Xanadu Business Solutions

Matrixwalks CMS and Workflow

Обзор Демо-версии

Версия документа 0.5

Информация, изложенная в этом документе, может быть изменена без уведомления. Компании, имена и данные, используемые в примерах, являются вымышленными, если явно не указано обратное. Никакая часть этого документа не может воспроизводиться или распространяться в любом виде и любыми средствами, в электронной или печатной форме, для любых целей без письменного разрешения Xanadu Business Solutions.

Номер документа XSD

Дата публикации

Оглавление

1 - Введение. 5

Для кого предназначен документ. 5

Краткое содержание глав. 5

Как получить информацию по продукту. 5

Консультации по продукту. 6

Trial-версия продукта. 6

Коммерческая документация. 6

2 - Обзор возможностей демо-версии. 7

3 - Начало работы.. 8

Инсталляция. 8

Вход в систему. 8

Обзор элементов экрана. 8

Меню системы.. 9

Панель инструментов. 9

Меню действий. 9

Функции. 10

Стартовая страница системы.. 10

Списки объектов. 10

4 - Новостная лента. 11

Пресс-релизы.. 11

Как создать Пресс-релиз. 11

Как редактировать Пресс-Релиз. 11

Как управлять публикацией пресс-релизов на сайте. 11

Как удалить пресс-релиз. 12

Новости. 12

5 - Каталог продукции. 13

Космические объекты.. 13

Как создать космический объект. 13

Как редактировать космический объект. 14

Как переместить космический объект в другой раздел каталога. 14

Как управлять публикацией космических объектов. 14

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Как удалить космический объект. 14

Космические обзоры.. 14

Процесс работы над космическими обзорами. 14

Структура каталога. 15

Как создать раздел каталога. 15

Как изменить порядок вывода разделов. 15

Как переместить раздел по иерархии каталога. 16

Как удалить раздел каталога. 16

Космические заказы.. 16

Размещение заказа. 16

Обработка заказа. 16

6 - Персонал. 17

Структура компании. 17

Как создать отдел. 17

Как создать группу внутри отдела. 17

Как редактировать отделы и группы.. 18

Как изменить порядок вывода отделов и групп. 18

Как удалить отдел и/или группу. 18

Описание подразделений. 18

Как создать описание подразделения. 18

Редактирование описание подразделения. 19

Удаление описания подразделения. 19

Позиции. 19

7 - Гостевая книга. 20

Как добавить сообщение. 20

Редактирование сообщения модератором.. 20

Как управлять публикацией сообщений. 20

Для снятия документа с публикации: 20

Для задания интервала публикации: 20

Как удалить сообщение. 20

8 - Online система помощи. 21

9 - Тестовый раздел первого уровня. 22

Раздел второго уровня. 22

Раздел третьего уровня. 22

Глоссарий. 25

Приложения. 26

Часто задаваемые вопросы.. 26

Предметный указатель. 27

1 - Введение

Цель Документа – помочь Вам ориентироваться в возможностях и оценить преимущества программного продукта MatrixWalks. В этом руководстве Вы найдете информацию о том, как сделать Ваш бизнес более эффективным, используя возможности MatrixWalks.

Первая глава дает общее представление о Документе и описывает:

· для кого предназначен документ;

· краткое содержание глав;

· как получить информацию по продукту.

Для кого предназначен документ

Документ адресован следующим категориям бизнес-пользователей:

· директорам и специалистам IT-подразделений;

· руководителям и специалистам, в чьи обязанности входит управление информацией в корпоративных internet и intranet системах.

Краткое содержание глав

В следующей таблице представлено краткое содержание каждой главы Документа.

В этой главе	Вы найдете
1 – Введение	Информацию об использовании Документа.
2 – Обзор возможностей демо-версии
3 – Новостная лента	Описание возможностей продукта по управлению новостными документами
4 – Каталог продукции	Описание возможностей продукта по управлению online-каталогами продукции
5 – Персонал
6 – Гостевая книга
7 – Online система помощи

Глоссарий	Определения терминов, используемых в Руководстве.
Приложения	Полезную информацию о MatrixWalks

Как получить информацию по продукту

Вы можете получить дополнительную информацию по продукту MatrixWalks, воспользовавшись следующими дополнительными сервисами:

· консультации по продукту;

· trial-версия продукта;

· коммерческая документация.

