И Н С Т Р У К Ц И Я
и методические рекомендации по заполнению
«Электронного журнала преподавателя»
с использованием рейтинговой системы оценки успеваемости
студентов в течение семестра
Настоящая Инструкция определяет единые для всех факультетов университета подходы к реализации рейтинговой системы оценки учебной работы студентов, внедряемой с целью повышения качества образования, в соответствии с нормативно-правовыми актами Министерства образования Российской Федерации и в соответствии с Положением об академическом рейтинге студентов, утвержденным в УрГЭУ.
Порядок заполнения электронного журнала
1. 
Откройте файл «Электронный журнал преподавателя». В случае появления предупреждения системы безопасности необходимо разрешить использование макросов. Для этого в появившемся окне предупреждения выберите команду «Не отключать макросы».
При работе в Microsoft Excel 2007 предупреждение системы безопасности появляется одной строкой в меню редактора:
Для подключения макросов выберите кнопку Параметры, в появившемся окне отметьте пункт «Включить содержимое» и нажмите ОК.
Для корректной работы журнала эту последовательность действий необходимо выполнять при каждой загрузке файла.
2. Электронный журнал преподавателя состоит из 9 листов: Титульный лист, Список группы, Посещаемость, Обучение, Контроль, Рейтинг студентам, Рейтинг деканат, Ведомость зачетная, Ведомость экзаменационная. Работа с журналом начинается с заполнения Титульного листа.
3. Титульный лист заполнятся с указания полного названия факультета и далее по всем полям. В журнале необходимо указать фамилии преподавателей, читающих лекции и проводящих практические занятия, даже если эти учебные мероприятия осуществляет один и тот же преподаватель, при этом фамилия повторяется. В том случае, если учебным планом не предусмотрено чтение лекций или проведение практических занятий, указывается один и тот же преподаватель, как для лекций, так и для практик. После внесения информации о декане факультета в последнее поле нажмите клавишу ENTER, проверьте правильность заполненных полей и, если нужно, откорректируйте данные. Для сохранения информации нажмите на кнопку Сохранить файл. При этом Ваш файл сохранится в папке Мои документы под именем группа_учебная дисциплина.
4. Лист Список_группы содержит сведения о студентах. Если в процессе обучения в группу добавляется студент, то его фамилию, инициалы и номер зачетной книжки необходимо указать в конце списка. Если студент отчислен, то на листе Посещаемость ему выставляются пропуски (“н”).
5. Лист Посещаемость. В верхней строке проставляются дата проведения учебных занятий в формате: число. месяц (через точку!). При этом отражается информация в виде: 1 сент. Затем, напротив фамилий студентов проставьте пропуски занятий, используя букву «н» (на русской раскладке клавиатуры) для обозначения пропуска студентом занятия по неуважительной причине и букву «у» (также на русской раскладке клавиатуры) для обозначения пропуска студентом занятия по уважительной причине. После заполнения листа рекомендуется сохранить файл, используя команды меню Файл " Сохранить.
6. На листе Обучение запишите тему занятия и проставьте баллы за активное участие студентов в процессе обучения. В колонке Дополнительные баллы выставляются баллы, полученные студентом за активную деятельность во внеаудиторной учебной работе: участие в работе конференций, олимпиадах и т. п. После заполнения листа рекомендуется сохранить файл, используя команды меню Файл " Сохранить.
7. Лист Контроль. Выставляются баллы, полученные студентом за выполнение заданий контрольных мероприятий (проверочные и контрольные работы, тесты и пр.), в строке Максимальный балл указывается преподавателем максимальное количество баллов, которые может получить студент за правильно выполненные задания, ниже записывается вид и тема контрольного мероприятия. На этом листе также присутствует колонка Дополнительные баллы, которая аналогично заполняется по усмотрению преподавателя. После заполнения листа рекомендуется сохранить файл, используя команды меню Файл " Сохранить. На этом заполнение электронного журнала преподавателя заканчивается.
8. Лист Рейтинг_студента предназначен для информирования студентов об их текущем рейтинге на конкретную дату. Распечатайте страницу, нажав на кнопку Печать, предварительно подключив принтер. Вам необходимо только подписать ведомость и передать ее старосте группы. Этот лист предназначен только для распечатки, поэтому изменять его содержимое не нужно.
