Министерство образования Пензенской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Пензенской области
«Нижнеломовский многопрофильный техникум»
Утверждаю
Директор ГБОУ СПО
Пензенской области «НМТ»
___________
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Рассмотрено на заседании
методической комиссии
(протокол № ____ от _________)
Одобрено педагогическим советом
(протокол №_____от ___________)
Преподаватель
г. Нижний Ломов
2011г.
Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» разработана в соответствии с «Рекомендациями по реализации образовательной программы среднего (полного) общего образования в образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования в соответствии с федеральным базисными учебным планом и примерными учебными планами для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы общего образования» (письмо Департамента государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере образования Минобрнауки России -1180) и примерной программы учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» предназначенной для изучения в учреждениях начального и среднего профессионального образования при подготовке квалифицированных рабочих и специалистов среднего звена и одобренной ФГУ «Федеральный институт развития образования» 10.04.2008 г. и утвержденной Департаментом государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере образования Минобрнауки России 16.04.2008
Организация-разработчик: ГБОУ СПО Пензенской области «НМТ»
Разработчики:
, преподаватель ГБОУ СПО Пензенской области «НМТ»
Рекомендована Цикловой методической комиссией общеобразовательных и социально-гуманитарных дисциплин, протокол № от « » 2011 г
Заключение Экспертного совета №____________ от «____»__________20__ г.
номер
©
©
©
©
©
СОДЕРЖАНИЕ
стр. | |
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ | 4 |
2. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ | 5-9 |
3. условия реализации примерной программы учебной дисциплины | 10-11 |
4. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины | 12 |
1. паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
1.1. Область применения программы
Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии СПО 280807 «Технология продукции общественного питания».
1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в вариативный цикл.
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
Изучение программного материала должно способствовать формированию социальной и профессиональной активности студента, личной ответственности за престиж и деловую репутацию предприятия, бережно отношения к его имуществу, развитию познавательной деятельности, воспитанию культуры и аккуратности в работе со служебными документами.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
-составлять и оформлять документы по основным видам своей профессиональной деятельности;
- осуществлять работу по заведению дел, их формированию и хранению;
- осуществлять работу по подготовке документов к передаче в архив;
- работать с документами с использованием компьютерной техники.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- терминологию в области документационного обеспечения управления;
- цели и задачи документационного обеспечения управления;
Понятие документа, корреспонденции, делопроизводства;
- общие правила составления и оформления документов;
- порядок заполнения основных реквизитов организационно-распорядительных документов;
- порядок регистрации, хранения и поиска документов и дел.
1.4. Количество часов на освоение программы дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося 72 часов, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 48 часов;
самостоятельной работы обучающегося 24 часа.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы | Объем часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) | 72 |
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) | 48 |
в том числе: | |
практические занятия | 24 |
Самостоятельная работа обучающегося (всего) | 24 |
в том числе: | |
Домашняя работа | 24 |
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета |
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся | Объем часов | Уровень освоения | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
Введение | Предмет, цели и задачи дисциплины. Основные понятия: документ, документационное обеспечение управления (ДОУ), корреспонденция. Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Межпредметные связи дисциплины с другими дисциплинами. Значение делопроизводства в управлении различными отраслями хозяйства. | 2 | 1 | |
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности. | 22 | |||
Тема 1.1 Способы создания, функции и классификация документов | Способы создания документов и способы фиксации на различных носителях. Функции документа: информационная, коммуникативная, управленческая, правовая и т. д. Особенности официальных и личных документов. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и др. признакам. Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, ОКУН), их краткая характеристика. | 2 | 2 | |
Тема 1.2 Правила оформления документов. Требования к оформлению реквизитов документов | Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях, цели и задачи. Виды нормативных документов: стандарты, инструкции и методические рекомендации по оформлению документов. | 2 | 2 | |
