Руководство пользователя администратора АЗС
системы управления топливораздаточными
колонками «SW – AZS»
Содержание
ОБЩИЙ ВИД ПРОГРАММЫ... 3
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ.. 5
Данные продаж.. 5
Смены.. 6
Таблица отпуска топлива. 6
Таблица счетчиков. 6
Продажи/поступления. 7
Расход топлива по резервуарам. 7
Параметры.. 7
Основная панель. 8
Таблица «Резервуары». 8
Таблица «ТРК-Пистолеты-Топливо». 9
Таблица «Ведомости». 9
Таблица «Счетчики». 9
Таблица «Смены». 9
Таблица «Данные за смену». 9
Настройка интерфейса. 10
Настройка управления. 10
Тарировочная таблица. 10
Позиционирование. 10
К работе с программой допускаются операторы, имеющие навык работы с персональным компьютером изучившие настоящую инструкцию.
ОБЩИЙ ВИД ПРОГРАММЫ
Ввод информации оператором АЗС при отпуске топлива или продаже сопутствующих товаров/услуг осуществляется при помощи клавиатуры и манипулятора мышь. В режиме отпуска топлива на мониторе отображается информация о состоянии топливораздаточных колонках и резервуарах.
В верхней части экрана отображается меню программы, текущая дата и время (назначение пунктов меню см. далее).
В центральной части – топливораздаточные колонки. Размещение ТРК на экране устанавливается администратором. Каждая ТРК отображается графически и представляет следующую информацию:
1. 
номер ТРК;
2. поле изменяет цвет в зависимости от состояния ТРК по умолчанию цвета следующие:
o свободна – серый;
o ожидание – фиолетовый;
o отпуск – белый;
o останов – черный;
o ошибка – красный,
администратор может эти цвета изменить.
3. количество заказанного топлива (в литрах);
4. тип оплаты:
o 
- отпуска не производилось;
o 
- отпуск за наличный расчет;
o 
- отпуск по дисконтной карте;
o 
- отпуск по платежной карте;
o 
- отпуск по ведомости.
5. состояние пистолетов ТРК: снят/повешен – снятый пистолет по умолчанию подсвечивается белым цветом;
6. пистолеты ТРК с наименованиями видов топлива;
7. графический индикатор отпуска топлива;
8. цена топлива;
9. отпущено топлива в литрах;
10. отпущено топлива в рублях.
В левой нижней части экрана отображается состояние резервуаров АЗС.
1. 
номер резервуара;
2. вид топлива;
3. графический индикатор уровня топлива;
4. поступление топлива в резервуар;
5. расход топлива;
6. остаток топлива.
В правой нижней части экрана отображаются данные считывателя карт.
1. состояние считывателя:
o нет карты;
o вставлена карта;
o удалите карту.
Если вставлена платежная карта:
2. номер карты;
3. организация;
4. владелец карты;
Список кошельков на карте и остатки на них:
5. кошелек:
o рублевый;
o ДТ;
o А -80;
o Аи-92;
o Аи-95.
6. остаток (в литрах или рублях).
Если вставлена дисконтная карта - отображается только ее номер и надпись «скидка» в поле №3.
Выбор колонки производится с помощью клавиш: F1 F2 … F12
Эти клавиши располагаются в верхней строке клавиатуры.
Цифровой блок клавиатуры (расположен справа) является основными при работе оператора АЗС после выбора колонки (типа топлива).
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Для включения пункта меню «Настройка» необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+P и ввести пароль, по умолчанию пароль «», однако в дальнейшем администратор может его изменить.
Выключение данного пункта меню – также сочетанием клавиш Ctrl+Alt+P.
Подпункты данного раздела рассмотрены ниже.
Данные продаж
Данный пункт включает архив продаж топлива и движения товаров.
Смены
В левой верхней части экрана расположена таблица смен, с отображением даты/времени закрытия и состава смены.
Таблица отпуска топлива.
Под таблицей смен расположена таблица продаж топлива:
Назначение полей таблицы | |
Время | время продажи |
К | номер ТРК |
П | номер пистолета |
Тип | вид топлива |
О | вид продажи может принимать следующие значения: · · · · |
Карта | номер карты если производился отпуск по платежной или дисконтной карте, в противном случае прочерк «-» |
Цена | Стоимость топлива за 1 литр |
Литр | количество заказанного топлива |
Сумма | стоимость заказанного топлива |
о Литр | количество отпущенного топлива в литрах |
о Сумма | стоимость отпущенного топлива |
С | вариант остановки ТРК, отображается смайлик, если колонка была остановлена оператором и пустое поле, если отпуск топлива завершен ТРК |
- отпуск по дисконтной карте;Таблица счетчиков
Справа вверху расположена таблица счетчиков, отображающая суммарный расход топлива по ТРК с разбивкой по видам оплат:
Назначение полей таблицы | |
К | номер ТРК |
П | номер пистолета |
Нал | отпуск за наличный расчет |
Скидка | отпуск по дисконтным картам |
Карта | отпуск по платежным картам |
Ведом | отпуск по ведомости |
Всего | суммарный отпуск топлива |
Продажи/поступления.
