Экспонент

ДОГОВОР-ЗАЯВКА № _____НА УЧАСТИЕ В I МЕЖДУНАРОДНОМ ФЕСТИВАЛЕ СЕЛЬСКОГО ТУРИЗМА - 2013

12-15 СЕНТЯБРЯ 2013 ГОДА.

« » 2013 г. г. Петрозаводск

Экспо», , действующего на основании Устава, в дальнейшем «Устроитель», с одной стороны, и, в лице, действующего на основании в дальнейшем «Экспонент», с другой стороны, составили настоящий договор о нижеследующем:

1.  Предмет договора

1.1. Устроитель обязуется оказать услуги по организации участия Экспонента в I Международном фестивале сельского туризма - 2013, далее «Выставка», а Экспонент обязуется оплатить эти услуги, на условиях и в сроки, установленные настоящим Договором.

1.2. Место проведения: Республика Карелия, Прионежский район, п. Новая Вилга, ул. Нововилговское шоссе, МУ «Нововилговский дом культуры»

1.3. Сроки работы выставки: с «12» по «15» сентября 2013 г.

2.  Обязанности и права сторон

2.1. Права и обязанности Устроителя выставки:

2.1.1. Устроитель предоставляет Экспоненту услуги в соответствии с Заявкой и произведенной оплатой.

2.1.2. За дополнительную плату Устроитель обеспечивает иногородних участников гостиницей, транспортом, культурной программой.

2.1.3. За дополнительную плату Устроитель обеспечивает Экспонента дополнительным выставочным оборудованием согласно заполненной Заявке.

2.1.4. По организационно-техническим причинам Устроитель имеет право изменить месторасположение стенда, о чем сразу информирует Экспонента, но не позднее, чем до 02 сентября 2013 г.

2.1.5. Устроитель обязан не допустить демонтажа выставки и вывоз экспонатов до официального закрытия выставки.

2.1.6. Устроитель обязан направить Экспоненту информацию о проводимых в рамках Выставки мероприятиях.

2.2. Права и обязанности Экспонента:

2.2.1. Экспонент обязан оплатить услуги Устроителя согласно выставленному счету.

2.2.2. Экспонент обязан дополнительно заплатить регистрационный сбор 1800 (Одна тысяча восемьсот) рублей, который включает участие в официальном каталоге выставки (ч/б, до 1 500 знаков), полный пакет документации по выставке, участие 2-х представителей в официальных мероприятиях выставки, 2 бейджа, диплом участника выставки.

2.2.3. Площадь выставочного комплекса Экспонента должна составлять не менее 4 кв. м.

2.2.4. Экспонент обязуется выполнять правила пожарной безопасности, требования техники безопасности. Он несет полную ответственность за их нарушения.

2.2.5. Экспонент имеет право вести продажу своей продукции на стенде, заключать договоры и коммерческие сделки согласно законодательству и таможенным правилам РФ.

2.2.6. Экспонент обязан иметь при себе необходимые по правилам торговли лицензии, сертификаты и др. документы.

2.2.7. Заявки от Экспонента на услуги должны поступать не позднее: на гостиницу до «02» сентября 2013 года, информацию для каталога – до 02 сентября 2013 года на электронный адрес: *****@***ru

2.3. Соэкспонентами являются все фирмы, выставляющие свои экспонаты на стенде основного Экспонента.

2.3.1. Соэкспонент подчиняется тем же условиям, что и основной Экспонент и может самостоятельно оплачивать свое участие в выставке.

3.  Стоимость участия, порядок расчетов и сдачи-приемки работ.

3.1. Общая стоимость оказываемых услуг по настоящему договору составляет НДС не облагается (ст. 346.12 и 346.13 глава 26.2 НК РФ).

3.2. Сумма авансового платежа составляет 50% стоимости оказываемых услуг по договору. Оплата должна быть произведена Экспонентом в течение 5 (пяти) банковских дней со дня подписания договора Сторонами.

