Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине за апрель 2010 год

Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине

за апрель 2010 год

I.  Делопроизводство

За апрель подготовлено по основной деятельности администрации:

133 постановления и 10 распоряжений.

Сравнительная таблица постановлений и распоряжений, подготовленных в марте и апреле 2010 г.

Перечень отделов, занимающихся подготовкой проектов постановлений и распоряжений, остался практически неизменным. Наибольшее количество проектов постановлений подготовлено отделом учета и распределения жилья – 58, отделом охраны детства – 42, отделом контроля и исполнение – 23.

Табл. Подготовка проектов постановлений

месяцы	Отдел охраны детства	Отдел контроля и исполнения	ОУРЖ	Отдел по работе с общественностью	КДН и ЗП	ГО и ЧС	Отдел правового обеспечения	Отдел бухгалтерского учета и финансирования	Итого
04	42	23	58	-	2	1	1	6	133

II.  Работа с обращениями юридических лиц

В течение апреля 2010 года поступило писем, из них – для сведения и учета в работе, 96(140) -для исполнения.

Распределение документов, поставленных на контроль по отделам администрации, указано в приложении.

III. Работа с обращениями граждан

В апреле 2010 года в отделе контроля и исполнения зарегистрировано обращений граждан.

Из них:

- письменно обратилось человек;

- принято руководством администрации района на личных приемах

человека;

- принято специалистами по работе с обращениями граждан – человек, выдано справок о составе семьи –шт.;

Наибольшее количество писем поступило по вопросам ЖКХ –, жилищным вопросам – 40.

В апреле поступило три повторных обращения: об установлении мемориальной доски на памятник по ул. Б.Хмельницкого; о замене балконной двери УВОВ; о проведении межведомственной комиссии.

В течение месяца поступило пять(8) коллективных обращений, все они по вопросам ЖКХ.

В апреле в администрацию района через вышестоящие органы власти поступилообращения.

В течение месяца проведено три выездные встречи главы с председателями ТОС и домовыми комитетами.

За месяц по письменным обращениям:обращений решены положительно, поданы разъяснения, повопросам отказано, остальные на контроле.

В апреле месяце три (11) критических заметок о Ленинском районе опубликовано в СМИ.

IY. Исполнение протокольных поручений главы администрации района

В апреле данопротокольных поручений руководителям структурных подразделений. Все протокольные поручения исполнены в срок. На долговременном контроле находятся 2 поручения:

1. Докладывать о ходе сбора средств на оплату ЖКУ.	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.
2. , Усилить работу по составлению протоколов об административных правонарушениях по ст. 10 часть1 «Нарушение установленных правил благоустройства городов», ст 11 «Загрязнение территорий», «Незаконная порубка, повреждение деревьев, кустарников в населенных пунктах» Закона ЧР «Об административных правонарушениях»	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.

Y. Информационное сопровождение деятельности администрации

Информационное наполнение сайта осуществлялось бесперебойно в течение всего месяца. За месяц подготовлена информация на сайт в объеме новостей. В апреле на сайте администрации было создано 4 тематических баннера, подготовлено 10 слайд-презентаций.

Информация о деятельности администрации освещена средствами массовой информации:

- на страницах газет – публикаций;

- на радио – 5 (2) репортажа;

- на телевидении –видеосюжета.

YI. Наличие обоснованных жалоб граждан на нарушение этики

Жалоб нет.

YII. Выполнение основных мероприятий

Выполнение основных мероприятий

Все запланированные мероприятия реализованы.

