ИНДУСТРИЯ СПОРТА

15-17 октября 2008 года

OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»

Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, ,

e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****

 

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ИНДУСТРИЯ СПОРТА»

ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ

 

1. Регистрационный сбор руб.

Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:

-  аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;

-  бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;

-  участие в презентации одного представителя фирмы;

-  размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога.

2. Аренда выставочной площади

В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.

2.1. Оборудованная экспозиционная площадь

(стенд min 4 кв. м.руб. за 1 кв. м.,

при 100% предоплате полной стоимости участия в срок:

до 15.08руб.,

до 15.09руб.,

включает в себя:

Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади.

Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.

Напольное покрытие на всю площадь стенда.

2.2. Необорудованная экспозиционная площадь

(min 4 кв. м.) - 2 900 руб. за 1 кв. м.

Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.

2.3. Открытая экспозиционная площадь

(min 4 кв. м.) - 1 200 руб. за 1 кв. м.

3. Дополнительное оборудование и услуги Предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших

в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.

3.1.Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента (8

4. Совместное участие

Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.

5. Заочное участие

5.1. Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 4 000 руб.

5.2. Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки -
2 800 руб.

6. Аккредитация - 4 100 руб.

Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.

7. Презентация руб. (за каждого представителя фирмы)

В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа.

8. Сервис-услуги

Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.

Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки.

По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.

Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8

9. Участие в виртуальной выставке сроком на
1 год -руб.

(Смотреть пример виртуального стенда)

http://*****

Цены указаны с учетом НДС.

 

Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости :

Тип А: открытый с одной стороны - 0%

Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%

Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%

Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%

Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м

превышени высоты

Тип F: двухэтажный - 25%

 

При строительстве нестандартных или эксклюзивных стендов силами неофициального застройщика вводится 15% повышающий коэффициент на аренду площади. Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов в дирекцию выставки.

 

Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 17.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.

При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке.

Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 17 октября с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.

Контактная информация: ОАО «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА», Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8.
Тел./, , e-mail: *****@***ru; www. *****, www. *****