Дополнительные инструкции см. в
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Ввод информации о ЕхПИ в он-лайн Систему Сертификатов Соответствия
Раздел 1 – Впервые выданные ЕхПИ
Этап 1 Выбрать «Он-лайн Систему Сертификатов Соответствия» (“On Line Certificate system”) на сайте МЭКЕх: www.
Этап 2 Войти в систему СС МЭКЕх с помощью пароля уровня 1 или уровня 2. Использовать пароль уровня 1 или уровня 2 для доступа к информации о ЕхПИ или ПОК.
Этап 3 Выбрать «Информацию о новом ЕхПИ» (“New ExTR Details”)
Общее примечание:
Дополнение к «Он-лайн Системе Сертификатов Соответствия» позволяет ввести в реальном времени информацию об ЕхПИ и ПОК и СС МЭКЕх.
В этой системе ЕхПИ и ПОК могут быть выданы самостоятельно, а также вместе с Сертификатом Соответствия МЭКЕх.
Кроме того, система построена по принципу связи, то есть может быть создана связь между СС МЭКЕх и одним или несколькими ЕхПИ и ПОК. Например, если изделие, на которое выдан Сертификат Соответствия МЭКЕх, производится на двух или более производственных площадках, могут быть выданы два или более ПОК для каждой производственной площадки, особенно, если они находятся в разных странах.
Этап 4 – Ввести информацию в разные поля нового ЕхПИ и затем выбрать сохранение (“Save”) в верхней части окна редактирования.
Примечания, относящиеся к разным полям:
Номер ЕхПИ (ExTR Number) Этот номер создает система с применением следующих атрибутов: -
NO / DNV / ExTR 05.0001 / 00
Код страны
ЕхСО, подписывающий ЕхПИ
Номер ЕхПИ
Номер выпуска ЕхПИ (00 означает 1-й выпуск)
Примечание: Система позволяет вводить дополнительные ссылочные номера для внутреннего применения в ЕхСО, но только номер, генерируемый системой, используется в системе. Кроме того, имеется поле комментариев (comments field), в которое можно вводить дополнительную информацию, например, номера файлов ЕхСО и т. д.
Необязательный номер ссылки ЕхПИ (ExTR Free Reference Number)
ЕхСО может ввести дополнительный номер ссылки в целях внутреннего контроля. Однако только номер, автоматически создаваемый системой, используется в Он-лайн Системе МЭКЕх.
Желательно, чтобы ЕхИЛ и ЕхСО приняли систему нумерации ЕхПИ, автоматически создаваемую системой.
В любом случае система не позволит стереть или удалить номер, автоматически созданный системой.
Дата выдачи (Date of issue):
Здесь указывают дату выдачи ЕхПИ. Система по умолчанию вводит тот день, когда окно «Новый ЕхПИ» (New ExTR) было открыто.
Перечень стандартов (List of Standards):
Выбирают из выпадающего перечня.
Выдющая ЕхИЛ (Issuing ExTL) (обязательное поле):
Выбирают из выпадающего перечня; по умолчанию – орган, открывший окно с информацией о ЕхПИ.
Утверждающий ЕхСО (Endorsing ExCB) (обязательное поле):
Выбирают из выпадающего перечня; по умолчанию – орган, открывший окно с информацией о ЕхПИ.
Страна изготовления (Country of Manufacture) (обязательное поле):
Разъяснение не требуется.
Изготовитель (Manufacturer) (обязательное поле):
Разъяснение не требуется.
Маркировка взрывозащиты (Ex protection) (обязательное поле):
Например: Ex d e IIC T3 или Ex d I
Характеристики (Ratings) (обязательное поле):
Электрические или другие рабочие характеристики.
Комментарии (Comments) (дополнительное поле):
В этом поле ЕхСО может записать любую информацию, которая поможет пониманию изделия или ЕхПИ представителями международной Ех отрасли.
Раздел 2 Дополнения или изменения ЕхПИ
Этот раздел применяется, если необходимо сделать дополнение к выданному ЕхПИ, например, исправить ошибку в исходном ЕхПИ.
Этап 1 Войти в он-лайн Систему Сертификатов Соответствия (см. Этапы 1 и 2 в Разделе 1). Выбрать «ЕхПИ» (“ExTR”) в опциях для просмотра.
Этап 2: Выбрать выданный ЕхПИ, в который необходимо внести изменения, и затем выбрать «Новую версию» (“New Version”) из верхнего меню. Это позволяет выдать ЕхПИ с тем же номером, но с добавлением …./01.
|
Эт
Этап 4 После завершения процедуры, сохранить, выбрав “Save” в верхней строке окна редактирования (см. выше).
Приложение В
Ввод информации о ПОК в он-лайн Систему Сертификатов Соответствия
Раздел 1 – Новый ПОК
Повторить Этапы 1 + 2 Раздела 1 Приложения А для входа в систему.
Этап 3 – Выбрать « Информацию о новом ПОК» ( New ExQAR Details) (см. ниже).
Общее примечание:
Расширение «Он-лайн Системы Сертификатов Соответствия» позволяет ввести в реальном времени информацию об ЕхПИ и ПОК и СС МЭКЕх.
