Руководство участника выставки «КОНСУМЭКСПО-2014. Зима» (стр. 1 )

Руководство участника выставки «КОНСУМЭКСПО-2014. Зима»

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«КОНСУМЭКСПО-2014. Зима»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в международной выставке «Консумэкспо-2014. Зима» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки.

При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта, два оригинала договора и инженерную схему в 2-х экземплярах (если по каким-либо причинам они не были предоставлены ранее).

Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в Дирекции (Сервис-бюро, пав. 4, комн. 108).

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www.consum-expo.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 12

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 13

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 13

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 14

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 15

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Документы	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	15	При оформлении документов по выставке, получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления в Сервис - бюро, Дирекции выставки и т. д.
D.01А	16	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	17	В день монтажа, но лучше заранее с 11.01.2014	Иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо разрешение на ввоз/вывоз	D.03	18	В день монтажа, но лучше заранее с 11.01.2014	Иметь при себе для предъявления при въезде через КПП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	19	В день монтажа, но лучше заранее с 11.01.2014	Иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Информация о компании в официальных списках и о торговых марках фирм-экспонентов	D.05	20	До 20 декабря 2013 г.	В Дирекцию выставки [e-mail]
Бланк заказа на услуги	БЛАНК ЗАКАЗ УСЛУГ	21	Ноябрь 2013 – январь 2014	В Сервис-бюро *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

Проезд на общественном транспорте:

– до ст. метро «Выставочная»;

– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход».

На автомашине:

– Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону «Форум», Административному зданию, Конгресс-центру

– 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3

Смотреть подробнее: http://www. *****/ru/menu2/visitors/howtoget/

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр,

Павильон №1, Павильон №2, Павильон №8, Павильон «Форум»

Сроки проведения выставки и время работы павильонов для экспонентов

в период монтажа	16 – 19 января с 8.00 до 20.00
в период работы выставки	20 – 23 января с 8.00 до 20.00
в период демонтажа	С 23 января с 16.30 до 20.00 (вывоз экспонатов из павильона) 23 января с 20.00 до 8января (демонтаж стендов)

Для посетителей выставка открыта:

20 – 22 января 23 января

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Уважаемые участники выставки!

С информацией о процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр» можно ознакомиться по ссылке:

http://www. *****/common/img/uploaded/exhibitions/consumexpo/doc_2014/zaezd. doc

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение Дирекции выставки и администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets. *****/ и распечатать персональный электронный пригласительный билет.

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

20 – 22 января	с 10.00 до 17.00
23 января	с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс, а также в Сервис-бюро.

Дирекция выставки с 16 по 24 января 2014 г. находится (Сервис-бюро, пав. 4, комн. 108).

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Директор выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Руководитель проекта		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджер проекта		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Руководитель Салона «Кожгалантерея, обувь и аксессуары»		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджер Салона «Кожгалантерея, обувь и аксессуары»		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджер деловых программ		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бренд-менеджер	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		+7 (4, +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса (заказ услуг для экспонентов)		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Технический директор		+7 (4	+7 (4	*****@***ru; *****@***ru
Менеджеры по застройке стандартно-оборуд. стендов	Солнышкин Кирилл Ястребов Алексей	+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru; *****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Выдача пропусков на монтаж/демонтаж и «Удостоверений участника выставки», пропусков на машину	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Услуги участникам выставки, Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4	+7 (4
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Отдел по связям с общественностью и СМИ	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергосервисцентр	+7 (4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности