Тех. обслуживание кондиционеров ПО УГЭС

Утверждаю

Председатель

Закупочной комиссии

«___» ______________2012г.

Документация

по оперативной закупке на право заключения договора по лоту:

Тех. обслуживание кондиционеров ПО УГЭС

лот № 000

Оперативная закупка № _____ от ___________

Уважаемые господа!

, проводит конкурентную процедуру оперативной закупки, и в этой связи пригласило поставщиков подавать свои предложения по оперативной закупке на право заключения договора по лоту Тех. обслуживание кондиционеров ПО УГЭС.

1.  Ведомость работ:

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во
1	Техническое (сервисное) обслуживание кондиционеров (сплит – системы настенного типа) с мощностью охлаждения до 3,5 кВт, в т. ч.: - проверка кондиционеров во всех режимах работы; - проверка разности температур на входе и выходе внутреннего блока; - очистка холодильных агрегатов от грязи и пыли; - чистка фильтров и теплообменников внешнего и внутреннего блоков кондиционера; - проверка герметичности холодильной системы, устранение возможных неисправностей и неполадок; - проверка давления во фреоновой системе, при необходимости - дозаправка фреоном; - проверка и обтяжка болтовых соединений и креплений трубопроводов; - осмотр электроаппаратуры, проверка электрических соединений, устранение провисания проводов; - проверка утечки «фазы», сопротивления на контактах компрессора, соответствия тока номинальным значениям; - проверка работоспособности электрических контактов и прерывателей, замена их при необходимости; - проверка слива конденсата, при необходимости прочиска дренажа; - обкатка оборудования после проведения регламентных работ.	шт	57
2	Техническое (сервисное) обслуживание кондиционеров (сплит – системы настенного типа) с мощностью охлаждения от 3,5 кВт до 7 кВт, в т. ч.: - проверка кондиционеров во всех режимах работы; - проверка разности температур на входе и выходе внутреннего блока; - очистка холодильных агрегатов от грязи и пыли; - чистка фильтров и теплообменников внешнего и внутреннего блоков кондиционера; - проверка герметичности холодильной системы, устранение возможных неисправностей и неполадок; - проверка давления во фреоновой системе, дозаправка фреоном; - проверка и обтяжка болтовых соединений и креплений трубопроводов; - осмотр электроаппаратуры, проверка электрических соединений, устранение провисания проводов; - проверка утечки «фазы», сопротивления на контактах компрессора, соответствия тока номинальным значениям; - проверка работоспособности электрических контактов и прерывателей, замена их при необходимости; - проверка слива конденсата, при необходимости прочиска дренажа; - обкатка оборудования после проведения регламентных работ.	шт	34
3	Техническое обслуживание наружного блока 28кВт	шт	2
4	Техническое обслуживание наружного блока 40кВт	шт	1
5	Техническое обслуживание наружного блока 45кВт	шт	1

2.  Требования к подрядчику:

№ п/п	Показатель	Описание
1	Квалификационные требования к поставщику услуг	Участники должны предоставить: - копии разрешительных документов, подтверждающих право на проведение работ; - сведения о наличии опыта выполнения аналогичных услуг по характеру и объему работ в течение последних 3-х лет по годам. - участники должны предоставить сведения о квалификации и опыте руководителей и технических специалистов, которые предлагаются для выполнения Договора. - ИТР и кадровые рабочие должны иметь опыт оказания всех вышеперечисленных услуг, иметь стаж работ не менее 3-х лет. - Объемы и сроки оказания услуг должны соответствовать утверждённым графикам и нормам времени. - Наличие собственной базы, оборудования, машин.
2	Требования к стоимости услуг	Цена работ должна быть указана с учетом затрат на транспорт, уплату налогов и других обязательных платежей. Цена должна быть фиксированной на протяжении всего срока действия договора и изменению не подлежит. В сметных расчетах должны учитываться непредвиденные затраты в размере не более 2 %.
3	Порядок оплаты	Оплата выполненной работы осуществляется в течение 30 рабочих дней после предоставления акта выполненных работ и счета-фактуры на оплату.
4	Требования к поставщику по качеству выполнения работ	Техническое обслуживание кондиционеров должно быть выполнено в соответствии с требованиями СанПиН 2.2.4.548-96, а также соответствующих инструкций, стандартов и норм.
5	Номер телефона городской и мобильный (в обязательном порядке), электронный адрес	1.  8- 2.

3.  Место выполнения работ: 26.

4.  Срок начала работ: январь 2013г.

