Учебно - методический комплекс

НОУ ВПО ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ, ПРАВА И ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Факультет «Информационных систем и инновационных технологий в управлении»

УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной работе ________________ «___»________________ 2013 г.

УЧЕБНО - МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

учебной дисциплины «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ»

Специальность:080507.65 Менеджмент организации

Специализация: «Финансовый менеджмент»

Составитель

Утверждено на заседании Учебно-методической комиссии факультета Протокол № ___ «___» ___________ 20 года Председатель УМК ________________________

Утверждено на заседании кафедры «Математика и прикладная информатика» Протокол № ______ «___» ________________ 20 года Зав. кафедрой ___________

Москва 2013

НОУ ВПО ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ, ПРАВА И ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Факультет «Информационных систем и инновационных технологий в управлении»

СОГЛАСОВАНО Выпускающая кафедра «Менеджмент» Зав. кафедрой __________ «___»________________ 2013 г.

УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной работе ________________ «___»________________ 2013 г.

Кафедра «Математика и прикладная информатика»

Автор:

Рабочая учебная программа по дисциплине

«ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ»

Специальность: 080564.65Государственное и муниципальное управление

Специализация: «Муниципальное управление»

Утверждено на заседании Учебно-методической комиссии факультета Протокол № ___ «___» ___________ 20 года Председатель УМК ________________________

Утверждено на заседании кафедры «Математика и прикладная информатика» Протокол № ______ «___» ________________ 20 года Зав. кафедрой ___________

Москва 2013

Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, утвержденного Министерством образования РФ.

Рабочая программа рассмотрена и утверждена на заседании кафедры «Математика и прикладная информатика».

От «____» _________________ 20___г.

Протокол № _________

Зав. кафедрой _____________________

Рабочая программа одобрена Ученым Советом Института государственного управления, права и инновационных технологий

От «___» ______________ 20___г.

Протокол № __________

Программу разработал: ктн, доцент, профессор кафедры «Математика и прикладная информатика»

Согласовано

Начальник информационно-

аналитического отдела

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ.

Целью дисциплины «Использование компьютерных технологий в делопроизводстве» является:

-  дать представление о современных подходах к организации делопроизводства;

-  научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами;

-  освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения электронного документооборота;

-  освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения;

-  познакомить с основными особенностями практического использования пакетов прикладных программ для работы с документами.

Основной задачей дисциплины является формирование у студента четкого понимания необходимости получения фундаментальной подготовки, для успешного освоения как общепрофессиональных, так и специальных дисциплин, обучение навыкам самостоятельной индивидуальной и групповой работы по практическому конструированию документов.

Требования к уровню освоения дисциплины:

Учебная дисциплина «Использование компьютерных технологий в делопроизводстве» относится к математическому и естественному циклу.

В результате изучения курса, студенты должны:

Знать:

-  виды программных продуктов для организации работы офиса;

-  правила организации автоматизированного документооборота;

-  назначение электронных таблиц;

-  элементы ЭТ (строка, столбец, ячейка, лист, книга) и их характеристики;

-  виды компьютерных сетей;

-  понятие сервер, ссылка, электронный адрес, электронная почта;

-  структуру и приемы работы в браузерах;

-  приемы работы со стандартными программами;

-  назначение и основные возможности текстового процессора;

-  структуру интерфейса текстового процессора и назначение его элементов;

-  понятие и технологию внедрения объектов (рисунков, диаграмм);

-  методы быстрого создания документов средствами автоматизации (сканирование, слияние);

-  виды программных продуктов для организации сканирования документов;

-  общую характеристику средств оргтехники, их назначение;

-  требования к размещению средств оргтехники в помещении офиса;

-  назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и пейджинговой связи.

-  способы антивирусной защиты.