Консультации по продукту

Вы можете получить информацию и задать вопросы по продукту MatrixWalks по следующим каналам связи:

· Интернет: http://www. *****; http://www.

· E-mail: *****@***ru

· телефон: +7.095.201.3059

· факс: +7.095.201.8972

· почта:

Trial-версия продукта

Для получения доступа к trial-версии продукта заполните заявку на сайте http://www. *****/...

Вам будут предоставлены инструкции и пароль для работы с продуктом.

Коммерческая документация

Актуальную коммерческую документацию по продукту MatrixWalks Вы можете получить...

2 - Обзор возможностей демо-версии

MatrixWalks предоставляет мощный инструментарий для создания internet, intranet и extranet решений по управлению контентом и документами. Область применения ситемы охватывает, но не ограничивается, корпоративными и новостными сайтами...

В демо-версию системы включены примеры решений...

3 - Начало работы

Данная глава дает базовые сведения, необходимые для установки и применения системы и охватывает:

· инсталляцию продукта;

· процедуру входа в систему;

· описание интерфейса пользователя системы.

Инсталляция

Вставьте CD с Matrixwalks 3.0.2 Demo в устройство для чтения CD на вашем компьютере.

Для инициации процесса инсталляции выберите файл mw302demo. exe и запустите его.

Вход в систему

После успешной инсталляции системы в стартовом меню Windows®, в разделе Программы создается папка MatrixWalks® 3.0.2 Demo.

Для доступа к Front-End системы выберите в созданной папке ярлык MatrixWalks® 3.0.2 Demo Sample. Откроется окно Интернет-браузера с загруженным web-ресурсом Sample.ru.

Для доступа к Back-End системы выберите MatrixWalks® 3.0.2 Demo Backend.

Откроется окно входа в Back-End системы с предложением ввести Псевдоним и Пароль. В системе определена учетная запись администратора MatrixWalks с полным набором прав на управление системой: имя – admin, пароль – admin. Введите их при первом входе в систему и щелкните левой кнопкой мыши по команде Войти или нажмите <Enter>.

Если пользователем были введены некорректные данные – выводится сообщение «Имя или Пароль неправильные!».

При успешном прохождении аутентификации в браузере отобразится Стартовая страница системы.

Обзор элементов экрана

Окно Back-End системы состоит из нескольких функциональных областей:

Сверху находится полоса заголовка окна, на ней выводятся название и версия системы.

Под полосой заголовка располагается иерархическое меню системы – основное средство доступа к функциональным возможностям системы. Состав отображаемых пунктов меню зависит от полномочий пользователя, делегированных ему администратором системы.

Справа от меню находится команда Выйти, завершающая сеанс работы пользователя с системой.

Ниже полосы меню системы располагается панель инструментов – настраиваемый набор пиктограмм для быстрой навигации по экранным формам (страницам) системы.

Область под панелью инструментов визуально поделена на 4 подобласти – 2 по горизонтали и 2 по вертикали:

· Вверху слева выводятся Приветствие и текущая дата.

· Вверху справа обображается заголовок текущей экранной формы.

· Под заголовком экранной формы выводится рабочая область экранной формы, где пользователь может просматривать или изменять объекты системы.

· Слева от рабочей области (под приветствием и текущей датой) отображаются:

· Меню действий – контекстно-зависимое меню, содержащее набор действий над объектом или объектами, отображаемыми в рабочей области экранной формы.

· Функции – набор полей для поиска, фильтрации и управления отображением объектов рабочей области экранной формы.

· Помощь – область вывода контекстной справки по командам меню действий.

Замечание Под действием понимается любая законченная последовательность шагов, приводящая к изменению свойств или состояния объекта или группы объектов в системе.

Внизу окна системы находится полоса сведений о разработчике системы.

Меню системы

Полоса меню системы содержит названия пунктов меню, каждый из которых предоставляет доступ к выпадающему меню. Выпадающее меню представляет собой панель с пунктами меню, размещенными в виде столбца.

Для вызова выпадающего меню требуется щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. По мере того, как пользователь перемещает указатель мыши по меню, каждый его пункт подсвечивается, отображая текущее положение указателя мыши. После щелчка левой кнопкой мыши по пункту меню откроется соответствующая экранная форма.

Некоторые пункты выпадающего меню имеют подчиненное меню. Его наличие определяется по треугольнику справа от пункта выпадающего меню. Подчиненное меню открывается при наведении мыши на пункт выпадающего меню.

