Республиканский банк данных «Молодой ученый Чувашской Республики»

Утвержден

приказом Министерства промышленности

и энергетики Чувашской Республики

от «____»___________ 2009 г. №____

Республиканский банк данных «Молодой ученый Чувашской Республики»

I. Цели и задачи республиканского банка данных

«Молодой ученый Чувашской Республики»

Цель проекта – систематизация информации о талантливой и инициативной молодежи Чувашской Республики в единый информационный ресурс с возможностью ее дальнейшего использования.

Основные задачи проекта:

·  содействие наиболее активному использованию потенциала молодых ученых Чувашской Республики, вовлечение в решение проблем экономического, социального и инновационного развития Чувашской Республики;

·  стимулирование участия молодых ученых в реализуемых в Чувашской Республике проектах, программах и конкурсах, направленных на поддержание и развитие инициативы в различных направлениях инновационного развития республики;

·  содействие в налаживании связей между молодыми учеными и представителями власти, бизнеса, науки Чувашской Республики;

·  содействие развитию международного сотрудничества, обмену опытом и достижениями между представителями талантливой молодежи из Чувашской Республики, других субъектов Российской Федерации и стран мира;

·  оказание поддержки в выражении и реализации разнообразных идей, проектов, авторами и разработчиками которых являются молодые ученые Чувашской Республики.

Банк данных «Молодой ученый Чувашской Республики» представляет собой электронную базу с данными о молодых специалистах, занятых на производстве, в системе образования, и ведущих научно-исследовательскую деятельность, соискателей, аспирантов, молодых ученых (кандидатов и докторов наук).

Электронный банк данных «Молодой ученый Чувашской Республики» является одним из способов получения информации о молодых специалистах и ученых. Банк данных находится в открытом доступе на официальном сайте Министерства промышленности и энергетики Чувашской Республики (www. indust. *****) и периодически обновляется.

II. Порядок формирования республиканского банка данных

«Молодой ученый Чувашской Республики»

Включению в электронный банк данных «Молодой ученый Чувашской Республики» подлежат:

1). сотрудники из числа профессорско-преподавательского состава и научных работников учреждения системы образования, являющиеся в возрасте до 35 лет (на дату заполнения):

докторами наук;

кандидатами наук;

сотрудники, закончившие аспирантуру (соискательство) и не защитившие диссертацию;

сотрудники, обучающиеся в очной аспирантуре;

сотрудники, обучающиеся в заочной аспирантуре (в форме соискательства);

сотрудники, не обучавшиеся в аспирантуре (в форме соискательства).

2). молодые специалисты, имеющие степень (занимающиеся научно-исследовательской деятельностью) и работающие в организациях Чувашской Республики в возрасте до 35 лет (на дату заполнения).

Информация для банка данных представляется промышленными предприятиями и учебными заведениями высшего и среднего профессионального образования Чувашской Республики в соответствии с установленной формой. Представленная информация обобщается в банке данных. Банк данных «Молодой ученый Чувашской Республики» представляет собой специальную базу данных Microsoft Access. Актуализация информации в Банке данных происходит один раз в год. Схематически данная процедура представлена на рис. 1.

При первичном представлении информации в Банк данных «Молодой ученый Чувашской Республики» передаются электронный и бумажный варианты заполненной формы Н-1 (приложения №№ 1, 2.):

При первичном представлении информации в базу данных вводится информация обо всех научных успехах молодого ученого до его включения в Банк данных (в том числе и в студенческие годы).

При актуализации информации в базу данных вводится информация о научных успехах молодого ученого за истекший календарный год.

Рис. 1. Схема сбора информации для банка данных

«Молодой ученый Чувашской Республики»

III. Краткое описание структуры республиканского банка данных

«Молодой ученый Чувашской Республики»

Интерфейс состоит из главной формы и восьми вкладок: «Работа», «Контакты», «Высшее образование», «Магистратура», «Канд. диссертация», «Докт. диссертация», «Награды», «Достижения». Каждая вкладка содержит поля для ввода соответствующей информации.

