Как составить резюме

·  Оформление резюме должно быть строгим,

деловым. Недопустимы картинки, рамочки.

·  Резюме должно уместиться на листе бумаги

формата А 4, заполненном с одной стороны.

·  Обязательно надо указывать, на какую должность

Вы претендуете.

·  В тексте резюме необходимо указать:

личную информацию, данные об образовании,

об опыте работы (начинать надо с последнего

места работы). Обязательно надо указывать,

на какую заработную плату Вы рассчитываете.

Желательно отметить, какими дополнительными

навыками и умениями Вы обладаете.

·  Необходимо продумать несколько вариантов

резюме: для отправления по электронной почте,

по факсу, для вручения при личной встрече.

10

непростительных ошибок

Этого ни в коем случае нельзя делать, при деловом

общении по электронной почте, если Вы не хотите

потерять хорошее отношение к себе начальника,

клиента для компании и собственную работу.

Ошибка 1. Не отвечать на письма вовремя.

Принятые во всем мире нормы делового общения

требуют, чтобы на электронное сообщение был дан

ответ в течение не более 15 минут с момента его

получения. Будьте оперативны – и Вы сразу

почувствуете отдачу на другом конце компьютерной

линии связи.

А если не можете сразу ответить на сложный вопрос,

все равно ответьте: напишите, что письмо получили,

и сообщите, когда сможете удовлетворить просьбу.

Ошибка 2. Не здороваться.

Как ни странно, но неопытные сотрудники такие

ошибки допускают часто. Что приводит зачастую к

плачевным последствиям. Как бы Вы ни торопились,

нормы элементарной вежливости никто не отменял.

Так, что не стоит писать письмо, которое начиналось

бы словами: «Пришлите мне вчерашний отчет как

можно скорее». Поздоровайтесь с человеком, обратитесь

к нему по имени – и получите свой отчет гораздо быстрее.

Ошибка 3. Перепутать имя человека.

Мало приятного, когда Вас зовут Николай а к

Вам обращаются «Василий». А значит не стоит путать

имя человека, с которым ведете переписку. При этом

важно не просто запомнить, как зовут того, кому Вы

пишете, но и обратить внимание на нюансы: например

многие Наталии терпеть не могут, когда их

называют Натальями и т. п.

Ошибка 4. Не читать письма.

Просмотренные бегло и невнимательно адресованные

Вам сообщения, могут вызвать вопросы, ответы на

которые уже были даны в предыдущем письме. Поэтому

вдумчиво читайте письма, даже если Вы получаете их не

один десяток в день.

Как успешно пройти собеседование

·  Собеседование – стресс для любого соискателя. Главное – постараться взять себя в руки и успокоиться. Не стоит спешить, лучше время от времени делать небольшие паузы и собираться с мыслями.

·  Менеджерам по персоналу нравятся кандидаты, которые могут внятно, без отвлечения на ненужные подробности, рассказать о себе и о своем предыдущим опыте работе.

·  В своем рассказе желательно сделать акцент на профессиональных качествах и достигнутых результатах, объяснить, почему была выбрана именно эта специализация и как строилась карьера, учеба. (Можно предложить портфолио).

·  Не следует употреблять такие фразы, как «Я пришел (ла) попробовать …

Это говорит о том, что кандидат не совсем серьезно подходит к процессу поиска работы.

·  Не стоит заявлять работодателю, что у Вас много предложений о работе. Так как менеджер по персоналу может подумать о том, что соискатель не совсем адекватно себя оценивает.

·  Следует помнить о том, что крайности излишни – и чрезмерная скромность, и беспочвенная амбициозность.

·  Ни в коем случае не надо ставить условия работодателю и категорично разговаривать с ним.

·  Если работодатель спрашивает, есть ли у Вас вопросы, никогда не отвечайте отрицательно. У заинтересованного человека всегда должны быть вопросы, в противном случае – кандидат либо неопытен, либо ему всё безразлично.

Ошибка 5. Неаккуратно оформлять письма.

Вас никогда не будут воспринимать всерьез, если

Вы будете отправлять письма, в которых

строчки «прыгают», слова написаны разным

шрифтом, встречаются гиперссылки и лишние знаки.

Ошибка 6. Писать безграмотно.

Не допускайте ошибки в переписке. Современ-

ные программы очень эффективно проверяют

на грамотность любые тексты, нужно лишь уметь

ими пользоваться.

Ошибка 7. Писать огромные письма.

Учитесь излагать свои мысли кратко.

Длинные, пространные послания рискуют

остаться недочитанными уже после первых пяти –

шести предложений.

Ошибка 8. Не указывать тему письма.

Вам ведь важно, чтобы Ваше письмо

прочитали, причем как можно быстрее? Тогда

четко укажите тему сообщения. Послания без

темы рискуют быть прочитанными в последнюю

очередь или остаться вовсе не замеченными адресатом.

Ошибка 9. Излагать мысли хаотично.

Прежде чем отправить письмо, перечитайте его.

Вы сами поняли, что написали? Вы уверены, что

Ваш адресат поймет Вас? Только при утвердитель-

ном ответе на оба вопроса Ваше послание

будет эффективным. Если нужно уточнить

разу несколько вопросов, разделите их на пункты, а

лучше – отправьте несколько писем, каждое со

своей темой.

Ошибка 10. Злоупотреблять значком важности.

Не стоит писать в теме письма «ВАЖНО!», «СРОЧНО!» и использовать много восклицательных знаков и прописных букв в сообщении, в котором

Вы просто хотите уточнить у адресата незначительные детали Вашего проекта. Он может счесть, Вас психологически неуравновешенным и будет с опаской относиться ко всем Вашим просьбам.

Обрати внимание - ! не рекомендуется!

1). Делать резкие заявления, акцентируя внимание на

своем красном дипломе и далеко идущих планах.

Это может спровоцировать рекрутера отказать Вам.

2). Говорить только о престижности Вашего учебного

заведения и отличных оценках – такие сведения

ничего конкретного о Вас не скажут. Признаваться

в провалах и неудачах.

3). Моделировать поведение работодателя чересчур

открыто. Работодатель может подумать, что Вы

попросту над ним издеваетесь. Не исключено, что

после такого он порекомендует Вам проявить свои

клоунские таланты в цирке.

4). Называть стандартные качества: аккуратность,

честность, коммуникабельность. Сформулируйте

индивидуальные характеристики, не похожие ни

на чьи другие.

5). Завышать свою цену, заведомо зная, что компания

вряд ли на это пойдет. Это смажет впечатление и

окажет негативное влияние на исход

собеседования.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Федеральное государственное образовательное

учреждение среднего профессионального образования

«НОВОСИБИРСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Памятка

молодому специалисту

г. Новосибирск, 2008