Новое в системе «ДЕЛО» версии 12.0
Параметры системы
1. В правиле (правило 1) определения контрольности документа выбирается уровень поручений для правил «Абсолютно» или «Картотечно». Уровень поручений выбирается из раскрывающегося списка в поле «по поручениям».
2. В параметрах системы теперь задается вид отправки, который должен проставляться у адресатов при отправке документа по E-mail, и в РК при регистрации документов, поступивших по E-mail.
3. В параметрах системы появилась новая закладка «Аутентификация», на которой задаются новые параметры, касающиеся аутентификации пользователей («Блокировать пользователя после … ошибочных вводов пароля», «Срок действия пароля», параметры, определяющие требования к паролям).
4. Параметры полнотекстового поиска и параметры хранения файлов, прикрепленных к РК, выведены на закладки «Поиск» и «Файлы». Параметры работы с ЭЦП для подсистемы «ДЕЛО-Web» выведены на закладке «Web».
5. Параметры аутентификации пользователей на закладке «Аутентификация»: блокировка пользователя, срок действия пароля, требования к паролям.
Пользователи
6. В учетной записи пользователя появился реквизит «Дата смены пароля», в котором задается дата, когда необходимо будет сменить пароль пользователя. Для заполнения данного реквизита можно использовать групповую операцию.
7. Учетная запись пользователя может быть заблокирована автоматически при неправильном указании пароля (учитываются параметры системы) (
.) или вручную (
).Системный технолог может разблокировать заблокированную (вручную или автоматически) учетную запись пользователя.
8. Учетная запись пользователя может быть удалена. Удаленная запись отмечается в перечне красным маркером 
. Восстановить такую запись нельзя.
9. В учетной записи пользователя «ДЕЛО», «ДЕЛО+ДЕЛО-Web», «ДЕЛО-Web» (для последней вид лицензии - ЛГО или КЛ).
Справочники
10. В справочнике «Настройка реквизитов» появилась возможность для доп. реквизитов РК/РКПД и рубрик устанавливать защиту от редактирования пользователем и копирования при создании связанной РК, РКПД, а так же при регистрации РК на основе РКПД.
11. Появилась возможность удалять доп. реквизиты в справочнике «Настройка реквизитов». Удалить можно только те доп. реквизиты, которые не прикреплены ни к каким группам документов.
12. Длина поля наименования рубрики увеличена до 2000 символов.
13. Появились новые поисковые реквизиты в справочниках «Список организаций» и «Граждане». В справочнике «Список организаций» это реквизит «E-mail». В справочнике «Граждане» это реквизит «Прочие», который является комплексным и задает поиск граждан в справочнике по нескольким следующим реквизитам: E-mail, ИНН, телефон, серия паспорта, № паспорта.
14. В справочнике Граждане установлено ограничение количества отображаемых записей – теперь в окне справочника может отображаться не более 2000 записей. Записи, которые не отображаются в окне из-за превышения лимита, можно найти в окне с помощью поиска.
15. К реквизитам гражданина в справочнике «Граждане» добавлен реквизит «СНИЛС».
16. Для справочника «Граждане» появилась возможность выбора элементов для экспорта (переключатель для записей «Всех/отмеченных»).
17. Ассоциация подразделения (картотекообразующее) с организацией. Должностное лицо такого подразделения может быть добавлено в список представителей ассоциированной организации (используется в СЭВ).
18. Процедура передачи документов дополнена процедурой передачи «отложенных» (удаленных из папки «Управление проектами») РКПД.
Подсистема протоколирования
19. Теперь при первом открытии окна модуля «Протоколирование» в нем по умолчанию установлен фильтр, отображающий записи за текущую дату до текущего времени.
20. Теперь протоколируются операции блокирования/разблокирования и удаления учетных записей пользователей.
21. Теперь в системе ДЕЛО и ДЕЛО-WEB протоколируются отзыв РКПД с регистрации и удаление записи в разделе «Рубрики» РКПД. В системе ДЕЛО-WEB протоколируется формирование печатной формы РК вида «исходящие» и «письма граждан», поручений и листа согласования РКПД.
РК
22. В РК вида «исходящие» реквизит «исполнители» стал множественным.
23. При создании РК, связанной с текущей РК, правило копирования информации о корреспондентах определяется параметром Copy_All_Corresps в секции [Create_Linked_Doc] в office. ini пользователя:
· Если данный параметр имеет значение yes, то (если реквизит Корреспонденты отмечен для копирования) в связанную РК копируются значения всех полей реквизита Корреспонденты для каждого корреспондента.
· Если данный параметр не имеет значение yes, то (если реквизит Корреспонденты отмечен для копирования) в связанную РК копируются значения полей «Корр.», «Подписал», «Примечание» для каждого корреспондента.
В подсистеме «ДЕЛО-Web» при создании РК, связанной с текущей РК, если реквизит Корреспонденты отмечен для копирования, то в связанную РК копируются значения полей «Корр.», «Подписал», «Примечание» для каждого корреспондента
Поручения
24. Появился вид поручения «Проект подчиненной резолюции» - это проект резолюции, подчиненный поручению (пункту или резолюции).
25. В окне резолюции изменен внешний вид следующих кнопок: «печать», «подпись ЭЦП», «проверить ЭЦП».
Прикрепленные файлы
26. В разделе «Файлы» РК/РКПД операция удаления файлов стала групповой.
27. В разделе «Файлы» РК/РКПД операция подписания файлов ЭЦП стала групповой.
28. Предупреждение при заверении ЭЦП непрочитанного файла (предупреждение, что подписывается непрочитанный файл).
29. Показ времени подписи файла с учетом часового пояса (местного времени).
