Утвержден

приказом ГУ-ВШЭ

от 05.07.07 № 31-07/516

Регламент использования, хранения, изготовления и уничтожения гербовых печатей ГУ-ВШЭ, штампа ГУ-ВШЭ и печатей и штампов структурных подразделений ГУ-ВШЭ

1. Общие положения

1.1.Настоящий Регламент устанавливает порядок использования, хранения, изготовления и уничтожения гербовых печатей ГУ-ВШЭ, штампа ГУ-ВШЭ, печатей и штампов структурных подразделений ГУ-ВШЭ.

1.2. В соответствии с Уставом ГУ-ВШЭ имеет круглую печать с реквизитами: название вышестоящей организации, полное наименование ГУ-ВШЭ, ОГРН и ИНН, изображение Государственного герба Российской Федерации. (Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Государственный университет - Высшая школа экономики (Государственный университет - Высшая школа экономики) * ).

1.3. Структурные подразделения ГУ-ВШЭ могут иметь печати и штампы с полным наименованием своего структурного подразделения. Право иметь печати, штампы и перечень документов, для заверения которых они используются, закрепляется положением о структурном подразделении ГУ-ВШЭ.

2. Использование и хранение гербовых печатей ГУ-ВШЭ, штампа ГУ-ВШЭ, печатей и штампов структурных подразделений ГУ-ВШЭ

2.1. Гербовые печати ГУ-ВШЭ хранятся:

- гербовая печать с * в отделе документационного обеспечения Управления делами;

- гербовая печать с цифрой 2 в Управлении бухгалтерского учета;

- гербовая печать с цифрой 3 в Секретариате ректора.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.2. Ответственность за cоблюдение порядка хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях ГУ-ВШЭ возлагается на их руководителей.

2.3. Лица, ответственные за хранение и использование гербовых печатей, штампа ГУ-ВШЭ назначаются приказом ректора ГУ-ВШЭ.

2.4. Лица, ответственные за хранение и использование печатей и штампов структурных подразделений ГУ-ВШЭ назначаются приказами за подписью руководителей, координирующих деятельность структурных подразделений.

2.5. Перечень документов, на которые ставится гербовая печать с *, гербовая печать с цифрой 2 и гербовая печать с цифрой 3 определен Приложением №1 к настоящему Регламенту.

2.6. Гербовой печатью удостоверяются подписи должностных лиц ГУ-ВШЭ, которым приказом ректора делегировано право подписи документов по направлениям их деятельности. Список лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью, установлен Приложением №2 к настоящему Регламенту.

2.7. На время отсутствия должностных лиц ГУ-ВШЭ, которым по приказу предоставлено право подписи документов по направлениям их деятельности, гербовой печатью удостоверяются подписи лиц, на которых приказом ректора возложены их обязанности.

2.8. Штамп ГУ-ВШЭ ставится на информационно-справочные документы.

2.9. Печати и штампы структурных подразделений ставятся на информационно-справочных документах и документах, удостоверяющих личность.

2.10. Оттиск гербовых печатей и печатей структурных подразделений проставляется таким образом, чтобы они охватывали часть слов наименования должности лица, подписывающего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом М. П. без захвата наименования должности и подписи. Оттиск гербовой печати должен быть четким, а расположение герба правильным.

2.11. Гербовая печать и печать структурных подразделений проставляются на копиях документов для заверения их подлинности.

2.12. Отметка о заверении копии проставляется ниже реквизита «Подпись» и включает заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, например:

Верно

Секретарь личная подпись (инициалы, фамилия)

Дата

2.13. Хранение гербовых печатей, штампа ГУ-ВШЭ и печатей и штампов структурных подразделений ГУ-ВШЭ осуществляется ответственными за хранение и использование печатей и штампов в несгораемых металлических шкафах или сейфах.

2.14. При хранении гербовых печатей, штампа ГУ-ВШЭ и печатей и штампов структурных подразделений ответственными за хранение и использование печатей принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

2.15. При утере гербовой печати, штампа ГУ-ВШЭ, печатей и штампов структурных подразделений ответственными за хранение и использование печатей незамедлительно письменно ставится в известность начальник Управления по безопасности и режиму.

2.16. При увольнении работника, ответственного за хранение гербовой печати с *, гербовой печати с цифрой 2, гербовой печати с цифрой 3, штампа ГУ-ВШЭ и печатей и штампов структурных подразделений, вышеперечисленные печати подлежат сдаче в Управление делами для передачи другому ответственному лицу.

3. Порядок изготовления и уничтожения гербовых печатей, штампа ГУ-ВШЭ, печатей и штампов структурных подразделений ГУ-ВШЭ

3.1.. Заказ и изготовление гербовой печати, штампа ГУ-ВШЭ, печатей и штампов структурных подразделений ГУ-ВШЭ осуществляется через полиграфические предприятия, имеющие выданную в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности, а также сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.

3.2. Заказ на изготовление гербовых печатей ГУ-ВШЭ, штампа ГУ-ВШЭ оформляется начальником отдела документационного обеспечения Управления делами за подписью ректора ГУ-ВШЭ.

3.3. Заказ на изготовление печатей и штампов структурных подразделений оформляется назначенными ответственными за хранение и использование печатей и штампов за подписью руководителя структурного подразделения и передается ими для исполнения в Управление материально-технического обеспечения.

3.4. Изготовленные гербовые печати, штамп ГУ-ВШЭ и печати и штампы структурных подразделений, по оформленному требованию, начальник отдела документационного обеспечения Управления делами регистрирует в журнале, установленной формы (Приложение ). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью начальника Управления делами. Ответственным за ведение журнала является начальник отдела документационного обеспечения Управления делами.

3.5. Работник, назначенный приказом за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях, получает печать, штамп в Управлении делами, расписывается в журнале, указывая дату, свою должность и фамилию.

3.6. Гербовые печати, штамп ГУ-ВШЭ и печати и штампы структурных подразделений числятся за получившим их работником до их передачи (сдачи) в Управление делами либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

3.7. Замена гербовых печатей, штампа ГУ-ВШЭ и печатей и штампов структурных подразделений производится в случае износа, повреждения или реорганизации подразделения на основании разрешения руководителя, координирующего деятельность структурного подразделения, с указанием причины замены.

3.8. В случае ликвидации структурного подразделения или прекращения деятельности в результате реорганизации, а также в случае износа и повреждения, имеющиеся у него в наличии печати и штампы структурных подразделений подлежат сдаче в Управление делами для последующего уничтожения по акту. Уничтожение печатей и штампов организует Управление делами и предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

3.9. В случае изменения Устава ГУ-ВШЭ, износа или повреждения гербовой печати, штампа ГУ-ВШЭ, начальник отдела документационного обеспечения Управления делами оформляет заказ на изготовление новой гербовой печати, штампа ГУ-ВШЭ и при их получении в журнале списывает старую гербовую печать и штамп ГУ-ВШЭ, составляет акт и организует их уничтожение.

Приложение

к Регламенту

от__________№__________

Примерный перечень документов ГУ-ВШЭ, которые удостоверяются

гербовой печатью:

·  устав ГУ-ВШЭ и изменения к нему;

·  акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.);

·  государственные контракты, договоры и соглашения ( поставка, подряд, аренда помещений, возмездного оказания услуг и др);

·  гарантийные письма;

·  дипломы, свидетельства, зачетные книжки, студенческие билеты. учебные планы, академические справки;

·  доверенности (на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей, на ведение дел в арбитраже и др.);

·  образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

·  отзывы и заключения на диссертации и авторефераты;

·  аттестационные дела соискателей, направляемые в ВАК;

·  поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные);

·  отчеты (статистические, о НИР и др.);

·  годовые отчеты, направляемые в вышестоящие организации;

·  списки научных трудов сотрудников ГУ-ВШЭ;

·  удостоверения установленного образца,

·  трудовые договоры;

·  справки формы № 26 для подтверждения права гражданина на отсрочку от призыва на военную службу;

·  справки (о выплате страховых сумм, лимитные, об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и др.);

·  архивные справки;

·  копии архивных документов;

·  представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т. д.);

·  задания (технические, на проектирование объектов, технических сооружений и т. д.);

·  копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности;

·  реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);

·  сметы расходов (на содержание аппарата управления, на производство, на капитальное строительство и др.).

Приложение

к Регламенту

от__________№_________

Список лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью ГУ-ВШЭ

№ п/п

Должность

ФИО

Образец подписи

1

Научный руководитель

2

Президент

3

Ректор

4

Заместитель научного руководителя

5

Первый проректор

6

Первый проректор

7

Первый проректор

8

Проректор

9

Проректор

10

Проректор

11

Проректор

12

Проректор

13

Проректор

14

Проректор

15

Проректор

16

Проректор

17

Проректор

18

Проректор

19

Ученый секретарь

20

Директор по административной работе

21

Директор по дополнительному профессиональному образованию

22

Директор по международным связям

23

Директор по программам развития государственной службы

24

Директор по финансовой работе

25

Директор по вопросам военной и мобилизационной подготовки

26

Начальник Управления бухгалтерского учета, главный бухгалтер

27

Директор по земельным отношениям и управлению недвижимым имуществом

28

Директор по информационным технологиям

29

Начальник Юридического отдела

30

Директор по порталам

31

Директор международного института экономики и финансов

32

Декан факультета бизнес-информатики

33

Декан факультета государственного и муниципального управления

34

Декан факультета довузовской подготовки

35

Декан факультета менеджмента

36

Декан факультета мировой экономики и мировой политики

37

Декан факультета права

38

Декан факультета прикладной политологии

39

Заведующий отделением деловой и политической журналистики при факультете прикладной политологии

40

Декан факультета психологии

41

Декан факультета социологии

42

Декан факультета философии

43

Декан факультета экономики

44

Директор Банковского института

45

Директор Высшей школы бизнес-информатики

46

Декан Высшей школы журналистики

47

Декан Высшей школы маркетинга и развития бизнеса

48

Декан Высшей школы менеджмента

49

Директор Института коммуникационного менеджмента

50

Директор Института переподготовки и повышения квалификации

51

Директор Института по подготовке и переподготовке специалистов для оборонного комплекса

52

Директор Института по ресурсному обеспечению управления закупками и продажами для государственных и муниципальных нужд им.

53

Директор Института профессиональной переподготовки специалистов

54

Президент Международного центра подготовки кадров в области логистики

55

Начальник Управления по обеспечению деятельности Комиссии по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ

57

Руководитель Учебно-методического центра «Бухгалтерский учет и аудит»

58

Руководитель Центра языковой подготовки

59

Декан Школы российских исследований

60

Директор Института социальной политики и социально-экономических программ

61

Заместитель первого проректора

62

Заместитель проректора

63

Директор Издательского дома

64

Начальник отдела организационного обеспечения командирования

65

Начальник Военной кафедры

Приложение

к Регламенту

от_______№______

Журнал учета и выдачи печатей и штампов

№№

п/п

Оттиски

печатей и штампов

Кому выдано

Дата возврата и расписка в получении

Примечание

Наименование подразделения, где хранятся печати и штампы

Инициалы и фамилия ответственного лица

Дата и расписка в получении