Ключевые особенности подсистемы Планирование
В документе приведены основные моменты, на которые стоит обратить внимание при эксплуатации системы (сгруппированы по разделам системы). Также приведены правила расчёта некоторых полей контрольных отчётов.
2 Планирование работы ППЭ
2.1 Назначение ППЭ на экзамены
1. Назначение ППЭ на экзамены (резервирование) является необязательным процессом, распределение участников и дальнейшие действия можно выполнять без предварительного резервирования.
2. Резервирование мест в ППЭ означает не только, то, что ППЭ будет использоваться на экзамене, но и определяет максимально возможное количество мест в ППЭ, которое можно будет использовать. Если резервирование ППЭ выполнено, то в него нельзя будет распределить участников больше, чем зарезервированное количество мест.
3. Вкладка «Свободные ППЭ». В перечне не выводятся ППЭ с нулевым количеством свободных мест и, соответственно, с нулевой вместимостью.
4. Вкладка «Назначенные ППЭ». Назначенным считается ППЭ в котором на экзамен зарезервировано хоть одно место или распределён хоть один участник. Т. е. даже если резервирование ППЭ не выполнялось, после распределения участников оно назначается на экзамен, кол-во зарезервированных мест при этом остаётся нулевым, кол-во свободных мест равно общему кол-ву мест в ППЭ.
5. Вкладка «Назначенные ППЭ». Количество мест, зарезервированных в ППЭ на экзамен, можно изменить на любом этапе планирования: это количество не может быть больше количества свободных мест.
2.2 Назначение аудиторий ППЭ на экзамены
1. Назначение аудиторий ППЭ на экзамены является необязательным процессом. но его настоятельно рекомендуется выполнять, т. к. достаточная вместимость назначенных аудиторий определяет возможность выполнения рассадки. Если назначение аудиторий не выполнять, то рассадка будет выполняться по всем имеющимся аудиториям. В этом случае, во-первых, не гарантируется общая достаточность аудиторного фонда, а, во-вторых, не обеспечивается оптимальное использование аудиторий на экзаменах с малым количеством участников, т. к. рассадка участников будет выполняться равномерно по всем доступным аудиториям.
2. Назначение аудиторий можно выполнять одновременно на все экзамены, проводимые в один день. Для этого достаточно в параметрах выбора экзамена не уточнять предмет, а выбрать только дату экзамена.
3. Назначение аудиторий возможно только после распределения участников в ППЭ.
4. Вкладка «назначенные ППЭ». В перечне назначенных ППЭ выводятся все ППЭ, в которых распределён хоть один участник или назначена хоть одна аудитория.
5. Перераспределение участников при имеющихся назначенных аудиториях. В случае перераспределения участников назначение аудиторий в ППЭ сохраняется в следующих случаях:
- в ППЭ остался хоть один участник,
- ППЭ зарезервирован на экзамен.
Если ППЭ не резервировался на экзамен и для него отменено распределение всех участников, то автоматически будет отменено резервирование всех аудиторий на экзамен.
6. Контрольный параметр «Не хватает мест в назначенных аудиториях». Данный параметр отражает возможность выполнения рассадки участников, зарегистрированных на экзамен (значение равное нулю, соответствует возможности выполнения рассадки). Значение параметра рассчитывается как сумма всех положительных значений из столбца «Требуется мест» в таблице с перечнем ППЭ. Отрицательные значения этого столбца показывают количество лишних мест в назначенных аудиториях.
7. Повторное автоматическое назначение аудиторий. Для повторного автоматического назначения не обязательно выполнять предварительную отмену назначения. Т. е. если при первичном назначении для всех участников не хватило мест, можно выполнить их перераспределение а потом повторить автоматическое назначение аудиторий.
8. Просмотр назначенных аудиторий. В форме просмотра назначенных аудиторий можно вручную назначать аудитории на экзамен, который был выбран в перечне ППЭ перед открытием формы. Данные по этому экзамену выводятся верху формы редактирования назначения аудиторий ППЭ.
3 Распределение участников по ППЭ
3.1 Распределение участников
1. Существующая реализация «схем прикрепления», в которых на экзамены задаётся связь ОУ (или класса) с ППЭ.
Сейчас в качестве «схемы прикрепления» можно использовать существующее распределение участников на какой-либо экзамен.
