Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

  • 30% recurring commission
  • Выплаты в USDT
  • Вывод каждую неделю
  • Комиссия до 5 лет за каждого referral

Общество с ограниченной ответственность «Международная горно-промышленная компания»

()

УТВЕРЖДАЮ:

Директор

_______________

«_____» ___________ 2012г.

ИНСТРУКЦИЯ

по ведению архива результатов контроля

«Лаборатории неразрушающего контроля»

Екатеринбург 2012г.

Настоящая инструкция определяет порядок ведения архива в лаборатории неразрушающего контроля

Инструкция разработана на основе ГОСТ Р ИСО 15489­1 «Делопроизводство и архивное дело», СТО СМК 28-2004 «Управление документацией и записями». Выполнение инструкции обязательно для всех сотрудников лаборатории.

1.  Общие положения об архиве.

1.1.   Архив лаборатории находится по адресу оф.21»

1.2.   Основной задачей архива является обеспечение сбора, учета, сохранности и использования архивных документов, образующихся в результате деятельности лаборатории.

1.3.   Ведение архива возлагается на сотрудника лаборатории, назначаемого распоряжением начальника лаборатории.

1.4.   При ведении архива необходимо руководствоваться ГОСТ, нормативными документами и распоряжениями начальника лаборатории.

2.   Функции архива.

2.1.   Составление сводной номенклатуры хранимых документов с расчетом использования ее в течении длительного периода времени.

2.2.   Контроль за соблюдением правил составления документов, подлежащих хранению, сохранностью документов и соблюдением сроков сдачи их в архив.

2.3.   Прием, систематизация, учет и хранение в установленном порядке всех документов, сдаваемых в архив. Контроль за соблюдением условий для нормального хранения документов (температура и влажность воздуха, вентиляция, охрана и противопожарная безопасность).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.4.   Организация и проведение экспертизы документальных материалов, отбор документов с истекшим сроком хранения к уничтожению или передаче в другие архивы (архив организации).

2.5.   Подготовка и выдача для работы документальных материалов сотрудникам лаборатории.

2.6.   Рассмотрение запросов, подготовка и отправка справок, копий, выписок из личных документов другим организациям, предприятиям и отдельным лицам в установленном порядке. Оформление актов на передачу документов другим предприятиям.

2.7.   Осуществление мероприятий по устранению недостатков в ведении архива.

3.   Права ответственного за ведение архива.

3.1.   Ответственному за ведение архива предоставляется право:

Ø  Требовать от сотрудников лаборатории соблюдения правил и инструкций на составление, работу и хранение документов, передаваемых в архив.

Ø  Требовать от сотрудников лаборатории передачи в архив документов в установленные сроки.

Ø  Подавать вышестоящему руководству предложения по наведению должного порядка в делопроизводстве и сохранности документов.

4.   Ответственность.

4.1.   Ответственный за ведение архива несет ответственность за:

Ø  Выполнение функций и прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

Ø  Соблюдение в проводимой работе установленных требований, указаний и поручений руководства лаборатории, поддержании в надлежащем порядке помещения архива и архивных документов.

Ø  Соблюдение и выполнение правил техники безопасности, пожарной безопасности, а также трудовой и производственной дисциплины.

Начальник лаборатории НК: