Молодежная кадровая политика филиала «Омскэнерго»
Одним из определяющих факторов в обеспечении надежности производства, в частности, электросетевых компаний, является качество персонала – как управленческого, так и производственного, которое в свою очередь, определяется его квалификацией.
В условиях общероссийского демографического кризиса, выраженного снижения количества трудоспособного населения проблема привлечения и удержания на предприятиях достаточного количества квалифицированных кадров приобретает большую значимость. Для электросетевых компаний, в частности и для филиала «Омскэнерго», персонал которого территориально распределен на десятки и сотни тысяч квадратных километров по всей Омской области. Указанная тенденция усугубляется рядом дополнительных негативных факторов, таких как: дефицит квалифицированных кадров в сельских районах; отсутствие в области учебных заведений, осуществляющих качественную подготовку по профильным специальностям; постоянный отток наиболее экономически активного, социально адаптированного и квалифицированного населения из области в город.
Вместе с этим современная энергетика стремительно меняется, на смену прежнему оборудованию приходит новое, автоматизированное, с широким использованием микропроцессорной техники. Для его обслуживания требуются квалифицированные специалисты.
Таким образом, одной из важных стратегических целей филиал «Омскэнерго» ставит формирование и реализация комплексной кадровой политики, основными принципами и целями которой являются:
- развитие мотивации персонала к эффективному труду и повышению его производительности; совершенствование методологии оценки персонала всех уровней на основе системы ключевых показателей эффективности;
- поддержание минимальной тарифной ставки рабочего 1 разряда на уровне прожиточного минимума работоспособного населения в РФ; обеспечение высокого и стабильно растущего уровня оплаты труда;
- развитие системы непрерывного обучения и повышения квалификации персонала всех уровней;
- унификация и стандартизация процедур, документооборота и методологии управления персоналом в филиале «Омскэнерго» в соответствии с действующими Стандартами организации в области управления персоналом, утвержденными Сибири»;
- внедрение комплексной системы привлечения и закрепления молодых специалистов для работы в сельских районах Омской области;
- управление профессиональным и служебным ростом персонала путем формирования и развития кадрового резерва, планирования карьеры и создания эффективной системы вертикальной и горизонтальной ротации персонала;
- совершенствование управления процессом адаптации новых сотрудников в филиале;
- психофизиологическое сопровождение работы персонала, занятого на объектах повышенной опасности, внедрение программ повышения психологической устойчивости в кризисных ситуациях с целью повышения надежности и безопасности производства;
- формирование привлекательного имиджа и деловой репутации Компании у студентов, учащихся и широкой общественности; кадровый маркетинг;
- обеспечение социальной защищенности персонала;
- разработка и реализация мер по оздоровлению персонала и формированию позиции здорового образа жизни;
- партнерство и сотрудничество с общественными организациями работников (Профсоюзный комитет, Совет ветеранов, Совет молодых специалистов).
Перед предприятиям стоит задача обеспечить благоприятные условия для развития и реализации профессионального, организаторского и творческого потенциала работников.
В качестве эффективного инструмента по обеспечению перспективных потребностей филиала «Омскэнерго» в высококвалифицированных кадрах для базовых структурных единиц – районов электрических сетей была разработана концепция «КАДРОВОГО РЕЗЕРВА» - ВНЕШНЕГО И ВНУТРЕННЕГО.
В целях привлечения квалифицированного персонала для работы в районах электрических сетей, начиная с 2006 года, организована работа по целевой подготовке студентов СУЗов и ВУЗов. На протяжении многих лет филиал «Омскэнерго» тесно сотрудничает с высшими и средними профессиональными учебными заведениями города, заключены соглашения о сотрудничестве с такими учебными заведениями как:
· Омский государственный университет путей сообщения,
· Омский государственный технический университет,
· Омский государственный университет им. ,
· Тарский филиала Омского государственного аграрного университета им. Столыпина,
· Омский промышленно-экономический колледж,
· Омский сельскохозяйственный техникум,
· Омский химико-механический колледж,
· Тюкалинский сельскохозяйственный техникум.
Ежегодно специалисты «Омскэнерго» проводят профориентационную работу среди учащихся сельских школ с привлечением руководителей местных администраций и служб занятости. За год встречи проводятся со старшеклассниками более 60 школ всей Омской области, которые включают в себя:
- дни открытых дверей в районах электрических сетей;
- презентации компании для учащихся школ в районах Омской области;
- размещение информации о Компании в местной прессе;
- размещение тематических объявлений в школах и других общественных местах;
- встречи с учениками школ и их родителями;
- публикации в региональных СМИ.
