Котировочная документация

Приложение

к приказу Санкт-Петербургского

монетного двора – филиала

»

от «20» марта 2013 г. № 7/105

КОТИРОВОЧНАЯ

ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению запроса котировок № ЗапК_16_0000059_2013

на изготовление конусных заготовок под штемпеля из давальческого материала

г. Санкт-Петербург

2013

Содержание

Инструкция участникам запроса котировок. 5

1. Предмет запроса котировок. 5

2. Максимальная цена договора. 5

3. Источник финансирования. 5

4. Количество котировочных заявок от каждого Участника. 5

5. Расходы на участие в запросе котировок. 5

6. Требования к Участнику запроса котировок. 5

7. Разъяснение котировочной документации. 6

8. Внесение изменений в котировочную документацию.. 6

9. Отказ от проведения запроса котировок. 6

10. Котировочная комиссия. 7

11. Язык котировочной заявки. 7

12. Валюта котировочной заявки. 7

13. Срок действия котировочной заявки. 7

14. Содержание котировочной заявки. 7

15. Подготовка котировочной заявки. 9

16. Оформление и подписание котировочной заявки. 9

17. Подача и прием котировочных заявок. 9

18. Опоздавшие котировочные заявки. 10

19. Изменения в котировочных заявках и их отзыв. 10

20. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок. 10

21. Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок. 11

22. Разъяснение заявок на участие в запросе котировок. 11

23. Предварительное изучение котировочных заявок. 12

24. Изучение правомочности и квалификации Участников. 12

25. Оценка котировочных заявок и определение победителя. 12

26. Признание запроса котировок несостоявшимся. 13

27. Заключение договора по результатам запроса котировок. 13

Приложение Образцы форм и документов. 14

Приложение Проект договора. 17

Извещение

к участию в запросе котировок № ЗапК_16_0000059_2013

на изготовление конусных заготовок под штемпеля из давальческого материала

Санкт-Петербургский монетный двор – филиал » проводит запрос котировок №ЗапК_16_0000059_2013 на изготовление конусных заготовок под штемпеля из давальческого материала.

В запросе котировок могут принять участие компании (далее - Участники), соответствующие требованиям, изложенным в котировочной документации.

Котировочная документация представлена на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все поступившие заявки в любое время до даты окончания приема заявок.

Подробная информация о запросе котировок:

1.	Способ размещения заказа:	Запрос котировок
2.	Заказчик запроса котировок, юридический и почтовый адрес:	Санкт-Петербургский монетный двор – филиал » Юридический адрес: Санкт-Петербург, Петропавловская крепость дом 6. Почтовый адрес: Санкт-Петербург, Петропавловская крепость дом 6.
3.	Контактные лица, телефон, электронный адрес:	доб. 1499 e-mail: *****@***ru
4.	Предмет запроса котировок:	Изготовление конусных заготовок под штемпеля по чертежам из давальческого материала (Инструкция участникам запроса котировок п.1)
5.	Место оказания услуг:	Санкт-Петербургский монетный двор – филиал » Почтовый адрес: Санкт-Петербург, Петропавловская крепость дом 6. (если иное не прописано в проекте договора)
6.	Срок подписания договора:	В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня подведения итогов запроса котировок
7.	Максимальная цена договора:	Начальная (максимальная) цена договора 1 810 875,50 рублей (один миллион восемьсот десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 50 копеек), в т. ч. НДС.
8.	Место, порядок и дата начала и окончания подачи заявок:	Участник подаёт Заявку на участие в запросе котировок по адресу: Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д. 6, Отдел документооборота. По рабочим дням с 8:00 до 16:00 Заявки принимаются в срок до 17 апреля 2013 года. Организатор запроса котировок (конкурса) принимает и регистрирует поступившие Заявки с указанием порядкового номера Участника конкурса, даты и времени их получения. Датой получения заявки признается дата регистрации в качестве входящего документа, проставленная отделом документационного оборота. Заявки на участие в конкурсе, полученные после срока принятия заявок будут отклонены.
9.	Дата вскрытия конвертов с заявками и подведения итогов запроса котировок:	Конверты с заявками будут вскрыты в 11:00 18 апреля 2013г. по адресу: г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 6.

Инструкция участникам запроса котировок

1.  Предмет запроса котировок

Изготовление конусных заготовок под штемпеля из давальческого материала.

