Требования к форматам файлов передачи служебной информации в СЭД (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ "___" ______ 200__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ "___" ______ 200__ г.
ППО «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)»
Требования к форматам файлов передачи служебной информации в СЭД
Руководство системного администратора
Лист утверждения
Код документа: .10.12,00.24.01-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От компании разработчика
Начальник Управления информационных систем ______________ /Гусельников А. М./ "___" ______ 200__ г.		Руководитель подразделения ________________ // "___" ______ 200__ г.

Утвержден .10.12,00.24.01-ЛУ
ППО «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)»
Требования к форматам файлов передачи служебной информации в СЭД
Руководство системного администратора
Код документа: .10.12,00.24.01-
Листов: 23

Содержание

1 Введение.. 3

1.1 Условные обозначения и сокращения.. 3

1.2 Контактная информация.. 3

2 Формат импорта справочных данных.. 4

2.1 Структура имени файла справочной информации.. 4

2.2 Структура файла обмена.. 4

2.3 Перечень загружаемых справочников.. 5

2.4 Требования к формату передаваемых данных.. 6

2.4.1 Описание типов полей передаваемых данных. 6

2.4.2 Справочники кодов бюджетной классификации. 6

2.4.3 Справочник органов Федерального казначейства. 7

2.4.4 Справочник счетов органов Федерального казначейства и бюджетных учреждений 8

2.4.5 Справочник Администраторов поступлений. 9

2.4.6 Справочник кодов ОКАТО, администрируемых АП/ТОАП.. 9

2.4.7 Справочник кодов доходов, администрируемых АП/ТОАП.. 10

2.4.8 Справочник ОКАТО.. 10

3 Формат импорта квитков.. 12

3.1 Информация о версии формата файлов.. 12

3.2 Структура имени файла квитков.. 12

3.3 Структура файла квитков.. 12

3.3.1 Общее описание. 12

3.3.2 Макет файла квитка. 12

3.3.3 Описание макета файла квитка. 13

3.3.4 Описание типов полей передаваемых данных. 13

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 22

2  Введение

Документ представляет собой описание форматов приема Системой электронного документооборота (СЭД) справочных данных, необходимых для корректного заполнения документов, проведения проверок загружаемых документов и выставления статусов документам, прошедшим обработку во внешних системах (квитки). Описание разбито на два раздела: «Импорт справочных данных» и «Импорт квитков».

2.1  Условные обозначения и сокращения

Таблица  1 – Условные обозначения и сокращения

№	Термин	Содержание
1.	АС	Автоматизированная система
2.	СЭД	Система электронного документооборота
3.	ФК	Федеральное казначейство
4.	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального казначейства
5.	УФК	Управление Федерального казначейства
6.	ОФК	Отделение Федерального казначейства
7.	ТОФК	Территориальный орган Федерального казначейства (УФК/ОФК)
8.	Орган ФК	Орган Федерального казначейства (ЦАФК, УФК или ОФК)
9.	МФ	Министерство финансов
10.	РФ	Российская Федерация
11.	СФ	Субъект Федерации
12.	МО	Муниципальное образование
13.	ИФДБ	Источники финансирования дефицита бюджета
14.	АП	Администратор поступлений
15.	ТОАП	Территориальное отделение администратора поступлений
16.	ОКАТО	Общероссийский классификатор административно-территориальных образований

2.2  Контактная информация

По вопросам представляемых форматов файлов обращаться по телефону:

(4;

3  Формат импорта справочных данных

Для импорта справочных данных в СЭД предусмотрен единый xml-формат передачи данных.

3.1  Структура имени файла справочной информации

При импорте данных из внешней системы в СЭД, имя файла должно иметь структуру
zYYMDNNN. cks, где:

z (символ ‘z’) ‑ признак посылки справочников

YY (год) ‑ 2 последних символа года в 36-ричном формате,

M (месяц) ‑ 1 символ в 36-ричном формате,

D (день) ‑ 1 символ в 36-ричном формате,

NNN (номер посылки в течение дня) ‑ 3 символа в 36-ричном формате

cks (расширение ‘cks’) ‑ признак посылки из внешней системы

При экспорте данных во внешнюю систему из СЭД, имя файла должно иметь структуру
zYYMDNNN. sed, где

z (символ ‘z’) ‑ признак посылки справочников

YY (год) ‑ 2 последних символа года в 36-ричном формате,

M (месяц) ‑ 1 символ в 36-ричном формате,

D (день) ‑ 1 символ в 36-ричном формате,

NNN (номер посылки в течение дня) ‑ 3 символа в 36-ричном формате

sed (расширение ‘sed’) ‑ признак посылки во внешнюю систему

3.2  Структура файла обмена

Измененные или все данные репликационных объектов ОБЪЕКТ1, ОБЪЕКТ2… ОБЪЕКТN передаются в одном XML файле. Для импорта данных используется единая структура файла обмена вида:

