Совершенствование производственно – хозяйственной деятельности предприятия

Студентка УрГУПС

Ст. преподаватель

Совершенствование производственно – хозяйственной деятельности

предприятия

Важную роль в обеспечении повышения эффективности производства играет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, являющийся составной частью экономических методов управления. Анализ является базой планирования, средством оценки качества планирования и выполнения плана.

Анализ хозяйственной деятельности — одна из ветвей экономического анализа, связанная с изучением производственной, финансовой, торговой деятельности предприятий, фирм, домашних хозяйств. Такой анализ направлен на выявление величины и изменения во времени экономических показателей, характеризующих производство, обращение, потребление продукции, товаров, услуг, эффективность использования ресурсов, качество производимого продукта. В ходе анализа выявляются причины и возможные последствия наблюдаемых, изучаемых фактов, способы улучшения деятельности.

В сферу производственно-хозяйственной деятельности предприятия включаются процессы производства, воспроизводства и обращения. Процессы производства обеспечивают реализацию задач подготовки и освоения выпуска новой продукции, изготовление промышленной продукции и выполнение услуг, техническое обслуживание производства. Работы по обновлению основных производственных фондов, расширению и техническому перевооружению предприятий, подготовке и переподготовке кадров относятся к процессам воспроизводства. Процессы обращения включают материально-техническое обслуживание и сбыт готовой продукции. Предприятие самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию, работы и услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг и поставщиками материально-технических ресурсов.

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. С помощью экономического АХД достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

В целом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов, повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию (слайд № 2).

Наиболее простым и широко применяемым в экономическом анализе методом является сравнение. Сущность его состоит в сопоставлении однородных объектов для нахождения черт сходства, либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их развития.

В анализе широко используются относительные и средние величины. Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту. Средние величины используются в АХД для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку, т. е. одним числом характеризуют всю совокупность объектов. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов.

Результаты анализа обычно излагают в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

По содержанию программы анализ может быть комплексным и тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом – только отдельные его стороны.

Применение системного анализа помо­гает решать проблемы любой сложности, последовательно осуществляя следующие этапы деятельности (слайд № 3):

1 выделение данной проблемы из множества текущих задач и оценка ее актуальности;

2 установление границ рассматриваемой проблемы (или системы), ее основных внутренних и внешних взаимосвязей;

3 определение целей решения данной проблемы и четкая формулировка задач;

4 анализ существующего в системе порядка

5разработка всех воз­можных вариантов решения поставленной задачи;

6 анализ дальней­шего развития рассматриваемой проблемы при разных вариантах решения и оценка возможных последствий (как положительных, так и отрицательных).

В области улучшения качества эксплуатационной работы можно выделить две основные категории: технические и организационно-экономические.

Технические проблемы:

- наличие большого количества разнотипного оборудования различных производителей;

- ограничения в применении стандартных технологий и оборудования;

Организационно-экономические проблемы:

- несоответствие методов управления эксплуатацией современным требованиям;

- недостаточный объем инвестиций.

Для того чтобы методы управления эксплуатацией соответствовали современным требованиям, необходимо централизовать структуру управления всеми ресурсами. При этом максимально сконцентрировать квалифицированных специалистов в центре. Реализация этого принципа управления невозможна без применения методов процессного управления эксплуатацией.

Применение процессного подхода заключается в определении перечня процессов, формировании процессной модели и последующей формализации (стандартизации) процессов. В состав процессов управления необходимо включить, следующие процессы:

- управление инцидентами (Incidentmanagement);

- управление работами (W-orkordermanagement);

- управление проблемами (Problemmanagement);

- управление изменениями (Changemanagement);

- управление конфигурациями (Configurationmanagement);

- планирование услуг (Serviceplanning);

- управление уровнем услуг (Servicelevelmanagement);

- управление клиентами (Customermanagement);

- оперативное управление (Monitoring);

- планирование на случай ЧС (ContingencyPlanning);

- управлениересурсами (Capacity Management, Availability Management).

Стандартизация каждого из процессов заключается в следующем:

- определение целей процесса;

- описание процесса;

- определение и описание операций в рамках процесса;

- распределение ответственности и полномочий участников процесса;

- определение ресурсов, необходимых для осуществления процесса;

- определение показателей измерения деятельности в рамках процесса.

Одним из необходимых условий для внедрения процессного управления является наличие достоверной и качественной информации на всех уровнях управления в реальном режиме времени. Решить эту задачу можно только с помощью внедрения системы мониторинга и управления и максимального исключения “человеческого фактора”.

В результате можно сделать важный практический вывод: при организации и совершенствовании производства, на любом уровне управления, необходимо использовать современную методоло­гию — системный анализ. Это позволит глубже проанализировать сущность проблем, раскрыть и взаимоувязать вышеуказанные аспекты развития, рассмотреть процессы производства во всей их сложности, не упуская важных задач.

Применение системного анализа в практической деятельности можно считать одним из современных критериев оценки уровня управления и научной зрелости руководителей.

В процессе анализа фактическое выполнение объемных и качественных показателей в физических единицах сравнивают с данными годового плана, а также с отчетом предшествующих годов для прослеживания динамики.

В соответствии с вышесказанным был проведен анализ производственно – хозяйственной деятельности предприятия потаким критериям как: анализ выполнения объемных и качественных показателей данного предприятия; анализ использования фонда оплаты труда и производительности труда; анализ эксплуатационных расходов, себестоимости и эффективности использования основных производственных фондов; анализ доходов, прибыли и рентабельности.

На основе данного анализа были разработаны следующие мероприятия:

- совершенствование технологии обслуживания устройств;

- выполнение мероприятий по экономии электроэнергии и топлива;

- снижение расходов за счет списания основных средств;

- приведение численности работников в соответствие с объемами работ в праздничные дни;

- в целях ресурсосбережения применять повторное использование материальных ресурсов;

- пересмотр норм трудовых затрат.

Экономический эффект от совершенствования системы технического обслуживания устройств складываетсяиз:

1 экономии затрат труда при сокращении количества технических обслуживаний и профилактических ремонтов;

2 экономии заработной платы по техническому обслуживанию;

3 экономии дополнительной заработной платы за счет сокращения штата на замещение отпуска;

4 экономии по остальным статьям общеотраслевых и общехозяйственных расходов;

5 повышения производительности труда;

6 экономии эксплутационных расходов с учетом сокращения отказов.

Основными показателями экономической эффективности являются (слайд № 4):

- инвестиционные затраты (капитальные вложения) и себестоимость продукции (эксплуатационные расходы) рассматриваемых технических мероприятий на единицу продукции;

- чистый дисконтированный доход (ЧДД) или интегральный эффект (ИЭ);

- индекс доходности (ИД);

- внутренняя норма доходности (ВНД) или нормы рентабельности инвестиций;

- сроки окупаемости (СО).

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма текущих эффектов за весь расчётный период, приведённая к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.

Анализ полученных данных показывает, что внедряемый проект является эффективным.

В рыночных условиях срок окупаемости определяется, как продолжительность периода, в течение которого сумма чистых доходов, дисконтированных на момент завершения проекта, равна сумме инвестиций.

Срок окупаемости для данного проекта составляет 1 год.