Меню системы всегда доступно пользователю, в какой экранной форме он бы не находился.

Внимание! Если Вы редактируете данные в одной из экранной форм системы, выбор из меню системы приведет к потере внесенных изменений. Для сохранения изменений воспользуйтесь меню действий.

Панель инструментов

При первом входе в систему на панели инструментов выводятся три пиктограммы: Старт, Назад и Добавить.

Пиктограмма Старт служит для перехода на Стартовую страницу системы.

Пиктограмма Назад переводит на предыдущую экранную форму системы.

Пиктограмма Добавить позволяет создать на панели инструментов новую пиктограмму для перехода к текущей экранной форме.

Панель инструментов настраивается индивидуально для каждого пользователя (см. раздел Настройки пользователя, подраздел Настройка панели инструментов).

Меню действий

Набор пунктов меню действий различается для каждой экранной формы, но при этом подчиняется нескольким стандартным правилам.

· Меню действий разбивается на смысловые группы, разделенные горизонтальной линией.

· Пользователь видит только те пункты меню действий, на которые ему назначены права.

· Для экранных форм, работающих со списками объектов, набор видимых пунктов меню изменяется при выделении/снятии выделения с элементов списка.

При наведении указателя мыши на пункт меню действий отображается контекстная справка.

Функции

Набор отображаемых функций различается в зависимости от текущей экранной формы.

Типичный блок функций представляет собой:

· Поле поиск для поиска документов по вхождению поисковой фразы;

· Поле Показывать... записей для изменения количества выводимых записей на странице;

· Несколько полей выбора из списков для задания фильтров, например, для документа это Дата публикации, Класс документа, Рубрика.

Стартовая страница системы

Рабочая область стартовой страницы системы отличается от рабочей области остальных экранных форм. При первом входе в систему на ней размещаются:

· список 10 последних назначенных пользователю задач;

· список 10 последних созданных документов;

· календарь для быстрого доступа к документам, созданным в определенный день;

· совет дня с возможностью просмотра всех советов системы.

Рабочая область стартовой страницы системы является настраиваемой.

Списки объектов

Для эффективной работы с большим количеством объектов система отображает их в рабочей области экранной формы в виде списков. Примером списка является список документов.

Типичный список предоставляет следующие дополнительные возможности:

· Множественный выбор объектов для их последующей групповой обработки;

· Просмотр свойств объекта при щелчке левой кнопкой мыши по его заголовку;

· Сортировку по одному из отображаемых в списке свойств (по возрастанию или убыванию).

4 - Новостная лента

Решение Новостная лента демонстрирует возможности применения системы для создания интернет-СМИ, новостных разделов internet - и intranet-сайтов. Специалисты, отвечающие за поддержку актуальности контента сайта, могут оперативно осуществлять подготовку, публикацию, изменение и удаление информации.

В демо версии определены 2 типа новостных документов:

· Пресс-релизы;

· Новости.

Пресс-релизы

Для просмотра опубликованных на сайте Sample.ru пресс-релизов перейдите в раздел...

<скрин ленты пресс-релизов>

Для работы с Пресс-релизами в Back-End системы выберите Меню => Документы => Пресс-релизы. Система выведет список документов.

Как создать Пресс-релиз

Для создания Пресс-релиза:

Выберите Меню действий => Создать новый документ.

Заполните поля Пресс-релиза:

в поле Название введите заголовок Пресс-релиза – это поле обязательно для заполнения;

в поле Рубрика выберите рубрику Пресс-релизы;

в поле Текст введите содержание Пресс-релиза;

...

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Как редактировать Пресс-Релиз

Для редактирования Пресс-релиза:

Выберите Меню действий => Редактировать;

внесите изменения в поля документа;

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Как управлять публикацией пресс-релизов на сайте

Для управления публикацией Пресс-релиза служит поле Параметры публикации, которое доступно при создании и редактировании документа.

При просмотре списка документов состояние публикации документа отображается разноцветными лампочками:

Красная – публикация неактивна, документ не публикуется на сайте;

Зеленая – публикация активна и в настоящее время документ опубликован;

Желтая – публикация активна, но дата начала публикации еще не наступила;

Синяя – публикация активна, но срок публикации уже истек;

При создании документа ему по умолчанию устанавливается значение Публиковать, дата начала публикации устанавливается равной дате создания документа, дата завершения публикации не указывается. Т. е создаваемый документ будет после сохранения автоматически опубликован на сайте и будет отображаться там до тех пор, пока при редактировании документа не будет снято значение Публиковать или задана дата завершения публикации.