В центральной части экрана отображается список продаж и поступлений товаров за выбранную смену, в нижней части таблиц – общая сумма
Расход топлива по резервуарам.
В нижней части экрана отображается таблица суммарного отпуска топлива по резервуарам, с разбивкой на виды оплат.
Параметры
В данном разделе задаются основные параметры конфигурации АЗС.
Основная панель.
Основная панель расположена справа и содержит следующие поля:
Поля данных основной панели | ||||||||||||
Наименование | Наименование организации или АЗС | |||||||||||
№ АЗС | Номер присвоенный данной АЗС | |||||||||||
ТРК | Количество ТРК на данной АЗС | |||||||||||
РК | Количество пистолетов на ТРК данной АЗС | |||||||||||
Рез | Количество резервуаров на данной АЗС | |||||||||||
п ТРК | Порт подключения контроллера ТРК | |||||||||||
п ККМ | Порт подключения ККМ | |||||||||||
п Струны | Порт подключения уровнемера «Струна М» | |||||||||||
Запрос на чек | *Запрос на печать чека при отпуске топлива | |||||||||||
Запрос на возврат | *Запрос на печать чека возврата при отпуске топлива | |||||||||||
Запрос на товар | *Запрос на печать чека при продаже сопутствующих товаров | |||||||||||
Дисконт (6 цен) | **Использование многоуровневой схемы скидок | |||||||||||
Пароль | Пароль администратора | |||||||||||
Струна | ||||||||||||
Уровень | *Наличие датчика уровня топлива в резервуаре | |||||||||||
Плотность | *Наличие датчика плотности топлива в резервуаре | |||||||||||
Температура | *Наличие датчиков температуры топлива в резервуаре | |||||||||||
Уровень воды | *Наличие датчика уровня подтоварной жидкости в резервуаре | |||||||||||
Датчиков температуры | Количество датчика температуры в резервуаре | |||||||||||
* - функция используется, если галочка взведена ** - Если данная функция включена, используется шестиуровневая схема скидок:
Если функция выключена, то при любой заправке по дисконтной карте используется «Цена 2» (под ценами имеются в виду значения таблицы «Резервуары»). |
Также на основной панели расположены кнопки «Изменить» и «Выход», Применить изменения и выйти за настройки параметров соответственно.
Таблица «Резервуары»
В данной таблице задаются параметры резервуаров:
Назначение полей таблицы | |
Топливо | вид топлива (выпадающий список в таблице) |
Объем | емкость резервуара |
Цена 1 | Цена топлива без дисконта |
Цена 2 – Цена 7 | Цены топлива по дисконтным картам (см. выше) |
Таблица «ТРК-Пистолеты-Топливо»
Таблица связей пистолетов ТРК с резервуарами:
Номер строки – номер ТРК;
Количество столбцов с заголовками типа «РК-№» соответствует количеству пистолетов на ТРК. В поля таблицы записывается номер резервуара связанного с соответствующим пистолетом ТРК.
Так в примере (см. рисунок) подсвечена ячейка в строке 6, столбце «РК-2» со значением «2», соответственно второй пистолет ТРК номер 6 связан со вторым резервуаром.
Таблица «Ведомости»
В данной таблице отображен список организаций обслуживаемых на данной АЗС по ведомостям. Изменять в ней данные запрещено в целях соблюдения целостности данных при обработке в офисе. Данные в эту таблицу заносятся из офисной программы через транзакции.
Таблица «Счетчики»
В эту таблицу вносятся данные с механических суммарных счетчиков ТРК на начало смены, и на текущий момент.
Таблица «Смены»
В таблице «Смены» записывается состав смен работающих на АЗС
Удаление записи – Ctrl+Del.
Таблица «Данные за смену»
Содержит данные об остатках топлива на начало смены, на текущий момент, приход и расход топлива по резервуарам.
Доступна для редактирования.
Настройка интерфейса
В данной панели производится настройка цветовой палитры программы и задаются размеры ТРК отображаемых на рабочей панели.
Используется предварительный просмотр.
Рекомендуется использовать начальные установки - как проверенные временем и одобренные операторами. Начальная цветовая гамма подобрана с учетом условий работы операторов и вызывает минимальную нагрузку на зрение.
Настройка управления
Панель выбора горячих клавиш управления программы.
На усмотрение администратора.
Тарировочная таблица
Ввод и коррекция тарировочных таблиц резервуаров. Необходим для корректного снятия показаний с уровнемеров.
При добавлении новых типов резервуаров можно автоматически заполнить нулевую таблицу, для чего в поле «Объем резервуара» вводится максимальный объем в мм. Также указываются минимальный и максимальный уровень взлива, и шаг в миллиметрах, обычно шаг – 10мм.
В таблице уровень указывается в мм, а объем топлива в литрах.
Позиционирование
Позволяет разместить ТРК на рабочей панели программы максимально приближенно к реальному положению на АЗС.
При выборе данной функции ТРК выделяются панелями, рамка ТРК выбранной в текущий момент подсвечивается.
Перетаскивание осуществляется мышкой.
Выход из режима позиционирования выбранной ТРК – клавиша пробел.