Наименование изделия	Кол-во, шт.	Технические характеристики	Материал
Заготовка под штемпель (изд.0,25-587)	2800	Чертёж № 17, без полировки, без термообработки.	Сталь ШХ15 Ш Ø 25мм, материал заказчика
Заготовка под штемпель (изд.0,2	700	Чертёж № 17, без полировки, без термообработки.	Сталь ШХ15 Ш Ø 27мм, материал заказчика
Заготовка под штемпель (изд.0,	1260	Чертёж № 17, без полировки, без термообработки.	Сталь ШХ15 Ш Ø 35мм, материал заказчика
Заготовка под штемпель (изд.1,0 -586)	3150	Чертёж № 1 7255, без полировки, без термообработки.	Сталь ШХ15 Ш Ø 42 мм, материал заказчика
Заготовка под штемпель (изд. 5,	875	Чертёж № 000, без полировки, без термообработки.	Сталь 7Х3 Ш Ø 80 мм,Ø 90 мм, материал заказчика
Заготовка под штемпель (изд.32,1	1400	Чертёж № , без полировки, без термообработки.	Сталь 7Х3 Ш Ø120 мм, материал заказчика
Заготовка под штемпель	1400	Чертёж № , без полировки, без термообработки.	Сталь ШХ 15 Ш Ø50, материал заказчика
Заготовка под штемпель	840	Чертёж № 17, без полировки, без термообработки.	Сталь Х12Ф1 Ø25 мм, Ø26 мм, материал заказчика

1.1.  Сроки поставок:

Поставку заготовок под штемпеля осуществлять равными частями

2.  I поставка - 06.06.2013г (1 775 штук).

3.  II поставка - 08.07.2013г (1 775 штук).

4.  III поставка - 07.08.2013г (1 775 штук).

5.  IV поставка - 05.09.2013г (1 775 штук).

6.  V поставка - 07.10.2013г (1 775 штук).

7.  VI поставка - 06.11.2013г (1 775 штук).

8.  VII поставка - 04.12.2013г (1 775 штук).

9.  Максимальная цена договора

2.1. Начальная (максимальная) цена договора 1 810 875,50 рублей (один миллион восемьсот десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 50 копеек), в т. ч. НДС.

10.  Источник финансирования

10.1.  Источником финансирования являются собственные средства Заказчика.

11.  Количество котировочных заявок от каждого Участника

11.1.  От каждого Участника запроса котировок допускается только одна котировочная заявка, которая может быть изменена, либо отозвана Участником в любое время до окончания сроков приема заявок на участие в запросе котировок.

11.2.  В случае если Участник подает более одной котировочной заявки, все котировочные заявки с его участием отклоняются.

11.3.  Никакие изменения не вносятся в котировочные заявки после вскрытия котировочной комиссией конвертов с заявками на участие в запросе котировок.

12.  Расходы на участие в запросе котировок

12.1.  Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей котировочной заявки, а Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов запроса котировок.

13.  Требования к Участнику запроса котировок

13.1.  Для того чтобы принять участие в запросе котировок, Участник должен удовлетворять требованиям, установленным в пункте 6.2 настоящей котировочной документации.

13.2.  Требования к Участникам запроса котировок:

1)  На момент рассмотрения заявки Участник не должен находиться в процессе ликвидации, в отношении него не должна вестись процедура банкротства;

2)  Деятельность Участника не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в запросе котировок;

3)  Участник не должен иметь просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательствам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;

4)  Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа;

6.3. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке, несоответствия требованию пункта 6.2. настоящей котировочной документации котировочная комиссия вправе отстранить такого Участника от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения.

14.  Разъяснение котировочной документации

14.1.  При проведении запроса котировок какие-либо переговоры Заказчика или котировочной комиссии с Участником запроса котировок не допускаются.

14.2.  Любой Участник вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений котировочной документации. В течение 3 (трех) рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме разъяснения положений котировочной документации Участнику, запросившему указанные разъяснения, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до дня окончания подачи заявок на участие в запросе котировок. Разъяснения положений котировочной документации будут опубликованы на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

15.  Внесение изменений в котировочную документацию

15.1.  В любое время до истечения срока подачи котировочных заявок Заказчик может внести изменения в котировочную документацию.

15.2.  С целью предоставления Участникам достаточного времени для подготовки своих котировочных заявок с учетом внесенных изменений, Заказчик, до наступления установленной даты окончательного срока представления котировочных заявок, может продлить этот срок.

15.3.  Заказчиком могут быть внесены изменения (дополнения) в настоящую котировочную документацию, при этом, если изменения внесены Заказчиком позднее, чем за пятнадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок, срок подачи заявок на участие в запросе котировок будет продлен так, чтобы со дня информирования Участников о внесенных в документацию изменениях до даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней.