В этой системе ЕхПИ и ПОК могут быть выданы самостоятельно, а также вместе с Сертификатом Соответствия МЭКЕх.
Кроме того, система построена по принципу связи, то есть может быть создана связь между СС МЭКЕх и одним или несколькими ЕхПИ и ПОК. Например, если изделие, на которое выдан Сертификат Соответствия МЭКЕх, производится на двух или более производственных площадках, могут быть выданы два или более ПОК для каждой производственной площадки, особенно, если они находятся в разных странах.
Этап 4 – Ввести информацию во все поля нового ПОК
Примечания, относящиеся к разным полям:
Номер ПОК (QAR Number) Этот номер создает система с применением следующих атрибутов: -
NO / DNV / QAR 05.0001 / 00
Код страны
ЕхСО, выдающий ПОК
Номер ПОК
Номер выпуска ПОК (00 означает 1-й выпуск)
Примечание: Система позволяет вводить дополнительные ссылочные номера для внутреннего применения в ЕхСО, но только номер, создаваемый системой, используется в системе. Кроме того, имеется поле комментариев (comments field), в которое можно вводить дополнительную информацию, например, номера файлов ЕхСО и т. д.
Необязательный номер ссылки ПОК (QAR Free Reference Number)
ЕхСО может ввести дополнительный номер ссылки в целях внутреннего контроля. Однако только номер, автоматически создаваемый системой, используется в Он-лайн Системе МЭКЕх.
Желательно, чтобы ЕхИЛ и ЕхСО приняли систему нумерации ПОК, автоматически создаваемую системой.
В любом случае система не позволит стереть или удалить номер, автоматически созданный системой.
Дата выдачи (Date of issue):
Здесь указывают дату выдачи ПОК. Система по умолчанию вводит тот день, когда окно «Новый ПОК» (New QAR) было открыто.
Дата проверки (Audit Date)
Это дата завершения проверки. В последующих уточненных или новых вариантах ПОК эта дата и дата выпуска будут изменены, а почти вся остальная информация останется без изменения.
Проверенные рабочие площадки (Sites audited):
Здесь необходимо указать точный адрес рабочей площадки, а не почтовый адрес изготовителя.
Выдющий ЕхСО (Issuing ExСВ)
Обычно ЕхСО, который вошел в QAR Details.
Изготовитель (Manufacturer)
Разъяснение не требуется
Страна изготовления (Country of Manufacture) (обязательное поле):
Разъяснение не требуется.
Связанные Сертификаты МЭКЕх (Related IECEx Certificates)
Это дополнительное поле, поскольку ПОК может быть выдан без выдачи Сертификата Соответствия.
Характеристики (Ratings) (обязательное поле):
Электрические или другие рабочие характеристики.
Комментарии (Comments) (дополнительное поле):
В этом поле ЕхСО может записать любую информацию, которая поможет пониманию изделия или ЕхПИ международной Ех отраслью.
Раздел 2 Дополнения или изменения ПОК
Этот раздел применяется, если необходимо сделать дополнение к выданному ПОК. Во многих случаях причина внесения дополнительной информации – необходимость сообщить о выполнении инспекционного контроля.
Этап 1 Войти в он-лайн Систему Сертификатов Соответствия (см. Этапы 1 и 2 в Разделе 1). Выбрать «ПОК» (“QAR”) в опциях для просмотра.
Этап 2: Выбрать выданный ПОК, в который необходимо внести изменения, и затем выбрать «Новую версию» (“New Version”) на странице с информацией о ПОК (см. ниже).
Этап 3 Внести необходимые изменения (обычно, дату инспекционного контроля), затем выбрать сохранение (SAVE).
Приложение С
Новые возможности, которыми можно воспользоваться при вводе нового Сертификата Соответствия МЭКЕх
Раздел 1 – Ввод информации о ЕхПИ и ПОК
Общая информация: Применяют 2 уровня паролей для ввода Сертификатов Соответствия МЭКЕх:
- Уровень 1 – Создание Сертификата на уровне проекта (“Draft Stage”)
- Уровень 2 – Изменение состояния Сертификата с «Проекта» на «Действующий» (“Current”)
Номера ЕхПИ и ПОК уже не вводят. Система создает связь Сертификата с информацией о ЕхПИ и ПОК, которая была ранее введена в «онлайн» систему.
При работе в режиме «создания» или «редактирования» Сертификата МЭКЕх при выборе опции «Вставить/Удалить ЕхПИ»(”Insert/Delete ExTR”) открывается окно, которое позволяет установить связь СС МЭКЕх с указанной информацией о ЕхПИ и ПОК. См. ниже.
Перечень ЕхПИ или ПОК с левой стороны показывает документы, с которыми можно установить связь. Имеется также возможность поиска ЕхПИ и ПОК по номеру.
Раздел 2 Новые возможности форматирования
Работая в режиме редактирования или создания Сертификата Соответствия МЭКЕх, вы можете заметить, что новые возможности форматирования позволяют вводить информацию непосредственно в поле Сертификата без необходимости создавать коды файлов HTML, вырезать и вставлять их.
Эта функция доступна только при вводе новых СС, а для ранее созданных применяется прежняя система. Мы надеемся, что новая система позволит сократить время на ввод новых сертификатов.
