ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА
Акционерное общество «Каспийский Трубопроводный Консорциум-К» (далее «КТК» или «Организатор») проводит предварительный квалификационный отбор (ПКО) с целью определения участников тендера на реализацию трубы диаметром 720 мм демонтируемого трубопровода на участке 116-204 км в Республике Казахстан.
Организатором устанавливаются следующие обязательные требования к участникам ПКО:
- соответствие участника ПКО требованиям, предъявляемым законодательством Республики Казахстан / Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки/закупки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом тендера;
- отсутствие вынесенного в отношении участника ПКО собственником участника ПКО/уполномоченным органом участника ПКО/судом решения о ликвидации участника ПКО; отсутствие судебного решения о признании участника ПКО несостоятельным, а также отсутствие в компетентных судах рассматриваемого иска о признании участника ПКО несостоятельным;
- осуществление деятельности участника ПКО без ограничений, устанавливаемых в порядке, предусмотренном Кодексом Республики Казахстан / Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в ПКО;
- отсутствие у участника ПКО задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за последний отчетный период, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника ПКО по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник ПКО считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Республики Казахстан / Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в ПКО не принято;
- отсутствие уголовных дел, возбужденных в отношении руководителей организаций участников ПКО.
С этой целью в рамках объявленного тендера АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-К» проводит предварительный квалификационный отбор организаций для участия в тендере и по результатам рассмотрения представленных на ПКО материалов определяет участников открытого тендера на право заключения указанного договора.
При рассмотрении материалов ПКО предпочтение будет отдано Претендентам:
- имеющим опыт закупок подержанных труб, фитингов и лома черных и цветных металлов (смешанного);
- предоставившим необходимый набор документов, указанный в Перечне документов для ПКО;
- имеющим необходимое количество аттестованного персонала, а также необходимое количества техники и механизмов для выполнения работ, предусмотренных договором;
- имеющим утвержденную программу ОЗ, ТБ и ООС;
- соответствующим заданному уровню показателей финансовой устойчивости и ликвидности, рассчитанной на основе данных бухгалтерского баланса; надежности (не находится в процессе ликвидации и банкротства, в отношении претендента не назначено административное приостановление деятельности).
Для участия в ПКО необходимо сформировать пакет документов в соответствии с Перечнем, подписать, отсканировать в формате. pdf и отправить в электронном виде на имя Секретаря Тендерного совета КТК.
Электронный адрес: *****@***ru
Контактный телефон: (4
Все документы должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени участника ПКО (в случае подписи не первым лицом представляется доверенность на право подписи документов ПКО), пронумерованы и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц.
Таблицы и формы в составе документов ПКО должны быть заполнены полностью. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.
Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации. Организатор ПКО оставляет за собой право провести проверку организации, в том числе с направлением в организацию аудиторской группы.
Организатор ПКО оставляет за собой право изменения условий проведения ПКО (вносить изменения в перечень запрашиваемых документов), изменения (продления) сроков предоставления документации для прохождения ПКО.
Непредставление установленных настоящей Инструкцией документов либо наличие в таких документах неполных, неточных сведений или некорректное заполнение установленных форм может служить основанием для принятия Организатором тендера решения о непрохождении Претендентом ПКО.
Решение Организатора тендера о прохождении Претендентом предварительного квалификационного отбора не может являться подтверждением достоверности сведений, сообщенных Претендентом.
О возможных изменениях условий проведения ПКО будет сообщено дополнительно.
Причины непрохождения ПКО (недопущения к участию в тендере) Организатором не сообщаются.
