Должностной регламент
старшего специалиста 1 разряда отдела контроля налоговых органов
Управления ФНС России по Свердловской области
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», -
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) старшего специалиста 1 разряда отдела контроля налоговых органов Управления ФНС России по Свердловской области (далее – старший специалист 1 разряда) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты".
2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 1 разряда осуществляются приказом Управления ФНС России по Свердловской области (далее – Управление) в соответствии с действующим законодательством.
Старший специалист 1 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В период отсутствия старшего специалиста 1 разряда его обязанности выполняет специалист 1 разряда.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
3. Для замещения должности старшего специалиста 1 разряда устанавливаются следующие требования:
а) наличие среднего специального образования, соответствующего направлению деятельности;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Управления, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с базами данных, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
4. Основные права и обязанности старшего специалиста 1 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Старший специалист 1 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от
30 сентября 2004 г. № 000, положением об Управлении ФНС России по Свердловской области, утвержденным руководителем ФНС России 28 мая 2012 г., положением об отделе контроля налоговых органов, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами Управления, поручениями руководства Управления.
Исходя из задач и функций отдела контроля налоговых органов, определённых Положением об отделе, на старшего специалиста 1 разряда возлагается следующее:
5.1. Участие в подготовке запросов в структурные подразделения Управления, а также в контролирующие и правоохранительные органы, о направлении необходимых для проведения проверок внутреннего аудита материалов и сведений.
5.2. Осуществление постпроверочного контроля за выполнением предложений и указаний об устранении выявленных проверками нарушений и недостатков в деятельности нижестоящих инспекций в соответствии с Регламентом проведения внутреннего аудита налоговых органов, утвержденным приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-10/371@ (в редакции приказа ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-10/940@).
5.3. Участие в подготовке информационных материалов руководству Управления по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
5.4. Осуществление текущего (оперативного) и дистанционного контроля за деятельностью инспекций области путем формирования и проведения выборок с использованием удаленного доступа к базам СЭОД местного уровня.
5.5. Обобщение результатов контроля подведомственных налоговых органов с использования услуги удаленного доступа к базам данных СЭОД местного уровня или копий баз данных СЭОД местного уровня и других информационных ресурсов, используемых в работе Управлением.
5.6. Участие в работе по определению вопросов по направлениям деятельности инспекций области, подлежащих контролю дистанционным и текущим (оперативным) способом с помощью программных продуктов и информационных ресурсов, используемых в работе налоговых органов области.
5.7. Участие в формировании «новых» запросов и проведении выборок, необходимых для осуществления контроля за деятельностью инспекций области различными способами, используемыми отделом в своей деятельности.
5.8. Организация и осуществление дистанционного мониторинга деятельности налоговых органов области посредством использования услуги удаленного доступа к базам данных СЭОД местного уровня или копий баз данных СЭОД местного уровня.
5.9. Обеспечение качественного и своевременного выполнения заданий ФНС России.
5.10. Участие в работе совещаний и семинаров, проводимых структурными подразделениями Управления.
5.11. Участие (при необходимости) в рассмотрении жалоб на действия (бездействия) налоговых органов по вопросам, относящимся к предмету деятельности отдела.
5.12. Участие в тестировании, опытной эксплуатации и внедрении программных продуктов по предмету деятельности отдела. При необходимости подготовка предложений для включения в План информатизации ФНС России.
5.13. Ведение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов отдела, передачу их в архив.
5.14. Соблюдение режима секретности в проводимых отделом работах, в том, числе при обработке документов с использованием технических средств, документов, составляющих государственную налоговую тайну.
5.15. Выполнение отдельных поручений начальника отдела, не включенных в данный должностной регламент, отданные в рамках его должностных полномочий, за исключением незаконных.
5.16. Соблюдение служебного распорядка Управления.
5.17. Поддержание уровня своей квалификации, необходимого для выполнения обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.
5.18. Уведомление представителя нанимателя об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
6. Исходя из установленных полномочий, старший специалист 1 разряда отдела контроля налоговых органов имеет право:
6.1. Давать разъяснения и оказывать методическую помощь работникам отдела в рамках своих должностных обязанностей;
6.2. Вносить на рассмотрение начальнику отдела предложения по совершенствованию своей работы, совершенствованию форм и методов труда;
6.3. Получать методическую, иную необходимую документацию, в том числе конфиденциальную, которая необходима для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;
6.4. Осуществлять контакты внутри и вне отдела и Управления, по роду своей деятельности регулярно обмениваться информацией с сотрудниками своего отдела; сотрудниками других подразделений Управления; сотрудниками области; сотрудниками ФНС России; сотрудниками организаций и учреждений Свердловской области; получать и передавать информацию; пользоваться правами и гарантиями, предоставленными Налоговым кодексом РФ, иными федеральными законами;
6.5. Требовать от руководителя создания соответствующих условий труда для выполнения служебных обязанностей;
6.6. Повышать квалификацию и максимально реализовывать свои профессиональные потребности.
7. Старший специалист 1 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
8. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию и определенным настоящим должностным регламентом.
9. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 1 разряда обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию и определенным настоящим должностным регламентом.
V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
10. Старший специалист 1 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов: приказов, положений, протоколов, планов, графиков, писем и других документов Управления по вопросам внутриведомственного контроля за деятельностью территориальных налоговых органов области, а также иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства Управления.
11. Старший специалист 1 разряда в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов: приказов, положений, протоколов, писем и других документов Управления по вопросам внутриведомственного контроля за деятельностью территориальных налоговых органов области, а также иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства Управления.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
12. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 1 разряда принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных актов по кадровому делопроизводству и Инструкции по документационному обеспечению Управления.
VII. Порядок служебного взаимодействия
13. Взаимодействие старшего специалиста 1 разряда с федеральными государственными гражданскими служащими управления, инспекций и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России и Управления.
VIII. Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданам и организациям
14. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 1 разряда государственные услуги не оказывает.
IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
15. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы;
способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