Основные события
1-30 апреля	Организация и проведение весеннего экологического месячника.	Территория района
1-30 апреля	Организация мероприятий к 65-летию Победы (обследование жилищно-бытовых условий по обращениям ветеранов ВОВ, составление актов, сметы, контроль за проведением ремонта.	Малый зал администрации района
1-30 апреля	Посадка зеленых насаждений в рамках санитарно-экологического месячника.	сквер по ул. Петрова, придомовые территории УК «Альфа», «Центр», «Капремстрой», «Богданка-Сервис», «Новоюжный», «Деон»
1-30 апреля	Поздравление ветеранов, вручение именных поздравлений от имени главы города Чебоксары , совместно с председателями ТОС и членами общественного Совета при главе администрации района	На дому
1-30 апреля	Проведены мероприятия в рамках весеннего санитарно-экологического месячника – согласно графика.	ВУЗы, СУЗы и ПУ
2 апреля	Участие в круглом столе «Женщины Чувашии в годы Великой Отечественной войны г. г.»	Малый зал администрации Ленинского района
6,8,13, 15, 22, 29 апреля 14:00-17:00	Подготовка и организация проведения юридических консультаций для жителей проживающих на территории обслуживаемой управляющей компанией.	На базе УК
7-8 апреля	Торжественное вручение юбилейных медалей участникам войны и труженикам тыла	ОУ района
1-30 апреля	Организация и проведение акции «Чистые окна», посвященной 65-летию Победы в ВОВ. Охват 198 волонтёров – 53 Ветерана ВОВ	Администрация Ленинского района
12 апреля	Участие в проведении торжественного митинга, посвященного Дню космонавтики.	Гагарину и Памятный Знак космонавту
21 апреля	Организован и проведен Единый информационный день. Организовано 13 встреч. Охват 542 человек	Предприятия и учреждения района
Отдел ЖКХ и благоустройства
1, 8, 15, 22, 29 апреля	Организация и проведение «санитарных четвергов» на предприятиях, организациях, учреждениях района. На свалку вывезено: 40 м3, 231, 63 т., 120 рейсов, использовано 252 талона, приняли участие -13537 чел., 84 ед. автотранспорта..	Территория района
1, 8, 15, 22, 29 апреля 13.30	Комиссионный объезд по благоустройству территории частного сектора совместно с УВД, пожарной службы района с целью проверки аншлагов и номерных знаков домов - выдано предписание - очистка тротуаров от мусора, остановочных площадок общественного транспорта – выдано 40 предписаний	пер. Байдукова, пер. Дачный, пер. Металлистов, пер. Пушкина, ул. Бассейная, ул. Осипова, ул. Гладкова, ул. Кочетова, ул. Лунная
1, 8, 15, 22, 29 апреля	Проверка совместно с представителями хозяйство», ОГИБДД, УВД несанкционированных автостоянок на территории района – составлено 9 протоколов, выдано 27 приглашений	Хузангая,30-34 Пр.9 Пятилетки,22 Ул. Ильбекова,7,7/2 Шевченко, 27-29 Ул. Энгельса,3,3/1 Ул. Маршака, 8/1 Короленко,18,22
1-30 апреля	Организация мероприятий к 65-летию Победы (обследование жилищно-бытовых условий по обращениям ветеранов ВОВ, составление актов, сметы, контроль за проведением ремонта. Выявлены адреса по УК. Директорам УК поручено подготовить выписки лицевых счетов инвалидов и вдов Вов.	Малый зал администрации района
1-30 апреля	Контроль за ликвидацией несанкционированных свалок мусора на территории района.	Территория района
1-30 апреля	Посадка зеленых насаждений в рамках санитарно-экологического месячника.	сквер по ул. Петрова, придомовые территории УК «Альфа», «Центр», «Капремстрой», «Богданка-Сервис», «Новоюжный», «Деон»
1- 30 апреля	Контроль за уборкой территорий, очистке тротуаров, остановочных площадок общественного транспорта, территорий частного сектора от мусора – составлено 4 протокола, выдано 30 предписаний.	Территория района
1-30 апреля	Контроль за выполнением противопаводковых мероприятий в Ленинском районе г. Чебоксары.	Территория района
1-30 апреля	Объезд района по вопросам производства земляных работ и санитарному содержанию прилегающих территорий – выдано 2 предписания.	Территория района
1-30 апреля	Выезд совместно с по проведению разъяснительной работы с населением по заключению договоров на сбор, вывоз ТБО - всего 63,5 % собственников имеют договора с , составлено 896 договоров.	Территория частного сектора
1-30 апреля	Организация и проведение весеннего экологического месячника. Вывезено мусора на свалку: количество рейсов – 649, 1210, 19т., 3750 куб. м., использовано талонов -1250.	Территория района