Уметь:

-  организовывать рабочее место и соблюдать условия труда;

-  выполнять построение сложных таблиц;

-  использовать справочную систему для выяснения вопросов;

-  осуществлять создание, копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;

-  оформлять страницы документа для печати: размеры и расположение полей, нумерацию страниц, колонтитулы;

-  разрабатывать формы документов как шаблоны;

-  внедрять графические элементы в текст;

-  организовать работу с редактором формул;

-  производить настройку параметров программы;

-  работать с таблицами;

-  работать со сканером и программами, поддерживающими их работу;

-  производить редактирование готовых табличных документов;

-  представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и форматирование;

-  вводить и редактировать данные средствами СУБД;

-  создавать отчет средствами СУБД для вывода данных;

-  создавать БД из двух взаимосвязанных таблиц;

-  осуществлять обмен информацией по электронной почте;

-  организовать поиск информации в сети Интернет.

МЕСТО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ООП ВПО

МЕСТО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ ВЫПУСКНИКА

Требования к входным знаниям, умениям студента, необходимым для ее изучения:
- математика в рамках школьного курса;
- элементы высшей математики;
- информатика в рамках школьного курса;
- английский язык в рамках школьного курса.

Наименования последующей дисциплины : Информационные системы в экономике

Виды учебных занятий по дисциплине и их объёмы (в часах)

Вид учебной работы	Кол-во часов по формам обучения
Очная	Заочная
№№ семестров	9	11
Аудиторные занятия	51	6
Лекции	34	2
Практические и семинарские занятия	17	4
Самостоятельная работа	49	94
ВСЕГО ЧАСОВ НА ДИСЦИПЛИНУ	100	100
Текущий контроль (вид текущего контроля и кол-во, №№ семестров)	опрос	опрос-
Курсовая работа (№ семестра)	-	-
Виды промежуточного контроля (экзамен, зачет, №№ семестров)	Зачет (9 сем.)	Зачет (11 сем.)

Содержание дисциплины

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Тема 1. Информационные технологии.

Технические устройства персонального компьютера.

Информационные технологии; их эффективность. Компьютерная техника в организации труда коммерческого агента. Классификация ПЭВМ. Аппаратное обеспечение. Программное обеспечение. Роль персонального компьютера (ПК) в современной информационной технологии. Технические устройства персонального компьютера; их характеристики.

Тема 2. Программное обеспечение персонального компьютера. Программное обеспечение персонального компьютера; классификация программ по функциональному признаку: операционные системы (ОС), прикладные программы. Разновидности операционной системы (ОС). Характеристика Программы управления системой. Прикладные программы в пакете Windows. Операции, выполняемые с помощью манипулятора "Мышь". Операции с окнами в среде Windows. Выполнение операций в системе Windows с применением прикладных программ.

Тема 3. Работа с документами в тестовом редакторе

MSWord, Libre Office Writer

Функциональные возможности редактора. Порядок и приемы выполнения операций. Выполнение работ по обработке документации в текстовом редакторе WORD для Windows.

Оформление личных документов: оформление объяснительной записки, оформление резюме с помощью Мастера резюме, оформление справки. Создание бланка предприятия с эмблемой: создание эмблемы, создание варианта эмблемы с расшифровкой абривиатуры, создание шаблона бланка предприятия, пробное использование бланка. Способы оформления писем. Оформление информационного стенда. Подготовка конвертов и наклеек. Оформление доклада. Создание приказов. Создание протоколов, выписок из протоколов и решений.

Тема 4. Работа в табличном процессоре MS Excel, Libre Office Calc.

Функциональные возможности редактора. Порядок и приемы построения электронных таблиц.

Тема 5. Базы данных в офисе. Обработка данных средствами СУБД

Краткие сведения по проектированию баз данных. Назначение, структура, инструменты системы управления базой данных. Окна базы данных. Создание, редактирование и обработка баз данных.

Тема 6. Прикладное программное обеспечение.

Интегрированные пакеты с функциями персональной информационной системы, их эффективность. Функциональные возможности MS Publisher. Создание презентаций в среде PowerPoint

Тема 7. Системы распознавания текста.

Знакомство с OCR – программами распознавания текста. Перевод информации с бумажного носителя на цифровой компьютерный формат - электронный документооборот.

Тема 8. Электронный офис.