15.4.  Внесенные в котировочную документацию изменения (дополнения) будут опубликованы на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

16.  Отказ от проведения запроса котировок

16.1.  Заказчик вправе отказаться от проведения запроса котировок не позднее даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок.

16.2.  Заказчик не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения об отказе от проведения запроса котировок публикует данную информацию на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

16.3.  В случае если Заказчиком на момент принятия решения об отказе от проведения запроса котировок были получены от Участников заявки на участие в запросе котировок, указанные заявки возвращаются Участникам невскрытыми.

17.  Котировочная комиссия

17.1.  С целью определения победителя запроса котировок Заказчик создает котировочную комиссию (далее - комиссия) в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, членов комиссии, ответственного секретаря комиссии.

17.2.  Комиссия вскрывает, рассматривает, оценивает и сопоставляет котировочные заявки в соответствии с порядком и критериями, предусмотренными настоящей котировочной документацией.

Комиссия, для решения вопросов возникающих в ходе заседания,  оставляет за собой право привлечения специалистов Санкт-Петербургского монетного двора – филиала » и специалистов » не входящих в состав котировочной комиссии.

18.  Язык котировочной заявки

18.1.  Подготовленная Участником котировочная заявка, а также вся корреспонденция и документация, которыми обмениваются Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.

19.  Валюта котировочной заявки

19.1.  Все суммы денежных средств в котировочной заявке и приложениях к ней должны быть выражены в российских рублях.

20.  Срок действия котировочной заявки

20.1.  Котировочные заявки должны быть действительны до момента заключения договора с победителем запроса котировок. Заявки, имеющие меньший срок действия, отклоняются.

21.  Содержание котировочной заявки

21.1.  Заявка на участие в запросе котировок должна содержать:

1)  котировочную заявку Участника;

2)  сведения и документы, подтверждающие правомочность и квалификацию Участника;

3)  ценовое предложение Участника.

21.2.  Сведения и документы, подтверждающие правомочность и квалификацию Участника, должны содержать:

·  нотариально заверенные копии учредительных и регистрационных документов (устав, учредительный договор) со всеми изменениями;

·  выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную ФНС России, или нотариально заверенную копию такой выписки, полученную не ранее чем за 3 (три) месяца до даты начала приема котировочных заявок;

·  документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника;

·  копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 2012 год и последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции, заверенные подписью и печатью Участника;

·  справку инспекции по налогам и сборам по местонахождению  Участника запроса котировок о состоянии расчетов по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или в государственные внебюджетные фонды, полученную не ранее чем за 3 (три) месяца до даты начала приема котировочных заявок;

21.3.  Ценовое предложение Участника оценивается в российских рублях и не может превышать максимальную цену договора, указанную в разделе 2 настоящей котировочной документации. Ценовое предложение Участника должно быть представлено в соответствии с приложением к котировочной заявке (Приложение ).

21.4.  В случае если ценовое предложение Участника превышает максимальную цену договора, соответствующий Участник не допускается к участию в запросе котировок на основании несоответствия его котировочной заявки требованиям, установленным настоящей котировочной документацией.

21.5.  В случае неполного представления документов, перечисленных в настоящем разделе, комиссия вправе не допустить Участника к участию в запросе котировок.

21.6.  Представление заявки на участие в запросе котировок с отклонением по форме, установленной настоящей котировочной документацией, расценивается комиссией как несоответствие заявки на участие в запросе котировок требованиям, установленным настоящей котировочной документацией.

21.7.  Если в документах, входящих в состав котировочной заявки, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.

22.  Подготовка котировочной заявки

22.1.  Участник готовит котировочную заявку в соответствии с требованиями настоящей котировочной документации, используя формы документов, содержащиеся в Приложении № 1 к настоящей котировочной документации.

22.2.  Все документы, входящие в состав котировочной заявки, должны быть сшиты в единую книгу, которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью руководителя или иного уполномоченного лица организации.

22.3.  Все документы, входящие в состав котировочной заявки, должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью руководителя или иного уполномоченного лица организации.

23.  Оформление и подписание котировочной заявки

16.1.  Участник должен подготовить 1 (один) оригинал и 1 (одну) копию котировочной заявки. Под котировочной заявкой понимается весь перечень документов, указанных в разделе 14 настоящей котировочной документации. При этом оригинальный экземпляр котировочной заявки должен быть четко помечен как «Оригинал», а копия котировочной заявки должна быть четко обозначена как «Копия». Оригинал и копия котировочных заявок должны быть идентичны.