2. Расчёт количества свободных мест. Система автоматически контролирует доступность свободных мест в ППЭ и не позволяет распределить в ППЭ участников больше, чем в ППЭ есть свободных мест. Количество свободных мест в ППЭ рассчитываются двумя способами в зависимости от наличия резервирования мест в ППЭ на экзамен.
Если выполнялось резервирование мест на экзамен, то количество свободных мест рассчитывается как количество зарезервированных мест минус количество распределённых на экзамен участников.
Если резервирование мест не выполнялось, то количество свободных мест рассчитывается как общая вместимость ППЭ минус количество мест занятых на других экзаменах (проводимых в тот же день) и минус количество распределённых на экзамен участников. Количество мест занятых на других экзаменах определяется как количество участников, распределённых на другие экзамены (если резервирование не выполнялось), либо количество мест зарезервированных на другие экзамены (если резервирование выполнялось).
3. Контрольный параметр «Не хватает» (над перечнем ППЭ). Значение данного параметра определяет возможность распределения выбранных в левом списке участников в выбранные в правом перечне ППЭ. Если значение показателя больше нуля, то распределение не может быть выполнено, и наоборот. Важно, что отрицательное или нулевое значение показателя не всегда отражает возможность распределения для случаев распределения ОУ (или класса) целиком в один ППЭ или распределения с учётом назначения на другие экзамены.
4. Параметры выбора ППЭ, значение «Назначенные на экзамен». Назначенным считается ППЭ в котором на экзамен зарезервировано хоть одно место или распределён хоть один участник. Перечень ППЭ при данном параметре выбора полностью совпадает в перечнем назначенных ППЭ в карточке назначения ППЭ на экзамены.
5. Возможные причины неполного распределения участников, при автоматическом распределении с учётом назначения на другие экзамены (по «схеме прикрепления»)
- В ППЭ не хватает мест для распределения всех участников,
- Участники из ОУ (или класса) не распределены в базовой «схеме распределения»,
- Участники из ОУ (или класса) уже распределены в ППЭ, не совпадающие с ППЭ в базовой «схеме распределения».
6. Контролировать результаты автоматического распределения с учётом назначения на другие экзамены (по «схеме прикрепления») удобно в форме План распределения участников, в ней можно сравнить ППЭ в которые были распределены ОУ (классы, участники) на разные экзамены.
3.2 Матрица распределения
1. Расчёт свободных мест и контроль возможности распределения участников полностью аналогичны используемым на карточке распределения участников.
3.3 План распределения участников
1. В данной форме выводятся данные только по распределённым участникам.
2. Для просмотра данных о распределении конкретных детей необходимо два раза кликнуть по коду ОУ или классу.
3. Для просмотра распределения участников на несколько экзаменов в фильтре выбора дня экзамена не надо указывать дату и предмет. Если указать только этап, то будут представлены данные по выбранному этапу, если этап не указывать, то будут представлены данные по всем экзаменам ЕГЭ.
4 Назначение работников ППЭ
4.1 Назначение работников в ППЭ
1. В системе реализовано два метода назначения работников в ППЭ.
Работников можно прикреплять к ППЭ на весь период ЕГЭ, т. е. это будут «постоянные» работники ППЭ, которые могут участвовать в проведении любых экзаменов в ППЭ.
Работников можно назначать в ППЭ сразу на экзамен, при этом они не прикрепляются к ППЭ на весь ЕГЭ.
2. Назначение работников в ППЭ можно выполнять в подсистеме планирования и в подсистеме сбора. В подсистеме сбора на карточке работника можно указать ППЭ, к которому будет прикреплён работник.
3. Одних и тех же работников можно прикреплять к разным ППЭ на разные должности. Если необходимо избежать этой ситуации, то в форме выбора работников для добавления всегда должен быть установлен признак «Показывать только не назначенных в другие ППЭ» (признак установлен по умолчанию).
4. Назначать работников на конкретный экзамен можно из списка прикреплённых работников (кнопка «Назначить прикреплённых работников»), либо из общего списка, в котором выводятся только работники не прикрепленные к ППЭ (кнопка «Назначить из общего списка»).