2, 9, 16, 23, 30 апреля 09.30	Выезд рабочей группы совместно с директорами УК, с целью усиления контроля за соблюдением предприятиями, организациями и учреждениями Правил внешнего благоустройства - выданы 5 протокольных поручений.	Жилкомсервис» -Люкс» «Альфа»
3, 10, 17, 24 апреля	Организация и проведение «субботников» на предприятиях, организациях, учреждениях района. На свалку вывезено: 385 м3, 81,76 т., 83 рейса, использовано 128 талонов.	Территория района
6, 13, 20, 27 апреля 13.30	Совещание с представителями предприятий ЖКХ по содержанию жилого фонда, проведении уборки территории района и текущим вопросам.	Малый зал администрации района
7, 14, 21, 28 апреля	Проверка строительных площадок с целью контроля за соблюдением «Правил внешнего благоустройства, чистоты и порядка в г. Чебоксары»- выдано 5 предписания	ГУКС, , , МУП «ГУКС»
Выездная проверка содержания прилегающих территорий предприятий, учреждений, организаций составлено протоколов - 13 выдано предписаний - 104 выдано приглашения - 17 Прием населения - 8 человек
Сектор торговли
1, 8, 15, 22, 29 апреля 13.00	Проверка предприятий торговли и общественного питания совместно с ОЖКХ и Б на предмет соблюдения санитарных норм, оформления фасадов и внешнего благоустройства	Территория района
1-30 апреля	Проведена работа по привлечению предприятий торговли и общественного питания в участию в весеннем санитарно-экологическом месячнике.	Территория района
7, 14, 21, 28 апреля 09.00	Комплексная проверка совместно с сотрудниками УВД в целях предотвращения нарушений порядка по размещению объектов мелкорозничной торговли и стихийной торговли	Территория района
7, 14, 21, 28 апреля 13.00	Проверка с выездом на место по заявлениям и жалобам граждан.	По адресу заявителя
13, 23 апреля	Заседание комиссии по распределению мест мелкорозничной торговли.	Администрация Ленинского района
14 апреля	Проведено совещание с руководителями предприятий торговли и общественного питания по вопросу заключения договоров по оказанию услуг в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.	Администрация Ленинского района
Составлено протоколов	16
Выдано предписаний	50
Выдано приглашений	8
Отдел по связям с общественностью и организационной работы
1 апреля 16:00	Проведено совещание УК «Жилкомсервис» с ТОС «Кукшумка», ТОС «Молодёжный»; ТОС «Ровесник» и домовых комитетов по вопросу взаимодействия – 23 чел.	На базе подрядной организации
1-30 апреля	Проведены мероприятия в рамках весеннего санитарно-экологического месячника – согласно графика. Охват 3250 чел – 51 акция.	ВУЗы, СУЗы и ПУ
1-30 апреля	Организация и проведение акции «Чистые окна», посвященной 65-летию Победы в ВОВ. Охват 198 волонтёров – 53 Ветерана ВОВ	Администрация Ленинского района
1-30 апреля	К 65-летию Победы в ВОВ и Года Учителя в РФ, ЧР: организация и проведение акции «Вся жизнь – пример служения Отчизне» (сбор материалов)	Администрация Ленинского района
1-30 апреля	Организация и подготовка мероприятий в рамках Общероссийской добровольческой акции «Весенняя неделя добра». Охват 6500 чел. – 235 акций	Администрация Ленинского района
1-30 апреля	Поздравление ветеранов, вручение именных поздравлений от имени главы города Чебоксары , совместно с председателями ТОС и членами общественного Совета при главе администрации района	На дому
1-30 апреля	Весенний санитарно-экологический месячник - организованы 5 субботников и 2 санитарных четверга по санитарной очистке территорий пос. Н. Лапсары с охватом более 400 человек. Организован «День дерева» по посадке 15 елок возле дома №№ 1/1 по ул. Совхозная, 200 сосен на лыжной трассе и 50 кустов снежноягоды в ДЮСШ-4	Посёлок Новые Лапсары
5 апреля	Проведено собрание актива 1.Об участии в весеннем экологическом месячнике по санитарной очистке территорий предприятиями и учреждениями поселка. 2.Об утверждении плана мероприятий по проведению весеннего экологического месячника 3.О подготовке и проведении 65-летия Победы в ВОВ	Поселок Новые Лапсары
5 апреля 16:00	Проведено совещание УК «Реал-Люкс» с ТОС «Рябинка» и домовых комитетов по вопросу взаимодействия – 25 чел.	На базе подрядной организации
6, 13, 27 апреля 16:00	Проведены совещания с председателями ТОС по организационным вопросам.	Малый зал администрации Ленинского района
