 |
 |
Условия
участия в выставке
Энергетика
Электротехника 2010
«Ленэкспо»
11-14 мая, 2010
Содержание
Тематика выставки..................................................................................................... 3
Организаторы............................................................................................................. 3
Официальная поддержка............................................................................................ 3
Место проведения выставки....................................................................................... 4
Важные даты............................................................................................................... 4
Контактные телефоны и адреса.................................................................................. 6
Условия участия......................................................................................................... 7
Расценки на аренду выставочной площади и регистрационный сбор.................... 7
Заявка на участие (Форма 1).................................................................................... 13
План выставочного модуля (Форма 2).................................................................... 14
Условные обозначения к плану выставочного модуля (Форма 3)......................... 15
Расценки на дополнительное оборудовние (Форма 4)........................................... 16
Заявка на электрооборудование и водоснабжение (Форма 5)............................... 17
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары (Форма 6).................................. 18
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и
пресс-конференций (Форма 7)................................................................................ 19
Информация для каталога выставки (Форма 8)...................................................... 20
Заявка на размещение рекламы в каталоге выставки (Форма 9)........................... 21
Заявка на размещение рекламы в путеводителе выставки (Форма 9).................... 21
Рубрикатор для каталога (Форма 10)...................................................................... 22
Заявка на временный персонал (Форма 11)............................................................ 23
Заявка на размещение в гостинице (Форма 12)...................................................... 24
Доверенность (Форма 13)........................................................................................ 25
семнадцатая МЕЖДУНАРОДНАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ВЫСТАВКА
ЭНЕРГЕТИКА И ЭЛЕКТРОТЕХНИКА 2010
1мая 2010 года
Санкт-Петербург, выставочный комплекс Ленэкспо
Выставка "Энергетика и электротехника" ставшая одной из основных выставок России, проводится в Санкт-Петербурге с 1993 года. Проект уникален тем, что на выставке в концентрированном виде представлена вся актуальная отраслевая информация, а посетители - это конкретная целевая аудитория – специалисты-энергетики и потенциальные покупатели представленной продукции. Санкт-Петербург является одним из крупнейших мегаполисов в мире, который в последние годы не только вернул свои позиции флагмана энергетического машиностроения, но и стал настоящим окном в Европу и в мир. Организатор выставки: ОАО "Ленэкспо" Официальную поддержку выставки оказывают Министерство экономического развития РФ, Министерство энергетики РФ, Правительство Санкт-Петербурга, Правительство Ленинградской области, Законодательное Собрание Санкт-Петербурга, Законодательное Собрание Ленинградской области, Ассоциация экономического взаимодействия субъектов Северо-Запада РФ, Региональное управление Федерального агенства по энергетике Северо-Западного федерального округа, Союз энергетиков Северо-Запада России, Газовый клуб, АВОК «Северо-Запад». Выставка "Энергетика и электротехника" - это · самая интересная и представительная отраслевая выставка России · место встречи крупнейших мировых производителей энергоиндустрии, поставщиков продукции и услуг для тепло - и гидроэлектростанций, теплосетей и других энергосистем · место, где представлены все новинки мирового электротехнического рынка · возможность встреч с представителями Министерства экономического развития и торговли РФ, Министерства промышленности и энергетики РФ, Правительства Санкт-Петербурга, оказывающих выставке всестороннюю поддержку · возможность в неформальной обстановке обменяться мнениями и наладить контакты
| ТЕМАТИКА ВЫСТАВКИ Энергетика ¨ малая, нетрадиционная и возобновляемая энергетика Энергетическое машиностроение ¨ турбины и турбовспомогательное оборудование ¨ котлы, котельные установки и котло-вспомогательное оборудование ¨ дизели и дизель-генераторы ¨ теплообменные аппараты ¨ компрессоры Электротехническое оборудование ¨ оборудование для ЛЭП ¨ электродвигатели, электрогенераторы, электроприводы ¨ преобразователи, трансформаторы, трансформаторные подстанции ¨ силовая электроника ¨ низковольтное оборудование ¨ высоковольтное оборудование ¨ электроустановочные и электромонтажные изделия ¨ распределительные устройства, электрощитовое оборудование ¨ кабели, провода, соединительная арматура ¨ средства защиты на электроустановках ¨ электроизоляционные изделия Системы электро-, тепло-, газоснабжения ¨ трубопроводы ¨ соединительная, запорная арматура, регуляторы, редукторы ¨ газогорелочные устройства ¨ современные материалы и изделия Оборудование для жилищно-коммунального хозяйства Автоматизированные системы управления технологическими процессами Системы и средства измерения и контроля Программное обеспечение Энергоэффективные и энергосберегающие технологии и оборудование Безопасность энергообъектов и экологическая безопасность Исследования и разработки |
Организатор:Место проведения выставки
Выставочный комплекс «Ленэкспо»
Адрес: Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
павильон № 7, 8, 8А
ВАЖНЫЕ ДАТЫ
сроки подачи заявок и информации в каталог
10 марта, 2010 - окончание приема заявок на участие в выставке в Павильонах 7, 8А;
1 апреля, 2010 - окончание приема заявок на участие в выставке в Павильоне 8;
- окончание приема заявок на строительство стенда;
- окончание приема заявок на дополнительное оборудование
- окончание приема заявок на сервисные услуги на выставке
- окончание приема заявок на обслуживающий персонал (переводчики, убор-
щицы и пр.)