5. Одних и тех же работников можно назначать на экзамены (проводимые в разные дни) в разные ППЭ и на разные должности. Если необходимо избежать этой ситуации, то в форме выбора работников для добавления всегда должен быть установлен признак «Показывать только не назначенных в другие ППЭ» (признак установлен по умолчанию).
6. Система автоматически контролирует невозможность назначения одного работника на один день экзамен в разные ППЭ.
7. Назначение Работников в ППЭ осуществляется по должностям: при выборе работников необходимо указать должность на которой они будут работать в ППЭ.
8. В текущей версии системы Работников можно назначить только на экзамены, проводимые в ППЭ (т. е. ППЭ должен быть уже назначен на экзамены).
9. Работа с должностями работников.
В карточке работника указана предполагаемая должность в ППЭ. При назначении работника в ППЭ или на экзамен в ППЭ эту должность можно изменить.
Если Работников необходимо прикреплять к ППЭ с учётом должности, указанной в карточке, то для этого в форме выбора работников необходимо установить признак «Показывать работников только выбранной должности». Аналогично можно назначать работников на экзамены с учётом этой должности (только если работник назначается из общего списка).
При назначении работника на экзамены из списка прикреплённых их должность изменить нельзя.
10. В текущей версии системы на экзамены в ППЭ можно назначать работников только следующих должностей:
- 02 Организатор в аудитории ППЭ
- 04 Ассистент
- 06 Общественный наблюдатель
Назначение остальных работников на экзамены будет осуществляться на день экзамена, проводимого в ППЭ (независимо от перечня предметов по экзаменам). Данный функционал будет реализован в следующих версиях.
4.2 Межмуниципальное планирование
1. Под межмуниципальным планированием подразумевается распределение участников из одного МОУО в ППЭ другого МОУО и назначение работников из одного МОУО в ППЭ другого МОУО.
2. Межмуниципальное планирование может осуществляться только на уровне РЦОИ. Эти данные при экспорте/импорте передаются на муниципальный уровень, но доступны только для просмотра и формирования отчётов. В самом общем случае в МОУО передаются следующие сведения, связанные с другими МОУО (если на уровне РЦОИ было выполнено соответствующее распределение):
- Карточки МОУО, ОУ, ППЭ, Участника, Работника.
- Данные о распределении «своих» участников в «чужие» ППЭ,
- Данные о назначении «своих» работников в «чужие» ППЭ,
- Данные о распределении «чужих» участников в «свои» ППЭ,
- Данные о назначении «чужих» работников в «свои» ППЭ.
5 Отчёты
5.1 К-01 Контроль резервирования ППЭ
1. Столбец «6. Не хватает мест в ППЭ» рассчитывается как разность между столбцом «3. Зарегистрировано участников» и столбцом «5. Зарезервировано мест в ППЭ на экзамен».
Отрицательные значения (т. е. данные о резервировании лишних мест) в отчёт не выводятся.
2. Столбец «8. Незарезервировано мест в ППЭ» рассчитывается как разность между столбцом «4. Общая вместимость ППЭ» и столбцами «5. Зарезервировано мест в ППЭ на экзамен» и «7. Зарезервировано мест в ППЭ на другие экзамены».
Необходимо отметить, что отчёт предназначен для контроля резервирования ППЭ и столбец 8 в общем случае не равен количеству свободных мест в ППЭ, т. к. в ППЭ могут быть распределены участники без предварительного резервирования.
5.2 К-03 Контроль назначения аудиторий
1. Столбец «5. Не хватает мест в назначенных аудиториях» рассчитывается как разность столбца «3. Распределено участников» и столбца «4. Вместимость назначенных аудиторий». При детализации до уровня ППЭ в столбце 5 могут выводиться отрицательные значения отражающие количество лишних мест в назначенных аудиториях. На уровне МОУО в столбце 5 суммируются только положительные значения, рассчитанные для подчинённых ППЭ.
2. Столбец «6. Вместимость свободных аудиторий в ППЭ» рассчитывается как вместимость всех аудиторий ППЭ не назначенных ни на один экзамен, проводимый в день экзамена, указанного при формировании отчёта.
3. Столбец «7. Не хватает мест с учетом свободных аудиторий» рассчитывается как разность столбца «5. Не хватает мест в назначенных аудиториях» и столбца «6. Вместимость свободных аудиторий в ППЭ».