5.  Срок окончания работ декабрь 2013г.

6.  Требования к сроку действия оферты: до 31.12.2013г.

7.  Поставщик имеет право подать неограниченное количество коммерческих предложений. Инициатор вправе принять только последнее коммерческое предложение.

8.  Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении к настоящему запросу (отсканированный вариант оригинала с синей печатью), и быть действительным не менее чем до 31.12.2013г.

9.  Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.

10.  Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.

11.  Предложение должно быть подано до ____________. путем размещения на сайте www. zakupki. ***** в разделе «Оперативные закупки». Инструкция по размещению заявки находится на сайте в разделе «Информация».

12.  Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций вышеуказанного перечня продукции.

13.  Заказчик в срок до __________ года определит Победителя. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса.

14.  В течение _______ после определения Победителя Организатор закупки уведомит его об этом, после чего будет подписан Договор поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящей процедуры оперативной закупки и предложения Победителя.

15.  Настоящая процедура оперативной закупки не является офертой или публичной офертой Организатора закупки. Данная процедура оперативной закупки не является процедурой проведения конкурса. Организатор закупки имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру оперативной закупки в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками.

Для справок обращаться:

- по техническим вопросам: -по организационным вопросам: инженер тел.(347)

Приложение.

Форма 1 Приложение к запросу на участие в оперативной закупке №___от ______

Форма 2 Анкета Участника

Форма 3 Проект договора

Форма 4 Дополнительное соглашение к договору

Форма 5 Протокол разногласий к договору

Предложения (Форма 1)

Приложение к запросу на участие в оперативной закупке с использованием БСАП № ___  от ___________

От: (наименование и местонахождение юр. лица )

ФИО, адрес физ. лица

Получив запрос на участие в оперативной закупке с использованием БСАП № _____  от _______предлагаем ____________________________________________________

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во	Дата проведения работ	Цена единицы, (руб.) без НДС	Общая сумма, (руб.) без НДС
1.
2.
3.
…
Итого без НДС
НДС ( %)
Всего с НДС:

В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи: ________________.

Оплата поставленной продукции осуществляется ____________________.

Место поставки: _____________________.

Сроки исполнения договора: _______________________________.

Транспортные расходы __________________________.

Иные условия: _____________________________.

Данное предложение действительно до ______________.

Гарантия: _______________________________________.

С уважением,

_______________________________ (должность ответственного лица Поставщика)	_______________________________ (подпись, расшифровка подписи)
	_______________________________ (печать Поставщика)

Анкета Участника (форма 2)

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1.	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
2.	Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
3.	Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
4.	ИНН Участника
5.	ОГРН
6.	Юридический адрес
7.	Почтовый адрес
8.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
9.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
10.	Телефоны Участника (с указанием кода города)
11.	Факс Участника (с указанием кода города)
12.	Адрес электронной почты Участника
13.	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
14.	Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
15.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Проект договора (форма 3)

Договор №_________

на оказание услуг

г. Уфа «____» _______________ 2012г.

____________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», _____________________________, действующего на основании доверенности _________________, с одной стороны, и

____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ___________________________________________________________________________, действующего на основании ___________________________________________________________________________, с другой стороны, при совместном упоминании «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.  Предмет договора

1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя выполнение работ по _________________________________________________________________________________________________.

Объем работ определен в ______________________________________, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение к Договору).

1.2. Исполнитель обязуется выполнить работы, указанные в п.1.1. настоящего Договора, своими силами в соответствии с утвержденным ___________________________ и сдать готовой к эксплуатации.

2.  Сумма договора и порядок расчетов

2.1. Общая сумма настоящего Договора составляет __________________ руб. (__________________________ ), в т. ч. НДС 18% - __________________ руб. (__________________________).

2.2. Сумма Договора не подлежит увеличению с момента подписания Сторонами настоящего Договора.

2.3. Дополнительные работы выполняются по соглашению Сторон в соответствии с надлежаще оформленным Дополнительным соглашением.

2.4. Расчет за оказанные услуги по настоящему Договору осуществляется Заказчиком в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания Сторонами акта выполненных работ и выставленного счета-фактуры, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.  Срок выполнения работ

3.1. Срок выполнения работ Исполнителем, предусмотренных п.1.1. настоящего Договора, составляет 30 (тридцать) рабочих дней с момента передачи Заказчиком ___________________________________ Исполнителю для выполнения работ.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Выполнять весь комплекс работ, предусмотренный Приложением №1, в полном соответствии с действующими нормами и правилами, техническими данными паспорта выпрямительных устройств.