<скрин контрола Параметры публикации>

Для снятия документа с публикации:

Выберите Меню действий => Редактировать;

в поле Параметры публикации снимите галочку Публиковать;

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Для задания интервала публикации:

Выберите Меню действий => Редактировать;

в поле Параметры публикации поставьте галочку Публиковать, если она снята;

задайте дату и время начала публикации и дату и время завершения публикации;

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Система автоматически опубликует документ на сайте по наступлении даты начала публикации и уберет документ с сайта по достижении даты завершения публикации.

Как удалить пресс-релиз

Для удаления Пресс-релиза:

Выберите Меню действий => Удалить;

Система выведет предупреждение Вы действительно хотите удалить?;

Для подтверждения удаления нажмите кнопку ОК, для отказа от удаления – кнопку Cancel.

Новости

Для просмотра опубликованных на сайте Sample.ru новостей перейдите в раздел...

<скрин ленты новостей>

Для работы с новостями в Back-End системы выберите Меню => Документы => Новости. Система выведет список документов.

5 - Каталог продукции

Решение Каталог продукции демонстрирует возможности применения системы для создания интернет-каталогов, интернет-витрин, интернет-магазинов. Специалисты, отвечающие за поддержку актуальности товаров и сопроводительных материалов на сайте, могут оперативно осуществлять подготовку, публикацию, изменение и удаление информации.

В демо-версии каталог продукции реализован на примере компании, специализирующейся на продаже космических объектов: планет, звезд и других объектов нашей галактики.

На сайте Sample.ru каталог продукции размещен на закладке Каталог. Перейдите на нее для просмотра содержимого каталога.

В каталоге определены 2 типа документов:

· Космические объекты – это документы, описывающие товары;

· Космические обзоры – это обзорные статьи по представленным в каталоге товарам.

Помимо отображения каталога на web-сайте в демо-версии реализовано размещение заявки –Космического заказа на любой опубликованный космический объект.

Предполагается, что каталог продукции поддерживают в актуальном состоянии несколько групп пользователей, и каждая группа выполняет свои собственные функции. Для реализации разделения прав для каталога продукции определены 3 дополнительные группы пользователей в дополнение к учетной записи Администратора системы:

Редакторы – в обязанности редакторов входит управление всеми рубриками и документами космического магазина. В системе определена учетная запись Главный редактор: имя – chief, пароль – chief.

Обозреватели – в обязанности этой группы входит подготовка космических обзоров для разделов каталога. В системе определена учетная запись Писатель: имя – writer, пароль – writer.

Операторы магазина – пользователи, отвечающие за поддержание актуальности информации в каталоге и обработку заказов. В системе определена учетная запись Оператор: имя – oper, пароль – oper.

Для проверки разделения прав пользователей на работу с документами войдите в систему, воспользовавшись соответствующей учетной записью.

Космические объекты

Для просмотра опубликованных на сайте Sample.ru космических объектов перейдите в раздел...

<скрин описания космического объекта>

Для работы с космическими объектами в Back-End системы выберите Меню => Документы => Космический объект. Система выведет список документов.

Как создать космический объект

Для создания товара Космический объект:

Выберите Меню действий => Создать новый документ.

Заполните поля описания товара Космический объект:

в поле Название введите название товара – это поле обязательно для заполнения;

В поле Раздел каталога выберите рубрики Космического каталога в которые будет помещен объект. Максимальное количество рубрик, в которые можно поместить товар, установлено равным двум.

в поле Описание введите текстовое описание товара;

...

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Как редактировать космический объект

Для редактирования описания товара Космический объект:

Выберите Меню действий => Редактировать.

Внесите изменения в поля документа.

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Как переместить космический объект в другой раздел каталога

Для перемещения космического объекта в другой раздел каталога:

Выберите Меню действий => Редактировать.

В поле Раздел каталога выберите из выпадающих списков рубрики, в которые должен быть перемещен объект. Если требуется поместить документ только в одну рубрику – выберите пустое значение во втором списке.

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Как управлять публикацией космических объектов

Для управления публикацией космических объектов служит поле Доступен, которое можно настроить при создании и редактировании документа.