16.2.  Оригинал котировочной заявки подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации.

16.3.  Оригинал и копия котировочной заявки должны быть вложены в отдельные конверты с указанием соответственно «ОРИГИНАЛ» или «КОПИЯ».

16.4.  Эти конверты должны быть запечатаны во внешний конверт, который должен содержать наименование и адрес Заказчика, название запроса котировок, наименование и адрес Участника, а также четкую надпись «Не вскрывать до «11-00» «18» апреля 2013 г.».

16.5.  Участник подает заявку на участие в запросе котировок в письменной форме в запечатанном конверте.

16.6.  Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.

16.7.  Если конверт не запечатан или маркирован с нарушением требований, предусмотренных настоящей котировочной документацией, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

24.  Подача и прием котировочных заявок

24.1.  Котировочные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д. 6, Отдел документационного оборота, не позднее «17» апреля 2013 года «16-00» по московскому времени. При этом датой начала срока подачи заявок на участие в запросе котировок является день, следующий за днем публикации извещения о проведении запроса котировок.

24.2.  В случае отправления котировочной заявки, в бумажном виде, посредством почтовой связи, Участник запроса котировок самостоятельно несет риск не поступления такой заявки Заказчику в установленный срок.

24.3.  Каждая конверт с заявкой на участие в запросе котировок, поступивший в срок, регистрируется Заказчиком в журнале регистрации заявок, и ему присваивается порядковый номер в порядке очередности поступления заявки. По требованию Участника, подавшего конверт с заявкой на участие в запросе котировок, Заказчиком выдается расписка в получении конверта с заявкой на участие в запросе котировок с указанием даты и времени его (её) получения.

24.4.  Участники запроса котировок и Заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок. Лица, осуществляющие хранение конвертов с котировочными заявками, не вправе допускать повреждения таких конвертов до момента их вскрытия.

25.  Опоздавшие котировочные заявки

25.1.  Все котировочные заявки, представленные на рассмотрение после окончания срока установленного в пункте 17.1 настоящей котировочной документации, признаются опоздавшими.

26.  Изменения в котировочных заявках и их отзыв

26.1.  Участник может изменить или отозвать котировочную заявку, направив Заказчику официальное письменное «Уведомление об изменении заявки» или «Уведомление об отзыве заявки» в период с момента ее подачи вплоть до окончательного срока подачи котировочных заявок, установленного в пункте 17.1.

26.2.  Уведомление об изменении или отзыве заявки должно быть подписано должностным лицом, подписавшим котировочную заявку, заверено печатью Участника, запечатано в конверт, надписанный в соответствии с требованиями пункта 16.4 (за исключением фразы ««Не вскрывать до «11:00» «18» апреля 2013 г.» - в случае отзыва заявки), и направлено в адрес Заказчика. На запечатанном конверте должно быть также написано: «Уведомление об изменении/отзыве заявки».

26.3.  Если конверт с уведомлением об изменении или отзыве заявки не запечатан или маркирован с нарушением требований, предусмотренных настоящей котировочной документацией, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

26.4.  Уведомление об изменении или отзыве заявки регистрируется в журнале регистрации заявок и ему присваивается порядковый номер в порядке очередности поступления заявки.

26.5.  Котировочные заявки не могут быть изменены или отозваны в промежутке между датой окончательного срока их подачи и датой истечения срока их действия, указанной Участником в форме котировочной заявки.

26.6.  Конверты с уведомлением об изменении заявок вскрываются котировочной комиссией одновременно с конвертами с котировочными заявками.

26.7.  Конверты с уведомлением об отзыве заявок вскрываются котировочной комиссией отдельно по мере их поступления, но не позднее даты вскрытия конвертов с котировочными заявками.

26.8.  Отозванные заявки возвращаются Участникам невскрытыми.

27.  Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок

27.1.  Котировочная комиссия вскрывает все полученные конверты после окончания срока подачи котировочных заявок в час, день и по адресу, указанному ниже:

Время начала процедуры вскрытия конвертов:

11 часов 00 минут «18» апреля 2013 г.

Место проведения процедуры вскрытия конвертов:

Санкт-Петербург, Петропавловская крепость дом 6.