Перечень документов для ПКО[1]:
1. Документы, содержащие информацию юридического характера:
1.1. Заявка (Форма №1 ПКО);
1.2. Анкета (Форма №2 ПКО);
1.3. Копии документов, заверенные руководителем юридического лица-участника ПКО:
1.3.1. Справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица (для юрлиц, зарегистрированных до декабря 2012 г. – свидетельство о государственной регистрации юридического лица) (РК) / свидетельство о государственной регистрации юридического лица (РФ);
1.3.2. Выписка из ЕГРЮЛ (РФ);
1.4. Копии учредительных документов, а именно[2]:
1.4.1. Копия учредительного договора, либо решения единственного участника о создании юридического лица (с печатью ИФНС – РФ); для лиц, учредителями которых выступают государственные органы: документ о создании (постановление, распоряжение, указ и проч.);
1.4.2. Копия устава Общества (с печатью ИФНС – РФ); для лиц, действующих на основании типового устава: заявление о государственной регистрации (РК);
1.4.3. Изменения в устав, с печатью ИФНС (РФ);
1.5. Прочие документы:
1.5.1. Копия протокола учредителей (или решение единственного участника) о назначении руководителя Общества; в случае, если назначение произведено более 3-х лет назад, копия документа подтверждается дополнительно подписью руководителя юридического лица и скрепляется печатью юридического лица;
1.5.2. Копия приказа участника ПКО о назначении главного бухгалтера;
1.5.3. Информационное письмо по кодам статистики;
1.5.4. Копия свидетельства налогоплательщика (РК) / свидетельство ИФНС о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП) (РФ);
1.5.5. Копия свидетельства ИФНС о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (если вносились) (РФ);
1.5.6. Копия свидетельства ИФНС о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (о назначении руководителя организации) (РФ);
1.5.7. Документы, подтверждающие, что в отношении претендента не проводится процедура банкротства (справка из Комитета по работе с несостоятельными должниками (РК) / Комитета о несостоятельности и банкротстве (РФ), справка из экономического суда области/города, в которой /-ом учрежден участник ПКО (РК) / Арбитражного суда (РФ)), претендент не находится в процессе ликвидации (справка из Комитета по работе с несостоятельными должниками (РК) / выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП (РФ)), в отношении претендента не назначено административное приостановление деятельности (справка из Комитета по исполнению судебных актов (РК) / Федеральной Службы судебных приставов (РФ)) или письменное подтверждение претендента по всех рассматриваемым случаям, дата выдачи которых не превышает 30 суток с даты приема материалов на ПКО в 2-х экземплярах;
В случае, если указанные документы запрашиваются в копиях: копии должны соответствовать оригиналам в их редакции, актуальной на дату подачи заявки, и быть удостоверены нотариально, причем нотариальное удостоверение должно быть произведено не ранее, чем за месяц до подачи заявки.
1.6. Подтверждение от представителя участника ПКО о том, что он а) ознакомился и уяснил содержание Кодекса делового поведения КТК и b) готов следовать ему в случае присуждения контракта.
2. Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера:
2.1. Копии бухгалтерского баланса (форма №1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма №2 по ОКУД) за три последних календарных года и за последний отчетный период, подтвержденные налоговой инспекцией;
2.2. Аудиторское заключение с пояснительной запиской с годовым отчетом за последние три года (в случае наличия независимого аудитора);
2.3. Справку об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);
2.4. Сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия):
2.4.1. Платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы / краткосрочные обязательства ст.290 / ст. 690;
2.4.2. Обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) / Оборотные активы (ст.490–ст.190) / ст.290;
2.5. Реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты;
2.6. Справка(и) из обслуживающего(их) банка(ов) об отсутствии задолженностей по картотеке №2, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года.
3. Документы, содержащие информацию технического характера:
3.1. Справка о кадровых возможностях и технической оснащенности предприятия (Форма №3 ПКО);
3.2. Опыт осуществления закупок подержанных труб, фитингов и лома черных и цветных металлов (смешанного) за последние 3 года (Форма №4 ПКО);
3.3. Отзывы о выполненных работах (оказанных услугах) от организаций, для которых в течение последних 12 месяцев осуществлялось выполнение работ (оказание услуг), указанных в Форме №4 ПКО;
3.4. Репутация (письменная информация, предоставленная претендентом о наличии/отсутствии у участников тендера претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам закупки, заключенным ранее на момент проведения тендера);
3.5. Список контрагентов, подрядчиков (в случае планирования их привлечения для осуществления закупки лома черных и цветных металлов (смешанного)). В случае отсутствия – указать;
3.6. Реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных претендентом.
3.7. Утвержденная программа ОЗ, ТБ и ООС.
В случае предоставления указанных документов не в полном объеме Претендент по решению Оценочной комиссии может быть отстранен от участия в ПКО.
Форма №1 ПКО
Заявка
на участие в предварительном квалификационном отборе
Секретарю Тендерного совета
АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-К»
__________ (наименование организации) в лице __________ (наименование должности руководителя и его Ф. И.О.) направляет настоящую заявку с пакетом необходимых документов на прохождение предварительного квалификационного отбора с целью последующего участия в тендере на право заключения договора на закупку трубы диаметром 720 мм демонтируемого трубопровода на участке 116-204 км в Республике Казахстан.
