«О предварительной квалификации»

от _________________№____________

на №_______________от____________

Руководителям предприятий

«О предварительной квалификации»

Уважаемые господа!

В ближайшее время наша Компания планирует приступить к работе по приобретению ЗИП к АДПМ, номенклатура и количество оборудования указаны в Приложении к данному письму.

На данном этапе мы рассматриваем списки возможных потенциальных изготовителей и поставщиков для их предварительной квалификации.

Если Ваша компания заинтересована принять участие в реализации этого проекта в качестве изготовителя и поставщика оборудования согласно спецификации, то прошу Вас в течение 3-х дней направить в наш адрес уведомительное письмо, а также в кратчайший срок предоставить заявку на прохождение предквалификации (Приложение) и заполненные формы для аккредитации, которые позволят нашим специалистам предварительно квалифицировать Ваше предприятие.

В приложении направляем Вам технические требования (сравнительная таблица) на подлежащие поставке ТМЦ, согласно которым Вашей компании необходимо предоставить своё техническое квалификационное предложение в требуемые сроки.

Обращаем Ваше внимание, что отсутствие официального ответа на приглашение к прохождению предварительной квалификации может затруднить дальнейшее участие Вашей компании в тендерах по выбору поставщиков МТР для -2».

Кроме предварительного технического предложения просим Вас предоставить информацию о возможной ПОЛНОЙ стоимости запрашиваемого перечня ТМЦ, соответствующего поданному предварительному техническому предложению, исходя из следующих существенных условий:

1. Цены.

1.1. Цены в коммерческих предложениях должны быть разбиты и указаны отдельно:

- за запасные части и принадлежности;

- за документацию и сертификаты;

- за транспортировку на требуемом базисе поставки;

- за расходы, необходимые для таможенной очистки (для комплектного импортного оборудования) с разделением оплаты таможенных пошлин, таможенных сборов и НДС.

1.2. Итоговые цены для комплектного оборудования отечественного производства, включая оборудование, скомплектованного в России на основе компонентов и узлов как Российского, так и иностранного производства: DDP Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000).

1.3. Итоговые цены для комплектного оборудования полностью зарубежного производства: DDU Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000) в валюте продавца и DDP Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000) в валюте продавца и в рублях с фиксацией курса до момента исполнения поставки и ввода в эксплуатацию. Претендент имеет право указать, что выполнить условия DDP он не может с указанием причин. Отказ от DDP не влечёт автоматической дисквалификации.

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ: Предложения, не содержащие разбивку цен согласно требованиям, изложенным в этом запросе к рассмотрению не допускаются.

2. Условия оплаты.

2.1. Базовые условия оплаты:

- за запасные части и принадлежности: по факту поставки;

2.2. Условия оплаты с частичным финансированием:

- Оплата производится по факту поставки в течение 60 рабочих дней с даты исполнения обязательств по поставке Товара и получения Покупателем документов (оригинал счета-фактуры, оригинал железнодорожной квитанции или товарно-транспортной накладной или авианакладной).

Предложения, в которых не содержится письменная декларация поставщика о согласии подписать базовый Договор поставки «Роснефть» рассматриваться не будут. Поставщик вправе приложить к такой декларации «Протокол разногласий», содержание которого будет учитываться при принятии окончательного решения по выбору поставщика.

Просим также учитывать следующие базовые требования к оборудованию и изготовителям (поставщикам) оборудования:

1. Качество предлагаемой продукции должно соответствовать требованиям ГОСТ, API и техническому заданию -2». (Предоставить копии Лицензий и Сертификатов).

2. Выполнение требований соответствующих стандартов и технических условий Российской Федерации, наличие разрешения на применение предлагаемого оборудования.

3. Гарантийные обязательства на оборудование не менее 12 месяцев.

В случае необходимости детализировать какие-либо вопросы, просим обращаться к следующим специалистам нашей Компании.

Технические специалисты:

,, заместитель начальника ОМТС, (38259)6-88-31, *****@***- *****.

Организационные вопросы:

, ведущий инженер ОМТС, (38259)6-88-31, *****@***ru.

Процедурные вопросы:

, заместитель начальника ОМТС, (38259)6-88-31, *****@***ru.

Уведомительное письмо в электронном виде (в виде отсканированного подписанного документа) просим направить по следующим электронным адресам:

*****@***ru, *****@***ru.

Заявка на участие в предварительной квалификации должна быть представлена в электронном виде (в виде отсканированного подписанного документа) по следующим электронным адресам:

*****@***ru, *****@***ru.

Заполненные формы для аккредитации должны быть представлены

- в запечатанном конверте в адрес -2». Адрес для доставки корреспонденции: РФ, Томская обл., 2, вход с правого торца здания в помещение для приема корреспонденции. В конверт в обязательном порядке должен быть вложен CD-диск с копиями заполненных форм для аккредитации документации.

В случае, если у поставщика имеется письмо Департамента контрактования закупок «Роснефть», подтверждающее факт прохождения аккредитации, срок действия которой истекает не ранее чем через 45 дней с даты получения настоящего приглашения, по указанным адресам предоставляется копия такого подтверждающего письма, при этом комплект документов для прохождения аккредитации не предоставляется.

Техническая часть квалификационного предложения должна быть представлена не позднее 12.00(время московское) 02.08.2013 г.:

– в запечатанном конверте адрес для доставки корреспонденции: РФ, Томская обл., 2

Коммерческая часть квалификационного предложения должна быть представлена не позднее 12.00. (время московское) 02.08.2013 г.:

– по электронной почте по адресу *****@***ru

– в запечатанном конверте адрес для доставки корреспонденции: РФ, Томская обл., 2.

Настоящее приглашение на предварительную квалификацию не является торгами в форме конкурса в значении ст. 447-449 ГК РФ.

Предложение, направляемое участником предварительной квалификации, не является офертой в значении ст. 435 ГК РФ.

Приложение:

1.  Типовая форма договора поставки - на 21-ти л.

2.  Сравнительная таблица тендерных предложений - на 1 л.

3.  Образец оформления пакета с квалификационной документацией - на 1-м л.

4.  Тендерная спецификация - на 1-4 л.

5.  Форма заявки на прохождение предквалификации - на 2-ух л.

С уважением,

Управляющий