27.2.  Во время процедуры вскрытия конвертов с котировочными заявками ни одна заявка не может быть отклонена, за исключением опоздавших, которые не допускаются к участию в запросе котировок и подлежат возвращению Участнику в соответствии с разделом 18 настоящей котировочной документации.

27.3.  В случае если на день вскрытия конвертов поступила только одна заявка (только одна заявка признана соответствующей условиям запроса котировок) или не поступило ни одной, то котировочная комиссия принимает решение о заключении договора с единственным Участником, подавшим заявку, либо об организации нового запроса котировок.

28.  Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок

28.1.  Котировочная комиссия рассматривает Участников и их заявки на участие в запросе котировок на соответствие требованиям, установленным в котировочной документации:

-  предварительное изучение котировочных заявок в соответствии с разделом 23 настоящей котировочной документации;

-  изучение правомочности и квалификации Участников в соответствии с разделом 24 настоящей котировочной документации;

-  оценка соответствия предлагаемых услуг условиям Запроса котировок в соответствии с разделом 25 настоящей котировочной документации.

28.2.  Оценка соответствия котировочных заявок условиям запроса котировок осуществляется на основании представленных Участниками в составе котировочных заявок документов и иной информации, имеющейся у котировочной комиссии.

28.3.  Котировочные заявки отклоняются в случаях, если:

- заявка представлена позднее окончательного срока подачи заявок, указанного в извещении;

- заявка подготовлена без учета требований изложенных в настоящей котировочной документации;

- Участник предоставил недостоверные или неточные сведения;

- цена предложенная участником выше цены указанной Заказчиком запроса котировок;

- в иных случаях предусмотренных котировочной документацией.

Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все заявки в любое время до даты окончания приема заявок.

29.  Разъяснение заявок на участие в запросе котировок

29.1.  Во время рассмотрения заявки на участие в запросе котировок котировочная комиссия может попросить Участника дать разъяснения положениям своей заявки с тем, чтобы облегчить ее рассмотрение, оценку и сопоставление.

29.2.  Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменной форме, при этом не допускается никаких запросов, предложений или разрешений с целью изменения существа котировочной заявки.

29.3.  В случае если Участник не предоставит соответствующие разъяснения, его котировочная заявка может быть отклонена.

30.  Предварительное изучение котировочных заявок

30.1.  Котировочная комиссия изучает котировочные заявки на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, всех подписей на документах, а также правильности оформления заявки в целом.

30.2.  Котировочные заявки, содержащие существенные отклонения от требований и условий настоящей котировочной документации, отклоняются Заказчиком.

30.3.  Существенными отклонениями от требований и условий настоящей котировочной документации признается такое отклонение, которое прямо или косвенно может повлиять на результат оценки котировочной заявки.

30.4.  При расхождении между цифрами и словами предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами.

30.5.  Котировочная комиссия имеет право не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности, обнаруженные в котировочной заявке, если это не влияет на результат ее оценки.

31.  Изучение правомочности и квалификации Участников

31.1.  Котировочная комиссия изучает правомочность и квалификацию Участников на предмет соответствия требованиям настоящей котировочной документации на основе представленных Участниками в составе котировочных заявок документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

31.2.  Указание недостоверных или неточных сведений в котировочной заявке является основанием для ее отклонения.

31.3.  Если Участник признается неправомочным или неквалифицированным в соответствии с требованиями настоящей котировочной документации, его котировочная заявка отклоняется.

32.  Оценка котировочных заявок и определение победителя

32.1.  Выбор поставщика осуществляется на основании минимальной предложенной стоимости.

32.2.  Котировочная комиссия ведет протокол оценки котировочных заявок, который подписывается всеми присутствующими членами Котировочной комиссии в день подведения итогов запроса котировок.

В протоколе указываются:

-  краткое описание поставляемого товара/услуг;

-  наименование победителя;

-  обоснование выбора.

Подписанный протокол размещается в течение трех дней со дня проведения заседания котировочной комиссии на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

32.3.  В течение трех дней со дня проведения заседания котировочной комиссии на основании подписанного протокола Заказчик передает победителю запроса котировок уведомление о признании его победителем и проект договора, который составляется по форме договора приведенной в Приложении 3.

33.  Признание запроса котировок несостоявшимся

33.1.  Запрос котировок признается несостоявшимся:

-  если по окончанию срока подачи заявок на участие в запросе котировок представлена одна или не подано ни одной заявки на участие в запросе котировок;

-  если на основании результатов рассмотрения котировочных заявок принято решение об отказе в допуске к участию в запросе котировок всех Участников, подавших заявки на участие в запросе котировок, или только одна заявка признана соответствующей требованиям настоящей котировочной документации.