Достоверность представленной информации гарантируем.
Решение о допуске к участию в тендере просим направить по адресу: __________.
К заявке прилагаются следующие документы, предусмотренные квалификационным отбором:
1. __________
2. __________
3. __________
В случае непрохождения предварительного квалификационного отбора мы не будем иметь претензий к Организатору тендера.
____________________
Подпись
ФИО
Должность
Дата
Печать
Форма №2 ПКО
АНКЕТА УЧАСТНИКА ПКО
Seq. #/ № п/п | Question or Specification of Document To Be Attached/ Вопрос или указание документа, подлежащего приложению | Response or Indication of the Attached Doc Number of Pages/ Ответ либо указание на кол-во стр. приложенного документа |
1. | Full company name/ Полное наименование компании | |
1.1. | company name/ фирменное наименование компании | |
1.2. | ownership type/ указание организационно-правовой формы | |
1.3. | INN / OGRN of the Company (TIN for CPC-K (ROK) Registration number for foreign companies / ИНН / ОГРН компании (для КТК-К (РК) РНН) Регистрационный номер для зарубежных компаний | |
2. | Entity Incorporation/ Учреждение хозяйствующего субъекта | |
2.1. | indicate legal address/ указать юридический адрес | |
2.2. | attach a copy of State Registration Certificate (or equivalent)/ приложить копию свидетельства о государственной регистрации (или равнозначный документ)[3] | |
2.3. | attach a copy of (latest, if changed) Tax Registration Certificate/ приложить копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (последнего, если были изменения) | |
3. | Complete contact details/ Полная контактная информация: | |
3.1. | Actual address/ Фактический адрес | |
3.2. | Postal address/ Почтовый адрес | |
3.3. | telephone #/ № телефона | |
3.4. | fax #/ № факса | |
3.5. | e-mail/ адрес электронной почты | |
3.6. | web page/ Интернет-страница | |
4. | Management details: A. Names and B. Contact Details of/ Данные об исполнительных органах: А. Имена и В. Контактная информация | |
4.1. | General Manager/CEO/ Руководителя организации | |
4.2. | Chief Accountant/ Главного бухгалтера | |
5. | Corporate details/ Корпоративная информация | |
5.1 | Наличие независимого аудитора (да/нет, название, лицензия, контактная информация) / Availability of an independent auditor (Y\N, name, license, contact information) | |
5.2 | Приложить аудиторское заключение с пояснительной запиской с годовым отчетом за три последних года / Attach auditors’ opinion, explanatory note and financial statement for the last three years | |
5.3. | persons authorized to act on behalf of company by virtue of by-law/ лица, полномочные действовать от имени организации в силу уставных документов (без доверенности) | |
5.4. | total stock/ размер уставного (складочного) капитала | |
6. | Affiliations/ Аффилированность | |
6.1. | list of (legal) entities and/or physical persons holding over 05.00% (Five 00/100 per cent) of a company’s stock and indication of the share of each/ перечень (юридических) лиц и/или физических лиц, владеющих более чем 05,00% (Пятью 00/100 процентами) уставного (складочного) капитала и указание доли каждого | |
6.2. | list of (legal) entities the company (entity) is holding over 10.00% (Ten 00/100 per cent) of stock in and indication of the share in each/ перечень (юридических) лиц, в которых хозяйствующий субъект владеет более чем 10,00% (Десятью 00/100 процентами) уставного (складочного) капитала и указание доли в каждой | |
6.3. | company statement to the best of its knowledge of any managerial or honorary positions (and/or any share of stock) held by any CPC officer or employee or their close relatives (spouse, parents, children) as well as of employment of any of the said persons in/ добросовестное заявление компании на основании имеющейся у нее информации по поводу любых управленческих или почетных должностей (и/или долей в уставном (складочном) капитале), занимаемых/принадлежащих должностным лицам или сотрудникам КТК либо их близким родственникам, а равно и трудовых отношениях любых из указанных лиц с: | |
6.3.1. | bidder company/ компанией-участником тендера; | |
6.3.2. | any company bidder company is affiliated with in any of the two ways as stipulated in 6.1. or 6.2. hereof/ любой компанией, аффилированной с компанией-участником тендера любым из двух способов, указанных в п. п. 6.1. или 6.2. настоящего документа | |
7. | Financials for the last three (3) years:/ Финансовая информация за последние 3 (Три) года: | |