Задание параметров публикации космических объектов осуществляется аналогично заданию параметров публикации пресс-релизов и новостей. (См. раздел 4 – Новостная лента.)

Как удалить космический объект

Для удаления космического объекта:

Выберите Меню действий => Удалить;

Система выведет предупреждение Вы действительно хотите удалить?;

Для подтверждения удаления нажмите кнопку ОК, для отказа от удаления – кнопку Cancel.

Космические обзоры

Для просмотра опубликованных на сайте Sample.ru космических обзоров перейдите в раздел...

<скрин описания космического объекта>

Для работы с космическими объектами в Back-End системы выберите Меню => Документы => Космический обзор. Система выведет список документов.

Процесс работы над космическими обзорами

Для работы с космическими обзорами в демо-версии настроен специальный процесс Управление обзорами.

Вкратце процесс управления обзорами выглядит следующим образом:

· Редактор ставит задачу обозревателю на написание обзора.

· Обозреватель создает и редактирует обзор, после чего Редактор выполняет коррекцию документа и принимает решение, вернуть документ на доработку, или опубликовать его, или уничтожить.

· Для уже опубликованного обзора Редактор может отменить публикацию, например, для внесения изменений в документ.

Для вывода графического представления процесса Управление обзорами для какого-либо созданного в системе обзора:

Выделите в списке Космический обзор, щелкнув на нем левой кнопкой мыши.

Выберите Меню действий => Состояние процесса.

Выберите Меню действий => Управление обзорами.

Откроется графическая схема процесса, на которой представлены все шаги (Активности) процесса, и его текущее состояние.

<скрин схемы процесса с легендой>

Для возврата в список документов выберите Меню действий => Отмена. Для выполнения одного из доступных шагов выберите его в меню действий.

Замечание Просмотр состояния процесса разрешен только для групп Администраторы и Редакторы.

Структура каталога

В демо-версии каталог продукции имеет следующую структуру:

Каталог космического магазина

Планеты

Малые

Средние

Большие

Звезды

Яркие

Странные

Другие объекты

Спутники

Астероиды

Кометы

Искусственные

Для работы с разделами каталога в Back-End системы выберите Меню => Ресурсы => Структура. Система выведет список рубрик. Раскройте последовательно рубрику Каталог и ее подрубрики, щелкнув на «+» рядом с названием рубрики.

Как создать раздел каталога

Выделите родительский раздел.

Выберите Меню действий => Создать.

В появившемся окне заполните поля Код и Название. Поле Код может содержать латинские буквы и символы подчеркивания.

Выберите Меню действий => Сохранить для создания раздела. Для отказа от создания раздела выберите Меню действий => Назад.

Как изменить порядок вывода разделов

Для изменения порядка вывода разделов внутри родительской рубрики:

Выделите раздел.

Выберите Меню действий => Вверх для перемещения выделенного раздела на одну позицию вверх внутри родительской рубрики или Меню действий => Вниз для перемещения выделенного раздела на одну позицию вниз.

Изменения автоматически отразятся в Back-End и Front-End системы.

Как переместить раздел по иерархии каталога

Для перемещения раздела по иерархии каталога:

Выделите раздел.

Выберите Меню действий => Редактировать.

В поле Родитель выберите новую родительскую рубрику для раздела.

Изменения автоматически отразятся в Back-End и Front-End системы.

Как удалить раздел каталога

Для удаления раздела каталога:

Выберите Меню действий => Удалить;

Система выведет предупреждение Вы действительно хотите удалить?;

Для подтверждения удаления нажмите кнопку ОК, для отказа от удаления – кнопку Cancel.

Внимание! При удалении раздела удаляются также и все его дочерние разделы. Документы, размещенные в удаленных разделах, не удаляются – у них очищается привязка к удаленной рубрике.

Для работы с документами, не привязанными ни к одной рубрике, выберите Меню => Документы => Все документы и в Функциях установите фильтр Рубрика не установлена.

Космические заказы

Ознакомившись с содержимым каталога, посетитель сайта Sample.ru имеет возможность сделать заказ на любой представленный товар.

Размещение заказа

Для размещения заказа на сайте Sample.ru:

Выберите в каталоге космический объект, который Вы хотели бы купить.

Заполните поля Бланка заказа, расположенного под описанием товара.

Для размещения заказа нажмите кнопку Отправить.