4.1.2. Выполнять работы в объеме и сроки, согласованные Сторонами, известить Заказчика об окончании работ и сдать результат работ Заказчику с одновременной передачей Заказчику документации, необходимой для эксплуатации выпрямительных устройств.

4.1.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения результатов работы – до передачи их Заказчику по Акту о приемки выполненных работ.

4.1.4. Своевременно оформить акт о приемки выполненных работ и предъявить его к оплате Заказчику.

4.2. Исполнитель вправе:

4.2.1. Требовать своевременной оплаты выполненных работ от Заказчика. Нарушение сроков выполнения работ вследствие несвоевременной оплаты произведенных работ не является виной Исполнителя.

4.2.2. Самостоятельно определять способы выполнения работ.

4.3. Заказчик обязуется:

4.3.1. Предоставлять все необходимую документацию для осуществления профилактических работ по техническому обслуживанию выпрямительных устройств.

4.3.2. Принять результат работ и подписать Акт о приемки выполненных работ, с указанием недостатков (в случае их обнаружения), а также сроков и порядка их устранения.

4.3.3. Произвести оплату выполненных работ в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором, при условии надлежащего выполнения условий настоящего Договора Исполнителем.

4.4. Заказчик вправе:

4.4.1. Во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

4.4.2. Отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков, если Исполнитель не приступает своевременно к выполнению работ по настоящему Договору или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным.

4.4.3. В случаях, когда работа выполнена Исполнителем с отступлениями от Договора, ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, Заказчик имеет право по своему выбору потребовать:

- безвозмездного выполнения работы с возмещением Заказчику причиненных просрочкой исполнения Договора убытков;

- поручить исправление недостатков работ другому лицу или исправить недостатки своими силами за счет средств Исполнителя с возмещением Заказчику причиненных просрочкой исполнения Договора убытков.

5.  Приемка выполненных работ

5.1. Исполнитель гарантирует:

-  выполнение всех работ в полном объеме и в сроки, определенные условиями настоящего Договора;

-  качество выполнения всех работ в соответствии с технической документацией и действующими нормами;

-  своевременное устранение недостатков и дефектов, выявленных при приемке работ и в период гарантийной эксплуатации объекта;

5.2. По результатам проведенных работ Исполнителем составляется технический отчет.

5.3. Сдача-приемка результата выполненных работ производится в течение трех дней после извещения Исполнителя о готовности результата работ. Сдача выполненных работ Исполнителем и их приемка Заказчиком оформляются Актом о приемки выполненных работ, подписанным представителями обеих Сторон. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения акта о приемке выполненных работ обязан направить Исполнителю подписанный акт или мотивированный отказ от приемки работ.

5.4. В случае мотивированного отказа от приемки работ, Сторонами создается комиссия, которая в течение 2 (двух) рабочих дней составляет двухсторонний акт с перечнем необходимых доработок, которые должны быть выполнены Исполнителем, и сроками их выполнения.

5.5. В случае если мотивированного отказа от приёмки работ не поступило в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня передачи Заказчику подписанного Исполнителем акта о приемке выполненных работ, работы считаются принятыми и подлежат оплате согласно пункту 2.4 настоящего Договора.

5.6. Заказчик направляет Исполнителю подписанный со своей стороны оригинал акта о приемке выполненных работ РФ, г. Москва, Щелковское шоссе,.

5.7. Результатом выполненных работ Стороны признают оформленный Исполнителем в надлежащем порядке акт о приемке выполненных работ.

6. Гарантии качества по сделанным работам

6.1. Исполнитель гарантирует выполнение работ в полном соответствии с требованиями государственных стандартов, технических условий и других нормативных документов.

6.2. Срок гарантии на выполненный результат работ составляет 12 месяцев с момента подписания Сторонами Акта о приемке выполненных работ.

7. Ответственность Сторон

7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Заказчик не несет ответственность за неуплату или неполную уплату Исполнителем НДС в бюджет или иных отчислений, а в случае предъявления штрафных санкций в адрес Заказчика по причине недобросовестности контрагента, данные суммы уплачивает сам Исполнитель.

7.3. За несвоевременное исполнение договорных обязательств виновная сторона уплачивает пени в размере 1/300 ставки рефинансирования от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки. Однако, максимальные выплаты не могут превышать десяти процентов от общей стоимости договора.