Знакомство с интерфейсом и приемами работы в среде Outlook

Распределение часов по темам и видам учебной работы

Очная форма обучения

Названия разделов и тем	Всего часов по учебному плану	Виды учеб. занятий	СРС
Ауд.. занятия, в том числе
Лек-ции	Прак. сем. заня-тия
Информационные технологии.	11	4	1	6
Программное обеспечение персонального компьютера.	11	4	1	6
Работа с документами в тестовом редакторе MSWord, Libre Office Writer.	11	4	1	6
Работа в табличном процессоре MS Excel, Libre Office Calc.	11	4	1	6
Базы данных в офисе. Обработка данных средствами СУБД	23	6	10	7
Прикладное программное обеспечение.	11	4	1	6
Системы распознавания текста.	11	4	1	6
Электронный офис.	11	4	1	6
Всего:	100	34	17	49

Заочная форма обучения

Названия разделов и тем	Всего часов по учебному плану	Виды учеб. занятий	СРС
Ауд.. занятия, в том числе
Лек-ции	Прак. сем. заня-тия
Информационные технологии.	10,75	0,25	0,5	10
Программное обеспечение персонального компьютера.	12,75	0,25	0,5	12
Работа с документами в тестовом редакторе MSWord, Libre Office Writer.	12,75	0,25	0,5	12
Работа в табличном процессоре MS Excel, Libre Office Calc.	12,75	0,25	0,5	12
Базы данных в офисе. Обработка данных средствами СУБД	12,75	0,25	0,5	12
Прикладное программное обеспечение.	12,75	0,25	0,5	12
Системы распознавания текста.	12,75	0,25	0,5	12
Электронный офис.	12,75	0,25	0,52	12
Всего:	100	2	4	94

Методические указания студентам по подготовке к практическим занятиям

Подготовка к практическим занятиям является одной из важнейших форм самостоятельной работы студентов. Целью практических занятий является закрепление знаний полученных на лекционных занятиях и в ходе самостоятельной работы, а также выработка навыков работы с учебной и научной литературой. Приступая к решению задачи, студент должен, прежде всего, уяснить содержание задачи. Подготовку к занятиям следует начинать с внимательного изучения соответствующих разделов учебных пособий и учебников. По завершению изучения рекомендованной литературы, студенты могут проверить свои знания с помощью вопросов для самоконтроля, входящих в состав вопросов к зачету (экзамену) по соответствующему разделу (темы) изучаемой дисциплины.

Методические рекомендация преподавателям при организации практических занятий

Работа по подготовке к практическим занятиям и активное в них участие - одна из форм изучения программного материала курса. Практика показывает, что основные формы занятий следующие:

·  беседа на основе составленного преподавателем плана,

·  подготовка письменного доклада студентом,

·  устный доклад и обсуждение его на практическом занятии.

Учебные и воспитательные цели практических занятий:

·  Актуализировать знания студентов из курса по соответствующему разделу (теме) учебного плана по дисциплине.

·  Создать условия для самостоятельного изучения образовательных ресурсов.

·  Создать условия для развития у студентов творческой активности, самостоятельности и критичности мышления.

·  Содействовать развитию у студентов общенаучных компетенций (аналитико-синтетической, прогностической, проектировочной).

·  Создать условия для развития коммуникативной, адаптивной и информационной компетенций.

Выполнению практических занятий предшествует проверка знаний студентов - их теоретической готовности к выполнению задания.

 Практические занятия могут носить:

·  репродуктивный характер;

·  частично-поисковый характер;

·  поисковый характер.

Работы, носящие репродуктивный характер, отличаются тем, что при их проведении студенты пользуются подробными инструкциями, в которых указаны: цель работы, пояснения, контрольные вопросы, учебная и специальная литература.

Работы, носящие частично-поисковый характер, отличаются тем, что при их проведении студенты не пользуются подробными инструкциями, им не дан порядок выполнения необходимых действий, и требуют от студентов самостоятельного подбора оборудования, выбора способов выполнения работы в инструктивной и справочной литературе и др.