Кабинеты
30. Появилась возможность в папке кабинета отобразить дату поступления записей в эту папку.
31. Появилась возможность во всех папках кабинетов формировать фильтр по дате поступления объектов в данную папку.
32. В папке «На контроле» изменилась работа фильтра по типу исполнителей поручений РК (критерий «Показывать»).
33. Появилась возможность установить ограничение количества отображаемых записей в папках кабинетов (Параметры пользователя).
34. Появилась возможность удалять записи из папки «Управление проектами» и восстанавливать записи в этой папке.
35. При контроле прочтения объектов РК и РКПД пользователем учитываются состав и контент прикрепленных файлов.
Поиск
36. Появилась возможность установить ограничение количества отображаемых записей, найденных в результате поиска в функциях «Поиск» и «Быстрый поиск» (Параметры пользователя).
37. В функции «Поиск» появилась возможность искать РК и РКПД по контексту. Контекстом РК (РКПД) в данном случае называется совокупность значений реквизитов РК (РКПД), определенных в параметрах системы при настройке поиска по контексту.
Отправка документов
38. Отменена зависимость отправки документа от картотеки его регистрации. Изменилось одно из условий присутствия РК в перечне неотправленных документов окна функции «Отправка документов». Теперь вместо условия «РК зарегистрирована в текущей картотеке» применяется условие «РК принадлежит текущей картотеке».
39. В функции появился новый режим «Незарегистрированные документы», позволяющий отслеживать документы, отправленные по электронным каналам связи, по которым от адресатов получены отказы в регистрации.
40. Произошли изменения в интерфейсе функции.
41. Реализована обработка уведомлений об отказах в регистрации.
Информация о полученном по документу отказе в регистрации отображается в окне «Уведомление/доклады о работе с документом», открывающемся из РК документа. В функции «Отправка документов» записи документов, по которым получен отказ в регистрации, перемещаются из перечня «Контроль регистрации документов» в перечень «Незарегистрированные документы».
Информер
42. Вместо прежнего «Оповещателя кабинетов» появилась новая система информирования пользователя – модуль «Информер».
В зависимости от настроек, «Информер» может информировать пользователя о:
· Новых или непрочитанных записей, находящихся в доступных пользователю папках кабинетов;
· поручений, за исполнителя которых пользователь имеет право «Исполнение поручений», и срок исполнения которых истек или истечет через заданное время;
· поручений, за контролера которых пользователь имеет право «Контроль исполнения поручений», и срок исполнения которых истек или истечет через заданное время.
Отчеты
43. В модуле «Отчетные формы» появился новый отчет «Сведения о результатах отправки документов», позволяющий получить сведения о результатах отправки документов по электронным каналам связи.
ДЕЛО-Web
44. Изменения в интерфейсе подсистемы: на первой странице удален блок предполагаемых действий, расширена панель инструментов над перечнями записей в окнах, изменен интерфейс функций «Поиск» и «Личные папки».
45. Появились новые групповые операции на перечнях записей, находящихся в папке кабинета, личной папке пользователя, найденных с помощью функции «Поиск». Операции: удалить выбранные записи из папки, поместить выбранные записи в папку «В дело», принять выбранные записи к исполнению, ввести в выбранные РК резолюцию/проект резолюции, принять выбранные пункты к контролю, снять выбранные поручения с контроля, списать выбранные РК в дело, ввести отчет исполнителя, вернуть выбранные проекты резолюции.
46. Появилась возможность фильтрации записей в папках кабинетов.
47. Появилась возможность самостоятельно настраивать пользователю представление перечней записей в папках кабинетов, личных папках и результатах поиска.
48. Появилась возможность в функции «Поиск» сохранять сформированные поисковые запросы (личные, общие и технологические запросы).
49. Появилась возможность быстрого поиска элемента справочника из поля РК.
50. Расширен набор параметров пользователя, доступных ему для настройки.
Подсистема «АРМ Руководителя»
51. Подсистема «АРМ Руководителя» стала поддерживать работу с файлами формата PDF.
52. Появилась возможность создания инициативных резолюций руководителем.
53. Появилась возможность предварительного просмотра реквизитов и прикрепленных файлов документов, находящихся в папках клиентского приложения «АРМ Руководителя».
54. Появилась возможность ограничить срок хранения отправленных документов в хранилище данных клиентского приложения.
Подсистема «Управление процессами»
55. Теперь вместе с подсистемой «Управление процессами» поставляются не два, а четыре процесса: «Исполнение неконтрольных поручений при исполнении документа», «Каскадное исполнение неконтрольных поручений», «Снятие РК с контроля», «Визирование и подписание проектов документов».
56. Для загрузки, конфигурирования и удаления процессов, поставляемых вместе с подсистемой, создано специальное приложение «Конфигуратор процессов».
СЭВ
57. Обеспечена возможность выполнения согласования и подписания проектов документов в рамках обмена информацией по «СЭВ».
58. Обеспечена возможность в одной БД «ДЕЛО» вести данные нескольких организаций-участников «СЭВ». Каждая такая организация выступает как отдельная организация-участник «СЭВ» и в БД системы «ДЕЛО» должна быть зарегистрирована в справочнике «Список организаций» и в справочнике «Подразделения».
59. РК/РКПД, присланные по каналам «СЭВ» и переданные на ручную обработку, после ручной регистрации (если они зарегистрированы в группах документов, для которых создано правило «СЭВ») также обрабатываются процессами «СЭВ».
60. При ручной обработке сообщения «СЭВ» можно выполнить операцию «Отказ в регистрации», в результате которой корреспонденту будет отправлен доклад об отказе в регистрации.
