| ФГБОУ ВПО «Забайкальский государственный гуманитарно-педагогический университет им. » |
Система менеджмента качества |
СОГЛАСОВАНО Представитель руководства- уполномоченный по качеству ЗабГГПУ _______________ «15» апреля 2011 г. | УТВЕРЖДАЮ Ректор ЗабГГПУ _________________ «15» апреля 2011 г. |
Процесс «Приём»
Документированная процедура
ДП 02-01
«Приём»
Владелец процесса:
проректор по организационно-правовым вопросам и региональным программам
______________________
«15» апреля 2011 г.
|
Чита – 2011
______________________________________________________________________
Версия 02 Экземпляр №1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Схема процесса «Приём». 3
2. Карта ДП «Приём». 4
3. Область применения. 5
4. Нормативные ссылки.. 5
5. Термины, определения и сокращения. 7
6. Содержание процедуры... 9
7. Управление процедурой.. 12
8. Лист ознакомления с процедурой.. 13
9. Лист регистрации изменений.. 14
10. Приложения. 15
10.1. Блок-схема подпроцесса «Профориентационная работа». 15
10.2. Блок-схема подпроцесса «Приёмная кампания». 16
1. Схема процесса «Приём»
Цель процесса: обеспечение необходимого числа абитуриентов и зачисление необходимого числа студентов для освоения ими программ высшего профессионального образования.
Ресурсы: ректорат, информационно-издательский отдел, центр довузовской подготовки, управление по воспитательной работе, центр информационных технологий, пресс-служба, отдел содействия занятости студентов и трудоустройству выпускников, деканы и директора, профессорско-преподавательский состав, технический персонал, финансовый и материально-технические средства вуза | Нормативно-техническая документация: ISO 9000:2005 СМК: основные положения и словарь, ISO 9001:2008 СМК: требования, законодательство РФ, приказы, письма и распоряжения МОН РФ и Рособрнадзора в области высшего образования, Устав университета, Правила приёма, иные документы |
| |||||||||
|
| ||||||||||
Потребители услуг: 1) лица, желающие получить высшее профессиональное образование, и (или) их родители; 2) работодатели, заинтересованные в подготовке бакалавров, специалистов и магистров определенного профиля | Вход: 1) личность с определёнными потребностями и определенным багажом знаний, умений, навыков; 2) заказы работодателей, заинтересованных в подготовке бакалавров, специалистов и магистров определенного профиля | ПРИЁМ |
| Выход: 1) Контингент зачисленных в вуз студентов 2) Удовлетворение заказов работодателей | |||||||
Владелец процесса проректор по организационно-правовым вопросам и региональным программам | |||||||||||
Менеджер процесса ответственный секретарь приёмной комиссии | |||||||||||
|
| ||||||||||
- Профориентационная работа - Приёмная кампания | |||||||||||
| |||||||||||
Корректировка процесса | Оценка процесса |
| |||||||||
|
| ||||||||||
Критерии процесса - Качество профориентационной работы - Качество работы приёмной комиссии |
| ||||||||||
|
Потребители услуг: 
Подпроцессы:
2. Карта ДП «Приём»
Критерии | Показатели | Пороговые Значения | Периодичность анализа и мониторинга | Способ расчета показателей | Ответственность |
Качество профориента-ционной работы | Конкурс по каждому направлению (профилю), на которое ведется прием | Минимум 1,0 по каждому направлению (профилю) | Один раз в год (август) | Отношение числа заявлений, поданных на направление (профиль) к контрольным цифрам, выделенным на данное направление (профиль) | Ответственный секретарь приемной комиссии |
Качество работы приёмной комиссии | Наличие всех необходимых нормативных документов | Нет (дихотомическая шкала – Да/Нет) | Один раз в год (сентябрь) | Учет по перечню | Ответственный секретарь приемной комиссии |
Качество обслуживания абитуриентов персоналом приёмной комиссии | Нет (учитывается совокупность показателей, указанных в анкете и экспертных оценках старшего технического секретаря и ответственного секретаря) | Один раз в год (сентябрь) | Анализ анкетирования абитуриентов, экспертная оценка руководства | Ответственный секретарь приемной комиссии |
3. Область применения
3.1. Настоящая документированная процедура устанавливает единые требования и порядок организации приема в ФГБОУ ВПО «Забайкальский государственный гуманитарно-педагогический университет им. » (ЗабГГПУ).