3.3. Полная оплата участия производится не позднее «02» сентября 2013 г.

3.4. При нарушении сроков оплаты, зарезервированная за Заказчиком площадь может быть передана другим участникам Выставки.

3.5. В случае отсутствия полной оплаты Экспонентом услуг Устроителя до «02» сентября 2013 г. аванс не возвращается, объем предоставляемых услуг подлежит дополнительному согласованию.

3.6. Прием оказанных услуг осуществляется Экспонентом по предъявленным Устроителем Актам сдачи-приемки:

Акт сдачи-приемки полного комплекса услуг по договору. Акт считается итоговым и составляется по окончании работы Выставки.

3.7. При возникновении претензий со стороны Экспонента, Сторонами составляется двухсторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроками их выполнения. В случае, если по истечении 5 (Пяти) рабочих дней с момента направления Устроителем Акта об оказании полного комплекса услуг на подпись Экспоненту, Экспонент не возвратит подписанные Акты и не предоставит обоснованные претензии относительно качества, объемов и сроков оказания услуг, предусмотренных настоящим Договором, то Устроитель делает отметку на своих односторонне подписанных Актах. Услуги, предусмотренные настоящим Договором, в этом случае считаются оказанными в полном объеме и принятыми Экспонентом полностью.

3.8. При подписании Актов Экспонент обязан иметь при себе Договор с подлинными подписями и печатью, фирменную печать или доверенность на право подписания Актов.

3.9. Стоимость одного кв. метра оборудованной площади составляет: за 3 дня 1800 (Одна тысяча восемьсот) рублей. В указанную цену включены аренда выставочной площади, стендовых конструкций, их монтаж и демонтаж, аренда минимального набора мебели (1 стол, 2 стула, корзина для мусора), энергоснабжение стендов, общее электроосвещение, уборка, охрана выставки, надпись на стенде, общевыставочная реклама в средствах массовой информации.

3.10. Стоимость одного кв. метра необорудованной экспозиционной площади составляет за 3 дня 1700 (Одна тысяча семьсот) рублей. В указанную цену включены 1 стол, 2 стула, корзина для мусора, уборка, охрана выставки, общевыставочная реклама в средствах массовой информации.

3.11. Стоимость заочного участия составляет 2 500 (Две тысячи пятьсот) рублей и включает размещение информации об участнике в официальном каталоге выставки (страница формата А5); распространение информационных материалов среди посетителей и участников выставки на стенде оргкомитета, прокат видеоролика (до 60 сек) на плазменных панелях в выставочных залах.

4.  Ответственность сторон.

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. В случае отказа от участия в Выставке Экпонент обязан письменно уведомить Устроителя.

4.3. При отказе от участия в Выставке до «30» августа 2013 г. включительно, Устроитель удерживает с Экспонента неустойку в размере 50% стоимости услуг по настоящему договору, после «30» августа 2013 г. – 100% стоимости услуг по настоящему договору.

4.4. В случае отмены выставки или переноса сроков проведения выставки Устроитель обязан письменно уведомить Заказчика.

4.5. В случае отмены выставки Устроитель, в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня отмены, возвращает Заказчику в полном объеме сумму оплаты, произведенную Заказчиком для участия в выставке.

4.6. Устроитель несет ответственность за сохранность экспозиции стендов в нерабочее время Выставки с 19:00 до 10:00 ч.

4.7. Экспонент самостоятельно несет ответственность за сохранность экспозиции стенда во время работы Выставки с 10:00 до 19:00 ч.

4.8. Экспонент несет материальную ответственность:

— за ущерб, причиненный выставочному оборудованию в размере стоимости нового идентичного оборудования.

— за ущерб, причиненный помещению, в котором проходит выставка, а также материальным ценностям в данном помещении - в размере суммы, покрывающей размер претензии владельцев помещения.