В результате выявляются выпускники школ, желающие участвовать в конкурсном отборе на получение целевого направления от филиала «Омскэнерго». Школьники проходят психологическую диагностику и профориентационное тестирование, направленные на определение индивидуальных способностей и склонностей, профессиональной направленности.
Абитуриенты, успешно прошедшие все этапы конкурсного отбора, становятся студентами профильных учебных заведений. Ежегодно в конкурсном отборе принимают участие около 90 абитуриентов.
В результате проведенной работы по отбору по целевому направлению в 2012 году поступило 40 человек, в т. ч: в ОмПЭК поступили 31 человек, в ОмГУПС – 6 человек, ОмГТУ – 3 человека. В целом в настоящее время по целевому направлению от «Омскэнерго» проходят обучение 154 человек.
С каждым поступившим студентом заключается договор о целевой подготовке. С целью мотивации к повышению успеваемости и заинтересованности студентов в обучении по целевому направлению в «Омскэнерго» действует Положение, в рамках которого предусмотрена выплата корпоративной стипендии студентам в размерах от 1000 руб. до 1500 руб., а также оплата обучения до 100% в зависимости от успеваемости (результатов сдачи сессии). За период с 2008г. по 2012г. филиалом «Омскэнерго» компенсирована оплата обучения и выплачена корпоративная стипендия на общую сумму 2,5 млн. руб., в т. ч. за 2012 год 674,9 тыс. руб.
В целях вовлечения целевиков в круг производственных интересов, развития корпоративной приверженности на протяжении всего периода обучения с 2008 года действует программа дополнительной подготовки студентов.
Основными элементами программы являются:
- Организация повышения качества обучения (регулярные встречи с представителями Компании по итогам сессии, проведение общих собраний студентов);
- Организация посещения студентами объектов электроэнергетики (ознакомление с оборудованием производственных подразделений, экскурсии, ознакомительная практика, участие в проведении дней техники безопасности). Ежегодно производственную практику в подразделениях филиала «Омскэнерго», в т. ч. в районах электрических сетей, проходят более 220 студентов.
|
|
Экскурсия на подстанцию «Октябрьская» | Экскурсия в Москаленский район электрических сетей (диспетчерская) |
- Организация занятости студентов (производственная практика, трудоустройство на период летних каникул, проект «Студенческие энергетические отряды»).
С целью адаптации будущих работников филиала к условиям производственной деятельности, в период летних каникул в 2011 году впервые организовано трудоустройство студентов в районы Омской области в рамках проекта «Студенческие энергетические отряды». Общее количество трудоустроенных студентов профильных ВУЗов и СУЗов в 2011г. составило 54 человека в 25 районах электрических сетей, в 2012г. 50 студентов в 21 районах электрических сетей.
Основными целями проекта являются:
- оказание помощи основному персоналу в подготовке к прохождению осеннее-зимнего периода.
- формирование внешнего кадрового резерва на рабочие должности в районы электрических сетей.
С участниками студенческих энергетических отрядов на летний период были заключены срочные трудовые договора на должности электромонтеров 2 разряда. Заработная плата каждого студента за 2 месяца работы составила от 16 тысяч рублей. Общая сумма выплат за 2 месяца 2012г. составила - 1 076,5 тыс. руб.).
| Общий перечень работ, выполняемых студенческими энергетическими отрядами в районах электрических сетей: - Хозяйственные работы, участие в благоустройстве территории (покрасочные работы ограждения, КТП, здания, бандажи ВЛ), - Противопожарная окопка опор и нанесение постоянных знаков на опоры, - Заполнение технических паспортов ВЛ, ТП, - Участие в обходах потребителей для снятия показаний приборов учета электроэнергии. |
Снятие показаний участниками «Студенческих энергетических отрядов» |
В рамках реализации программы за каждым отрядом закреплены наставники из числа молодых специалистов, а также опытных работников.
По окончании работы была организована встреча со всеми трудоустроенными студентами, на которой были подведены итоги проекта и наиболее активным и отличившимся участникам вручены дипломы «Лучший электромонтер» и памятный подарок. |
|
Итоговая встреча и награждение лучших участников «Студенческих энергетических отрядов» |
- Вовлечение студентов в корпоративную культуру Компании (участие в творческих конкурсах, спортивных мероприятиях, конкурсе инновационных работ, Олимпиаде молодых энергетиков, встрече с трудовыми династиями и ветеранами энергетики (9 мая).
Одним из ярких проектов является Олимпиада молодых энергетиков. Данное мероприятие проводится с 2010 года и позволяет выявить наиболее эрудированных и активных студентов, обеспечивает их вовлечение в корпоративную культуру филиала.