Работы, носящие поисковый характер, характеризуются тем, что студенты должны решить новую для них проблему, опираясь на имеющиеся у них теоретические знания. При планировании  практических занятий необходимо находить оптимальное соотношение репродуктивных, частично-поисковых и поисковых работ, чтобы обеспечить высокий уровень интеллектуальной деятельности.

Формы организации работы студентов на занятиях: 

·  фронтальная; 

·  групповая;

·  индивидуальная. 

При фронтальной форме организации занятий все студенты выполняют

одновременно одну и ту же работу.  

При групповой форме организации занятий одна и та же работа выполняется бригадами по 2 - 5 человек.

При индивидуальной форме организации занятий каждый студент выполняет индивидуальное задание.

Для повышения эффективности проведения практических занятий рекомендуется:

·  разработка сборников задач, заданий и упражнений, сопровождающихся методическими указаниями, применительно к конкретным специальностям;

·  разработка заданий для автоматизированного тестового контроля за подготовленностью студентов к практическим занятиям;

·  подчинение методики проведения  практических занятий ведущим дидактическим целям с соответствующими установками для студентов;

·  использование в практике  работ, построенных на проблемной основе применения коллективных и групповых форм работы, максимальное использование индивидуальных форм с целью повышения ответственности каждого студента за самостоятельное выполнение полного объема работ;

·  проведение  практических занятий на повышенном уровне трудности с включением в них заданий, связанных с выбором студентами условий выполнения работы, конкретизацией целей, самостоятельным отбором необходимого оборудования;

·  подбор дополнительных задач и заданий для студентов, работающих в более быстром темпе, для эффективного использования времени, отводимого на лабораторные работы и практические занятия.

Темы практических занятий

Тема 1.

Изучение пакета MS Office

Литература:

http://*****/yandsearch? text=MS+Office+

Тема 2

Изучение пакета Corel WordPerfect Office

Литература:

http://www. /corel/pages/index. jsp

Тема 3

Изучение пакета SoftMaker Office

Литература:

http://www. softmaker. su/office2008.html

Тема 4

Изучение пакета OpenOffice

Литература:

http://mk-openoffice. *****/

Методические указания по организации самостоятельной работы студентов

Самостоятельная работа студентов по освоению и накоплению знаний, формированию умений является составной частью всего учебно-воспитательного процесса.

Самостоятельная работа – это творческая, критическая деятельность студентов по осмыслению изучаемого материала и выработке на этой основе новых знаний, умений и навыков.

Работа студентов осуществляется на основе заданий преподавателей и включает: планирование самостоятельной работы, вручение заданий, обеспечение учебными материалами, материально-техническое обеспечение, консультации, выполнение конкретных заданий, контроль выполнения задания, доклад (отчет) о выполненном задании.

Изучение педагогического опыта преподавания правовых наук обусловливает такие содержательные элементы самостоятельной работы, как умение слушать и записывать лекцию, критически оценивать ее и ответы товарищей на групповых занятиях, готовить публичные выступления. Самостоятельная работа студентов наиболее ярко проявляется в таких видах учебной деятельности, как работа с книгой, документацией,

доработка и оформление лекционного материала; подготовка к различным формам групповых занятий; работа в научных кружках и др.

Самым эффективным средством, воздействующим на уровень и качество самостоятельной работы выступает учебная лекция, которая должна стать организующим началом самостоятельной работы обучающихся. Наилучшим образом она выполнит свою задачу, если все рекомендации по самостоятельной работе будут обсуждены на заседании предметно-методической секции. Самостоятельная работа должна начинаться до прихода студента на лекцию. Поэтому для правильной организации самостоятельной работы должна применяться «система опережающего чтения», в соответствии с которой студенты предварительно просматривают лекционный материал, содержащийся в учебно-методическом комплексе, а также в учебниках и других материалах, которые входят в перечень основной учебной литературы этого комплекса.