Система проверит, все ли обязательные поля заполнены. Если проверка проходит успешно – в системе создастся новый заказ и появится сообщение Ваш заказ принят. Если проверка выявила ошибки при заполнении – система предложит внести изменения в бланк заказа.

Обработка заказа

После того, как посетитель сайта разместил заказ, с ним начинает работать Оператор.

Для работы с космическими заказами в демо-версии настроен специальный процесс Управление заказами.

<скрин схемы процесса с легендой>

6 - Персонал

В демо-версии определены 3 типа документов для решения «Персонал»:

· Отдел.

· Позиция.

· Сотрудник.

Структура компании

Для просмотра структуры компании на сайте Sample.ru перейдите в раздел...

<скрин >

В Back-End системы выберите Меню => Ресурсы => Структура. Появится рубрикатор, отражающий структуру сайта. Рубрика Персонал содержит иерархическую структуру компании, в которой отделы определены как подрубрики рубрики Персонал, а группы внутри отделов – это подрубрики соответствующих отделов.

Для просмотра списка отделов щелкните левой кнопкой мыши по «+» напротив рубрики «Персонал». Для просмотра групп внутри отдела щелкните по «+» напротив необходимого отдела.

Как создать отдел

· Выделите рубрику «Персонал».

· Выберите Меню действий => Создать.

· В появившемся окне заполните следующие поля:

· Код – введите код отдела Код на сайте не отображается, предназначен для внутреннего использования в Back-end системы. Поле может содержать только строчные буквы латинского алфавита и символы подчеркивания. Обычно код отдела соответствует названию отдела: например, для Коммерческого отдела логично назвать код commercial.

· Название – введите название отдела, под которым он будет представлена в Back-end системы и на сайте.

· Код класса – для решения «Персонал» отображает класс рубрики «Подразделение».

· Активен – по умолчанию, установлен флажок, что означает, что после создания отдел становится «видимым» на сайте. Соответственно, при снятии флажка, отдел будет «невидимым» на сайте.

Поля New! и Сортировка материалов не используются в данной реализации решения.

Поля Код и Название являются обязательными для заполнения. Максимальное количество символов ограничено 128.

Выберите Меню Действий => Сохранить для создания рубрики. Для отказа от создания выполните действие Отмена.

После сохранения отдел расположится внутри рубрики «Персонал».

Как создать группу внутри отдела

1. Выделите отдел внутри рубрики Персонал.

2. Выберите Меню действий => Создать.

3. В появившемся окне заполните поля документа (см. Как создать отдел).

Как редактировать отделы и группы

4. Выделите отдел или группу внутри отдела.

5. Выберите Меню действий => Редактировать.

6. Внесите изменения в поля документа.

7. Выберите Меню действий => Сохранить.

Как изменить порядок вывода отделов и групп

Для изменения порядка вывода отделов и групп внутри отдела выделите соответствующий отдел или группу и выберите Меню Действий => Вверх/Вниз.

Как удалить отдел и/или группу

· Выделите один или несколько отделов и/или групп. Чтобы выделить несколько отделов и/или групп, выберите каждый объект, удерживая клавишу <Ctrl>.

· Выберите Меню Действий => Удалить.

· Для подтверждения удаления нажмите кнопку ОК на вопрос «Вы действительно хотите удалить?». Для отказа от удаления нажмите кнопку Отмена.

Внимание! При удалении отдела удаляются также и все группы внутри этого отдела.

Описание подразделений

Для просмотра краткой информации о подразделениях компании на сайте Sample.ru перейдите в раздел...

<скрин >

Для работы с описаниями подразделений в Back-End системы выберите Меню => Документы => Отдел. Система выведет список описаний подразделений.

Как создать описание подразделения

Выберите Меню действий => Создать новый документ.

Окно описания подразделения содержит подробную информацию о подразделении, только часть которой публикуется на сайте. Остальная информация предназначена для внутреннего использования.

В появившемся окне заполните следующие поля:

· Дата создания – установите дату создания подразделения (по умолчанию, отображается текущая дата).

· Название – введите название отдела, под которым он будет представлен в Back-end системы. Введенная в поле информация на сайте не отображается.

· Подразделение – выберите из выпадающего списка подразделение, для которого создается описание. Формирование списка подразделений см. в разделе «Структура компании».

· Версия – введите версию описания (внутренняя информация, не предназначенная для вывода на сайте).

· Руководитель – нажмите кнопку Добавить, в появившемся окне выберите сотрудника компании, являющегося руководителем данного подразделения.