34.  Заключение договора по результатам запроса котировок

34.1.  Заказчик в течение 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента подведения итогов запроса котировок направляет победителю запроса котировок договор (Приложение к настоящей котировочной документации), который составляется путем включения в него условий исполнения договора, предложенных победителем запроса котировок в котировочной заявке.

34.2.  Победитель запроса котировок должен подписать и заверить печатью договор и вернуть его Заказчику в срок не более 5 (пяти) рабочих дней со дня получения такого договора.

34.3.  В случае если победитель запроса котировок в срок, предусмотренный в пункте 27.2., не представил Заказчику подписанный договор, переданный ему, победитель запроса котировок признается уклонившимся от заключения договора.

34.4.  В случае если победитель запроса котировок признан уклонившимся от заключения договора в соответствии с пунктом 27.3, Заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании, о понуждении победителя запроса котировок заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с Участником запроса котировок, котировочной заявке которого присвоен второй номер.

Приложение

Образцы форм и документов для заполнения Участниками

Форма предоставления котировочной заявки

В Котировочную комиссию

Санкт-Петербургского

монетного двора –

филиала »

« » 2013 г.

Котировочная заявка на участие в запросе котировок № ________ на изготовление конусных заготовок под штемпеля из давальческого материала.

Наименование Исполнителя: __________________________________________________________________

Адрес Исполнителя: __________________________________________________________________

№ п/п	Наименование	Цена за шт.	Общая стоимость.
1

Изучив документацию на проведение запроса котировок, мы предлагаем заключить договор в порядке и на условиях, установленных в документации.

Мы согласны придерживаться положений настоящей котировочной заявки до момента заключения договора на выполнение работ. Эта котировочная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до истечения вышеуказанного срока.

Мы также подтверждаем достоверность представленной нами в документах информации.

Приложения:

1.  Перечень документов из п.14.2. с указанием наименования и количества страниц.

(подпись, МП.)

(фамилия, имя, отчество подписавшего заявку, должность)

Ценовое предложение к котировочной заявке

№	Наименование	Цена за шт. (руб.)	НДС 18% (руб.)	Общая стоимость 18% (руб.)
1	Заготовка под штемпель (изд.0,25-587) , Сталь ШХ15 Ш Ø 25мм, Чертёж № 17
2	Заготовка под штемпель (изд.0,2, Сталь ШХ15 Ш Ø 27мм, Чертёж № 17
3	Заготовка под штемпель (изд.0,, Сталь ШХ15 Ш Ø 35мм, Чертёж № 17
4	Заготовка под штемпель (изд.1,0 -586) , Сталь ШХ15 Ш Ø 42 мм, Чертёж № 1 7255
5	Заготовка под штемпель (изд. 5,, Сталь 7Х3 Ш Ø 80 мм,Ø 90 мм, Чертёж № 000
6	Заготовка под штемпель (изд.32,1, Сталь 7Х3 Ш Ø120 мм, Чертёж №
7	Заготовка под штемпель, Сталь ШХ 15 Ш Ø50, Чертёж №
8	Заготовка под штемпель, Сталь Х12Ф1 Ø25 мм, Ø26 мм, Чертёж № 17
Итого с учетом НДС
В том числе НДС

Форма Доверенности

г._________________ "___" ___________ 201__ г.

Настоящей доверенностью_______________________________________

(организационно-правовая форма, полное наименование организации, учреждения, предприятия)

в лице_______________________________________________________ ,

(должность, Ф. И.О.)

действующего на основании_____________________________________

(устав, положение, доверенность)

уполномочивает сотрудника предприятия_________________________

(должность, ФИО)

паспорт серия__ №________ выдан__________

представлять интересы предприятия, участвующего в запросе котировок на поставку

Данная доверенность дает______________________________________

(должность, ФИО.)

право на совершение от имени___________________________________

(организационно-правовая форма, полное наименование организации, учреждения, предприятия)

следующих действий:

-  представление устных и письменных пояснений и разъяснений по форме и содержанию представленной предприятием котировочной заявки;

-  внесение изменений (их заверение) в котировочную заявку по согласованию с членами котировочной комиссии;

-  снятие с участия в запросе котировок заявленных предприятием лотов, позиций;

-  получение и/или передача документов.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия полномочий по ней третьим

лицам.

Настоящая доверенность выдана сроком до________ 20 г.

Руководитель _________________________________________

(должность, Ф. И.0.)