Тема 1.3 Требования к бланкам документов | Бланки документа: понятие, его назначение и использование. Виды бланков: общий, для писем и для конкретного вида документа. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размер полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе. Проектирование бланков документов организаций различных форм собственности. Состав и оформление реквизитов. Тиражирование и хранение бланков в организации. | 2 | 2 | |
Тема 1.4 Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации | Унифицированные системы документации (УСД): понятие, виды. Закрепление правового статуса учреждения в уставе или положении, их оформление. Характеристика и особенности оформления инструкций, правил, договоров. Порядок утверждения и вступления в силу документов. | 2 | 2 | |
Тема 1.5 Порядок составления и оформления основных видов организационно-распорядительных документов | Организационно-распорядительные документы: понятие, классификация, назначение. Организационные документы: понятие, виды, характеристика, требования к оформлению, сфера применения. Закрепление правового статуса учреждения в уставе или положении, их оформление. Характеристика и особенности оформления инструкций, правил, договоров. Порядок утверждения и вступления в силу документов. Распорядительные документы: понятие, виды, характеристика, особенности оформления. Справочные документы: понятие, виды, характеристика, значение для решения оперативных вопросов и обмена информацией, особенности подготовки и оформления, их согласование. Требования к оформлению справочных документов. Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформления и выдача копий и дубликатов и выписок из них. | 2 | 2 | |
Тема 1.6 Документы по профессиональной деятельности | Документы по профессиональной деятельности: виды (договор, доверенность, счет-фактура, накладная, закупочный акт, дневной заборный лист, акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов, заказ-счет и др.), их назначение, требование к оформлению. | 2 | 2 | |
Практические занятия | 12 | 3 |
| |
Проектирование бланка документов. Проектирование (разработка) бланка организации. Подготовка проектов организационных и распорядительных документов, составление информационной справки, докладной и объяснительной записки, акта, служебного письма, заверение копии официального документа и выписку из него. Составление и оформление документации по профессиональной деятельности. |
| |||
Самостоятельные работы | 10 | 3 |
| |
Изучение ГОСТ Р . Изучение общероссийских классификаторов ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, ОКУН. Оформление бланков документов, оформление реквизитов. |
|
Раздел 2.Организация работы с документами. | 10 | ||
Тема 2.1. Организация документооборота | Служба ДОУ (документационное обеспечение управления) в организациях различных организационно-правовых форм деятельности: назначение, задачи, функции, структура, должностной состав. Документооборот: понятие, структура и режим, формы организации работы с документами. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота. | 2 | 2 |
Тема 2.2. Организация регистрации документов и контроль исполнения документов | Регистрация документов: определение, задачи и цели. Категории документов, подлежащих и не подлежащих регистрации. Места регистрации различных категорий документов. Основной принцип регистрации. Системы регистрации документов, факторы, определяющие их выбор. Электронная форма карточки. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, как гарантия их сохранности. Контроль исполнения документов: понятие, значение, виды, организация. Порядок постановки на контроль и снятие с контроля. Типовые сроки исполнения документов и способы их реализации. | 2 | 2 |
Тема 2.3. Организация документов в делопроизводстве (номенклатура дел) | Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для оперативного хранения документов и их предархивной подготовки. Виды номенклатурных дел. Систематизация документов и формирование дел. | 2 | 2 |
Тема 2.4 Организация оперативного хранения и передачи документов в архив | Экспертиза ценности документов: понятие, задачи. Поиск документов. Порядок уничтожения документов. Подготовка документов к архивному хранению. | 2 | 2 |
Тема 2.5 Компьютеризация документационного обеспечения управления | Компьютеризация ДОУ: значение, перспективы развития. Использование персональных компьютеров в организации делопроизводства. Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение, представление разнообразной информации. Правила оформления документов на ПЭВМ. | 2 | 2 |
Практические занятия | 12 | 3 | |
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журналах и на регистрационно-контрольных карточках (РКК). Составление акта на уничтожение документов. Формирование дел и подготовка их к архивному хранению. Оформление основных реквизитов и основной организационно-распорядительной документации с помощью ПЭВМ. Создание шаблонов документов, вывод на печать. | |||
Самостоятельные работы | 14 | 3 | |
Изучение основных параметров документооборота, способов регистрации документов. Изучение правил оформления личных дел. Создание документов с использованием ПЭВМ. |
Итого | 72 |
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)
3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)
3. условия реализации программы дисциплины
3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления»
Оборудование учебного кабинета:
- посадочные места по количеству обучающихся;
- рабочее место преподавателя;
- тематические таблицы;
- действующие образцы документов;
- методические пособия для преподавателя,
- справочные пособия для преподавателя,
- законодательные и нормативные акты РФ
Технические средства обучения:
компьютер с лицензионным программным обеспечением и мультимедиапроектор.