14 октября 2011 года на – базе Омского государственного университета путей сообщения проведена Олимпиада молодых энергетиков. К участию были привлечены молодые специалисты Омскэнерго, а также студенты профильных специальностей Омского государственного университета путей сообщения, Омского государственного технического университета, Омского промышленно-экономического колледжа. Общее количество участников в 2011 году составило 34 человека.
| Состязания команд проводились по этапам: 1. Разработка и представление эмблемы и девиза команды; 2. Интеллектуальный конкурс: - «Брейн-ринг» (совместный поиск ответов); - Блиц-вопросы (по одному участнику от команды). 3. Творческий конкурс: - Инсценировка предложенной ситуации на энергетическую тему; 4. Спортивный конкурс – станционная игра (командообразующие конкурсы). |
С целью вовлечения студентов и молодых специалистов в корпоративную жизнь, адаптации вновь принятых работников и командообразования в 2011 году впервые проведен I туристический слет среди предприятий и организаций энергетики. В 2012 году данное мероприятие было преобразовано в Молодежный форум «EnegyZone»-«Подзарядка» с участием молодых специалистов энергетических предприятий города Омска и студентов профильных учебных заведений. В рамках Форума были проведены состязания в туристический технике, задания на командообразование, обучающие тренинги на темы «Управление проектами», «Экология» и «Энергосберегающие технологии». Итогом Молодежного стал обмен мнениями, опытом и творческими идеями по проблематикам, актуальным в настоящее время для всех предприятий города Омска.
С целью мотивации организационных и творческих способностей молодых специалистов с 2008 года в филиале «Омскэнерго» проводится открытый конкурс инновационных работ в области:
- технической политики,
- экономики и менеджмента.
Основной задачей Конкурса является выявление перспективных, актуальных проектов с целью их реализации в производстве. Основные требования, процедура организации и проведения Конкурса и критерии оценивания разработок указаны в стандарте организации СО 5.024/5-01.ЛУ «Открытый конкурс филиала Сибири»-«Омскэнерго» на лучшую исследовательскую работу. Положение».
| С 2009 года в Конкурсе принимают участие не только работники филиала «Омскэнерго», но и преподаватели, аспиранты и студенты ВУЗов и СУЗов. С каждым годом количество студентов участников увеличивается. Всего в 2012г. в разработке исследовательских проектов было заявлено 30 тем по направлениям: - 22 по техническому направлению, - 8 по направлению экономика и менеджмент организации. |
По итогам публичного заслушивания и оценки конкурсных работ определяются по три победителя в каждом из направлений и диплом «За оригинальную идею». С 2010 года в качестве Председателей конкурсных комиссий по направлениям были приглашены профессора высшей школы.
Победители конкурса получают денежное вознаграждение. Общий призовой фонд конкурса составляет – 210 тысяч рублей: 1 место – 30 тыс. руб., 2 место - 20 тыс. руб., 3 место - 10 тыс. руб., Диплом за оригинальную идею – 10 тыс. руб.
Инновационные разработки, представленные на Конкурс филиала «Омскэнерго», также за последние 3 года удостаиваются призовых мест в конкурсе научно технических работ молодых специалистов Сибири».
Для доступного информирования работников и студентов учебных заведений на корпоративном сайте филиала «Омскэнерго» создан информационный раздел «Конкурс инновационных работ», который включает в себя общую информацию о Конкурсе, темах исследовательских разработок по годам, а также проектах-победителях.
В целом информирование о жизнедеятельности Компании организовано через распространение корпоративной газеты «Энергетика Сибири», размещение информации о предприятии на специальных стендах, проводимые мероприятия и последние события, прошедшие в Омскэнерго, освещаются на телевидении.
Выпускники учебных заведений, обучавшиеся по целевому направлению от Омскэнерго, ежегодно приходят в компанию на работу. В 2010 – 2011 гг. в структурные подразделения филиала трудоустроено 69 выпускников, в т. ч. в 2012 г. – 21 человек. В 2013 году поступят на работу в Омскэнерго еще 25 выпускников.
В целях контроля прохождения адаптации трудоустроенных студентов-выпускников ежегодно проводится оценки результатов их деятельности. В состав комиссии входят руководители производственных блоков и специалисты департамента по управлению персоналом.
Система внешнего кадрового резерва, позволяет существенно снизить угрозу кадровой безопасности, подготовить квалифицированный и мотивированный персонал, решить проблему подбора персонала в условиях дефицита трудовых ресурсов в районах Омской области.
Наряду с внешним кадровым резервом, в филиале «Омскэнерго» созданы все необходимые условия для карьерного роста и продвижения молодых специалистов.
Одним из направлений данной работы является создание и развитие кадрового резерва из числа работников филиала, основным ядром кадрового резерва является молодежь.