6,8,13, 15, 22, 29 апреля 14:00-17:00	Подготовка и организация проведения юридических консультаций для жителей проживающих на территории обслуживаемой организации УК «Альфа», а также ТОС «Стрелка», ТОС «Имени Чапаева» УК «Центр», а также ТОС «Центральный», ТОС «Центральный-1», ТОС «Лакреевский» УК «Капремстрой», а также ТОС «Имени Чапаева», ТОС «Центральный-1», ТОС «Лакреевский», «Стрелка» УК «Богданка - Сервис», а также ТОС «Богданка»	СОШ № 6 ул. Ильбекова, д. 7/2 ул. Энгельса, д. 14 ул. Фучика, д. 38
6, 13, 20, 27 апреля 11:00	Организация и проведение совещания с педагогами-организаторами физкультурно-массовой работы по месту жительства по организационным вопросам	Стадион «Энергия»
7, 14, 17, 21, 28 апреля	Организация приёма избирателей депутатами ЧГСД и Госсовета.	Администрация Ленинского района
10 апреля	Проведен субботник - уборка придомовых территорий и бесхозных территорий: Эгерский бульвар, 41, 49; 9-й Пятилетки, 26,человек); /1; пр. И. Яковлева 6 – (47 человек); ул. Заречная – (21 человек); ул. Шумилова, 1, 3 – (16 человек)	Придомовые территории
12 апреля 16:00	Проведено совещание «Стандарт», ТОС «Новолапсаркий», ТОС «Дубрава» и домовых комитетов по вопросу взаимодействия – 19 чел.	ДК «Акация» посёлок Новые Лапсары
13 апреля 9:00	Проведено совещание со специалистами по работе с населением подрядных организаций - Промежуточные итоги работы по проведению экологического месячника	Малый зал администрации
15 апреля	Проведен субботник - уборка придомовых территорий и бесхозных территорий: /16 – 19 человек; – 14 человек	/16
17 апреля 10:00	Субботник - уборка территорий и посадка саженцев. ТОСы: «Кукшумка» и «Молодёжный» - 150 чел.	Стадион «Трактор»
17 апреля	Проведен субботник - уборка придомовых территорий и бесхозных территорий: ; ул. Купца Ефремова 1 – 28 чел.; Мира 21, 21а, 82, 84, 90; Эгерский 15, 9; Хевешская 21, 19, 29, 35/1чел.
17 апреля	Проведен субботник - вырубка сухих веток, кустарников, придомовых территорий и бесхозных территорий – 150 чел.	, 10 /1
19 апреля 16:00	Проведено совещание с уличными комитетами по вопросу экологического месячника	Малый зал администрации Ленинского района
20 апреля 16:00	Проведен обучающий семинар для председателей ТОС и домовых комитетов с приглашением специалистов пенсионного фонда по вопросам: - пенсионное обеспечение; - пенсионное страхование; - прием граждан по личным вопросам.	Большой зал администрации Ленинского района
23 апреля	Участие в заседании Республиканской антинаркотической комиссии	Малый зал администрации Президента
24 апреля	Проведен субботник - уборка мусора под мостом «Октябрьский», Б. Хмельницкого 74 - посадка деревьев 7 рябин и кустарников 20 кустов – 45 чел.; – уборка бесхозной территории за СОШ № 17 – 90 чел. пр. Мира 21а, 23, 23а ; , 31, 31а ; пр. Мира 11, 15а; Эгерский бульвар 5 совместно с СОШ №чел. ; – 27 чел. пр. И. Яковлева 8/1, 10/1 – 11 чел. /1 – 14 чел , 15, 17, 19 – 29 чел.	Придомовые территории
27 апреля	Проведен субботник - посадка деревьев и кустарников - 50 шт. – 17 чел.	пр. И. Яковлева 8/1
27 апреля	Проведен субботник - очистка территории от порослей и мусора – 9 чел.	ул. Дубравная
28 апреля	Проведен субботник - посадка деревьев и кустарников: Туя – 10, Ель – 10, Рябина – 20, Шиповник - 50, Спирея – 50 – 39 чел.	,27 СОШ № 49
29 апреля	Проведен субботник - разбивка клумб, посадка цветов – 11 чел.	/1
29 апреля	Проведен субботник - уборка придомовой, бесхозной территории и посадка цветов – 105 чел.	, 11/2, 12, 15/1 пр. Мира 23б; Эгерский бульвар, 15
30 апреля	Участие в Республиканском семинаре - совещание «Организация физкультурно-спортивной и оздоровительной работы по месту жительства населения Чувашской Республики». На семинаре говорилось об улучшении работы с населением. Главные специалисты районов делились передовым опытом в своей работе	1
30 апреля 15:00	Проведена комиссия по оценке проектной деятельности ТОС	Малый зал администрации Ленинского района
постоянно	Проверка финансовых отчетов деятельности органов территориального общественного самоуправления.
постоянно	Контроль за реализацией социальных проектов ТОС и оказание методической помощи.
ежедневно	Информационное освещение достижений администрации района, предприятий и учреждений в СМИ:	ТВ – 69 Газеты -135 Радио -5
