УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ
«ДОМ И САД » /21-23.04.2011/
Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Организатора заявку (Приложение )
до 01 апреля 2010 г., после чего она регистрируется в качестве Экспонента.
Заявки, поступившие после 01 апреля 2010 г., рассматриваются при наличии свободных площадей. После получения заявки Экспонента Организатор высылает ему Договор об участии в выставке.
ОРГАНИЗАТОР
ВЦ «Аркада» Новгородской ТПП,
Великий Новгород, ул. Германа, 1А, тел./, e-mail: *****@
ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Режим работы: 21,22 апреля с 10.00 до 18.00 Монтаж экспозиции: 20 апреля с 9.00 до 18.00
23 апреля с 10.00 до 15.00 Демонтаж: 23 апреля с 15.00
Стоимость участия включает в себя регистрационный сбор, выставочную площадь и дополнительные услуги. (Все цены указаны с учетом НДС, на весь период проведения выставки)
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР
Регистрационный сбор составляет 3500 руб. и включает в себя аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2-х бейджей, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, 10 пригласительных билетов, стоимость общей рекламы выставки в СМИ, размещение информации в официальном каталоге выставки и на сайте www. *****, 1 экз. каталога, бронирование гостиницы.
Регистрационный сбор обязателен для всех экспонентов.
Информация для внесения в каталог предоставляется в электронном виде до 13 апреля и не должна превышать 10 машинописных строк форматом А5. Любая дополнительная информация и реклама размещается за счет участника.
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
Стоимость 1 кв. м. оборудованной площади –2400 руб. - включает в себя стандартный выставочный модстол, 2 стула, фризовую надпись (не более 15 знаков), электропитание 220 в, общее освещение, корзину для мусора, охрану выставочного зала в ночное время, уборку проходов между стендами, услуги гардероба. Минимальная арендуемая площадь – 4 кв. м. Экспонент может заказать дополнительное оборудование и мебель.
НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
Стоимость 1 кв. м. необорудованной площади –2100 руб.- включает в себя 1стол, 2 стула, общее освещение, корзину для мусора, охрану выставочного зала в ночное время, уборку, услуги гардероба. Минимальная арендуемая площадь – 8 кв. м.
ОТКРЫТАЯ (УЛИЧНАЯ) ПЛОЩАДЬ
Стоимость 6 кв. м. открытой площади – 600 руб./1 день выставки.
Для участников уличной экспозиции регистрационный сбор составляет – 1750 руб.
На открытой площади организуются торговые места для продажи следующей продукции: посадочного материала, семян, рассады, садово-огородного инвентаря, средств защиты растении. Для участия в торговых рядах необходимо иметь все нормативные документы, действующие по территории Российской Федерации.
СОВМЕСТНОЕ УЧАСТИЕ
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая организация получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.
ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Стоимость заочного участия - 4000 руб.- включает в себя информацию в официальный каталог выставки, (не более 10 строк), экземпляр каталога, который высылается по почте, размещение информационных материалов на стенде «Заочное участие».
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
100% регистрационного сбора должны быть оплачены в течении 5 банковских дней после выставления счета. Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 20 дней до начала монтажа выставки.
СКИДКИ членам Новгородской ТПП, а также экспонентам, арендующим площадь 12 кв. м. и более, предоставляются скидки - 10%.
ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора об отказе от участия в выставке.
При отказе за 10 дней до начала монтажа выставки Организатор возвращает 100% платежей, произведенных Экспонентом, за исключением регистрационного сбора, который возврату не подлежит. При получении отказа в более поздние сроки, платежи не возвращаются.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
Дополнительные услуги и оборудование предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования высылается по запросу.
По организационным вопросам обращаться в Оргкомитет
по 775,
*****@ www. *****