Работа по формированию и подготовке кадрового резерва в филиале «Омскэнерго» проводится с 2006 года. Формирование кадрового резерва осуществляется ежегодно на ключевые позиции в соответствии с требованиями СО 5.035/0-05 «Кадровый резерв. Положение»:
- на должности руководителей подразделений (до уровня мастера участка района электрических сетей),
- на должности, где планируется ротация работников пенсионного и предпенсионного возраста, до уровня инженера.
| Численность кадрового резерва увеличивается с каждым годом. В 2006г. численность резерва кадров составляла всего 56 человек. На 31.12.2012г. кадровый резерв насчитывает уже 331 человек на 444 ключевые должности. |
Ежегодно реализуется комплексная программа подготовки и развития кадрового резерва.
1. Отбор кандидатов кадровый резерв по результатам анализа производственных достижений, мотивации и карьерных ожиданий работников.
2. Организация выездных собеседований и оценки кандидатов в резерв с участием руководителей технического блока, управления персоналом и непосредственных руководителей работников.
3. Для каждого резервиста разрабатываются индивидуальные планы развития, включающие мероприятия, направленные на развитие ключевых профессиональных компетенций и личностных качеств работника до уровня соответствия планируемой должности. С целью контроля выполнения индивидуального плана развития и выдачи рекомендаций по развитию резервиста проводится публичная защита индивидуальных планов развития.
4. При работе с кадровым резервом учитывается психологический аспект:
- это психологическое изучение (оценка) мотивационной сферы резервистов с целью построения мотивационного профиля и выдачи рекомендаций по личностному развитию, а также определению групп работников с высокой и низкой мотивацией для дальнейшей организации развивающих тренингов «Внутренний маркетинг» (для работников с высоким уровнем мотиваций достижений) и «Мотивационные аспекты профессиональной деятельности» (для работников с низким уровнем мотивации достижений).
- с целью оценки актуального уровня развития профессиональных и личностных качеств, изучения динамики изменений после прохождения обучения в рамках бизнес-тренингов, а также выдачи рекомендаций по развитию проводится психологическая оценка резервистов перед началом обучающей программы и после ее прохождения.
5. В рамках системной подготовки работника к исполнению обязанностей и для развития управленческих компетенций на резервной должности осуществляется строгий контроль назначения на исполнение обязанностей.
6. С 2011 года проводятся бизнес-тренинги для работников, состоящих в кадровом резерве, по специально разработанным программам, включающим в себя вопросы управления человеческими ресурсами и мотивацию, конфликтологию, самоменеджмент, целеполагание, принятие решений и развитие управленческих качеств.
6. Организация внутрифирменного обучения резервистов и стажировок в исполнительном аппарате управления в профильных департаментах (по вопросам транспорта электроэнергии, технической эксплуатации, правовой грамотности, управления персоналом, менеджмента качества и т. д.).
7. Впервые в 2011 году с целью проведения оценки и выявления высокопрофессиональных специалистов среди работников подразделений аппарата управления и участков транспорта электроэнергии районов электрических сетей проведены:
- конкурс профессионального мастерства среди работников участка транспорта электроэнергии в 2 этапа: отборочные туры по направлениям расположения районов электрических сетей (Западное, Восточное и Северное) и финального тура (сборные команды от всех направлений). Общее количество участников в 2012 году составило 165 чел.
- в 2011г. проведен конкурс профессионального мастерства, с элемента кейсовых заданий и веревочного курса командообразования для работников подразделений аппарата управления. Общее количество участников 100 чел.
Одним из показателей эффективности работы с резервом служит количество кадровых назначений на вышестоящие должности из числа резервистов. При назначении на вакантные должности в первую очередь рассматриваются кандидатуры из кадрового резерва. Контрольный процент назначения из кадрового резерва не менее 70%. За период 2гг. на вышестоящие должности назначено 185 работника из числа кадрового резерва, в т. ч. за 2012г. – 83 человека. За 1 квартал 2013г. проведено назначение 28 сотрудников. В настоящее время процент назначения на вышестоящие должности составляет 80%.
Основная цель работы с резервом состоит в обеспечении перспективных потребностей филиала «Омскэнерго» в высококвалифицированных кадрах. Нахождение в кадровом резерве позволяет получить необходимый опыт в планируемой должности посредством исполнения обязанностей вышестоящего руководителя на время его отпуска или командировки, целенаправленной подготовки по менеджменту, управлению персоналом, конфликтологии и коммуникациям в работе руководителя.
Таким образом, Омскэнерго создает благоприятные условия для привлечения молодых специалистов в энергетику города и села, что позволяет наращивать кадровый потенциал, производить своевременную ротацию персонала, что в конечном итоге обеспечивает высокие производственные результаты деятельности филиала в целом.