Схема составления конверта котировочной заявки

Название запроса котировок __________________ __________________	Адрес Организатора __________________ __________________
Наименование поставщика __________________ Обратный адрес __________________	Не вскрывать до__________

Надпись на конверте и в сопроводительном письме:

- Изготовление конусных заготовок под штемпеля из давальческого материала.

- Почтовый адрес подачи котировочной заявки: Санкт-Петербург, Петропавловская крепость дом 6.

- В котировочную комиссию.

Примечание: данный лист служит основанием для формирования конверта котировочной документации, но не является частью его содержания

Проект договора № ___________

на выполнение работ

Санкт-Петербург ______________ 2013 г.

», именуемое в дальнейшем Заказчик, -Петербургского монетного двора – филиала Федерального государственного унитарного предприятия «Гознак» , действующего на основании доверенности № 67Д от 01.01.2001 г., с одной стороны, и ____________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ___________________, действующего на основании ______, с другой стороны (далее Стороны), на основании проведения запроса котировок от __________ (Протокол №________ от _________ ), заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 По настоящему договору Исполнитель обязуется выполнять, а Заказчик принять и оплатить работы по теме:

1.1.1 Изготовление конусных заготовок под штемпеля из материала заказчика.

1.2 Наименование, количество, цена и сроки выполнения работ определяются Сторонами в Спецификации №1( Приложение к договору №1).

1.3 Спецификации, подписанные сторонами в течение срока действия Договора, являются его неотъемлемой частью.

1.4 Работа считается выполненной после подписания акта выполнения работ Заказчиком или его уполномоченным представителем.

2. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1 Сумма договора составляет __________ рублей ( ___________ ), в т. ч. НДС_______ рублей

2.2 Оплата и осуществляется на основании счета Исполнителя, выписанного в соответствии с товарной накладной.

2.3 Заказчик обязуется полностью оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней с даты выполнения Исполнителем условий настоящего Договора.

2.4 Расчеты по настоящему Договору производятся в рублях путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.5 Днем оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1 Заказчик обязан:

3.1.1 Доставить в адрес Исполнителя заявки и соответствующий материал для изготовления конусных заготовок, а так же вывезти готовые изделия своими средствами и за свой счет* по товарной накладной.

*(Данное обязательство выполняется, если производство Исполнителя находиться на территории Санкт-Петербурга)

3.1.2 Своевременно оплатить и принять выполненные заготовки в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.2 Исполнитель обязан:

3.2.1 Сделать качественные заготовки из материала заказчика с учетом всех технических условий (Приложение к договору №2).

4. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

4.1 После завершения работы Исполнитель представляет Заказчику заготовки с качественно выполненными работами, а также акт выполнения работ и счет-фактуру. Заготовки передаются полномочному представителю Заказчику по товарной накладной, в которой делается отметка представителем Заказчика.

4.2 Заказчик в течение 10 дней со дня получения акта обязан направить Исполнителю подписанный акт выполнения работ или мотивированный отказ от приемки работы.

4.3 При непоступлении от Заказчика акта выполненных работ или мотивированного отказа от приемки работы в срок, установленный п. 4.2 договора, работа считается принятой Заказчиком.

4.4 В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки результата работы, Стороны составляют двухсторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения. При этом Исполнитель производит необходимые исправления без дополнительной оплаты в пределах первоначальной цены договора.

4.5 Оставшиеся материалы, передаваемые Заказчиком Исполнителю в соответствии с пунктом 1.2 настоящего договора, а так же производственные отходы от материала заказчика, Исполнитель обязуется возвратить, а Заказчик принять в момент передачи ему готовых заготовок.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1 В случае нарушения Исполнителем, сроков выполнения работ, предусмотренных п.1.2 настоящего договора и Спецификацией №1(Приложение к договору №1), последний уплачивает Заказчику пени в размере 0,5 % от суммы, предусмотренной п.2.1 настоящего договора и Спецификацией, за каждый день просрочки.

5.2 Исполнитель несет ответственность за качество исполняемых работ, а также соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности при выполнении работ.

5.3 Стороны освобождаются от ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если оно произошло из-за действия обстоятельств непреодолимой силы.

5.4 Споры по настоящему Договору разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия между Сторонами спор рассматривается в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

6. СРОК ДОГОВОРА И ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1 Договор вступает в силу с даты подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств (в том числе финансовых).

6.2 Настоящий Договор и все связанные с ним прочие отношения регулируются законодательством Российской Федерации.