<RPL>

<VERSIONS>

<VERSION CODE=”1.0” BASE=”OBJECTS” />

…

<VERSION CODE=”X. X” BASE=”AAAAAA” />

</VERSIONS>

<OBJECTS>

<ОБЪЕКТ1 FULL_UPDATE=”0”>

<ROW АТТРИБУТ1=”ЗНАЧЕНИЕ” АТТРИБУТ2=”ЗНАЧЕНИЕ” …>

<АТТРИБУТ3>

ТЕКСТОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ

</АТТРИБУТ3>

<ПОДОБЪЕКТ1>

<ROW АТТРИБУТ1=”ЗНАЧЕНИЕ” АТТРИБУТ2=”ЗНАЧЕНИЕ”>

<АТТРИБУТ3>

ТЕКСТОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ

</АТТРИБУТ3>

…

</ПОДОБЪЕКТ1>

</ROW>

…

</ОБЪЕКТ1>

<ОБЪЕКТ2>

…

</ОБЪЕКТ2>

…

<ОБЪЕКТN>

…

</ОБЪЕКТN>

</OBJECTS>

…

<AAAAAA>

…

</AAAAAA>

</RPL>

Вся информация содержится в основном узле RPL.

Основной узел включает в себя один узел версий поддерживаемых форматов и один или несколько узлов с данными.

Узел VERSIONS включает в себя версии поддерживаемых форматов, где каждая строка VERSION представляет собой информацию о поддерживаемой версии:

CODE ‑ код версии;

BASE – наименование узла, содержащего данные.

В примере рассмотрен узел OBJECTS, содержащий объекты репликаций.

ОБЪЕКТ1 – наименование репликационного объекта;

FULL_UPDATE – признак полной репликации (“0” – репликационная дельта с момента последней отправки, “1” – полная отправка репликационного объекта). Отсутствие атрибута приравнивается к значению ”0”.

Каждый репликационный объект содержит список добавленных/измененных/удаленных записей. Узел ROW содержит как значения полей в атрибутах, так и значения полей в виде текстовых узлов, входящих в него подузлов. Каждый конкретный случай описывается в составе репликационного объекта. Отсутствие поля говорит о значении NULL в нем.

Репликационный объект может содержать подобъекты, которые имеют те же свойства, что и сам объект.

3.3  Перечень загружаемых справочников

В СЭД загружаются следующие справочники:

–  Коды ведомств по классификатору Прямых получателей средств МФ РФ;

–  Коды разделов/подразделов по функциональной классификации расходов МФ РФ;

–  Коды экономической классификации расходов по классификации МФ РФ;

–  Коды видов расходов по классификации МФ РФ;

–  Коды целевых статей расходов по классификации МФ РФ;

–  Коды видов доходов по классификации МФ РФ;

–  Коды видов источников финансирования по классификации МФ РФ;

–  Коды программ финансирования по классификации МФ РФ;

–  Справочник органов Федерального казначейства (ФК) МФ РФ;

–  Справочник счетов органов ФК и бюджетных учреждений, открытых в органах ФК;

–  Справочник администраторов поступлений;

–  Справочник кодов ОКАТО, администрируемых АП;

–  Справочник кодов доходов, администрируемых АП;

–  Справочник ОКАТО.

3.4  Требования к формату передаваемых данных

3.4.1  Описание типов полей передаваемых данных

Таблица  2 – Типы передаваемых данных

Имя	Длина	Описание типа
String	Определяется в каждом поле	Cтрока символов. Символы «пробела» в начале и конце строки не допускаются
Date	= 10	Дата в формате YYYY-MM-DD (4 позиции под символы, обозначающие год, 2 позиции под символы, обозначающие номер месяца и 2 позиции под символы, обозначающие день месяца)
Number	<= 10	Строка символов, отображающая целое положительное число (допустимое значение лежит в диапазоне от 0 до )

3.4.2  Справочники кодов бюджетной классификации

Все справочники кодов бюджетной классификации (а именно: Ведомства, Подразделы, Экономическая классификация, Виды доходов, Виды расходов, Источники, Программы, Целевые статьи) должны иметь общую структуру. Соотношение справочников и объектов репликации xml-файла обмена данными со сторонней системой приведено в Таблице 3. Структура и соотношение с атрибутами и элементами xml-файла обмена со сторонней системой приведено в Таблице 4.

Таблица  3 – Соотношение объектов репликации файла обмена и справочников КБК

Наименование объекта	Наименование справочника
VED	Ведомства
PODR	Подразделы
ECCLASS	Экономическая классификация
VIDDOX	Виды доходов
VIDRAS	Виды расходов
ISTOCH	Источники
PROGRAMS	Программы
CELSTAT	Целевые статьи
DOPKLASS	Справочник дополнительной классификации

Таблица  4 – Структура справочников КБК и соотношение элементам объектов репликации

Поле справочника	Подэлемент	Атрибут	Тип	Обязательность	Описание
Код бюджетной классификации	ROW	CODENUM	String (15)	Да	Код бюджетной классификации
Краткое наименование	ROW	SNAME	String (255)	Да	Краткое наименование
Наименование	ROW	NAME	String (255)	Да	Полное наименование
Дата начала действия	ROW	BEGINDATE	Date	Нет	Дата начала действия
Дата окончания действия	ROW	ENDDATE	Date	Нет	Дата окончания действия
Дополнительный признак	ROW	SYMBOLEX	String (1)	Нет	Дополнительный признак

3.4.3  Справочник органов Федерального казначейства

Структура справочника и соответствие элементам объектов репликации файла обмена приведены в Таблице 5.