ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста-эксперта архивного отдела

Министерства культуры и архива Пензенской области

1.Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта учреждается в архивном отделе Министерства культуры и архива Пензенской области с целью организации работы по своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции и доставки её по назначению, обеспечения деятельности отдела по совершенствованию научно-справочного аппарата к архивному фонду.

1.2.В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность главного специалиста-эксперта архивного отдела (далее - главный специалист-эксперт Отдела) Министерства культуры и архива Пензенской области (далее - Министерство) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты».

1.3.Главный специалист-эксперт Отдела назначается и освобождается от должности приказом Министерства в порядке, установленном действующим законодательством.

1.4.Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику Отдела.

1.5. В период отсутствия главного специалиста-эксперта полномочия по данной должности исполняются иными главными специалистами-экспертами Отдела по поручению начальника отдела.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской области -ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями) на должность главного специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности: «документационное обеспечение и архивоведение» или «государственное и муниципальное управление» или образование, считающееся равноценным. Требования к стажу работы не предъявляются

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.2. К должности главного специалиста-эксперта Отдела предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков:

2.2.1. Главный специалист-эксперт Отдела обязан знать:

- Конституцию Российской Федерации;

-федеральные законы: «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»; «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; «О противодействии коррупции»;

- Устав Пензенской области;

- законы Пензенской об­ласти: «О государственной гра­жданской службе Пензенской области»; «Об общих принципах местного самоуправления в Пензенской области»; «О противодействии коррупции в Пензенской области».

Главный специалист-эксперт Отдела обязан на высоком уровне знать и уметь применять на практике:

- федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- закон Пензенской области «Об архивном деле в Пензенской области»;

-основные правила работы го­сударственных, муниципальных и ведомственных архивов;

-государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию;

-отраслевые стандарты на условия и режим хранения документов;

-правила по охране труда, технике безопасности; противопожарной и охранной защиты архивов;

-правила делового этикета;

-правила служебного распорядка;

-порядок работы со служебной информацией.

2.2.2. Главный специалист-эксперт Отдела должен владеть:

-навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;

-навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующих существенной корректировки;

-умением работать без постоянного внешнего контроля;

-умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;

- навыками работы с правовыми системами;

- навыками использования компьютерной и другой оргтехникой.

2.3.Главный специалист – эксперт Отдела предполагает наличие следующих личностных качеств:

- способность к самостоятельной работе;

- стремление к профессиональному развитию;

-стремление к расширению зоны собственной компетентности, приобретению новых знаний, умений, навыков;

-ответственность за порученный участок работы;

-способность ставить общие интересы выше собственных и работать на общий результат;

-способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую повседневную деятельность, в том числе не отраженную в нормативных документах;

- готовность, при необходимости, предложить свою помощь коллегам;

- эффективные коммуникативные способности;

- способность работать в условиях неблагоприятной внешней ситуации;

-способность противостоять давлению со стороны частных лиц и государственных гражданских служащих, направленному на нарушение действующего законодательства;

- вежливость, выдержанность, доброжелательность;

- уметь работать с людьми, вести деловые переговоры, владеть приемами межличностных отношений;

- владеть конструктивной критикой, быть требовательным, энергичным, настойчивым.

3. Должностные обязанности

Главный специалист-эксперт Отдела соблюдает установленные статьями 15,16,17 и 18 Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.

Исходя из функций и задач Отдела Министерства главный специалист-эксперт Отдела:

3.1. Принимает участие в разработке законодательных и нормативных актов Пензенской области по вопросам архивного дела.

3.2. Организует работу по ведению делопроизводства Отдела.

3.3.Организует работу по совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным фондам.

3.4.Принимает участие в организации и проведении учёбы работников архивных учреждений области.

3.5.Готовит материалы по вопросам архивного дела, рассматриваемым на коллегии Министерства.

3.6.Принимает участие в работе экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Министерства, является ее членом; осуществляет редактирование предоставляемых на ЭПК описей, номенклатур и других документов учреждений и организаций источников комплектования курируемых муниципальных архивов, а также переработанных и усовершенствованных описей дел, хранящихся в курируемых муниципальных архивах на предмет соответствия содержания и оформления архивным требованиям.

3.7.Принимает участие в работе комиссии при Министерстве культуры и архива Пензенской области по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска дел.

3.8.Осуществляет организационно-методическое руководство по всем направлениям деятельности курируемых муниципальных архивов.

3.9.Ведёт наблюдательные дела и фондовые карточки курируемых муниципальных архивов.

3.10. Анализирует сводные планы и отчёты по курируемым муниципальным архивам.

3.11.Принимает участие в работе Пензенского областного отделения Российского общества историков-архивистов (РОИА)

3.12.Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.

3.13.Сообщает начальнику отдела и Министру о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.