3.2. Прием абитуриентов является одной из важнейших процедур, наряду с учебной и научной деятельностью. Результаты приема являются основой функционирования всех подразделений вуза.
3.3. Документированная процедура разработана в соответствии с требованиями ISO 9001:2008.
3.4. Требования документированной процедуры являются обязательными для подразделений университета, задействованных в процессе «Приём».
4. Нормативные ссылки
4.1. В ДП учитываются положения и требования следующих нормативных документов:
Международные соглашения:
Исполнительный комитет сообщества Беларуси и России. Постановление от 11 апреля 1996 г. №1. О равных правах граждан на получение образования. Соглашение от 24 ноября 1998 г. О предоставлении равных прав гражданам государств – участников договора об углублении интеграции в экономической и гуманитарной областях от 29 марта 1996 года на поступление в учебные заведения. Соглашение от 01.01.01 г. между правительством республики Беларусь, правительством республики Казахстан, правительством Кыргызской республики, правительством Российской Федерации и правительством республики Таджикистан о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании, ученых степенях и званиях.Законы, федеральные законы:
Закон от 10 июля 1992 г. № 000-1. Об образовании. Закон от 21 января 1993 г. № 000-1. О дополнительных гарантиях и компенсациях военнослужащим, проходящим военную службу на территориях государств Закавказья, Прибалтики и республики Таджикистан, а также выполняющим задачи в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах. Федеральный закон от 22 августа 1996 г. . О высшем и послевузовском профессиональном образовании. Федеральный закон от 28 марта 1998 г. №53-ФЗ. О воинской обязанности и военной службе. Федеральный закон 25 июля 2002 г. . О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации.Постановления и распоряжения правительства России:
Приказы Минобрнауки России:
Зарегистрировано в минюсте рф 16 ноября 2007 г. № 000. приказ от 22 октября 2007 г. № 000 Об утверждении порядка проведения олимпиад школьников. Зарегистрировано в минюсте рф 13 января 2009 г. n 13065. приказ от 28 ноября 2008 г. № 000. Об утверждении положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования. Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 октября 2009 г. № 000. Приказ от 6 октября 2009 г. № 000. Об утверждении критериев отнесения олимпиад к соответствующим уровням олимпиад школьников. Зарегистрировано в минюсте рф 30 октября 2009 г. № 000. Приказ от 17 сентября 2009 г. № 000. Об утверждении перечней направлений подготовки высшего профессионального образования. Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 декабря 2009 г. № 000. Приказ от 28 октября 2009 г. № 000. об утверждении перечня вступительных испытаний в образовательные учреждения высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию. Зарегистрировано в Минюсте РФ 10 декабря 2009 г. № 000. Приказ от 21 октября 2009 г. № 000. Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования. Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 декабря 2009 г. № 000. Приказ от 01.01.01 г. № 000. Об утверждении перечня направлений подготовки, по которым при приеме в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования для обучения по программам бакалавриата могут проводиться дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности. Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 января 2010 г. № 000. приказ от 2 декабря 2009 г. № 000. об утверждении положения о всероссийской олимпиаде школьников. Зарегистрировано в Минюсте РФ 4 марта 2010 г. № 000. приказ от 25 января 2010 г. №63. Об установлении соответствия направлений подготовки высшего профессионального образования, подтверждаемых присвоением лицам квалификаций (степеней) "бакалавр" и "магистр", перечни которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, направлениям подготовки (специальностям) высшего профессионального образования, указанным в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию ОК , принятом и введенном в действие постановлением государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 30 сентября 2003 г. . Зарегистрировано в минюсте рф 10 марта 2010 г. № 000. Приказ от 29 декабря 2009 г. № 000. Об утверждении порядка приема иностранных граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования. Зарегистрировано в минюсте рф 2 декабря 2010 г. № 000. Приказ от 16 ноября 2010 г. № 000. Об утверждении перечня олимпиад школьников на учебный год.Письма Минобрнауки России
1. Письмо от 7 апреля 2003 г. №ин/13. О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации.