6.3 Договор и другие, в т. ч. и платежные документы, могут быть переданы с помощью электронно-технической связи (факсы, телетайпы, модемы, телексы и т. д.) с обязательным последующим представлением подлинного документа.

6.4 Заказчик сообщает, что на предприятии действует система экологического менеджмента. Направленная на достижение высокой экологической эффективности в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 14001. Принята экологическая политика (текст размещен на сайте Гознака по адресу www. *****), с содержанием которой Исполнитель обязан ознакомить своих работников.

6.5 Стороны обязаны принимать все необходимые меры в ходе исполнения договора для создания условий по противодействию коммерческому подкупу.

6.6 В случае выявления какой-либо из Сторон фактов, указывающих на действия по коммерческому подкупу, Сторона обязуется не позднее 5 рабочих дней уведомить о подобных фактах другую Сторону.

6.7 По требованию Стороны-уведомителя другая Сторона обязуется не позднее 10 дней создать комиссию по служебному расследованию, обеспечить ее работу и проинформировать сторону-уведомителя о результатах расследования и принятых мерах не позднее 30 дней с начала работы комиссии.

6.8 В случае отказа от проведения служебного расследования другая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

6.9 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон

7.  ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель:

Заказчик:

Полное название организации. Факт/ Юр. адреса Тел.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д. 3 литера В ИНН// Грузополучатель/Плательщик: Санкт-Петербургский монетный двор –филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Гознак» г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д.6 Тел/, Тел. бухгалтерии: (8 Р/сч № в Санкт-Петербург» дополнительный офис «Октябрьский», к/сч , , ,

ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК

Директор

Санкт-Петербургского монетного двора

- филиала Федерального государственного

унитарного предприятия «Гознак»

М. П._______________ М. П. _________________

Приложение

к договору № _______ от ___________ 2013 г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 1 от ________ 2013 г.

заключенному между » (Заказчик)

и ________________(Исполнитель)

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во	Сумма, руб.	Срок выполнения	Дополнительные технические требования
1	2	3	4	5	6	7
1	Выполнение заготовок под штемпеля Сталь ШХ – 15 Ø 42 (1,0-586), чертеж № 000(без полировки, без термообработки)	шт	3150		I поставка –06.06.2013г; II поставка –08.07.2013г III поставка –07.08.2013г; IV поставка -05.09.2013г V поставка – 07.10.2013г; VI поставка – 06.11.2013г. VII поставка – 04.12.2013г.	Из материала заказчика сталь ШХ – 15 Ø 42
2	Выполнение заготовок под штемпеля Сталь ШХ – 15 Ø 25, (0,25-587), чертеж № (без полировки, без термообработки)	шт	2800		Из материала заказчика сталь ШХ – 15 Ø 25, Ø 27
3	Выполнение заготовок под штемпеля Сталь ШХ – 15 Ø 27 (0,25-586), чертеж № (без полировки, без термообработки)	шт	700		Из материала заказчика сталь ШХ – 15 Ø 25
4	Выполнение заготовок под штемпеля Сталь ШХ – 15 Ø 35 (0,5-586), чертеж № (без полировки, без термообработки)	шт	1260		Из материала заказчика сталь ШХ – 15 Ø 35
5	Выполнение заготовок под штемпеля Сталь 7ХЗ Ø 80, Ø 90 (5,0-586), чертеж № 000(без полировки, без термообработки)	шт	875		Из материала заказчика сталь 7ХЗ Ø 80, Ø 90
6	Выполнение заготовок под штемпеля Сталь 7ХЗ Ø ,15-586), чертеж №(без полировки, без термообработки)	шт	1400		Из материала заказчика сталь 7ХЗ Ø 120
7	Выполнение заготовок под штемпеля Сталь ШХ – 15 Ø 50, чертеж №(без полировки, без термообработки)	шт	1400		Из материала заказчика сталь 7ХЗ Ø 120
8	Выполнение заготовок под штемпеля Сталь Х 12Ф1 Ø 25, Ø 26, чертеж № (без полировки, без термообработки)	шт	840		Из материала заказчика сталь Х 12Ф1 Ø 25, Ø 26

Общая стоимость товара составляет:

Условие оплаты:

Условие поставки: самовывоз

Исполнитель :	Заказчик: Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак»
_ __________________ М. П.	Директор Санкт-Петербургского монетного двора Гознака __________________ М. П.

Приложение

к договору № _______ от ___________ 2013 г.

заключенному между » (Заказчик) и ________________(Исполнитель)