4.9. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за задержку или невыполнение (полное или частичное) своих обязательств по договору при возникновении обстоятельств непреодолимой силы. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана не позднее 24 часов от момента их наступления уведомить другую сторону о наступлении подобных обстоятельств любым возможным видом связи. Не уведомление в указанный срок другой стороны о наступлении обстоятельств непреодолимой силы той стороной, которая ссылается на их воздействие, лишает ее в дальнейшем права ссылаться на такие обстоятельства, как на основание, освобождающее сторону от ответственности, за исключением случаев, когда обстоятельства непреодолимой силы препятствовали отправлению такого извещения.

4.10. Если наличие обстоятельств непреодолимой силы вызывает сомнения у одной из сторон, другая сторона обязана по ее требованию предоставить официальное заключение территориального филиала Торгово-Промышленной палаты РФ или иного компетентного органа.

5.  ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ.

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, решаются путем переговоров, в противном случае, спор передается на разрешение в Арбитражный суд Республики Карелия.

5.2. Расходы по привлечению дополнительного обслуживания оплачивает Заказчик. Дополнительное обслуживание осуществляется Устроителем на основании соответствующей заявки Заказчика.

6.  ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.

6.1. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

7.  СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до выполнения сторонами обязательств по настоящему договору в полном объеме.

7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному каждой из сторон.

8.  Юридические адреса И ПОДПИСИ сторон

«Устроитель» Карел Экспо»	«Заказчик»
ИНН/КПП / ОГРН Почтовый адрес: Республика Карелия, Телефон: (81, Р/с в Петрозаводском филиале банк» г. Петрозаводск К/с , БИК
Директор _________________________// МП	Директор ________/ / МП

ЗАЯВКА на участие

I МЕЖДУНАРОДНОМ ФЕСТИВАЛЕ СЕЛЬСКОГО ТУРИЗМА - 2013

12-15 СЕНТЯБРЯ 2013 ГОДА.

Дата оформления заявки «____» _________2013 г. г. Петрозаводск

ЭКСПОНЕНТ

Организация ИНН КПП

Юридический адрес

Почтовый адрес

Код города Телефоны Факс

E-mail www

Контактное лицо (Ф. И.О., должность, телефон)

ПРОСИМ ПРЕДОСТАВИТЬ

Наименование	Ед. изм	Цена	К-во	Сумма	Наименование	Ед. изм	Цена	К-во	Сумма
Регистрационный сбор		1 800			Вешалка—стойка	шт.	700
Оборудованная площадь	кв. м	1 800			Вешалка из конструктива настен.	шт	500
Необорудованная площадь	кв. м.	1 700			ТВ, ж/к,32’’, 3 дня	шт.	5000
Соэкспонирование	Орг.	2000			ТВ, ж/к, 40’’, 3 дня	Шт.	4000
Раздвижная дверь	шт.	1000			Стул	шт.	300
Витрина стекл.1х0,5xh2,5 м.	шт.	1000			Стол	Шт.	500
Информационная стойка 0,5х1хh1 м.	шт.	1000			Спот-бра, 60 Вт.	Шт.	300
Информационная стойка радиальная R-1,h-1 м.	шт.	1000			Заочное участие		2 500
Подиум 0,5х1хh0,75	шт.	800			Уличная площадь	Кв. м.	300
Стеллаж из конструктива, 0,5х1хh2,3 м.	шт.	1000
Полка настенная 0,25х1 м.	шт	450
Буклетница напольная (8 карманов)	шт.	500
Стеновая панель,1хh2,5м.	шт.	500
Итого

Стоимость работ составляет ________________________________________________

Число аккредитуемых участников от Экспонента (не более 2-х человек)

НАЗВАНИЕ ФРИЗА (до 25 знаков)

Название организации для диплома участника выставки:

«Устроитель» «Экспонент»

Директор // Директор / /

Гл. бухгалтер // Гл. бухгалтер / /

М. П М. П