Итоговые материалы V пленума Профсоюзного комитета по жилищно-бытовой работе (стр. 1 )

Итоговые материалы

V пленума Профсоюзного комитета

по жилищно-бытовой работе

Екатеринбург, 2012

Рабочие материалы V-го пленума. Екатеринбург: Профсоюзная организация студентов (Союз студентов) УрФУ. 2012.

Ответственные редакторы:

Председатель

Заместитель председателя по общим вопросам .

Составители сборника:

Заместитель председателя по общим вопросам .

Председатель жилищно-бытовой комиссии .

ПРОЕКТ

СОСТАВ РАБОЧИХ ОРГАНОВ ЗАСЕДАНИЯ
Президиум
1.		Председатель
2.		Заместитель председателя по общим вопросам
3.		Первый заместитель председателя
Секретариат
1.		Секретарь-инструктор
Мандатная комиссия
1.		Председатель совета студенческого корпуса №9
2.		Заместитель председателя по жилищно-бытовой работе ФТИ
Редакционная комиссия
1.		Председатель жилищно-бытовой комиссии
Счетная комиссия
1.		Заместитель председателя по жилищно-бытовой работе СТИ
2.		Заместитель председателя по жилищно-бытовой работе ИВТОБ
3.		Заместитель председателя по жилищно-бытовой работе ХТИ

ПРОЕКТ

Повестка пленарного заседания

1	О выполнении поставленных целей и задач по поселению перед Профсоюзным комитетом на 2012/13 год.
	Готовит:	Заместитель председателя по общим вопросам
Доклад до 3 минут	Обсуждение до 3 минут
2	Об особенностях поселения студентов в 2012/13 году.
	Готовит:	Заместитель председателя по общим вопросам
Доклад до 5 минут	Обсуждение до 5 минут
3	О поселении семейных студентов.
	Готовит:	Секретарь комиссии по поселению семейных студентов.
Доклад до 3 минут	Обсуждение до 2 минут
4	Об итогах работы проекта Платное Жилье в 2012 году.
	Готовит:	Руководитель проекта
Доклад до 5 минут	Обсуждение до 3 минут
5	О поселении студентов граждан иностранных государств.
	Готовит:	Заместитель председатель студенческой организации объединенных наций по вопросам поселения
Доклад до 5 минут	Обсуждение до 3 минут
6	О прохождении медицинского осмотра студентами для поселения.
	Готовит:	Председатель оздоровительной комиссии
Доклад до 3 минут	Обсуждение до 3 минут
7	Об укомплектовании спортивных залов в общежитии.
	Готовит:	Председатель спортивно – массовой комиссии
Доклад до 3 минут	Обсуждение до 2 минут
8	О создании, модернизации учебных комнат и их укомплектовании.
	Готовит:	Председатель учебной комиссии
Доклад до 5 минут	Обсуждение до 3 минут
9	О работе интернет - сети в студенческих корпусах.
	Готовит:	Председатель ССК №9
Доклад до 3 минут	Обсуждение до 2 минут
10	Об участии в смотре-конкурсе на лучшее студенческое общежитие объединенного студенческого городка УрФУ.
	Готовит:	Заместитель председателя по общим вопросам
Доклад до 3 минут	Обсуждение до 2 минут
11	Разное.

ПРОЕКТ

Регламент работы пленарного заседания

1.  Регистрация членов профсоюзного комитета и гостей до 15 мин;

2.  По первому-второму вопросам:

- Доклад до 3 мин;

- Обсуждение до 3 мин.

3.  По третьему вопросу:

- Доклад до 5 мин;

- Обсуждение до 5 мин.

4.  По четвертому вопросу:

- Доклад до 3мин;

- Обсуждение до 2 мин.

5.  По пятому-шестому вопросам:

- Доклад до 5 мин;

- Обсуждение до 3 мин.

6.  По седьмому вопросу:

- Доклад до 3 мин;

- Обсуждение до 3 мин.

7.  По восьмому-девятому вопросам:

- Доклад до 3мин;

- Обсуждение до 2 мин.

8.  По десятому вопросу:

- Доклад до 5 мин;

- Обсуждение до 3 мин.

9.  Разное

Предполагаемое время работы пленума: 80 мин

1. О выполнении поставленных целей и задач по поселению перед Профсоюзным комитетом на 2012/13 год.

Профсоюзный комитет обратились к ректору со следующими предложениями:

1.Предусматривать в графике отпусков сотрудников ответственных за поселение их присутствием на рабочем месте в период поселения.

2.Признать опыт прохождения студентами медицинской комиссий по месту прописки - удовлетворительным. Сохранить данную возможность.

3.Обратить особое внимание на решение проблемы по своевременному обновлению базы UNI. Задача не решается с 2007 года.