постоянно	Поддержка и развитие официального Интернет – сайта администрации. Размещено новости. Создано 4 тематических баннера: Подготовлено10 слайд – презентаций. Не уложились в норму подачи информации отдел социальной защиты (вместо, ГО и ЧС (вместо 5 – 0).	Администрация Ленинского района
Отдел контроля и исполнения
Организованы приемы граждан по личным вопросам главой администрации, заместителями главы администрации.	4 14 человека
5, 12, 19, 26 апреля	Еженедельные планерки при главе администрации с руководителями структурных подразделений.	Малый зал администрации.
Организованы приемы населения по личным вопросам начальниками отделов.	45 человека
до 15 марта	Составление списка по дням рождениям известных и знатных людей Ленинского района на январь, плана работы администрации на март
Всего поступило обращений	525
- из них письменных	170
Принято руководством администрации на личных приемах	63 человек
- из них у главы администрации	4
Количество выданных жителям частного сектора справок о составе семьи.	90
Количество коллективных обращений	5
Количество повторных обращений	4
Проведено проверок с выходом на место	-
Зарегистрировано: - постановлений - распоряжений	133 10
Подготовлено: - наградных материалов - благодарственных писем - открыток - грамот	23 10 26 8
Поступило корреспонденции - поставлено на контроль - снято с контроля	288 196 80
Отдел правового обеспечения
7, 14, 21, 28 апреля 13.30	Заседание административной комиссии района. Малый зал администрации.	Проведено 4 заседаний Рассмотрено 52 правонарушения
Общая сумма штрафов	26 200 руб.
Сумма взысканных штрафов	7 000 руб.
Участие в судебных заседаниях	49 судебных заседания
Отдел охраны детства
Принято граждан по вопросам защиты имущественных прав и личных интересов несовершеннолетних	142 чел
Подготовлено проектов постановлений главы администрации по вопросам семьи и детства	35
Подготовлены и направлены запросы и ответы в учреждения здравоохранения, социальной защиты, образования, правоохранительные органы, суды по защите прав и интересов несовершеннолетних	84
Зарегистрировано и поставлено на контроль входящей корреспонденции	152
Участие в судебных заседаниях по защите прав и интересов несовершеннолетних	34
Состоит на учете усыновленных детей	113
Состоит на учете отдела подопечных детей	166
Отдел учета и распределения жилья
Прием граждан, прием и обработка заявлений от граждан по различным жилищным вопросам.	2630
Выдано дубликатов ордеров.	4
Обследование жилищных условий ветеранов и членов семей погибших (умерших) участников и инвалидов Великой Отечественной войны (в т. ч. частный сектор – 90 домов)	170 чел.
Принято документов для постановки на учет в качестве малоимущих граждан с целью получения жилых помещений по договорам социального найма	8
Принято документов на безвозмездную субсидию бюджетным работникам в размере 25%	2
Проведены заседания Ленинской районной жилищной комиссии	2 заседания
Принято заявлений для получения кредита в Сбербанке под пониженные процентные ставки	3
Сформирован список очередников на предоставление жилых помещений по договору коммерческого найма из государственного жилого фонда Чувашской Республики	152
Поставлено на учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку	75
Поставлено на учет малоимущих граждан, нуждающихся в жилых помещениях по договорам социального найма	3
Принято документов для постановки на учет иных категорий граждан с целью получения жилых помещений по договорам социального найма	21
Исключено из списка нуждающихся в улучшении жилищных условий	18
Подготовлено проектов постановлений	22
Отдел ЗАГС
Принято граждан: - письменные обращения - устные обращения	660 210 450
Зарегистрировано записей актов гражданского состояния	198
- о рождении - о расторжении брака - об установлении отцовства - об усыновлении	130 40 20 8
Всего за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия была взыскана государственная пошлина.	25 200 руб.
КпДН
1, 8, 15, 22, 29 апреля	Заседание комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: рассмотрено дел привлечено к административной ответственности несовершеннолетних: наложено штрафов на несовершеннолетних сумма штрафов привлечено к административной ответственности родителей: вынесено предупреждений наложено штрафов сумма штрафов	94 дел 25 20 шт. 6 600 руб. 60 человек 19 предупреждения 40 шт. 10 800 руб.