7.4. Если Исполнитель оказал несвоевременно и некачественно услуги и/или не оказал или оказал услуги частично, Исполнитель выплачивает Заказчику штрафную неустойку в размере 0,1% сумму от цены несвоевременно оказанной и/или некачественно оказанной или не оказанной работы. В случае нарушения сроков, в том числе сроков устранения недостатков, вышеуказанная штрафная неустойка выплачивается за каждый день просрочки.

7.5. Обязанность при уплате штрафных санкций возникает у виновной стороны только в случае предъявления к ней письменной мотивированной претензии пострадавшей стороной и признания виновной стороной указанных в претензии требований, а в случае не признания – с момента вступления в законную силу решения Арбитражного суда.

При согласии на добровольную уплату пени виновная сторона письменно сообщает об этом пострадавшую сторону. Неполучение от стороны, нарушившей обязательства, такого согласия считать возражением против санкций.

7.6. Ни одна из сторон не вправе уступать или передавать иным образом третьим лицам права и обязанности, возникшие из настоящего Договора, без письменного согласия на то другой стороны.

8. Порядок рассмотрения споров

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

8.2. Если указанные споры не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством в Арбитражном суде Республики Башкортостан.

9. Обстоятельства непреодолимой силы (Форс-мажор)

9.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по Договору, если это невыполнение произошло вследствие наводнения, пожара, землетрясения, введения военного положения, а также войны или военных действий, актов органов государственной власти, препятствующих выполнению обязательств по настоящему Договору и возникших после подписания настоящего Договора.

9.2. Если одно из вышеупомянутых обстоятельств повлияет на выполнения настоящего Договора в течение времени его действия, срок исполнения обязательств по Договору может быть продлен на время действия указанных обстоятельств по решению Сторон, оформленному в письменном виде.

9.3. Сторона, для которой выполнение обязательств стало невозможным, должна в течение 3 (трех) рабочих дней информировать в письменной форме другую Сторону о начале, продолжительности и времени прекращения упомянутых выше обстоятельств, подтвердив возникновение обстоятельств непреодолимой силы в порядке, установленном Торгово-промышленной Палатой Российской Федерации.

9.4. Если одна из Сторон не вышлет сообщения или сделает это с опозданием против указанного в п.9.3 настоящего Договора срока, она теряет право использовать любое из перечисленных в п.9.1 Договора обстоятельств в качестве причины, освобождающей ее от ответственности за невыполнение настоящего Договора.

10. Прочие условия

10.1. В случае изменения своего наименования, местонахождения, номера контактного телефона и банковских реквизитов стороны обязуются в 10-дневный срок письменно уведомить друг друга.

10.2. При выполнении настоящего Договора Стороны руководствуются нормативными актами и нормами законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан.

10.3. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обстоятельства, не предусмотренные настоящим Договором, считается действительной, если она подтверждена Сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

10.4. Стороны обязуются не разглашать, не передавать и не делать каким-либо еще способом доступным третьим организациям и лицам сведения, содержащиеся в документах, оформляющих совместную деятельность сторон в рамках настоящего Договора, иначе как с письменного согласия обеих Сторон.

10.5. Любое уведомление по данному Договору дается в письменной форме в виде телекса, факсимильного сообщения, письма по электронной почте с обязательным дублированием заказным письмом с уведомлением получателю по его юридическому адресу; уведомление считается данным в день вручения письма адресату.

10.6. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

10.7. Договор составлен на русском языке в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

11. Срок действия Договора

11.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «30» ноября 2012 года, а в части исполнения Сторонами принятых на себя обязательств по Договору – до их полного исполнения.

12. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон

ЗАКАЗЧИК И. о. директора __________________________ М. П.

ИСПОНИТЕЛЬ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _______________________ __________________________ _____________________ М. П.

Дополнительное соглашение к договору (форма 4)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к Договору № …/... от ……………2012 года

г. Уфа «___»___________ 2012 г.

, именуемое в дальнейшем "Заказчик", «_____________ - филиала , действующего на основании доверенности с одной стороны, и _____________, именуемое в дальнейшем "Подрядчик", в лице ________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, на основании ст. 450 ГК РФ заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Изменить п. __________ Договора. Изложить в следующей редакции:

«_________________________________».

2. Условия вышеуказанного Договора, не урегулированные настоящим дополнительным соглашением, остаются в первоначальной редакции.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в юридическую силу с момента его подписания.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2-х экземплярах для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.

«ЗАКАЗЧИК» «ПОДРЯДЧИК»

_____________/…………………/ ____________/………………/

Протокол разногласий к договору (форма 5)

Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование и адрес Участника: __________________________________________

«Обязательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

«Желательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению:

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».