Ведущую роль в самостоятельной работе студентов играет их умение работать с обязательной и дополнительной литературой. Овладение навыками этой работы включает два основных взаимосвязанных элемента – умение читать, анализируя, и умение вести записи прочитанного. Культура чтения – составная часть культуры умственного труда и культуры личности, в целом, основа ее познавательной деятельности. Работа над книгой предполагает соблюдение ряда правил, овладение которыми обязательно для всех участников учебно-воспитательного процесса. Особое место в обучении студентов правилам работы с различного рода информационными источниками принадлежит преподавателю. Преподаватель обязан настроить обучающихся на серьезный, кропотливый труд, который исключает заучивание и механическое накопление цитат и выдержек, а предполагает сознательное критическое усвоение прочитанного, осмысление его, стремление дойти до сути.

Важное место в самостоятельной работе с книгой занимает ознакомление с оглавлением, содержанием предисловия или введения. Это дает общую ориентировку, представление о структуре и вопросах, которые рассматриваются в книге. Следующий этап – чтение. Первый раз целесообразно прочитать книгу (главу, параграф) от начала до конца, чтобы получить цельное представление. При повторном чтении происходит постепенное глубокое осмысление каждой главы (части) с выделением основных идей, системы аргументов, наиболее ярких примеров и т. д.

Непременным правилом чтения должно быть выяснение содержания незнакомых слов, терминов, выражений, неизвестных имен и названий. Оправданно в таких ситуациях иметь специальные тетради. Важная роль принадлежит библиографической подготовке студентов. Она включает в себя умение грамотно пользоваться научным аппаратом книги, справочными изделиями, каталогами, умение вести поиск необходимой информации. Полезно ознакомиться с правилами библиографической работы в библиотеке института.

Методика работы с литературой предусматривает и ведение записи прочитанного. Это позволяет привести в систему знания, полученные при чтении, сосредоточить внимание на главных положениях, зафиксировать и закрепить их в памяти. Конспект ускоряет повторение материала, экономит время при повторном обращении к ранее проделанной работе.

Конспектирование – один из самых сложных этапов самостоятельной работы. Нет единых и универсальных методов и приемов конспектирования. Но это не исключает наличия оправдавших себя общих правил, которые должен знать каждый обучающийся:

1. Главное в конспекте не объем, а содержание. В нем должны быть отражены основные положения источника. Умение излагать кратко и точно приходит с опытом. При этом необходимо не торопиться записывать при первом же чтении, вносить в конспект лишь то, что стало ясным.

2. Форма ведения конспекта может быть разнообразной. Но начинаться конспект всегда должен с указания полного наименования работы, фамилии автора, года и места издания, количества страниц в источнике, номера страниц, с которых записывается информация. Цитаты берутся в кавычки с обязательной ссылкой на страницу книги.

3. Конспект не должен быть безликим, состоящим из сплошного текста. Особо важные места, яркие примеры выделяются, чтобы как можно быстрее найти нужное положение. Дополнительные материалы из других источников можно давать на полях, где записываются свои суждения, мысли.

Важная роль в повышении качества самостоятельной работы отводится консультациям. Из опыта педагогической деятельности студентам необходимы разные типы консультаций: по форме – групповые и индивидуальные; по содержанию – проблемные, информационные, обзорные, целевые, дискуссионные; по видам – перед лекцией, перед семинаром, зачетом, экзаменом и др. В ходе их проведения оказывается содействие студентам в преодолении возникших трудностей при самостоятельной работе над учебным материалом.

Консультация сводится чаще всего к разъяснению сложных теоретических положений, советам по порядку подготовки, указанию литературы и т. д. Но консультация может служить и своеобразным средством контроля.

Недостаточная подготовленность и большая учебная нагрузка существенно затрудняет формирование специфических умений самостоятельной работы у студентов. В этих условиях огромную положительную роль в эффективности самостоятельной работы играет ее целесообразное планирование.

План определяет главные и второстепенные вопросы, временные рамки работы и устанавливает порядок выполнения задания. Целесообразно планировать самостоятельную работу на день, неделю и месяц, исходя из расписания занятий.

