| ПОВОЛЖСКИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ФОРУМ | |
2октября 2013 года | ||
OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, E-mail: *****@***ru; http://www. ***** |
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ПОВОЛЖСКОМ АГРОПРОМЫШЛЕННОМ ФОРУМЕ (23–25.10.2013) ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ И ОТЕЧЕСТВЕННЫХ КОМПАНИЙ, ДЕМОНСТРИРУЮЩИХ ПРОДУКЦИЮ ИНОСТРАННОГО ПРОИЗВОДСТВА | ||
1. Регистрационный сбор – 215 евро. Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: - аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков на одну компанию, при аренде выставочной площади от 6 кв м; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; - бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница; - участие в презентации одного представителя фирмы; - экскурсия на двух представителей фирмы; - размещение информации (10 машинописных строк без логотипа) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога. 2. Аренда выставочной площади В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах. 2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 6 кв. м) – 190 евро за 1 кв. м, включает в себя: Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.При угловом стенде - дополнительная фризовая панель с надписью компании. Напольное покрытие на всю площадь стенда Оборудование: 1 стол, 2 стула, лампа-спот, корзина, ковролин на всю площадь стенда 2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 6 кв. м) – 160 евро за 1 кв. м. Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади. | 2.3. Экспозиционная площадь на улице (min 8 кв. м) – 80 евро за 1 кв. м – площадки перед павильонами. 3.Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу. 3.1. Бесплатная услуга-привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента. Тел.: (8 4. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 5. Заочное участие 5.1.Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки – 225 евро. 5.2.Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки – 70 евро. 6. Аккредитация – 290 евро Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, пакет информационных материалов, участие в торжественном приеме. 7.Презентация – 135 евро (за каждого представителя фирмы) В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа. 8. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница. По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки. Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8
Цены указаны с учетом НДС. | |
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда: Тип А: открытый с одной стороны – 0% Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15% Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20% | Тип Е: высота стенда более 3,0 м – 5% за каждые 0,5м превышения высоты с площади части стенда, имеющий высоту превышения Тип F: двухэтажный – 25% | |
Генеральным застройщиком является ярмарка». При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или организацией-застройщиком необходимо заключить с ОРГАНИЗАТОРОМ договор на аккредитацию. | ||
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется 21.10.13 г с 8.30 до 17.00 ч., 22.10.13 г. с 8.30 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 25 октября с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору. |