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
1. , , «Документационное обеспечение управления». Учебник. М.: МЦФЭР, 2007 – 431с.
, «Делопроизводство». Учебник – Феникс, 2011 – 376с. «Документационное обеспечение управления». Учебник – Академия, 2005 – 224с.Дополнительные источники:
1. «Документационное обеспечение управления» (методические указания к практическим и семинарским занятиям). СПб: НОУ ВПО Институт бизнеса и права, 2008 – 40с.
2. «Документационное обеспечение управления» (учебно-методический комплекс). СПб: НОУ ВПО Институт бизнеса и права, 2008-20с.
3. , «Оформление документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов». М: Издательство «Проспект», 2004 – 216с.
Электронный ресурс:
1. Форма доступа www. *****
2. Форма доступа www. delpro. *****
3. Форма доступа www. *****
4. Контроль и оценка результатов освоения Дисциплины
Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) | Формы и методы контроля и оценки результатов обучения |
1 | 2 |
Умения: | |
Проектировать бланки документов с угловым и продольным расположением реквизитов, составлять и оформлять реквизиты документа на стандартном формате бумаги Подготавливать проекты организационных и распорядительных документов, составлять информационные справки, докладные и объяснительные записки, акты, служебные письма, заверять копии официального документа и выписку из него. Составлять и оформлять документацию по профессиональной деятельности. Конструировать РКК, регистрировать документ в журнале и карточке. Составлять и оформлять номенклатуру дел, формировать и готовить дела к архивному хранению или уничтожению. Оформлять основные виды документов с помощью ПЭВМ. | Практические занятия, домашние работы |
Знания/ понимание: | |
Понятия: документ, документационное обеспечение, корреспонденция, бланк, реквизиты, организационные документы, распорядительные документы, справочные документы, документооборот, номенклатура дел | контрольная работа, домашняя работа, практические занятия |
Способы создания документов, носители информации, функции и классификацию документов. Нормативно-правовую и методическую базу делопроизводства, унифицированные системы документации. Состав реквизитов документа и порядок их оформления, обязательный набор реквизитов документа, придающих ему юридическую силу, правила и порядок тиражирования и хранения бланков документов. Классификацию ОРД, требования к составлению и оформлению всех видов документации, структуру текста служебного документа, особенности делового стиля письма. Виды, требования к оформлению, структуре и содержанию различных видов документов, встречающихся в профессиональной деятельности. Структуру и функции службы ДОУ, основные параметры документооборота. Назначение, задачи и способы регистрации документов, задачи, виды, организацию контроля исполнения документов. Определение номенклатуры дел, правила формирования дел, подготовка дел для передачи на хранение в архив, порядок уничтожения документов. Правила и порядок создания документов с использованием ПЭВМ. | тестирование, контрольная работа, практические занятия |
Оценка индивидуальных образовательных достижений по результатам текущего контроля производится в соответствии с универсальной шкалой (таблица).
Процент результативности (правильных ответов) | Качественная оценка индивидуальных образовательных достижений | |
балл (отметка) | вербальный аналог | |
90 ÷ 100 | 5 | отлично |
80 ÷ 89 | 4 | хорошо |
70 ÷ 79 | 3 | удовлетворительно |
менее 70 | 2 | не удовлетворительно |