5.3 К-04 Контроль назначения работников ППЭ
1. В группе столбцов «Назначено работников в ППЭ» выводятся данные о работниках, назначенных в ППЭ на все экзамены, проводимые на дату, выбранную при формировании отчёта. Данные о работниках, прикреплённых к ППЭ (без назначения на экзамены), в данном отчёте не выводятся.
2. В группе столбцов «Средние показатели» выводятся расчётные статистические показатели. В данных столбцах выводятся прочерки если нет назначенных на экзамен аудиторий или распределённых участников.
3. Столбец «14. Не хватает руководителей» рассчитывается исходя из предположения, что в ППЭ должен быть назначен хотя бы один Руководитель.
4. Столбец «14. Не хватает организаторов в аудиториях» рассчитывается исходя из предположения, что в ППЭ в каждой назначенной на экзамен аудитории должен быть один организатор и один организатор на каждые 15 распределённых в ППЭ участников (количество участников, делённое на 15 округляется вверх).
5.4 К-06 Готовность к экзамену
1. Столбец «3. Не хватает мест в аудиториях ППЭ» рассчитывается только для участников, распределённых в ППЭ. По каждому ППЭ («подчинённому» МОУО или АТЕ) от общего количества распределённых в ППЭ участников отнимается общая вместимость аудиторий ППЭ, назначенных на экзамен. Далее по всем ППЭ («подчинённым» МОУО или АТЕ) суммируются только положительные полученные значения. Значения в столбце показывают вместимость аудиторий ППЭ, которые должны быть назначены в ППЭ на экзамен, чтобы можно было рассадить всех участников.
2. Столбец «5. Не хватает организаторов в аудиториях ППЭ» рассчитывается исходя из предположения, что в ППЭ в каждой назначенной на экзамен аудитории должен быть один организатор и один организатор на каждые 15 распределённых в ППЭ участников (количество участников, делённое на 15 округляется вверх). По каждому ППЭ («подчинённому» МОУО или АТЕ) рассчитывается нехватка организаторов и полученные значения суммируются.
3. Столбец «6. Не хватает руководителей ППЭ» рассчитывается исходя из предположения, что в ППЭ должен быть назначен хотя бы один Руководитель. Нехватка руководителей по всем ППЭ суммируется на уровень МОУО/АТЕ.
4. Столбец «7. Не рассажено участников» рассчитывается только для распределённых по ППЭ участников.
5.5 К-07 Сводный отчёт
1. Строка «16. не хватает мест в аудиториях ППЭ» рассчитывается только для распределённых участников. Т. е. отражает возможность проведения рассадки распределённых участников в назначенные на экзамен аудитории. Значение рассчитывается следующим образом. Для каждого ППЭ региона от общего количества распределённых в ППЭ участников отнимается общая вместимость аудиторий ППЭ, назначенных на экзамен. Далее по всем ППЭ суммируются только положительные полученные значения. Значение в строке показывает вместимость аудиторий ППЭ, которые должны быть назначены в ППЭ на экзамен, чтобы можно было рассадить всех участников.
2. Строка «18. не хватает руководителей ППЭ» рассчитывается исходя из предположения, что в ППЭ должен быть назначен хотя бы один Руководитель. Нехватка руководителей по всем ППЭ суммируется на региональный уровень. В рамках данного отчёта значение в этой строке должно равняться разности строки «6. Количество ППЭ, занятых для проведения экзамена» и строки «10. 1 - Руководитель ППЭ».
3. Строка «19. не хватает организаторов в аудиториях ППЭ» рассчитывается исходя из предположения, что в ППЭ в каждой назначенной на экзамен аудитории должен быть один организатор и один организатор на каждые 15 распределённых в ППЭ участников (количество участников, делённое на 15 округляется вверх). По каждому ППЭ региона рассчитывается нехватка организаторов и полученные значения суммируются. Как правило, значение данной строки больше следующего значения: строка «7. Количество аудиторий ППЭ, занятых для проведения экзамена» плюс строка «2. - из них распределено по ППЭ» делённая на 15. Это связано с тем, что при оперировании общими параметрами не учитывается не кратность пятнадцати количества участников, распределённых в ППЭ и не учитывается тот факт, что в одном ППЭ может быть избыток организаторов в аудиториях.
4. Строка «20. не рассажено участников» рассчитывается только для распределённых по ППЭ участников.