9. Лист Рейтинг_деканат предназначен для информирования администрации факультета о текущей успеваемости студентов, распечатывается и сдается в деканат в период полусеместровой аттестации. Этот лист также не предназначен для корректировки информации. Ведомость подписывается преподавателем и заведующим кафедрой.
10. Лист Ведомость_зачетная. Работа с этим листом осуществляется непосредственно во время проведения зачетного мероприятия в период зачетно-экзаменационной сессии. Ведомость формируется автоматически, преподаватель может работать только с колонкой оценка за сессию, в которой предварительно указан допуск студента до зачета. Указанная в этой колонке информация соответствует следующему:
зачтено | За период обучения рейтинг студента составляет более 60%, поэтому, по усмотрению преподавателя, студент может претендовать на автоматическое получение зачета, при этом его итоговый рейтинг будет соответствовать текущему. В том случае, если студент желает повысить свой итоговый рейтинг, то он допускается до сдачи зачета и в случае его успешной сдачи итоговый рейтинг студента может увеличиться. |
не допущен | За период обучения рейтинг студента составляет менее 50%, поэтому, по усмотрению преподавателя, студент может быть не допущен до сдачи зачета до тех пор, пока его рейтинг не достигнет отметки более 50%. |
0% | За период обучения рейтинг студента составляет от 50% до 60% и он допускается до сдачи зачета. |
Во время проведения зачетного мероприятия преподаватель может изменить значение в колонке «оценка за сессию» в соответствии с ответом студента, либо оставить ее без изменений.
Рекомендуется в качестве оценки знаний и умений студентов на зачете использовать десятибалльную шкалу, выставляя в колонку «оценка за сессию» следующие значения:
0 баллов – соответствует неявке студента на зачет;
1 – 10 баллов – полученный балл умножаем на 10 и выставляем результат в соответствующую ячейку, при этом баллы автоматически устанавливаются в процентном формате. (Например, ответ студента оцениваем на 7 баллов, умножаем на 10, в ведомость записываем значение 70, которое автоматически преобразуется в 70%).
По окончании зачетного мероприятия ведомость распечатывается, нажатием на кнопку Печать, подписывается преподавателем и сдается в деканат.
11. Лист Ведомость_экзаменационная. Работа с этим листом осуществляется непосредственно во время проведения экзамена в период зачетно-экзаменационной сессии. Ведомость формируется автоматически, преподаватель может работать только с колонкой оценка за сессию, в которой предварительно указан допуск студента до зачета. Указанная в этой колонке информация соответствует следующему:
зачтено | За период обучения рейтинг студента составляет более 60%, поэтому он может претендовать на автоматическое получение оценки за экзамен, при этом его итоговый рейтинг будет соответствовать текущему. В том случае, если студент желает повысить свой итоговый рейтинг и итоговую оценку, то он допускается до сдачи экзамена, и в случае его успешной сдачи итоговый рейтинг и итоговая оценка студента могут увеличиться. |
не допущен | За период обучения рейтинг студента составляет менее 50%, поэтому, по усмотрению преподавателя, он может быть не допущен до сдачи экзамена до тех пор, пока его рейтинг не достигнет отметки более 50%. |
0% | За период обучения рейтинг студента составляет от 50% до 60% и он допускается до сдачи экзамена. |
Во время проведения экзамена преподаватель может изменить значение в колонке «оценка за сессию» в соответствии с ответом студента, либо оставить ее без изменений.
Рекомендуется в качестве оценки знаний и умений студентов на зачете использовать десятибалльную шкалу, выставляя в колонку «оценка за сессию» следующие значения:
0 баллов – соответствует неявке студента на зачет;
1 – 10 баллов – полученный балл умножаем на 10 и выставляем полученный результат в соответствующую ячейку, при этом баллы автоматически устанавливаются в процентном формате. (Например, ответ студента оцениваем на 9 баллов, умножаем на 10, в ведомость записываем значение 90, которое автоматически преобразуется в 90%).
По окончании экзамена ведомость распечатывается, нажатием на кнопку Печать, подписывается преподавателем и сдается в деканат.
____________________________________________________
Предлагаемый «Электронный журнал преподавателя» предназначен для реализации рейтинговой системы оценки учебной деятельности студентов, внедряемой с целью повышения качества образования, а также автоматизации работы преподавателя по данной системе.
