Должностной регламент
Главного специалиста – эксперта отдела общего обеспечения Межрайонной №27 по Свердловской области
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», -
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) главного специалиста – эксперта отдела общего обеспечения Межрайонной №27 по Свердловской области (далее – главный специалист - эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста - эксперта отдела общего обеспечения осуществляются приказом начальника Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 27 по Свердловской области (далее - инспекция).
Главный специалист – эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела. В период отсутствия главного специалиста – эксперта отдела общего обеспечения, его обязанности выполняет другой сотрудник отдела общего обеспечения.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
3. Для замещения должности главного специалиста - эксперта отдела общего обеспечения устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего профессионального образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных
конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений
Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы, правил делового этикета, правил и норм труда, техники безопасности и противопожарной защиты, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству, аппаратное и программное обеспечение, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности, должностной регламент;
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей
направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач, квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, ведения делопроизводства, составление делового письма, сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники;
работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
4. Основные права и обязанности главного специалиста - эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Главный специалист - эксперт отдела общего обеспечения осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, положением о Межрайонной №27 по Свердловской области, утвержденным руководителем управления ФНС России по Свердловской области «01» декабря 2011 г., положением об отделе общего обеспечения, приказами
(распоряжениями) УФНС России по Свердловской области, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
Исходя из полномочий, определенных Положением об инспекции и об отделе общего обеспечения главный специалист – эксперт:
хранит государственную, налоговую и иную, охраняемую законом тайны;
ведет в установленном порядке делопроизводство и обеспечивает сохранность номенклатурных дел;
ведет бухгалтерский учет по всем хозяйственным операциям, имуществу, денежным, финансовым и другим обязательствам;
достоверно и своевременно представляет в установленном порядке бухгалтерскую отчетность в соответствии с приказами Минфина РФ, ФНС России, УФНС России по Свердловской области;
осуществляет работу с казначейством, с банками (Сбербанк, ОАО ”УБРиР” и др.);
осуществляет ведение всего учета с поставщиками и подрядчиками, оформляет журнал операций № 6;
осуществляет расчет заработной платы, достоверно и своевременно ежеквартально представляет отчеты в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования;
представляет статистические отчеты по окончанию года;
осуществляет участие в комиссии по проведению инвентаризации материальных ценностей, основных средств, денежных средств;
составляет журналы - операции № 13, 13а, 13б;
ведет приход, списание и учет основных средств;
выполняет иные поручения начальника инспекции, начальника отдела;
соблюдает служебный распорядок инспекции;
поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для исполнения обязанностей, установленных должностным регламентом;
уведомляет представителя нанимателя об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
Основные права главного специалиста - эксперта отдела общего обеспечения определены статьей 14 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции главный специалист - эксперт имеет право:
на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
запрашивать и получать информацию, материалы и документы, относящихся к вопросам деятельности отдела и необходимых для исполнения должностных обязанностей;
получать методическую, иную необходимую документацию, в т. ч. конфиденциальную, которая необходима для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;
в пределах должностных обязанностей вступать в служебные взаимоотношения с руководством инспекции, с начальниками и специалистами отделов Инспекции и отдела кадров Управления ФНС России по Свердловской области;
вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работы на своем рабочем месте;
знакомиться с соответствующими документами и материалами, находящимися в пользовании и на хранении;
участвовать в проводимых в отделах экономических учебах;
работать с документами, имеющие гриф “ДСП”;
осуществлять иные права, предусмотренные положением об Инспекции, иными нормативными актами.
6. Главный специалист - эксперт отдела общего обеспечения несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с Положением Межрайонной № 27 по Свердловской области задачами и функциями отдела общего обеспечения и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы.
Главный специалист - эксперт отдела общего обеспечения несет ответственность за следующие нарушения:
некачественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на него настоящим должностным регламентом;
несоблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина РФ, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления ФНС России по Свердловской области, Инспекции;
несоблюдение требований, предъявляемых действующим законодательством к государственным гражданским служащим;
нарушение служебного распорядка Межрайонной №27 по Свердловской области;
нарушение обеспечения информационной безопасности в отделе и Межрайонной № 27 по Свердловской области, в том числе, за нарушение порядка обращения с документами, содержащими государственную, коммерческую служебную и налоговую тайн;
утрату (порчу) служебного удостоверения (в соответствии с Положением о служебном удостоверении работника Федеральной налоговой службы, утвержденным приказом ФНС России от 01.01.2001 №ММ-3-15/94@);
несвоевременное или некачественное исполнение других своих обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом и планами работы отдела.
Главный специалист - эксперт отдела общего обеспечения за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым государственный налоговый инспектор вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
7. При исполнении служебных обязанностей главный специалист – эксперт отдела общего обеспечения вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации работы направленной на реализацию задач и функций, возложенных на отдел;
давать рекомендации другим сотрудникам отдела общего обеспечения;
принимать участие в рассмотрении отчета, плана, доклада и т. д.;
осуществлять проверку документов, при необходимости возвращать их или запрашивать дополнительную информацию;
исполнять соответствующий документ;
принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
иным вопросам.
8. При исполнении служебных обязанностей главный специалист – эксперт отдела общего обеспечения обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации работы отдела общего обеспечения по установленным направлениям деятельности, в соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции;
обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативно правовыми актами;
реализации задач и функций, возложенных на него;
иным вопросам.
V. Перечень вопросов, по которым главный специалист – эксперт отдела общего обеспечения вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
9. Главный специалист – эксперт отдела общего обеспечения в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положения об отделе;
иным вопросам.
10. Главный специалист – эксперт отдела общего обеспечения в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений
11. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист – эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия
12. Взаимодействие главного специалиста – эксперта отдела общего обеспечения с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с Положением о Межрайонной №27 по Свердловской области
13. Государственные услуги не оказываются.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
14. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста - эксперта отдела общего обеспечения оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя.