При оказании помощи в организации самостоятельной работы большое внимание необходимо уделять индивидуальным консультациям. Они организуются, как правило, на добровольных началах, но в отдельных случаях преподаватель приглашает на беседу несколько студентов и выясняет, как они разобрались в изученной литературе, дает методические рекомендации по более глубокому усвоению учебного материала. Постоянный контроль преподавателя за самостоятельной работой студентов и планомерная помощь им в подготовке к занятию во многом предопределяют глубину знаний и качество занятий.

Контроль самостоятельной работы студентов осуществляется преподавателем во время семинаров, практических занятий, при проведении научной работы, консультаций, зачетов, экзаменов, написании студентами учебно-научных письменных работ, а также путем проверки конспектов. При этом преподаватель имеет возможность всесторонне оценить уровень самостоятельности работы, узнать индивидуальные особенности каждого из студентов. Обычно после проведения двух-трех таких занятий преподаватель может выявить наиболее слабые стороны в подготовке того или иного студента и затем дать ему конкретные рекомендации по изучению необходимых вопросов и различной литературы и источников.

Повышение места и роли самостоятельной работы студентов – одно из важнейших условий высокой эффективности учебно-воспитательной работы преподавателя. Практически эта проблема может решаться путем обучения студентов института методике самостоятельной работы.

Самостоятельная работа студентов

№ темы	Наименование и план темы	Вопросы, выносимые на самостоятельную работу студентов	Виды и содержание самостоятельной работы
1	Тема 1. Информационные технологии.	Роль персонального компьютера (ПК) в современной информационной технологии. Технические устройства персонального компьютера; их характеристики.	Проработка учебного материала (по конспектам лекций, научной и учебной литературе) Работа с нормативными документами. Поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации
2	Тема 2. Программное обеспечение персонального компьютера.	Программное обеспечение персонального компьютера; классификация программ по функциональному признаку: операционные системы (ОС), прикладные программы. Разновидности операционной системы (ОС). Характеристика Программы управления системой. Прикладные программы в пакете Windows. Операции, выполняемые с помощью манипулятора "Мышь". Операции с окнами в среде Windows. Выполнение операций в системе Windows с применением прикладных программ.	Проработка учебного материала (по конспектам лекций, научной и учебной литературе) Работа с нормативными документами. Поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации
3	Тема 3. Работа с документами в тестовом редакторе MSWord, Libre Office Writer	Создание бланка предприятия с эмблемой: создание эмблемы, создание варианта эмблемы с расшифровкой абривиатуры, создание шаблона бланка предприятия, пробное использование бланка. Способы оформления писем. Оформление информационного стенда. Подготовка конвертов и наклеек. Оформление доклада. Создание приказов. Создание протоколов, выписок из протоколов и решений.	Проработка учебного материала (по конспектам лекций, научной и учебной литературе) Работа с нормативными документами. Поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации
4	Тема 4. Работа в табличном процессоре MS Excel, Libre Office Calc.	Функциональные возможности редактора. Порядок и приемы построения электронных таблиц.	Проработка учебного материала (по конспектам лекций, научной и учебной литературе) Работа с нормативными документами. Поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации
	Тема 5. Базы данных в офисе. Обработка данных средствами СУБД	Краткие сведения по проектированию баз данных. Назначение, структура, инструменты системы управления базой данных. Окна базы данных. Создание, редактирование и обработка баз данных.	Проработка учебного материала (по конспектам лекций, научной и учебной литературе) Работа с нормативными документами. Поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации
	Тема 6. Прикладное программное обеспечение. .	Интегрированные пакеты с функциями персональной информационной системы, их эффективность. Функциональные возможности MS Publisher. Создание презентаций в среде PowerPoint	Проработка учебного материала (по конспектам лекций, научной и учебной литературе) Работа с нормативными документами. Поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации
	Тема 7. Системы распознавания текста.	Знакомство с OCR – программами распознавания текста. Перевод информации с бумажного носителя на цифровой компьютерный формат - электронный документооборот	Проработка учебного материала (по конспектам лекций, научной и учебной литературе) Работа с нормативными документами. Поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации
	Тема 8. Электронный офис.	Знакомство с интерфейсом и приемами работы в среде Outlook	Проработка учебного материала (по конспектам лекций, научной и учебной литературе) Работа с нормативными документами. Поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации

Методические рекомендации по организации и проведению
контроля успеваемости, подготовке студентов к зачету/экзамену

Контроль знаний, умений и навыков обучаемых имеет целью:

- определения уровня их теоретической и практической подготовки,

качества выполнения учебных планов и программ обучения;

- установления степени достижения поставленных целей (задач) обучения;

- выявления отношения студентов к учебной деятельности;

- стимулирования самостоятельной работы студентов;

- получения информации, необходимой для управления процессом обучения, для совершенствования методики преподавания и организационных форм самостоятельной работы студентов;

Функции контроля:

- контролирующая (определение уровня);

- воспитательная;

- обучающая;

Уровень контроля должен соответствовать поставленным целям (задачам) обучения. Превышение уровня контроля над уровнем целей обучения недопустимо. Нельзя, например, контролировать на уровне «умений», если ставилась цель дать общие сведения по контролируемому вопросу, так как под соответствующую цель и выделен определенный бюджет времени на изучение дисциплины (проблемы).

Контроль подразделяется на текущий и промежуточный.

Текущий контроль проводится в ходе учебных и контрольных занятий в форме устного или письменного опроса, летучек, решения тестов, ситуационных задач, выполнения комплексных квалификационных заданий, контрольных работ.

Результаты текущего контроля заносятся в журнал учета учебных занятий.

Вопросы к зачету

1.  Виды программных продуктов для организации работы офиса.

2.  Правила организации автоматизированного документооборота.

3.  Назначение электронных таблиц.

4.  Элементы ЭТ (строка, столбец, ячейка, лист, книга) и их характеристики.

5.  Типы данных и форматы их представления.

6.  Понятие абсолютной и относительной ссылки.

7.  Правила представления числовой информации графическими средствами табличных процессоров.

8.  Понятие, назначение, виды баз данных.

9.  Понятие, назначение системы управления базами данных (СУБД.

10.  Функциональные возможности СУБД.

11.  Назначение мастера и конструктора.

12.  Назначение запроса, фильтра.

13.  Виды компьютерных сетей.

14.  Понятие сервер, ссылка, электронный адрес, электронная почта.

15.  Структуру и приемы работы в браузерах.

16.  Способы и средства работы с файлами (программа Проводник, меню, мышь).

17.  Действия, выполняемые над файлами и папками, алгоритмы этих действий.

18.  Характеристики файлов.

19.  Приемы работы со стандартными программами.

20.  Понятие текста его основных элементов и их характеристики (символ, абзац).

21.  Назначение и основные возможности текстового процессора.

22.  Структуру интерфейса текстового процессора и назначение его элементов.

23.  Суть операций вставки, замены, удаления, копирования, перемещения объектов.

24.  Понятие и технологию внедрения объектов (рисунков, диаграмм).

25.  Методы быстрого создания документов средствами автоматизации (сканирование, слияние).

26.  Виды программных продуктов для организации сканирования документов.

27.  Общая характеристику средств оргтехники, их назначение;

28.  Требование к размещению средств оргтехники в помещении офиса;

29.  Назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и пейджинговой связи.

30.  Способы антивирусной защиты.

31.  Выполнить построение сложных таблиц;

32.  Использовать справочную систему для выяснения вопросов.

33.  Создание, копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок.

34.  Вести работу в стандартных программах Windows.

35.  Создавать, сохранять, открывать документы различных форматов.

36.  Оформление документов: оформлять перечисления (списки) в тексте, оформлять текст в виде нескольких колонок, оформлять границы и заливки в тексте, вставлять оглавление.

37.  Оформить страницы документа для печати: размеры и расположение полей, нумерацию страниц, колонтитулы.

38.  Разработать формы документов как шаблоны.

39.  Внедрить графические элементы в текст.

40.  Организовать работу с редактором формул.

41.  Настроить параметры программы.

42.  Работа с таблицами;

43.  Работа со сканером и программами, поддерживающими их работу.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Список рекомендуемой литературы.