· Документ – введите описание подразделения (на сайте не выводится).

· Утвержден – по умолчанию, флажок напротив поля не установлен. При необходимости, установите флажок для отметки утверждения информации о подразделении.

· Код подразделения – введите код подразделения.

· Автор – введите автора описания.

· Файл – при необходимости, добавьте ссылку на файл. Вы можете выбрать файл с сервера (из предварительно загруженных в систему файлов, Меню => Ресурсы => Файлы) или добавить файл с компьютера пользователя.

Для присоединения файла, расположенного на компьютере пользователя, нажмите кнопку Обзор напротив поля Выбрать на клиенте и в появившемся окне Выбор файла выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Замечание Выбранный на компьютере пользователя файл автоматически добавляется на сервер (в систему). В дальнейшем, его можно выбирать с сервера.

Для присоединения предварительно загруженного в систему файла нажмите кнопку Browse и в появившемся окне выберите файл.

Для отсоединения файла от документа нажмите кнопку Удалить.

· Публиковать – по умолчанию, при создании документа, устанавливается значение Публиковать, дата начала публикации устанавливается равной дате создания документа, дата окончания публикации не установлена. Т. е. создаваемое описание подразделения (та информация, которая предназначена для вывода на сайте) будет сразу после создания документа опубликована на сайте и будет размещаться до тех пор, пока не будет снято значение Публиковать или задана дата завершения публикации.

· Электронная почта – введите адрес электронной почты подразделения.

Заполните, при необходимости, контактную информацию. Контактная информация не предназначена для публикации на сайте.

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Редактирование описание подразделения

8. Выделите документ в списке.

9. Выберите Меню действий => Редактировать.

10. Внесите необходимые изменения в поля документа.

11. Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Удаление описания подразделения

12. Выделите один или более документов. Чтобы выделить документов, выберите каждый объект, удерживая клавишу <Ctrl>.

13. Выберите Меню Действий => Удалить.

14. Для подтверждения удаления нажмите кнопку ОК на вопрос «Вы действительно хотите удалить?». Для отказа от удаления нажмите кнопку Отмена.

Позиции

7 - Гостевая книга

Для просмотра гостевой книги на сайте Sample.ru перейдите на закладку Гостевая книга.

Для работы с сообщениями гостевой книги в Back-End системы выберите Меню => Документы => Сообщение пользователя. Система выведет список документов.

Как добавить сообщение

Для добавления сообщения в гостевую книгу заполните форму внизу страницы. Поля Ваше имя и Заголовок обязательны для заполнения.

После завершения ввода информации нажмите кнопку Отправить.

Сообщение будет добавлено и появится на сайте Sample.ru в Гостевой книге сверху.

Редактирование сообщения модератором

Модератор Гостевой книги может, при необходимости, внести изменения в сообщение. Для редактирования сообщения пользователя:

Выберите Меню действий => Редактировать;

Внесите изменения в поля документа;

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Как управлять публикацией сообщений

Для снятия документа с публикации:

Выберите Меню действий => Редактировать;

в поле Параметры публикации снимите галочку Публиковать;

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Для задания интервала публикации:

Выберите Меню действий => Редактировать;

в поле Параметры публикации поставьте галочку Публиковать, если она снята;

задайте дату и время начала публикации и дату и время завершения публикации;

Выберите Меню действий => Выполнить активность.

Как удалить сообщение

Для удаления сообщения пользователя:

Выберите Меню действий => Удалить;

Система выведет предупреждение Вы действительно хотите удалить?;

Для подтверждения удаления нажмите кнопку ОК, для отказа от удаления – кнопку Cancel.

8 - Online система помощи

Решение Online система помощи демонстрирует возможности применения системы для создания иерархических справочно-информационных систем, систем организационно-распорядительной документации. Специалисты, отвечающие за поддержку актуальности информации и документов на сайте, могут оперативно осуществлять подготовку, публикацию, изменение и удаление информации.

В демо-версии система помощи реализована на примере нескольких разделов справочной системы MatrixWalks.

На сайте Sample.ru система помощи размещена на закладке Помощь. Перейдите на нее для просмотра содержимого разделов справочной системы.

9 - Тестовый раздел первого уровня

Это пример основного стиля абзаца для разделов первого и второго уровней. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Paragraph 1 из списка стилей.