Локальные нормативные акты:
Устав Забайкальского государственного гуманитарно-педагогического университета им. . Положение о приемной комиссии Забайкальского государственного гуманитарно-педагогического университета им. . Положение об апелляционных комиссиях ЗабГГПУ им. , создаваемых на период проведения вступительных испытаний и зачисления абитуриентов. Положение о магистратуре Забайкальского государственного гуманитарно-педагогического университета им. . Положение о контрактной целевой подготовке специалистов в Забайкальском государственном гуманитарно-педагогическом университете им. .4.2. Все указанные здесь документы используются в их последней редакции.
5. Термины, определения и сокращения
5.1. Термины и определения
Абитуриент — физическое лицо, претендующее на получение высшего образования, подавшее в приемную комиссию документы по перечню в соответствии с федеральными и локальными нормативными актами.
Апелляционная комиссия – совещательный орган, предназначенный для рассмотрения вопросов объективности выставленных предметной комиссией оценок абитуриенту за вступительные испытания, а также вопросов правильности процедуры проведения вступительного испытания.
Апелляция – аргументированное письменное заявление абитуриента о несогласии с оценкой, выставленной ему предметной комиссией за вступительное испытание, или о наличии, по мнению абитуриента, нарушения процедуры проведения вступительного испытания.
Аттестационная комиссия — комиссия, состоящая из членов ППС ОУ и привлеченных лиц из производственной сферы, целью которой является проведение итоговой или входящей аттестации студентов ОУ.
Бакалавр — первая академическая степень (квалификационная степень, квалификация), которая присваивается по результатам аттестации лицам, успешно освоившим соответствующие образовательные программы высшего образования, и дающая право ее обладателям заниматься определенной профессиональной деятельностью или продолжать обучение по магистерским образовательным программам для получения более высокой академической степени.
Вступительные испытания – экзамены, предназначенные для определения уровня знаний, умений и навыков, и дополнительных способностей (если это требуется критериями отбора по указанной специальности или направлению) абитуриентов к освоению программы высшего профессионального образования.
Высшее профессиональное образование (ВПО) — 1) все виды образования на базе среднего (полного) общего или среднего профессионального образования, осуществляемые в высшем учебном заведении по основным образовательным программам, отвечающим требованиям государственных образовательных стандартов ВПО. Завершается итоговой государственной аттестацией и, соответственно, выдачей государственного документа о высшем профессиональном образовании; 2) образование, имеющее целью подготовку и переподготовку специалистов соответствующего уровня, удовлетворение потребностей личности в углублении и расширении образования на базе среднего (полного) общего, среднего профессионального образования и реализуемое в образовательных учреждениях высшего профессионального образования.
Дипломированный специалист в системе высшего образования — специалист, завершивший обучение в вузе по образовательным программам со сроком обучения не менее пяти лет, успешно защитивший дипломный проект (работу) и получивший квалификацию по соответствующей специальности.
Документированная процедура – документ, описывающий установленный способ осуществления деятельности или процесса.
Конкурс по зачислению – отношение числа абитуриентов, прошедших вступительные испытания, к числу мест, финансируемых из федерального бюджета по каждой специальности и направлению (контрольным цифрам приема).
Конкурс по заявлениям – отношение числа абитуриентов, подавших заявление в приемную комиссию к числу мест, финансируемых из федерального бюджета по каждой специальности и направлению (контрольным цифрам приема).
Контрольные цифры приема – число мест, финансируемых из федерального бюджета, на которые вуз имеет право зачислить абитуриентов в число студентов, и которое ежегодно определяется федеральным органом исполнительной власти.
Магистр — 1) вторая, средняя (между бакалавром и доктором) академическая степень, предусмотренная документами Болонского процесса. Степень присваивается лицам, окончившим университет или колледж, имеющим академическую степень бакалавра, после 1–2 годичного обучения и публичной защиты диплома или магистерской диссертации; 2) в РФ — вторая академическая степень (квалификационная степень, квалификация) которая присваивается по результатам аттестации лицам, имеющим первую академическую степень (квалификационную степень, квалификацию) бакалавра или дипломированного специалиста и успешно освоившим образовательные программы высшего профессионального образования и дает право ее обладателям заниматься определенной профессиональной (как правило, научно-исследовательской или научно-педагогической) деятельностью или поступить в аспирантуру.
