Процедура принятия решений Координационным советом

Процедура принятия решений Координационным советом

межрегиональной общественной организации Дальневосточная рабочая группа по добровольной лесной сертификации

Состав Координационного совета Дальневосточной рабочей группы по добровольной лесной сертификации по схеме Лесного попечительского совета

1.  В состав Координационного совета Дальневосточной рабочей группы по добровольной лесной сертификации по схеме Лесного попечительского совета (далее Координационный совет) входит по три представителя от каждого из блоков Дальневосточной рабочей группы – экономического, социального и экологического, в соответствии с требованиями Лесного попечительского совета.

2.  Общее количество членов Координационного совета может меняться только по решению Конференции Дальневосточной рабочей группы. При этом каждый блок Координационного совета должен иметь одинаковое количество мест.

3.  Члены Координационного совета приобретают полномочия сразу по объявлению результатов выборов. До заполнения всех вакансий Координационный совет полномочен принимать решения только о проведении выборов (довыборов) недостающих членов. В случае выбытия отдельных членов, КС может принимать решения при условии, если из каждого блока выбыло не более одного члена.

Решения, принимаемые Координационным советом

Координационный совет:

Ведет списки членов Дальневосточной рабочей группы; Принимает решения о приеме новых членов в Дальневосточной рабочую группу и представляет список новых членов на утверждение Конференции Дальневосточной рабочей группы; Исключает из членов Дальневосточной рабочей группы на основании поданного заявления или принимает решение об исключении из Дальневосточной рабочей группы в случаях, предусмотренных пунктом 3.4 Устава межрегиональной общественной организации Дальневосточная рабочая группы по добровольной лесной сертификации; Исключает из членов Координационного совета на основании поданного заявления; Следит за выполнением решений Дальневосточной рабочей группы; Назначает Секретаря Координационного совета Дальневосточной рабочей группы; Готовит и проводит Конференции Дальневосточной рабочей группы; Организует заочное голосование в Дальневосточной рабочей группе в периоды между Конференциями Дальневосточной рабочей группы; Определяет состав и координирует работу технических комитетов Дальневосточной рабочей группы; Решает оперативные вопросы по деятельности Дальневосточной рабочей группы; Принимает решение об учреждении средств массовой информации и иных организаций, обеспечивающих реализацию задач и целей Дальневосточной рабочей группы; Принимает решение об участии и о формах участия в деятельности других общественных объединений; Ежегодно информирует в установленном порядке орган, регистрирующий общественные объединения, о продолжении деятельности Дальневосточной рабочей группы; Рассматривает вопросы, связанные с поиском средств на деятельность Дальневосточной рабочей группы; Рассматривает и утверждает смету расходов Дальневосточной рабочей группы; Рассматривает и решает другие вопросы, не входящие в исключительную компетенцию Конференции Дальневосточной рабочей группы.

Принятие решений Координационном советом

Решения Координационного совета принимаются на заседаниях или заочно по электронной почте. Заседания Координационного совета считаются правомочными, если на них присутствуют не менее двух третей его членов и не менее 2/3 членов от каждого блока. Допускается делегирование участия в заседании по письменной доверенности (по электронной почте, факсу, письмом) в свободной форме, передаваемой другому члену Координационного совета вне зависимости от того к какому блоку принадлежат члены Координационного совета. О дате заседания Координационного совета и повестке дня члены Координационного совета извещаются Секретарем координационного совета не менее чем за месяц до даты заседания. Протоколы заседания Координационного совета ведет Секретарь. При необходимости функции Секретаря может осуществлять любой из членов Координационного совета. Протоколы заседания координационного совета подписывает Председатель Координационного совета и Секретарь. Заседания Координационного совета являются открытыми, если об ином не принято специальное решение. Решения Координационного совета принимаются на основе консенсуса. В случае если Координационный совет не может достичь консенсуса, решение принимается при поддержке 2/3 голосов от каждого блока Координационного совета. В случае принятия решения по составу Технических комитетов КС в соответствии с требованиями ЛПС не имеет права назначать представителя правительственных структур в качестве руководителя таких комитетов.

Открытость и доступность решений Координационного совета

1.  Заседания КС ДВРГ носят открытый характер. Любая заинтересованная сторона имеет право участвовать в качестве наблюдателя при соблюдении условия, что заинтересованная сторона не препятствует процессу принятия решений или не блокирует его. Заинтересованные стороны, участвующие в заседании КС ДВРГ имеют право совещательного голоса. В случае, если заинтересованная сторона, участвующая в заседании КС ДВРГ препятствует или блокирует процесс принятия решений, Председатель заседания имеет право удалить ее с заседания.

2.  Любая заинтересованная сторона имеет право получить и комментировать документы КС ДВРГ. КС ДВРГ следует принимать во внимание эти комментарии.

3.  Протоколы всех заседаний включая тексты принимаемых документов должны быть доступны для всех заинтересованных сторон. Решения КС ДВРГ публикуются на веб-сайте в Интернете и рассылаются членам ДВРГ обычной или электронной почтой.

Консультативный процесс

1.  По ключевым вопросам проводятся предварительные консультации. Перечень вопросов для консультаций принимается КС ДВРГ. Вопросы по разработке национальных стандартов подлежат обязательному консультационному процессу. Консультационный процесс который предшествует принятию решений должен быть открытым и доступным как для членов ДВРГ так для широкой общественности.

2.  Консультативный процесс должен охватывать наибольшее число групп заинтересованных сторон, включая те группы, которые не воспринимают, частично или полностью, концепцию сертификации ЛПС.

3.  Все комментарии, собранные в ходе консультационного процесса собираются в таблицу поправок и комментариев и решения, с указанием принятия этих комментариев и поправок, их игнорирования или принятия частично с объяснением причин принятия того или иного решения по каждой группе поправок и комментариев.

Обжалование решений Координационного совета

1.  Решения Координационного совета могут быть обжалованы в соответствии с Протоколом разрешения споров Дальневосточной рабочей группы.