4.Изучить возможность разработки и внедрения договоров найма жилого помещения для студентов очной формы обучения сроком на 4 года (для бакалавров) и соответственно 5 и 2 года (для специалистов и магистров) с ежегодным продлением и прохождением дополнительной медицинской комиссии. Изучить опыт поселения Сибирского федерального университета.

Согласно приказу 465/03 от 01.01.2001 «О поселении студентов, аспирантов, семейных студентов, и распределении мест в общежитиях УрФУ на учебный год» пункт 9 адресован профсоюзной организации студентов.

9. Председателю Профкома студентов :

9.1. Организовать поселение семейных студентов по адресам: а,

Коминтерна, 3, на основании решения ЖК университета в соответствии с Приложениями 1,2.

9.2. Организовать поиск альтернативного жилья для студентов, оперативно информируя студентов об имеющихся вариантах.

9.3. В срок до 07.07.2012г. разместить на сайте Профкома студентов решения ЖК институтов о поселении (не поселении) обучающихся.

Пункт не был приведен к исполнению по причине не выполнения институтами пункта 4.9. «В срок до 07.07.2012г. довести до сведения обучающихся решения ЖК института о поселении (не поселении) в общежитие при помощи сайта УрФУ, стендов Институтов, Профсоюзной организации студентов».

9.4. В срок до 20.07.2012 г. организовать печать памяток для студентов, поселяющихся в общежитие.

9.5. В срок до 20.08.2012г. выдать в институты памятки для студентов, поселяющихся в общежитие.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ по вопросу №1:

1.  Считать поставленные задачи перед Профсоюзным комитетом на 2012/2013 год выполненными. Из них пункты 1,2 были внесены в приказ о поселение на 2012/2013 год и приведены к исполнению.

2.  Организацию печати памяток для студентов, поселяющихся в общежитие и их выдачу студентам признать удовлетворительной.

3.  Размещать памятку о поселении студентов на сайте ***** и в официальных группах в социальных сетях профбюро студентов институтов, советов студенческих корпусов за месяц до начала поселения.

4.  Обратиться к ректору УрФУ с предложениями:

·  Передать ответственность за организацию печати памяток для студентов, поселяющихся в общежитие и их выдачу, студентам в жилищные комиссии институтов;

·  Размещать памятку о поселении студентов на сайте университета, на сайтах институтов, в официальных группах в социальных сетях университета.

5.  Контроль за выполнением возложить на заместителя председателя профкома студентов, курирующего работу студенческих общежитий.

2. Об особенностях поселения студентов в 2012/13 году.

Выполнение пункта 4 приказа 465/03 от 01.01.2001 адресованного жилищным комиссиям институтов.

Институт	4.1. Дог. в институтах организовать сбор заявлений от студентов, нуждающихся в общежитии на учебный год, а также планирующих проживать в съемном жилье в г. Екатеринбурге.
	Пункт выполнен / не выполнен
Все институты	Выполнен

Институт

4.2. В срок до 06.07.2012г. представить в дирекцию объединенного студенческого городка и Профком студентов список студентов на поселение с указанием номера группы, комнаты, корпуса (в бумажном и электронном виде), утвержденный директором института.

ВШЭМ	Выполнен	ИСПН	Выполнен
ИВТОБ	Выполнен	ИФКСиПМ	Выполнен
ИГУП	Выполнен	ИНФО	Выполнен
ИГНИ	Выполнен	ММИ	Выполнен
ИЕН	Не выполнен	СТИ	Не выполнен
ИМКН	Выполнен	УралЭНИН	Выполнен
ИММТ	Выполнен	ФТИ	Выполнен
ИРИТ-РТФ	Выполнен	ХТИ	Выполнен

Институт

4.3. Совместно с приемными комиссиями институтов уведомлять абитуриентов при приеме документов на поступление в университет о недостаточном количестве мест в общежитиях университета, о наличии в Профкоме базы данных «Платное жилье».

ВШЭМ	Выполнен	ИСПН	Выполнен
ИВТОБ	Выполнен	ИФКСиПМ	Выполнен
ИГУП	Не выполнен	ИНФО	Выполнен
ИГНИ	Выполнен	ММИ	Не выполнен
ИЕН	Выполнен	СТИ	Выполнен
ИМКН	Не выполнен	УралЭНИН	Выполнен
ИММТ	Выполнен	ФТИ	Выполнен
ИРИТ-РТФ	Не выполнен	ХТИ	Не выполнен

Институт	4.4. При распределении мест между студентами, заселяющимися в общежития, руководствоваться положением о студенческом общежитии и Приложениями 1, 2.
Все институты	Выполнен

Институт

4.5. Распределение мест в общежитиях между студентами проводить строго в следующей очередности: - имеющим социально-льготный статус; - именным стипендиатам, отличникам учебы, активно занимающимся общественной и научной, спортивной деятельностью (по представлению стипендиальной комиссии института, Профкома студентов); - участникам ремонтно-строительных бригад, принимавшим участие в благоустройстве объектов Университета, и бойцам СООПР (по представлению хозяйственных служб и Управлением безопасности), имеющим не более двух академических задолженностей; - обучающимся на бюджетной основе по договорам на целевую подготовку; - обучающимся на бюджетной основе; - обучающимся на контрактной основе.

