Глава III. Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста-эксперта
10.Должностные обязанности:
Ведущий специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:
10.1. Обеспечивает прием заявителей на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выдачу документов после проведения государственной регистрации, выдачу информации о зарегистрированных правах, копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме) в соответствии утвержденным Служебным распорядком Управления
10.2. Осуществляет прием документов от граждан и юридических лиц, в том числе граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, на государственную регистрацию:
- прав и сделок на объекты недвижимого имущества от физических и юридических лиц;
- ограничений (обременений) на недвижимое имущество, а также сделок, связанных с регистрацией ограничений (обременений) прав (залог, аренда, доверительное управление и т. д.);
- на снятие ограничений (обременений);
- на прекращение прав;
- на выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации прав;
- на исправление технических ошибок;
- на внесение изменений в Единый государственный реестр прав
- на возврат (зачет) излишне уплаченной госпошлины, платы за выдачу информации
10.3. Устанавливает:
-предмет обращения;
-личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
10.4. Проверяет:
-полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;
-наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, представляемых на государственную регистрацию прав;
-правильность уплаты государственной пошлины;
-наличие ранее зарегистрированных и заявленных прав не недвижимое имущество и сделок с ним;
-наличие арестов и запрещений, а также наличие оснований для прекращения доверенности и делает соответствующую отметку в деле правоустанавливающих документов;
-соответствие представленных документов установленным требованиям;
10.5. Сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, главный специалист-эксперт, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и предлагает заявителю заверить надпись своей подписью;
10.6. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, уведомляет заявителя о наличии препятствий для государственной регистрации прав, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению;
10.7. Формирует дела правоустанавливающих документов;
Составляет опись принятых на государственную регистрацию документов и оформляет расписку о принятых на государственную регистрацию документах;
Обеспечивает сохранность принятых документов в делах правоустанавливающих документов;
Проводит работу с делом правоустанавливающих документов в сроки, установленные локальными актами Управления;
10.8. Вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов в соответствии с Правилами ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
10.9. Формирует результат административной процедуры по приему документов и передает его в порядке делопроизводства для проведения правовой экспертизы;
10.10. В течение двух рабочих дней подготавливает и сдает дела правоустанавливающих документов менеджеру, а также книги учета входящих документов и выданных свидетельств о государственной регистрации права специалисту, ответственному за ведение архива;
10.11. Готовит проекты извещений о прекращении государственной регистрации, проекты решений и извещений о приостановлении государственной регистрации, проекты сообщений об отказе в государственной регистрации.
10.12. Выдает заявителям документы и свидетельства о государственной регистрации
10.13. Ведет книгу учета входящих документов на электронном и бумажном носителях;
Оформляет книги учета входящих документов в соответствии с утвержденными Правилами, обеспечивать их проверку и сдачу в архив;
10.14. Осуществляет прием заявлений от физических и юридических лиц на выдачу информации из Единого государственного реестра прав о зарегистрированных правах, копий документов и архивных справок, осуществляет регистрацию запросов от правоохранительных органов, судов и иных организаций.
Устанавливает личность заявителя и проверяет полномочия представителя при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, если иное не установлено федеральным законом.
Проверяет правильность уплаты платы за выдачу информации.
Заверяет копии представленных для выдачи информации документов.
10.15. Осуществляет поиск информации в Едином государственном реестре прав на электронном носителе.
Осуществляет поиск информации в других программах («Контроль движения дел правоустанавливающих документов», «Аресты и отмененные доверенности»), при необходимости применять бумажный носитель (архивные дела, листы реестра).
Составляет и печатает выписки и справки из Единого государственного реестра прав.
Ведет электронные книги учёта выданной информации о зарегистрированных правах.
Готовит копии выписок (справок) и иных документов для хранения.
Формирует дела по выданным выпискам (справкам) из Единого государственного реестра прав.
Работает с архивными делами и готовить на выдачу копии запрашиваемых документов.
Осуществляет выдачу информации о зарегистрированных правах по запросам граждан и юридических лиц.
10.16. В отсутствие специалиста, ответственного за ведение книги учета предварительной записи заявителей, ведет книгу предварительной записи заявителей, обращающихся в отдел с целью предоставления документов на государственную регистрацию и выдачу информации из Единого Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выдает талон-подтверждение установленного образца.
10.17. В отсутствие специалиста, ответственного за формирование перечня доверенностей, формирует перечень доверенностей, представленных на государственную регистрацию.
10.18. участвует в работе по проведению территориального землеустройства в соответствии с решениями органов государственной власти, а также на землях, находящихся в федеральной собственности;
участвует в работе по ведению и обеспечению сохранности государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства;
участвует в работе по подготовке и представлению в Управление для утверждения землеустроительной документации (карты (планы) и материалы межевания объектов землеустройства, полученные при изучении состояния земель, материалы геодезических и картографических работ, почвенных, геоботанических и других обследований и изысканий, оценки качества земель, инвентаризации земель, а также тематические карты и атласы состояния и использования земель);
участвует в работе по проведению государственного мониторинга земель (сбор необходимой информации в муниципальных образованиях и органах местного самоуправления);
участвует в работе по обеспечению проведения согласования землеустроительной документации, разработанной в соответствии с решениями органов государственной власти, и землеустроительной документации, касающейся земель, находящихся в федеральной собственности;
участвует в работе по обеспечению ввода данных по государственному кадастровому учету и государственному техническому учету объектов капитального строительства (передача документов в ФГУ КП для ввода данных);
участвует в работе по предоставлению гражданам и юридическим лицам сведений государственного земельного кадастра, и единого государственного кадастра объектов капитального строительства (после издания соответствующих нормативных правовых актов – государственного кадастра недвижимости);
участвует в работе по информационному обеспечению работ по государственной кадастровой оценке земель и иных объектов недвижимости; по мониторингу рынков недвижимости для целей государственной кадастровой оценки земель;
участвует в работе по предоставлению в установленном порядке территориальным подразделениям органов государственной власти, органам местного самоуправления, юридическим лицам и гражданам выписок и копий документов фонда данных государственной кадастровой оценки земель и оценки иных объектов недвижимости.