Места с полной компенсацией затрат на обучение – дополнительные места с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами, на которые вуз имеет право зачислить абитуриентов в число студентов, при соблюдении соответствия предельному уровню контингента.
Места, финансируемые из федерального бюджета – места, устанавливаемые ежегодно федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, для обучения студентов в высших учебных заведениях за счет федерального бюджета.
Нормативный документ (акт) — документ, устанавливающий правила, руководящие принципы или характеристики различных видов деятельности или их результатов.
Планирование – упорядоченный, основанный на обработке информации процесс по разработке планов университета и его структурных подразделений, которые определяют показатели для достижения целей в будущем.
Правила приёма – основной локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема документов, проведение вступительных испытаний и зачисления в университет.
Предметные комиссии – коллективы преподавателей вуза и привлеченных внешних специалистов, выполняющих проведение вступительных испытаний и осуществляющих контрольно-оценочные функции.
Приемная комиссия – ежегодно формируемый из руководства вуза коллегиальный орган, предназначенный для осуществления процедуры приема в вуз.
Соответствие – выполнение требований.
Тест — система дифференцированных по степени трудности заданий определенной формы и содержания, позволяющая эффективно оценить структуру и уровень знаний, умений и навыков учащегося в конкретной предметной области.
Тестирование — процедура проведения экзамена, заключающаяся в выявлении необходимых знаний и умений абитуриента при помощи теста.
Тестовое задание — минимальная составляющая единица теста, которая состоит из условия (вопроса) и в зависимости от типа задания может содержать или не содержать набор ответов для выбора.
Требование – потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным.
Удовлетворенность потребителей — восприятие потребителями степени выполнения их требований.
Уполномоченное лицо (учреждение) – лицо (учреждение), принадлежащее к системе образования на территории Забайкальского края, заключившее с ЗабГГПУ договор о сотрудничестве по исполнению государственной функции по приему в вуз.
Эффективность – связь между достигнутым результатом и использованными ресурсами.
5.2. Обозначения и сокращения
• ГОСТ РФ – государственный стандарт Российской Федерации;
• ДП – документированная процедура;
• ИИО – информационно-издательский отдел;
• О – ответственный;
• ППС – профессорско-преподавательский состав;
• СМК – система менеджмента качества;
• УВР – управление по воспитательной работе;
• ЦДПиРП – центр довузовской подготовки и региональных проектов;
• ЦИТ – центр информационных технологий.
6. Содержание процедуры
6.1. Общие положения
Целью управления процессом приема является обеспечение исполнения государственной функции по приему абитуриентов в ЗабГГПУ.
Задачи управления процессом:
1. Обеспечение проведения мероприятий, направленных на привлечение абитуриентов в ЗабГГПУ.
2. Обеспечение проведения приемной кампании.
Подробный порядок исполнения операций подпроцессов процесса «Приём» отражен в соответствующих блок-схемах (Приложения 1 и 2).
6.2. Описание подпроцесса «Профориентационная работа»
С целью обеспечения приема абитуриентов в вуз в 2009 году был разработан и утвержден приказом ректора внутренний регламент по исполнению государственной функции по приему в ЗабГГПУ. Данный документ был предназначен определить виды деятельности по обеспечению приема в ЗабГГПУ и ответственных за их качество исполнения.
Согласно регламенту, приемная комиссия и все вопросы приема оказались в ведении и курировании проректора по стратегическому планированию и развитию университета, ныне проректора по организационно-правовым вопросам и региональным программам.
С 2010 года в структуре вуза появился центр довузовской подготовки, региональных программ и проектов. В ведение этого структурного подразделения отошли вопросы довузовской подготовки (проведение подготовительных курсов, планирование и контроль профориентационных мероприятий в районах края).
Согласно регламенту необходимо обеспечить выполнение работы по следующим направлениям:
1. рекламно-информационное (разработка и реализация пиар-компаний вуза, выпуск информационных материалов, проведение встреч с абитуриентами города Читы и районов Забайкальского края, подача рекламно-агитационных материалов в средства массовой информации, участие в выставках-ярмарках учебных мест, проведение Дней открытых дверей);
2. консультативное (проведение консультаций по предметам, по которым итоговая государственная аттестация проводится в форме ЕГЭ, в том числе онлайн-консультаций, организация подготовительных курсов).