Основная литература:

1.  Абрамян, с текстовыми документами, электронными таблицами: практикум по информатике для гуманитариев / . - М.: "Дашков-К",200с.

2.  Безручко, В. Т. " Информатика ( работа в WINDOWS 95-98 Word и Exsel": практикум по курсу/ . - М.: Финансы и статистика, 2010.234с.

3.  Гордеев, системы: учебник / . - СПб: Питер, 200с.

4.  Истомин, методы информатики и программирования: учебник / . - СПб. :Андреевский изд. Дом,2006.-228с.

5.  Карпенков, средства информационных технологи: учебное пособие/ . - М.: КНОРУС, 200с.

6.  Крупский, и стандартизация программных средств: учебное пособие / . - М.: "Дашков-К",200с.

7.  Культин, программирования в Microsoft Visual C ++. Н. Б. - СПБ: "БХВ-Петербург",201с.

8.  Калабухова, практикум по информатике. Офисные технологии: учебное пособие/ . - М.: ИД "ФОРУМ": ИНФРА-М, 2008.-336с.

9.  Келдыш, электронного документооборота «ЕВФРАТ»: учебное пособие для бакалавров/ , . - М.:"Дашков и К",2012.-66с.

10.  Мельников, обеспечение систем управления: учебник для студентов высш. учеб. завед./ . - М.: "Академия", 20с.

11.  Языки программирования: учебник - М.: Академия 201с.- (Серия "Высшее профессиональное образование". Серия "Бакалавриат")

Дополнительная:

1.  Меняев, и основы программирования: учебное пособие / . - М.: ОМЕГА-Л, 200с.

2.  Николаева, , метрология и подтверждение соответствия: учебник . - М.: ИД "ФОРУМ": ИНФРА-М, 201с.

3.  Окулов, программирования: учебник / . - М.: БИНОМ, 2010.-440 с.

4.  Храмцов, Web- технологий: учебное пособие/ . - М.: Интеренет-Университет Информационных Технологий. БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.-374с.

5.  Информационные системы и технологии в экономике и управлении: электронный учебник/ Под ред. . - М. : КНОРУС, 2010.

6.  Попов, информационных и телекоммуникационных технологий. Программно-аппаратное обеспечение: учебное пособие /. - М.: Финансы и статистика, 2007.-144с.

7.  Кузнецова, практикум по Delphi: электронное учебно-методическое пособие по дисциплине "Высокоуровневые методы информатики и программирования»/ . - М.: ИГУПИТ, 2011.

8.  http://*****/yandsearch? text=MS+Office+

9.  Тема 2- Изучение пакета Corel WordPerfect Office

10.  http://www. /corel/pages/index. jsp

11.  http://www. softmaker. su/office2008.html

12.  http://mk-openoffice. *****/

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ.

Требования к аудиториям (помещениям, кабинетам) для проведения занятий с указанием соответствующего оснащения:

1. Компьютерное и мультимедийное оборудование в учебных кабинетах и лекционных аудиториях.

2. Учебный мультимедийный методический комплекс дисциплины, который включает в себя обучающие и контролирующие материалы, служит в качестве информационно-справочной системы, осуществляет демонстрацию самых различных видов символьной и графической информации в виде текстов и структурно-логических схем.

3. Автоматизированная система тестирования (АСТ) на базе компьютерного класса.

4. Сборник тестов для проверки знаний по учебной дисциплине.

Требования к программному обеспечению при прохождении учебной дисциплины:

1.  Пакеты Microsoft Office 2007 и OpenOffice. org 3.

2.  Программа Fine reader 6.0 для распознавания отсканированных текстов.

3.  Программа Promt XT и коллекция словарей для автоматического перевода текстов.

4.  Прикладное программное обеспечение:

- Программа Adobe PhotoShop 7.01 для работы с растровой графикой;

- Программа Visual Basic для обучения программированию студентов первого курса;

- Браузер Mozilla Firefox;

-  Oracle VM VirtualBox, образ Windows XP.