XV Юбилейная Международная выставка
«Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО – 2013»
Справочник экспонента
Москва, 2013
Приветственное слово
Уважаемый Участник выставки!
Мы рады приветствовать Вас в качестве экспонента на Юбилейной Международной выставке «РАППА ЭКСПО – 2013». Ассоциация РАППА, как Организатор этого события, приложит максимум усилий, чтобы участие Вашей компании в нашей выставке было эффективным, и в дальнейшем стало неотъемлемой частью маркетинговой стратегии Вашей компании.
Справочник экспонента содержит все необходимые технические требования и бланки заказов на различные услуги.
С нами в мир развлечений!
С уважением,
Оргкомитет Юбилейной Международной выставки
«Аттракционы и развлекательное оборудование
РАППА ЭКСПО – 2013»
Содержание
Даты и место проведения | 4 |
Схема проезда/прохода на территорию выставки | 5 |
Планировка выставочного зала | 6 |
Условия участия | 7 |
Справочная информация | 10 |
Технические возможности павильона 75 | 10 |
Уборка выставочных площадей | 11 |
Охрана выставки и стендов | 11 |
Услуги переводчиков | 11 |
Таможенные услуги и логистика | 11 |
Порядок въезда/выезда экспонентов на территорию ВВЦ | 12 |
Бронирование гостиниц | 13 |
Спонсорские пакеты | 14 |
Заявка на участие (Форма №1) | 17 |
Заявка на заочное участие (Форма №1.1) | 18 |
Заявка на застройку стенда (Форма №2) | 19 |
Базовая комплектация стенда | 19 |
Заявка на дополнительное оборудование и услуги (Форма №2.1) | 20 |
Прайс-лист на дополнительные оборудование и услуги | 21 |
Перечень и стоимость комплекса монтажно-подвесных работ (услуг) | 22 |
Заявка на информацию в каталоге (Форма №3) | 23 |
Заявка на рекламу в каталоге (Форма №3.1) | 24 |
Заявка на рекламу на выставке (Форма №4) | 25 |
Заявка на бейджи для экспонентов (Форма №5) | 26 |
Заявка на Пригласительные билеты на официальный прием, посвященный открытию выставки (Форма №6) | 27 |
Перечень ввозимого/вывозимого выставочного оборудования (Форма № 7) | 28 |
Даты и место проведения
XV Юбилейной Международной выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование
РАППА Экспо – 2013»
Когда: 20-22 марта 2013 г.
Время работы выставки: 20 марта 2013г. 10.00–18.00
21 марта 2013г. 10.00–18.00
22 марта 2013г. 10.00–16.00
Монтаж выставки: 18 марта 2013г. 09.00–19.00
19 марта 2013г. 09.00–19.00
Демонтаж выставки: 22 марта 2013г. 16.00–19.00
23 марта 2013г. 09.00–19.00
ДОСРОЧНЫЙ ДЕМОНТАЖ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ ЗАПРЕЩАЕТСЯ
Где: Всероссийский Выставочный Центр (ВВЦ), пав. 75,
проспект Мира, 119, Москва, Россия
Проезд: Метро: Станция метро «ВДНХ» (первый вагон из центра, выход в сторону ВВЦ).
Городской транспорт:
Троллейбусы: №№ 14, 48, 76, остановка «Ул. Бориса Галушкина»
Трамвай: №№ 11, 17 остановка «Станция метро ВДНХ».
Автобусы: №№ 56,76,93,136,172,195,803, остановка «Северная».
Схема проезда/прохода на территорию выставки
ВНИМАНИЕ: Въезд автотранспорта массой более 7 ТОНН разрешен ТОЛЬКО через Лихоборский въезд.