Культурно-массовые и спортивные мероприятия

1 апреля	Участие в соревнованиях по шашкам и шахматам среди районных администраций г. Чебоксары.	Пр. Ленина, 42
2 апреля	Первенство района по дзюдо среди юношей 1994-96 годов рождения.	«ДЮСШ по видам единоборств им. В.С. Соколова».
2 апреля	Участие в круглом столе «Женщины Чувашии в годы Великой Отечественной войны г. г.»	Малый зал администрации Ленинского района
3 апреля	Зональные соревнования среди районных и городских администраций Чувашской республики по шашкам, шахматам и настольному теннису. Администрация Ленинского района	г. Новочебоксарск
7 апреля.	Республиканские соревнования по дзюдо в зачет XII Спартакиады школьников	г. Новочебоксарск
7 апреля 13:00	Торжественное вручение юбилейных медалей участникам войны и труженикам тыла	Гимназия № 4
7 апреля 13:30	Торжественное вручение юбилейных медалей участникам войны и труженикам тыла	Лицей № 2
8 апреля 13:00	Торжественное вручение юбилейных медалей участникам войны и труженикам тыла	Гимназия № 4
8 апреля 13:30	Торжественное вручение юбилейных медалей участникам войны и труженикам тыла	СОШ № 24
8 апреля 14:30	Торжественное вручение юбилейных медалей участникам войны и труженикам тыла	СОШ № 36
12 апреля	Участие в проведении торжественного митинга, посвященного Дню космонавтики.	Гагарину и Памятный Знак космонавту
13 апреля	Республиканские соревнования по шашкам «Белая ладья»	«ЮНИТЕКС»
15 апреля	Республиканские соревнования по самбо в зачет XII Спартакиады школьников	«Школы самбо» в ДК «Ухсая».
25 апреля	Участие в митинге посвященный 24 годовщине со дня трагедии на Чернобыльской АЭС и Международному дню Памяти жертв радиационных аварий и катастроф	Сквер Победы
25 апреля	«Торжественный митинг, посвященный Дню чувашского языка и Дню рождения и возложение цветов	Сквер им.

Начальник отдела контроля и исполнения