Система учета и коммерческого обслуживания перевозки грузов и почты

Система учета и коммерческого обслуживания перевозки грузов и почты

Назначение системы

Система «Грузовой склад» предназначена для учета и коммерческого обслуживания перевозки грузов и почты.

·  начальник смены может оперативно получать информацию об отправляемом и прибывшем грузе и почте, о загрузке подготавливаемого к отправке ВС и т. п.

·  тарификатор использует систему для ведения грузовых и почтовых тарифов

·  диспетчер по регистрации отправляемого груза может оперативно вводить информацию по отправляемому грузу (наименование груза, количество мест, вес, объём и т. п.), о перевозчиках на участках маршрута движения груза и т. д.

·  кассиры грузового склада имеют возможность на основе тарифов, подготовленных тарификатором, и информации о грузе, введенной диспетчером по регистрации отправляемого груза, выполнить расчет стоимости перевозки; напечатать грузовую накладную; выполнять расчеты с клиентами через квитанции разных сборов; учитывать движение бланков строгой отчетности; в конце смены подготовить и напечатать ежедневный отчет кассира

·  диспетчер по отправке получает удобный инструмент для подготовки и печати почтово-грузовой ведомости

·  диспетчер по регистрации прибывшего груза использует систему для учета прибывшего груза и почты

Основные преимущества системы

Система «Грузовой склад» обладает целым рядом преимуществ перед другими аналогичными решениями, в числе которых:

ü  удобный инструмент для ведения грузовых и почтовых тарифов;

ü  автоматическое или ручное формирования почтово-грузовых ведомостей;

ü  возможность оформления груза, отправляемого частями на нескольких рейсах (досылка груза);

ü  учтена возможность оплаты перевозки двумя видами оплат;

ü  реализован механизм возврата в бланковую бланков строгой отчетности;

ü  быстрый отбор записей по общим признакам в журналах регистрации отправляемого и прибывшего грузов;

ü  настраиваемый для каждого пользователя временной интервал, используемый в журналах при отборе информации;

ü  оперативное подведение итогов работы грузового склада по разным видам деятельности;

ü  настраиваемые роли пользователей, система разграничения прав доступа пользователей, функциональное конфигурирование рабочих мест;

ü  настраиваемое отслеживание изменений в базе данных по каждому пользователю;

ü  возможность переноса данных из предыдущих систем для быстрого перехода на новую систему;

ü  подготовка и графическое представление разнородной информации как непосредственно в самой системе, так и возможность вынесения данных во внешние файлы;

ü  возможность добавления новых и изменения существующих отчетов силами обученного персонала Заказчика;

ü  работа на надежной промышленной базе данных Oracle Server;

ü  возможность стыковки с бухгалтерским комплексом, и другими подсистемами, работающие в авиакомпании.

 

Возможности и функции системы

В системе «Грузовой склад» реализованы следующие возможности:

·  ведение справочников: валют, авиакомпаний, аэропортов, видов оплат, платежных документов и других

·  рейсы (расписание): информация о рейсах различных авиакомпаний, в том числе номер рейса, частота движения, период действия и размеры экономических тарифов для участков маршрута

·  ведение грузовых и почтовых тарифов: ввод новых тарифов, редактирование и отмена действующих тарифов; возможность выполнения этих операций над группой тарифов

·  отправка груза: регистрация отправляемого груза (отправитель, получатель, характер груза, его количество, вес, объем, маршрут перевозки и т. п.), оплата перевозки (расчет стоимости перевозки, взимание других сборов, расчет налогов), печать грузовой накладной

·  квитанции разных сборов: позволяет кассиру выполнять расчеты с клиентами через квитанции разных сборов; печать квитанции разных сборов

·  операции по кассе, отчет кассира: позволяет кассиру учитывать все выполненные за смену операции, учитывать движение бланков строгой отчетности и получать ежедневный отчет кассира

·  план полетов: информация по вылетающим рейсам, в том числе наименовании авиа компании, номер рейса, дата и время вылета (планового и фактического), тип ВС, номер борта, вес груза и почты на участках маршрута, а также предельная и свободная загрузка борта

·  прибытие груза: регистрация прибывшего груза (серия и номер накладной, отправитель, получатель, аэропорты отправления и назначения, характер груза, его количество, вес и т. п.); для не трансфертных грузов ввод информации о выдаче груза получателю

·  формирование почтово-грузовой ведомости (ПГВ): автоматический и ручной способ формирования ПГВ; возможность оформления груза, отправляемого частями на нескольких рейсах (досылка груза); ввод информации о распределении груза по багажникам/секциям; печать ПГВ

·  печатные формы отчетности: около 30 регламентных отчетов, в том числе такие как «Грузовая накладная», «Квитанция разных сборов», «Почтово-грузовая ведомость», «Ежедневный отчет кассира», «Реестр на отправленную почту ПВ01», «Реестр учета почтовой выручки ПВ02», «Сводно-загрузочная ведомость» и другие;

·  экспресс отчеты: средство для выборки данных из различных таблиц; графики на основе созданных представлений; экспорт полученных данных в файл

·  аудит изменений: отслеживание изменений данных; настройка контролируемых полей; средство для контроля изменений по пользователям и полям

·  импорт данных из различных форматов баз данных

·  настройка прав пользователей: объединение пользователей в группы (различные рабочие места); назначение прав доступа к функциям и данным системы, как для группы, так и индивидуально для пользователя

Внедрение, обучение, техническая поддержка и сопровождение

Фирма «Аэро-Софт» предлагает удобную модель внедрения системы «Грузовой склад», которая максимально обеспечивает успех проекта:

·  установка и настройка сервера БД и рабочих станций

·  начальное конвертирование данных в согласованных объемах из прежних источников

·  настройка системы

·  обучение пользователей работе с комплексом

·  создание дополнительных выходных форм отчетности

Фирма «Аэро-Софт» обеспечивает версионное сопровождение программного продукта в точном соответствии с инструкциями и нормативными актами ГА. В рамках договоров оказывает услуги технического сопровождения по окончании проектов внедрения.