· Это пример стиля маркированного списка для разделов первого и второго уровней. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Bulleted 1 из списка стилей.

· Bulleted 1

Это пример компактного стиля абзаца для разделов первого и второго уровней. Он применяется для дополнительной информации. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Paragraph 1 Compact из списка стилей.

Paragraph 1 Data or Code.

1. Это пример стиля нумерованного списка для разделов первого и второго уровней. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Numbered 1 из списка стилей.

2. Numbered 1

Paragraph 1

3. Совет Это пример стиля оформления советов для разделов первого и второго уровней. Он применяется для отображения альтернативных методов решения задачи. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Tip 1 из списка стилей.

Paragraph 1

Замечание Это пример стиля оформления замечаний для разделов первого и второго уровней. Он применяется для специальной информации или важных соображений. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Note 1 из списка стилей.

Paragraph 1

Внимание! Это пример стиля оформления предупреждений для разделов первого и второго уровней. Он применяется для предупреждения пользователя о возможных последствиях его действий. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Warning 1 из списка стилей.

Ниже приведен пример таблицы для разделов первого и второго уровней:

Тип	Информация
DateTime	В этом поле хранится комбинация даты и времени в формате long integer.

Раздел второго уровня

В разделах второго уровня применяются те же стили, что и в разделах первого уровня.

Раздел третьего уровня

Это пример основного стиля абзаца для разделов третьего уровня. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Paragraph 3 из списка стилей.

Paragraph 3

Замечание Это пример стиля оформления замечаний для разделов третьего уровня. Он применяется для специальной информации или важных соображений. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Note 3 из списка стилей.

Paragraph 3

Внимание! Это пример стиля оформления предупреждений для разделов третьего уровня. Он применяется для предупреждения пользователя о возможных последствиях его действий. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Warning 3 из списка стилей.

Paragraph 3

15. Совет Это пример стиля оформления советов для разделов третьего уровня. Он применяется для отображения альтернативных методов решения задачи. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Tip 3 из списка стилей.

· Это пример стиля маркированного списка для разделов третьего уровня. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Bulleted 3 из списка стилей.

· List Bullet 3

· Это пример стиля нумерованного списка для разделов третьего уровня. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Numbered 3 из списка стилей.

· List Number 3

Это пример компактного стиля абзаца для разделов третьего уровня. Он применяется для дополнительной информации. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Paragraph 3 Compact из списка стилей.

Ниже приведен пример таблицы для разделов третьего уровня:

Тип	Информация
DateTime	В этом поле хранится комбинация даты и времени в формате long integer.

Раздел четвертого уровня (секция)

Это пример основного стиля абзаца для разделов четвертого уровня. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Paragraph 4 из списка стилей.

Это пример компактного стиля абзаца для разделов четвертого уровня. Он применяется для дополнительной информации. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Paragraph 4 Compact из списка стилей.

· Это пример стиля маркированного списка для разделов четвертого уровня. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Bulleted 4 из списка стилей.

Paragraph 4

1. Это пример стиля нумерованного списка для разделов четвертого уровня. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Numbered 4 из списка стилей.

2. Numbered 4

Paragraph 4

1. Numbered 4

Замечание Это пример стиля оформления замечаний для разделов четвертого уровня. Он применяется для специальной информации или важных соображений. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Note 4 из списка стилей.

Paragraph 4

Внимание! Это пример стиля оформления предупреждений для разделов четвертого уровня. Он применяется для предупреждения пользователя о возможных последствиях его действий. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Warning 4 из списка стилей.

Paragraph 4

16. Совет Это пример стиля оформления советов для разделов четвертого уровня. Он применяется для отображения альтернативных методов решения задачи. Чтобы применить стиль к текущему абзацу выберите Tip 4 из списка стилей.

Paragraph 4

Paragraph 5

· Bulleted 5

1. Numbered 5

Глоссарий

Ниже приведен список терминов и определений, охватывающий предметную область MatrixWalks и общие системные термины. Список составлен в алфавитном порядке.

Администратор	Предопределенное имя пользователя в MatrixWalks - “admin”. Этот пользователь не может быть удален из системы и имеет доступ ко всем командам MatrixWalks.
Группа пользователей	Группа пользователей с определенным набором прав в системе, например группа Администраторы.

Приложения

Часто задаваемые вопросы

Question 1

Answer 1

Предметный указатель

Администратор

доступ, <page>

права, <page>

Архивирование, <page>