Автоматизированная система «Бюджетирование, ориентированное на результат, для органов и организаций Роспотребнадзора»

версия 3.06.49

Описание изменений и дополнений версии 3.06.49

по сравнению с версией 3.06.47

© НПО «Криста» 2012

Содержание

1. РМ «БОР Справочная информация». 3

1.1 Интерфейс «Классификаторы БОР». 3

2. РМ «БОР Расчет затрат распределительным методом». 4

2.1 Интерфейс «Расчет среднегодовой ЗП». 4

1.  РМ «БОР Справочная информация»

1.1  Интерфейс «Классификаторы БОР»

На интерфейсе «Классификаторы БОР» в справочнике «Виды оплат» к группе «Административные надбавки» добавлены новые видов оплат.

Рисунок – Классификатор «Виды оплат»

2.  РМ «БОР Расчет затрат распределительным методом»

2.1  Интерфейс «Расчет среднегодовой ЗП»

На интерфейсе «Расчет среднегодовой ЗП» внесены изменения в процесс автоматического занесения данных путем импорта файлов формата Excel, выгружаемых из программы «1С: Бухгалтерия».

Для осуществления автоматической загрузки файлов необходимо:

Шаг 1: на панели кнопок управления выбрать команду: Обмен данными – Внешние форматы обмена – Импорт данных.

Рисунок – Шаг 1: пошаговый выбор пункта меню «импорт данных»

Шаг 2: в открывшемся диалоговом окне следует выбрать нужный документ и нажать кнопку «Открыть».

Рисунок – Шаг 2: Окно выбора документа для импорта данных

Шаг 3: для загрузки данных в таблицу «Импортирование данных из тарификационных списков» нажать кнопку . Добавленные данные на закладке «Документ» будут представлять собой сам «Тарификационный список», который следует сохранить путем нажатия кнопки «Сохранить изменения» .

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Рисунок – Диалоговое окно «Импортирование данных из тарификационных списков»

Данные, которые будут успешно идентифицированы и загружены в базу, выделятся зеленым цветом, а те, по которым обнаружатся несоответствия (а значит, окажутся незагруженными) - красным, причем справа появится комментарий, указывающий причину невозможности загрузки.

Рисунок – Шаг 3. Выгрузка данных в диалоговом окне «Импортирование данных из тарификационных списков»

Записи по сотруднику не добавится в базу, если возникнут несоответствия со справочником «Сотрудники» по следующим столбцам:

o  «Должность, ФИО»;

o  «Отдел / лаборатория»;

o  «Должность».

Несоответствия могут возникнуть также и по видам оплат, перечень которых содержится в классификаторе «Вид оплат».

Шаг 4: Для устранения противоречий следует обратиться к закладке «Ввод», где заполнить таблицу соответствия. Здесь необходимо привести в соответствие данных программы с данными импортируемого файла по следующим параметрам:

o  Сотрудники;

o  Отделы / лаборатории;

o  Должности;

o  Виды оплат.

Последовательно разберем каждый из этих параметров.

·  Сотрудники - таблица, где прописываются соответствия сотрудников из базы с сотрудниками импортируемого файла. Слева таблицы в столбце «Сотрудник» указываются сотрудники путем их выбора из справочника «Сотрудники», справа в столбце «Другое название» вручную прописываются инициалы сотрудников в том виде, как они заведены в документе «Тарификационный список».

Для удобства заполнения данной таблицы реализована функция автоматического формирования списка сотрудников из импортируемого документа и присвоения каждому ФИО, указанных справочнике «Сотрудники», - кнопка «Автоформирование списка сотрудников» .

Рисунок – Шаг 3: Таблица соответствия по сотрудникам

·  Отделы/Лаборатории – таблица, где указываются соответствия названий отделов/лабораторий из базы с отделами/лабораториями из импортируемого файла. Слева таблицы указываются отделы/лаборатории путем выбора из классификатора «Отдел/лаборатория», справа в столбце «Другое название» вручную прописываются соответствующие им названия отделов/лабораторий из документа «Тарификационный список».

Рисунок – Шаг 3: Таблица соответствия по отделам/лабораториям

·  Должности – таблица, предназначенная для указания соответствии должностей из базы с должностями сотрудников импортируемого файла, причем одной должности можно указать несколько соответствий в столбце «Другое название».

Рисунок – Шаг 3: Таблица соответствия по должностям

·  Виды оплат – таблица, предназначенная для приведения в соответствие видов оплат из базы с видами оплат импортируемого файла. Слева таблицы в столбце «Виды оплат» указываются виды оплат путем их выбора из классификатора «Виды оплат», справа в столбце «Другое название» вручную прописываются виды оплат из документа «Тарификационный список». В этой же таблице реализована возможность указания вида деятельности, которому принадлежит выбранный вид оплат.

Рисунок – Шаг 3: Таблица соответствия по видам оплат

Шаг 4: После соотнесения всех данных в базе с данными документа «Тарификационный список» необходимо перейти обратно на закладку «Документ» и еще раз нажать кнопку для перерасчета. Если все данные совпадут, то есть выделятся зеленым цветом, то нужно нажать кнопку .

Если после нажатия на кнопку до сих пор присутствуют «красные» поля, то необходимо проверить еще раз «Таблицу соответствия».

Рисунок – Шаг 4. Интерфейс «Расчет среднегодовой ЗП», заголовок

Шаг 5: На интерфейсе «Расчет среднегодовой ЗП» следует нажать кнопку , в результате чего должна появиться новая строка «Тарификационные списки на … год», где год – год из импортируемого файла.

В детализацию записи должны закачаться данные согласно «Тарификационному списку» по сотрудникам, должностям, видам оплат и соответствующих им сумм в рублях.

Рисунок – Шаг 5: Интерфейс «Расчет среднегодовой ЗП», детализация