7.1. | Balance Sheets/ Бухгалтерский баланс Tax authorities clearance certificate / Справка из налогового органа об отсутствии задолженности. | |
7.2. | Profit and Loss Statements/ Отчет о прибылях и убытках | |
7.3. | Fixed Assets data (OC-6б Format, i. e. Inventory Book for Fixed Assets Record-Keeping (through Column 11, Net Book Value) or a local equivalent)/ Данные об основных средствах (по форме ОС-6б, т. е. Инвентарная книга учета объектов основных средств (по графу 11-ую, "Остаточная стоимость", включительно), или местного аналога)[4] | |
8. | Bank Details/ Банковские реквизиты | |
9. | Attach solvency and creditability reports (letters from (a) the bank company currently has a c/account in and (b) preferably – at least one reputable bank they have dealt with (had a current account in the past, took a loan from, etc.))/ Приложить подтверждения платеже - и кредитоспособности (письма от (a) банка, в котором компания в настоящее время имеет расчетный счет и (b) предпочтительно – по крайней мере, от одного имеющего надежную репутацию банка, в которым у компании были хозяйственные отношения (имелся расчетный счет, брался кредит и т. п.) | |
10. | company statement to the effect that: (a) they have read and understood CPC Code of Conduct and (b) would be ready to follow it if awarded the contract/ заявление компании о том, что: (a) они ознакомились и уяснили содержание Кодекса делового поведения КТК и (b) готовы следовать ему, если им будет присужден контракт | |
11. | company statement to the effect that no bankruptcy procedures have been initiated against them/ заявление от компании, что против нее не ведется/не возбуждено конкурсное производство/производство на предмет несостоятельности (банкротства) | |
12. | previous CPC experience (if yes, provide CPC contact name and phone number)/ предыдущий опыт работы с КТК (если да, предоставьте КТК данные контактного лица, а также номер телефона) |
Примечание: Участник гарантирует достоверность представленных данных.
Организатор тендера имеет право на проверку всех сведений, указанных в анкете.
____________________
Подпись
ФИО
Должность
Дата
Печать
Форма №3 ПКО
Сведения о персонале и технической оснащенности
Категории персонала | Общая численность персонала по организации, чел. | В т. ч. предполагаемый для реализации работ по предмету тендера | В т. ч. занятого на других объектах в период выполнения работ по предмету тендера, чел | ||
Численность, чел | Опыт работ в должности | Разряд (класс) | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Инженерно-технический персонал, всего | |||||
в т. ч.: | |||||
Руководители (расписать руководящий состав) | |||||
начальники отделов и служб аппарата (расписать начальников отделов и служб) | |||||
Специалисты по направлениям деятельности всего, | |||||
В том числе (указать специалистов или иных сотрудников в целом по отделам и/или службам): | |||||
ИТОГО: |
№ | Наименование | Производитель | Модель | Количество | Год выпуска / наработка |
1. Грузоподъемная техника | |||||
1.1. | |||||
1.2. | |||||
2. Транспортная техника | |||||
2.1. | |||||
2.2. |
____________________
Подпись
ФИО
Должность
Дата
Печать
Форма №4 ПКО
Опыт осуществления закупок, аналогичных предмету тендера за последние 3 года
Наименование | Продавец (наименование организации) | Период выполнения работ | Объем закупок | Особые условия закупок | |
Дата | В количественном выражении (ед. изм.) | В денежном выражении (руб.) | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
200___год | |||||
ВСЕГО, руб | |||||
200___год | |||||
ВСЕГО, руб | |||||
200___год | |||||
ВСЕГО, руб | |||||
ВСЕГО за 3 года, руб |
Текущая загрузка (осуществление загрузок), в % | |||||
Опыт и объем закупок в целом, за время деятельности организации | |||||
____________________
Подпись
ФИО
Должность
Дата
Печать
[1] Если не указано иное, требования применимы к участникам ПКО, зарегистрированным как в РК, так и в РФ.
[2] Где применимо, в зависимости от организационно-правовой формы.
[3] Acc to the Russian legislation an alternative can be a Certificate of Entering a Legal Entity (Entrepreneur) into State Register Incorporated (Registered) Prior to July 01, 2002 (Jan 01, 2004)/
По российскому законодательству альтернативой может быть Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр записи о юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (01 янв. 2004 г.).
[4] For bids budgeted equal to or over 500,000.00 USD for performance of works or rendering of services./ По тендерам с бюджетом, равным или более ,00 долл. США, на производство работ или оказание услуг.