- окончание приема заявок на аренду конференц-залов
25 марта, 2010 - окончание приема информации в Официальный каталог;
- окончание приема рекламы в Официальный каталог;
10 апреля, 2010 - окончание приема заявок на погрузо-разгрузочные работы
10 апреля, 2010 - окончание приема заявок на бронирование гостиницы
20 апреля, 2010 - согласование технических параметров при самостоятельной застройке стен-
да
Примечание
Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.
Монтаж и демонтаж выставки
Монтаж
8 мая, 9:00-12:00 Разметка павильонов
8 мая, 12:00-20:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
9 мая, 10:00-20:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
10 мая, 10:00-22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов.
Демонтаж
14 мая 16:00-22:00 Демонтаж экспозиции, выезд участников с территории комплекса.
15 мая 9:00-20:00 Демонтаж стендового оборудования.
Примечание
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции на закрытой выставочной площади по просьбе участника дополнительная оплата составляет (без учёта НДС) 5 у. е. за кВ. м, но не менее 200 у. е. в 1 час за общий метраж.
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции на открытой выставочной площади по просьбе участника дополнительная оплата составляет (без учёта НДС) 30 у. е. / час не зависимо от размера занимаемой площади.
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
10 мая
10:00-20:00 Регистрация участников выставки
РАБОТА ВЫСТАВКИ
11 – 14 мая
9:00 - 10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00 -18:00 Выставка открыта для посетителей.
18:00 -18:15 Выход участников с территории комплекса.
14 мая
9:00 -10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00 -16:00 Выставка открыта для посетителей.
Примечание
Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.
контактные телефоны и адреса
организаторы выставки
Россия, Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103 Телефон: (8 Телефон/ Директор выставки Е-Mail: *****@ Web: http://energetika. ***** |
Погрузочно-разгрузочные работы и оформление таможенных документов
-БАЛТСервис» имеет эксклюзивные права на эти работы на территории выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО.
Тел.: (8, , Факс: (8
E-mail: *****@ , www. *****
Бронирование гостиниц
Туристическая компания «Ленэкспо»Тел./факс:(8, E-mail: *****@***ru www. ***** |
условия участия
Оформление участия
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРА заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке», заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются). Сроки подачи заявок на участие в выставке, заказов на дополнительное оборудование и подачи информации в каталог указаны на странице 4 настоящих «Условий участия»
При заказе у организатора необорудованной площади и самостоятельной постройке стенда, экспонент или сторонняя организация-застройщик обязаны согласовать технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения и указанием необходимой мощности тока, а также пройти экспертизу проектно-строительной документации.
Экспертизу осуществляет генеральный застройщик на территории - -Сервис»
Ответственное лицо: , ,
За проведение экспертизы проектно-технической документации, организацию безопасного проведения строительно-монтажных работ и контроля технических характеристик применяемых материалов и конструкций с экспонента или стороннего застройщика взимается сбор в размере 5 у. е. с каждого квадратного метра предоставляемой площади.(без учета НДС)
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 10 апреля 2010 г.
Стоимость участия
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС!
В качестве антикризисных мер срок действия курса 1у. еруб продлен до 31 января.
В дальнейшем организатор оставляет за собой право повысить курс у. е.
Обязательные платежи:
· регистрационный сбор,
· оплата выставочной площади,
· оплата дополнительного оборудования и услуг, в том числе пользования источником электроэнергии и расхода электроэнергии
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 290 у. е.
включает в себя
· размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке),
· экземпляр каталога,
· участие во всех мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),
· компьютерную регистрацию посетителей
· расходы на общевыставочную рекламную кампанию
· пакет информационных документов,
Стоимость дополнительного приглашения на официальный прием – 63.у. е.
Стоимость участия в мероприятии «Встреча участников выставки» - 86 у. е.
Расценки на выставочную площадь
для российских фирм и организаций
Закрытая площадь | |
1 кв. м. оборудованной площади | 175 у. е. |
1 кв. м. необорудованной площади | 150 у. е. |
Открытая площадь
1 кв. м. открытой площади | 75 у. е. |
Минимальный размер линейного выставочного стенда – 4 кв. м
Минимальная глубина стендов – 2 м
Стоимость оборудованной площади включает:
· аренду выставочной площади
· обеспечение общей охраны экспозиции выставки;
· обеспечение уборки обшей территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования),
· стоимость стандартного выставочного модуля, собранного из стеновых панелей, фризовой панели (фризовая надпись оплачивается дополнительно), коврового покрытия, электрической розетки 1,5 квт/220В (оплата источника электроснабжения и расхода электроэнергии обязательна), настенной вешалки, корзины для мусора
· аккредитация одного представителя участника на каждые 6 кв. м.
Примечания
При заказе оборудованной выставочной площади к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком оборудования (столы, стулья, витрины и т. п.) (см. «Перечень оборудования»)
Стоимость необорудованной выставочной площади включает:
· аренду выставочной площади;
· обеспечение общей охраны экспозиции выставки;
· обеспечение общей уборки общей территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования),
· аккредитацию одного представителя участника на каждые 20 кв. м.
Стоимость дополнительной аккредитации – 14 у. е.
Наценки
Все наценки суммируются
В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью, стоимость 1 кв. м увеличивается:
Угловой (стенд, открытый с 2 сторон) — 10% (мин. 12 кв. м);
Торцевой (стенд, открытый с 3 сторон) — 15% (мин. 24 кв. м);
Островной (стенд, открытый с 4 сторон) — 20% (мин. 40 кв. м)
Наценка за строительство 2-х этажного стенда составляет 20% от стоимости площади стенда.
Предоставление источников электроэнергии и воды
Предоставление источника электропитания
при заказе оборудованной площади:
при мощности до 5 кВт (включительно) – 50 у. е.
при мощности до 10 кВт (включительно) – 100 у. е.
при мощности до 20 кВт (включительно) – 150 у. е.
при заказе закрытой необорудованной площади до 5 кВт (включительно) – 125 у. е.
при заказе закрытой необорудованной площади до 10 кВт (включительно) – 200 у. е.
при заказе закрытой необорудованной площади до 20 кВт (включительно) – 275 у. е.
при заказе открытой площади до 5 кВт (включительно) – 125 у. е
Расход электроэнергии на 1 кв. м выставочной площади – 2 у. е. без энергоемкого оборудования, оплата производится независимо от подключения на стенде электроприборов).
Предоставление источника водоснабжения и канализации (1 точка) – 150 у. е.. Прокладка водопроводных труб (шлангов) оплачивается дополнительно.
Размещение ферм, банеров, плакатов
Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т. п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со специальными службами Организаторов.
Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий (не более 40 кг на 1 точку). Оплата составляет - 175 у. е. за каждую точку крепления.
При необходимости использования лебедок, стоимость их работы оплачивается дополнительно.
Размещение рекламы на территории выставки
Стоимость размещения рекламы на территории выставки составляет - 88 у. е. за кв. м.
Каталог
Материалы в каталог принимаются до 25 марта 2010 года.
Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие.
Примечания:
· Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
· Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.
· В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
Внимание:
Для составления тематического раздела каталога, просим отметить к какому тематическому разделу выставки относится ваша продукция (Приложение)
Логотипы и Рекламные модули представляется только в графических редакторах в формате tif, jpg c разрешением 300 dpi, cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Стоимость размещения рекламы в каталоге выставки
(формат А 4)
Реклама | Цветность | Цена, (у. е.) |
Модульная реклама | ||
2, 3 стр. обложки | Полноцветная | 325 |
Ч\б | 288 | |
В рекламном блоке формат А4 | Полноцветная | 288 |
Ч\б | 250 | |
Стоимость размещения рекламы в путеводителе по выставке
(формат А5)
Реклама | Цветность | Цена, (у. е.) |
Модульная реклама только полноцветная | ||
4 стр. обложки | А5 | 350 |
2, 3 стр. обложки | А5 | 275 |
Внутри блока | А5 | 195 |
Выделение фирмы на плане | 118 | |
Бегущая строка с логотипом фирмы на всех страницах | 275 | |
Заочное участие в выставке – 290 у. е.
Включает в себя
· печать информации о фирме в официальном каталоге выставки
· размещение информационных материалов на стенде организаторов
· 1 аккредитацию
Работа распространителей рекламных материалов
Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации.
Стоимость аккредитации промоуторов на выставке (не более 2-х человек) – 175 у. е.
для каждого последующего промоутора – 175 у. е.
Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.
Примечание
Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не имеющих аккредитации.
Оплата участия в выставке
Полная оплата стоимости участия в выставке (площадь, регистрационный сбор, дополнительные услуги) должна быть произведена не позднее 10 апреля 2010г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 10 апреля 2009 года.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
Отказ от участия
Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке.
При отказе от участия в выставке до 10 апреля 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 50% от стоимости заявленной площади, включая строительство стенда.
При отказе от участия в выставке после 10 апреля 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.
В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.
Правила работы на выставке
· Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса «Ленэкспо».
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия в 16.00
· 14мая 2010 г.
· Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.
· Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самим Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.
· В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона в 9.00 и обеспечить его присутствие до закрытия выставки в18.00.
Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.
Охрана и безопасность
В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:
«Юнион»
тел.+7 (8,
Соблюдение авторского и смежных прав
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником настоящих «Условий участия» он не допускается к участию в выставке.
Форма 1
Заявка на участие в выставке
«Энергетика и электротехника 2010»
1.Название фирмы______________________________________________________________________________
Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________
Адрес_________________________________________________________________________________________
Р/с __________________________________________ К/с______________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП _______________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО______________________
Контактное лицо_______________________________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________
2. Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади), 1 знак – 2 у. е.+ НДС
Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