Все институты

Выполнен

Институт

4.6. Резервировать не менее 30% от выделенных мест в общежитиях объединенного студенческого городка для поселения студентов 1 курса и студентов, переводящихся из филиалов.

ВШЭМ	Выполнен	ИСПН	Выполнен
ИВТОБ	Выполнен	ИФКСиПМ	Выполнен
ИГУП	Выполнен	ИНФО	Не выполнен
ИГНИ	Выполнен	ММИ	Не выполнен
ИЕН	Не выполнен	СТИ	Выполнен
ИМКН	Не выполнен	УралЭНИН	Выполнен
ИММТ	Выполнен	ФТИ	Выполнен
ИРИТ-РТФ	Не выполнен	ХТИ	Не выполнен

Институт	4.7. Не производить заселение иногородних студентов, аспирантов, живущих в городах, входящих в 50 километровую зону (В-Пышма, Березовский, Полевской, Первоуральск, Ревда, Среднеуральск, пос. Кольцове и т. д.), за исключением студентов, имеющих социально-льготный статус.
Все институты	Выполнен

Институт	4.8. Не заселять в общежития студентов, имеющих неоднократное нарушение правил проживания в общежитиях и задолженность по оплате за период проживания более трех месяцев подряд.
Все институты	Выполнен

Институт	4.9. В срок до 07.07.2012г. довести до сведения обучающихся решения ЖК института о поселении (не поселении) в общежитие при помощи сайта УрФУ, стендов Институтов, Профсоюзной организации студентов.
	Пункт выполнен / не выполнен

ВШЭМ	Выполнен	ИСПН	Не выполнен
ИВТОБ	Не выполнен	ИФКСиПМ	Не выполнен
ИГУП	Выполнен	ИНФО	Не выполнен
ИГНИ	Не выполнен	ММИ	Не выполнен
ИЕН	Не выполнен	СТИ	Не выполнен
ИМКН	Не выполнен	УралЭНИН	Не выполнен
ИММТ	Не выполнен	ФТИ	Не выполнен
ИРИТ-РТФ	Не выполнен	ХТИ	Не выполнен

Институт	4.10. В срок до 01.08.2012г. привести в соответствие личные данные (Ф. И.О., паспортные данные) студентов, заселяющихся в общежития (в базе данных «Контингент»).
	Пункт выполнен / не выполнен

ВШЭМ	Не выполнен	ИСПН	Не выполнен
ИВТОБ	Выполнен	ИФКСиПМ	Выполнен
ИГУП	Не выполнен	ИНФО	Выполнен
ИГНИ	Не выполнен	ММИ	Выполнен
ИЕН	Не выполнен	СТИ	Выполнен
ИМКН	Не выполнен	УралЭНИН	Выполнен
ИММТ	Выполнен	ФТИ	Выполнен
ИРИТ-РТФ	Выполнен	ХТИ	Выполнен

Институт	4.11. В период с 01.08.2012г. по 08.08.2012г. в институтах организовать печать «Выписок из решения ЖК института», договора найма жилого помещения в общежитии через модуль «Поселение».
Все институты, кроме УралЭнИН	Не выполнен

Институт	4.12. В период с 20.08.2012г. по 14.09.2012г. организовать выдачу студентам «Выписок из решения ЖК института», договора найма жилого помещения в общежитии, памятки для студентов, поселяющихся в общежития объединенного студенческого городка.
	Пункт выполнен / не выполнен

ВШЭМ	Не выполнен	ИСПН	Не выполнен
ИВТОБ	Выполнен	ИФКСиПМ	Выполнен
ИГУП	Не выполнен	ИНФО	Выполнен
ИГНИ	Не выполнен	ММИ	Не выполнен
ИЕН	Не выполнен	СТИ	Не выполнен
ИМКН	Не выполнен	УралЭНИН	Выполнен
ИММТ	Не выполнен	ФТИ	Выполнен
ИРИТ-РТФ	Не выполнен	ХТИ	Не выполнен

Институт	4.13. Производить заселение студентов на основании решения ЖК института в соответствии с положением о студенческом общежитии и настоящим приказом.
Все институты	Выполнен

Институт	4.14. Определить срок поселения студентов - 15 рабочих дней с даты выдачи «Выписки из решения ЖК института». По истечении указанного срока «Выписка из решения ЖК института» аннулируется.
Все институты	Выполнен

Анализ данных таблиц: