УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор _______________»
_____________________
«___»____________ 20___ года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.
1.2. Заместитель Генерального директора относится к категории руководителей.
1.3. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору Организации.
1.5. Заместитель Генерального директора должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
- профиль, специализацию, особенности структуры организации, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
- организацию финансовой работы общества;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.6. Заместитель Генерального директора руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
- приказами и распоряжениями Генерального директора;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Трудовые функции и должностные обязанности
2.1. Заместитель Генерального директора обязан осуществлять следующие функции:
2.1.1. Ведение совместно с Генеральным директором финансово-хозяйственной деятельности;
2.1.2. Участие в ведении кадровой политики Общества;
2.1.3. Представление интересов организации без доверенности в пределах компетенции Заместителя Генерального директора, в соответствии с Уставом Общества;
2.1.4. Исполнение функций Генерального директора при отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей.
2.1.5. осуществление иных полномочий в соответствии с Уставом Общества.
5.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:
5.2.1. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия Генерального директора.
5.2.2. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества, непосредственно при отсутствии Генерального директора или по его поручению вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
5.2.3. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.
5.2.4. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
5.2.5. Осуществлять управление структурными подразделениями Общества.
5.2.6. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью Общества в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, выполнения работ, оказания услуг по договорам Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
5.2.7. Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов Организации.
5.2.8. Осуществлять контроль за реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, материально-техническим обеспечением Общества, финансовыми и экономическими показателями деятельности, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, прекращением реализации продукции, не имеющей высоких показателей сбыта.
5.2.9. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов отдела сервисной службы, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению эффективности работы, укреплению финансовой дисциплины в Обществе.
5.2.10. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.
5.2.11. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.
5.2.12. Представлять отчеты о своей деятельности по требованию Генерального директора Общества, Участников Общества, а также представлять годовой отчет о своей деятельности в порядке подготовки к проведению Общего собрания участников Общества.
5.3. Работник обязан соблюдать установленные в Обществе Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.
3. Права
3.1. Заместитель Генерального директора имеет право:
3.1.1. без доверенности действовать от имени Общества;
3.1.2. представлять интересы Общества во всех государственных и иных органах, организациях и учреждениях на территории РФ, в нотариальных конторах, банках и иных кредитных организация;
3.1.3. распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных Уставом, должностной инструкцией и действующим законодательством РФ;
3.1.4. издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения работниками всех структурных подразделений Общества, участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, устанавливать служебные обязанности для работников;
3.1.5. по согласованию с Генеральным директором осуществлять прием на работу и увольнять с работы сотрудников Общества, в том числе назначать и увольнять руководителей этих подразделений;
3.1.6. открывать в банках расчетный, валютный и другие счета, заключать договоры и совершать иные сделки в пределах суммы, не превышающей ______________________;
3.1.7. принимать участие в определении договорных цен на продукцию и тарифов на работы и услуги;
3.1.8. подписывать исходящие, а также платежные документы в рамках своей компетенции;
3.1.9. сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
3.1.10. запрашивать от структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
3.1.11. требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. В соответствии со статьями 242 и 243 Трудового кодекса, Заместитель Генерального директора несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Обществу.
4.2. Заместитель Генерального директора также несет ответственность:
4.2.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
4.2.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным и уголовным законодательством РФ.
5. Режим работы
5.1. Режим работы водителя-экспедитора определяется в соответствии с условиями Трудового договора водителя-экспедитора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
Заместитель Генерального директора с должностной инструкцией ознакомлен: | ___________________ | ____________________ | «___» _________ 20___г. |