Планировка выставочного зала
Актуальную информацию о планировке выставки, наличию свободных стендов смотрите на сайте: http://www. *****/plan13ru
Условия участия
1. Условия и стоимость участия:
· Оборудованная площадь в выставочном зале ………………………….……………..…от 6 м2
· Необорудованная площадь в выставочном зале ………………………………………...от 10 м2
· Необорудованная площадь для надувных аттракционов в выставочном зале ………..от 30 м2
· Мини-стенд (рабочее место) в выставочном зале (рабочий стол, 4 стула, электрическая розетка)
· Открытая площадка ……………………………………………………………….………от 30 м2
· Участие компании-компаньона, работающей на стенде с другой компанией …….....от 12 м2
· Заочное участие (размещение рекламных материалов для распространения на выставке и
информация в каталоге до 90 слов, включая контактные данные)
· Размещение рекламных материалов (модулей) в каталоге выставки
· Размещение рекламных материалов в журнале «Аттракционы и развлечения»
· Спонсорское участие (см. стр. 14 Справочника Экспонента)
Стоимость участия можно узнать, отправив запрос по электронной почте в адрес Оргкомитета, или оформить заявку на сайте http://www.raapa.ru/march2013
Регистрационный взнос: размещение информации в каталоге (90 слов) на русском и английском языках; один экземпляр каталога; бейджи согласно заявке; въезд автомашины на территорию ВВЦ на период монтажа и демонтажа; приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки (1 чел.); пригласительные билеты на выставку, информационные материалы.
Стоимость регистрационного взноса 15000 руб.
Отдельно оплачивается ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ билет на прием РАППА по случаю открытия выставки - 4000 руб.
Дополнительно оплачивается:
− аренда углового стенда - 10% к базовой цене
− выбор места расположения стенда - 15% к базовой цене
Минимальный размер стендов:
- в центре - 15 м2
- по периметру - 6 м2
Экспонентам, заказавшим более 20 м2 выставочной площади – скидка 10%.
Участникам выставки «РАППА ЭКСПО Осень–2012 » – скидка 7%.
Информация о дополнительных скидках на сайте www. *****.
2. Описание стендов
Выставочная площадь предоставляется в соответствии с подтвержденной заявкой (Форма №1) экспонента, как оборудованная (стенд под «ключ»), так и необорудованная:
2.1 Оборудованная площадь (от 6 кв. м.):
Стандартные модульные стенды (комплектация стендов - ссылка)
Для строительства стенда использованы легкие алюминиевые конструкции и пластиковые ламинированные панели системы Octanorm. Каждая стеновая панель имеет размеры в высоту 250 см и в ширину 100 см (включая верхнюю и нижнюю планки) и лицевой размер около 235 х 95 см.
Дополнительное оборудование и услуги можно заказать (Форма №2.1). Прайс-лист на дополнительное оборудование представлен на странице 20 данного Cправочника.
Ключи от дверей и/или замки для архивных шкафов и витрин можно получить на стойке Застройщика выставки – компании МОНТАЖНИК», расположенной рядом с стендом РАППА или на Стойке Регистрации в Павильоне № 75.
Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, самостоятельная оклейка панелей, нанесение логотипов, сверление отверстий, прикрепление рекламных и других материалов булавками, кнопками, трудноудаляемым скотчем и т. д.
2.2 Необорудованная площадь (предоставляется только размеченное выставочное место внутри павильона)
Предлагается для демонстрации оборудования, либо для индивидуальной застройки стенда.
Экспонент, заказавший индивидуальную застройку, должен согласовать проект стенда с официальным застройщиком выставки - МОНТАЖНИК», не позднее, чем за 3 недели до начала монтажа, и предоставить полную техническую документацию для проведения обязательной Технической экспертизы проекта стенда (экспертиза платная, предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой).
Список документов, необходимых для технической экспертизы:
а) Сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 применительно к проектированию, строительству выставочных стендов, работам по устройству электроснабжения до 1000 вольт, заверенный нотариально;
б) Копии Сертификатов соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование;
в) План стенда или проект стенда с расшифровкой условных обозначений; для 2-х этажного стенда - статический расчет на силовую конструкцию (программа «Лира») в бумажной и электронной форме, чертежи с указанием всех размеров 2-х этажного стенда (за подписью конструктора и со штампом предприятия);
г) Письмо от фирмы, для которой осуществляется строительство выставочной экспозиции, заверенное руководителем фирмы-экспонента;
д) Письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство, в 4 экз. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации;
е) Копия приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на стенде;
ж) Электропроект стенда в 2 экз. с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации.
Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с УЗО (устройство защитного отключения);
з) Схема электроснабжения и освещения стенда;
и) Копия приказа о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска;
к) Копия журнала проверки знаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора;
л) Список электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке;
м) Копии удостоверений, указанных в списке электромонтажников;
н) Список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в 3 экз.;
о) Сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы;
п) Акт выполнения огнезащитных работ, предварительно согласованный с Пожарной службой ГАО ВВЦ:
Тел.: +7 (4, (4
Адрес: г. Москва, ГАО ВВЦ, строение 313
Тел.: +7 (9
Адрес: г. Москва, ГАО ВВЦ, пав.57, каб. 15
Тел.: +7 (9
Все документы представляются в оригинале или в виде копии, заверенной печатью и подписью руководителя монтажной организации. Представитель компании должен иметь доверенность (или печать) для подписания договора и акта соответствия предоставленной фирмой документации Правилам проведения монтажных, оформительских и демонтажных работ на выставочных площадях ВВЦ».
Полный пакет документов и действующие расценки на техническую экспертизу Вы можете найти на сайте компании «Монтажник». Консультации по вопросам оформления и согласования документов Вы можете получить в Департаменте по техническому обеспечению выставок «Монтажник»:
Тел.: +7 (4, (4
Директор:
Е-mail: anzhela@montazhnik.ru
Web-site: www.montazhnik.ru
Адрес: г. Москва. ул. Сельскохозяйственная. стр. 16
3. Контрольные сроки
До 16 февраля 2013 г. - предоставление экспонентами информации для каталога выставки.
До 22 февраля 2013 г. - окончательное согласование с экспонентом расположения и оформления стенда, а также необходимого оборудования и услуг.
До 01 марта 2013 г. - предоставление экспонентом списка сотрудников на бейджи.
Справочная информация
1. Технические возможности павильона 75
1.1 Основные характеристики:
· Высота потолка - 7м;
· Допустимая нагрузка на пол -кг/кв. м;
· Высота монтажных ворот - 4,2 м
· Ширина монтажных ворот - 4,2 м
1.2 Электропитание:
Подвод электропитания к стендам осуществляется на время работы выставки. Во время монтажа и демонтажа участникам (или их застройщикам) следует пользоваться инструментами, работающими от аккумуляторов, либо самостоятельно арендовать в павильоне удлинитель для временного подключения. При этом необходимо предусмотреть защиту кабеля удлинителя от механических повреждений.
ВНИМАНИЕ! При заказе электроподключений для промышленного оборудования и экспонатов необходимо учитывать величину пускового тока.
При подключении компьютеров и других устройств, чувствительных к отключениям питания и перепаду напряжения в сети, настоятельно рекомендуем использовать устройства бесперебойного питания (UPS).
Для необорудованных стендов:
Потребление и подвод электроэнергии не включены в стоимость площади и должны быть заказаны по Форме №2.1 Убедитесь, что Вы заказали электропитание нужной Вам мощности.
Подключение электропитания на стенде осуществляется экспонентами (или их застройщиками) самостоятельно с соблюдением «Правил проведения электротехнических работ».
Стенд должен быть оборудован электрическим щитом с УЗО, также необходимо предоставить электрический кабель соответствующего нагрузке сечения (длина кабеля – не менее 30 м) от стенда до источника электроснабжения.
Параметры УЗО (устройства защитного отключения) должны соответствовать заказанной мощности электроподключения.
Подключение электрооборудования участника выставки к источнику электроснабжения производится после выполнения работ по замеру сопротивления изоляции подключаемой электрической схемы.
Для оборудованных стендов:
Подвод и потребление электроэнергии мощностью до 1,5 кВт включены в стоимость оборудованного стенда. Предоставление источника электроэнергии большой мощности оплачивается дополнительно (Прайс-лист). Убедитесь, что Вы заказали электропитание нужной Вам мощности.
Дополнительные электророзетки и светильники не включены в стоимость подвода электропитания, поэтому Вам необходимо заказать их по Форме №2.1
1.3 Водоснабжение:
Подключение водоснабжения производится шлангами диаметром ½˝ (15 мм), отвод воды – канализационными шлангами диаметром 40-50 мм. Шланги другого диаметра и/или переходники должны быть предоставлены участником выставки.
Внимание! Подсоединение оборудования к шлангам на Вашем стенде осуществляется специалистами Вашей компании или застройщиком Вашего стенда, за исключением моек на стандартных оборудованных стендах, заказанных через Организатора – их подсоединение обеспечивает Застройщик выставки.
1.4 Сжатый воздух:
Максимально возможное давление – 6 баркгс/см²). Заказ оформляется по Форме №2.1
Внимание!!! Подключение сжатого воздуха производится армированными шлангами диаметром ½˝ (15 мм). Шланги другого диаметра и/или переходники должны быть предоставлены участником выставки. Подсоединение оборудования к шлангам на Вашем стенде осуществляется специалистами Вашей компании.
1.5 Телекоммуникации:
Вы можете заказать на Ваш стенд Телефон / Факс / подключение к сети Интернет, а также аудио - / видеооборудование, заполнив Форму №2.1
Оплата телефонных разговоров и дополнительного Интернет-трафика производится в дни работы выставки на стенде Организатора.
2. Уборка выставочных площадей.
Каждое утро, перед открытием экспозиции проводится уборка в проходе между стендами. Мусор, оставленный экспонентом накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке, также будет убран. Данная услуга входит в стоимость аренды выставочной площади.
Для всех типов стендов: пустую тару и мусор со стенда необходимо вывезти в мусорные контейнеры. В случае нарушения этого правила, дополнительные расходы на уборку проходов, прилегающих к Вашему стенду, будут взысканы с участника выставки. Выставочную площадь после закрытия выставки необходимо оставить очищенной от мусора, ковролина и скотча. Расходы по уборке оставленного после себя мусора, включая заказ контейнера для вывоза крупногабаритного мусора и конструкций стенда, несет участник выставки.
Заказать индивидуальную уборку стенда за дополнительную плату можно в Дирекции выставки.
3. Охрана выставки и стендов.
Ежедневно в нерабочее время в дни работы выставки стенды охраняются с 18.00 до 9.00. При наличии на стенде ценного оборудования необходимо сдавать стенд под охрану по описи. Фирме – экспоненту следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде до 18.00 (взятие выставки под охрану). Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах в рабочее время с 9.00 до 18.00 лежит на сотрудниках фирмы-экспонента.
4. Услуги переводчиков.
Услуги переводчиков от 6000 руб./день ( в зависимости от языка)
5. Таможенные услуги и логистика.
– ЭКСПО» Транспортно-экспедиторские услуги на территории РФ, услуги по таможенному оформлению выставочных грузов, организация погрузо-разгрузочных и такелажных работ. Телефон: +7 (4 Факс: +7 (4 Сайт: www. ***** E-mail: *****@***ru |
Транспортно-экспедиторские услуги, погрузо-разгрузочные работы и услуги по таможенному оформлению выставочных грузов. |
|
ЭКСПЕДИТОР Panalpina Welttransport (Deutschland) GmbH Customs-, On-Site-Handling - & Transport-Services Please get in contact with our partner and nominated official sole On-Site-Exhibition Freight Forwarder for all questions regarding transport to and from fairground, on-site-handling and customs procedure: PAN-FAIR Service® Hamburg Nagelsweg 37, D-20097 Hamburg / Germany Mr Jesse Strehse Project Manager
Manager Europe / Russia / C. I.S / Turkey | ЭКСПЕДИТОР BTG Expo GmbH EXHIBITION & EVENT LOGISTICS Carl-Benz-Strasse 21 Mr. Eric Awater Matthias Hildebrandt OOO "BTG Exhibition Logistics" Москва |
ВНИМАНИЕ!!! Оргкомитет не предоставляет услуги грузчиков. Просим Вас связаться с официальными транспортными агентами выставки (См. таблицу выше)
6. Порядок въезда/выезда экспонентов на территорию ВВЦ
6.1. Условия въезда на территорию ВВЦ:
В период монтажа и демонтажа выставки бесплатный въезд осуществляется по ПИСЬМУ НА ВЪЕЗД . Данное письмо рассылается Участникам выставки за 2 недели до начала монтажа.
Въезд на территорию возможен через КПП:
«Лихоборский» - круглосуточно:
«Север – 1» - с 8.00 до 19.00:
«Хованский» - круглосуточно:
«Север – 3» - с 8.00 до 19.00
Выезд с территории ВВЦ возможен через КПП:
«Совхозный» - с 8.00 до 21.00;
«Лихоборский» - с 21.00 до 8.00;
«Хованский» - с 19.00 до 8.00;
«Южный» - с 8.00 до 19.00;
«Север – 2» - с 8.00 до 21.00
Письмо на въезд дает право на однократный въезд/выезд на территорию ВВЦ» и действителен на выезд с территории ВВЦ в течении суток (24 часа) с момента въезда. При предъявлении на выезде пропуска с истекшим сроком действия стоимость въезда взимается за каждые сутки пребывания на территории ВВЦ.
Въезд транспорта с разрешенной максимальной массой свыше 7 тонн осуществляется только через КПП Лихоборский въезд.
Письмо на въезд действует: 18, 19 и 23 марта года только на одно транспортное средство для ввоза и вывоза экспонатов. Письмо изымается на выезде с территории ВВЦ в обязательном порядке!
Выезд автотранспорта участников выставки с территории ВВЦ по данному письму без штампа организатора выставки с указанием даты посещения КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕН!
Часы монтажа/демонтажа выставки «РАППА ЭКСПО – 2013»:
18 марта с 9:00 до 19:00,
19 марта с 9:00 до 19:00
22 марта с 16:00 до 19:00
23 марта с 9:00 до 19:00
6.2.Порядок ввоза/вывоза выставочных экспонатов для участников
· Для ввоза/вывоза выставочного оборудования фирма-участник должна иметь при себе 2 (два) экземпляра письма с перечнем ввозимого оборудования. (Форма №7)
· При въезде экспонент должен получить в Дирекции выставки отметку: «Ввоз разрешен» на обоих экземплярах упомянутых писем. Один экземпляр с отметкой Дирекции экспонент оставляет на стойке регистрации (в Дирекции). Второй экземпляр - предъявляет при ввозе оборудования в павильон.
· При выезде, на том же экземпляре письма необходимо поставить в Дирекции (на стойке регистрации) отметку: «Вывоз разрешен»
· Для прохода в павильон сотрудников, обеспечивающих завоз/вывоз выставочного оборудования и экспонатов, а также монтажные работы, в Дирекции (на стойке Регистрации) необходимо получить монтажные браслеты.
ДОСРОЧНЫЙ ДЕМОНТАЖ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ ЗАПРЕЩАЕТСЯ
7. Бронирование гостиниц
Заказ гостиницы «Турист» и «Бизнес-Турист» осуществляет Организатор:
Тел. +7 (4; (4
E-mail: *****@***ru, *****@***ru
Адрес гостиницы «Турист»: /2.
Из последнего вагона (если ехать из центра) и пешком 7-10 минут до гостиницы «Турист». Проезд от гостиницы «Турист» до Главного входа на ВВЦ: Троллейбус № 48, автобус № 000 до остановки (Метро ВДНХ)
Заказ гостиницы «Космос» и других гостиниц Москвы осуществляют компании:
UTS Travel
Тел.: (4
E-mail: *****@***ru
ВЕЛЬТ»
Тел.: +7 (4
E-mail: *****@
8. Спонсорские пакеты
Приглашаем Вас стать Спонсором выставки и воспользоваться дополнительными возможностями продвижения на рынок продукции Вашей компании.
Вид спонсорской поддержки | Количество пакетов | Сумма взноса |
1. Официальный Спонсор выставки РАППА Экспо - 2013 | 2 | 400 000 руб. |
2. Спонсор выставки РАППА Экспо - 2013 | 5 | 200 000 руб. |
3. Спонсор регистрации | 3 | 50 000 руб. |
4. Спонсор мероприятия | от 20 000 руб., в зависимости от вида мероприятия | |
В зависимости от особенностей Вашего бизнеса и Ваших пожеланий, мы готовы разработать для Вас специальный спонсорский пакет.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