Рис. 2. Внешний вид интерфейса базы данных (вкладка «Работа»)

Главная форма (рис. 2.)	Главная форма содержит наиболее общую информацию о молодом ученом «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» «Новая фамилия». Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» являются ключевыми (по их содержанию будет производиться идентификация лиц, включенных в Банк данных, при последующей актуализации информации).
Работа (рис. 2.)	Предназначена для ввода информации о месте работы, занимаемой должности молодого ученого, а также о его научных интересах. Вкладка включает семь полей для ввода информации: «Организация, в которой работает сейчас», «Структурное подразделение», «Должность», «Дата вступления в должность», «Звание», «Научное направление».

Рис. 3. Внешний вид интерфейса базы данных (вкладка «Контакты»)

Контакты (рис. 3.)

Указываются контактные данные молодого ученого: номера телефонов, электронный и почтовый адреса.

Рис. 4. Внешний вид интерфейса базы данных (вкладка «Высшее образование»)

Высшее образование (Рис. 4)

Указывается информация о полученном высшем образовании. Вкладка состоит из двух секторов («Первое высшее образование», «Второе высшее образование») Второй сектор («Второе высшее образование») заполняется в случае получения молодым ученым второго высшего образования. Вкладка содержит следующие поля: «Наименование высшего учебного заведения», «Год окончания», «Факультет», «Специальность».

Рис. 5. Внешний вид интерфейса базы данных (вкладка «Магистратура»)

Магистратура (рис. 5)

Отображается информация об обучении в магистратуре или ее окончании. Содержание данной вкладки схоже с вкладкой «Высшее образование».

Рис. 6. Внешний вид интерфейса базы данных (вкладка «Канд. диссертация»)

Канд. Диссертация (рис. 6)

На вкладке расположено 14 полей для ввода информации. «Дата начала прикрепления» и «Дата окончания прикрепления» характеризуют время обучения ученого в форме соискательства. При обучении в аспирантуре заполняются поля «Дата поступления» и «Дата окончания» и в поле «Форма обучения» из списка выбирается форма обучения – «очно» или «заочно». Остальные поля – это «Название учреждения …», «Название диссертации», «Шифр специальности», «Название научной специальности», «№ диплома», «Дата присвоения», «Кандидат каких наук», «Дата присвоения».

Рис. 7. Внешний вид интерфейса базы данных (вкладка «Докт. диссертация»)

Докт. Диссертация (рис. 7)

На вкладке расположено 10 полей для ввода информации. Поля на данной вкладке заполняются аналогично соответствующим полям вкладки «Канд. диссертация».

Рис. 8. Внешний вид интерфейса базы данных (вкладка «Награды»)

Награды (рис. 8)

Включает сведения о наградах, полученных молодым ученым за период с начала предыдущей актуализации информации (за год). Поля: «Тип», «Уровень», «Описание». В случае, если за истекший год молодым ученым получено несколько наград, то в поля «Тип» и «Уровень» заносится информация о наиболее значимой награде. Данные об остальных наградах заносятся в поле «Описание».

Рис. 9. Внешний вид интерфейса базы данных (вкладка «Достижения»)

Достижения (рис. 9)

Содержит 13 полей для ввода информации. Поля заполняются информацией о научных достижениях молодого ученого за период с начала предыдущей актуализации информации (за год). В том случае, если молодой ученый заполняет базу данных впервые, в поля на данной вкладке вносится информация обо всех достижениях молодого ученого. Логически вкладка разбита на два сектора: для ввода текстовой и для ввода числовой информации. В поле «Достижения за год (лучшие научные результаты)» в произвольной форме заносится информация о развитии научного направления (например, лучший научный результат), успехи в преподавательской деятельности (например, внедрение новых методов обучения, разработка новых курсов), указывается вклад в социально-экономическое развитие Чувашской Республики (например, конкретно указать, на каком предприятии осуществлено внедрение научных разработок, каков экономический эффект) и т. д. В данное поле не следует вносить информацию о научных публикациях, конференциях, патентах, а также о победах в конкурсах. Для этого предусмотрены соответствующие поля: «Список публикаций за год», «Перечень конференций за год», «Внедрения, патенты», «Перечень конкурсов, в которых участвовал за год», «Перечень научных тем, какими являлся руководителем».