В первый год функционирования схемы профориентации в помощь вузу в районах края для агитации поступления в ЗабГГПУ и выявления потребностей в предметных консультациях на договорной основе привлекались физические или юридические лица – уполномоченные учреждения (лица), однако данная форма работы не получила дальнейшего развития.
Первоначально за рекламно-информационное обеспечение было ответственно управление по воспитательной работе и пресс-служба. В дальнейшем рекламно-информационное обеспечение легло на плечи пресс-службы (основная работа – по проведению пиар-компаний, созданию положительного образа вуза в глазах общественности, разработке и исполнению рекламных материалов и публикаций) и Центра довузовской подготовки (заказ рекламной продукции, атрибутики, организация и проведение выездных профориентационных мероприятий).
Факультетам (деканам факультетов) было поручено курирование консультационной работы на местах (районах города Читы и Забайкальского края). Для этого каждому факультету была ректоратом определена сфера их влияния. Впоследствии от схемы разделения сфер влияния было решено отказаться, и возложить на факультеты ответственность за организацию и проведение выездных профориентационных мероприятий. Для этого в начале учебного года Центром довузовской подготовки разрабатывается план поездок на текущий учебный год. Этот план рассматривается и утверждается Ученым Советом.
В связи со стратегией «вуз идет к абитуриенту» традиционные «Дни открытых дверей», проводящиеся силами ректората, приемной комиссии и факультетов два раза в год, во время осенних и весенних каникул, но не привлекавшие большого количества школьников, были упразднены. Вместо этого вуз активно принимает участие в любых мероприятиях, проводимых краевыми и районными органами государственной власти, местного самоуправления, нацеленными на исполнение профориентационной роли вуза (таких, как региональная выставка ярмарка «Абитуриент», районные ярмарки учебных мест, проводимых Центрами занятости населения и пр.).
Отдельный момент информирования абитуриентов – работа официального сайта вуза, а именно, его раздела «Приём». Ответственность за функционирование сайта в целом лежит на пресс-службе, а раздела «Приём» - на ответственном секретаре приёмной комиссии.
Указанная профориентационная работа проводится в течение учебного года. Как результат, на этапе проведения приемной кампании, должен сформироваться конкурс по вузу, достаточный для заполнения бюджетных мест и, при возможности, дополнительных внебюджетных мест.
6.2. Описание подпроцесса «Приемная кампания»
Второй подпроцесс предполагает: поэтапное формирование ежегодно принимаемой вузом нормативной базы, формирование приемной, предметных, аттестационных и апелляционной комиссий; подбор технического и обслуживающего персонала; проведение приема документов абитуриентов, вступительных испытаний и зачислений.
Нормативная база должна включать в себя ежегодно принимаемые документы: правила приема в вуз, перечень направлений, специальностей и вступительных испытаний на эти направления и специальности, приказы о составе приемной, предметных, аттестационных и апелляционных комиссий, о составе технического персонала. Кроме того, ряд документов, напрямую не генерируемых приемной комиссией, используется в ее работе, как, например, приказы об оплате за обучение.
По формированию нормативной базы председателям предметных комиссий дается задание по разработке экзаменационных материалов текущего года. Указанные материалы затем тиражируются ответственным секретарем и опечатываются. Возможен вариант создания банка заданий и генерации тестов «на лету».
Также в ведении ответственного секретаря находится подготовка технического персонала и работа с центром информационных технологий по компьютерному обеспечению обработки данных абитуриентов.
В ведении издательского отдела – тиражирование бланков документов делопроизводства (расписок, заявлений, справок, экзаменационных листов и пр.).
Кроме вышеуказанного, в ведении отдела содействия трудоустройству и занятости выпускников находится координационная работа по абитуриентам, поступающим по направлениям (целевики). Она также состоит из подготовительного этапа (курирование заключения договоров с работодателями) и основного (курирование формирования контингента студентов-целевиков).
Основной объем работы по подпроцессу (прием и обработка документов абитуриентов, проведение вступительных испытаний, конкурса, составление отчетов, проведение зачислений) выполняется в летние месяцы. По окончанию работы должен быть сформирован контингент зачисленных студентов (итоговый результат государственной функции), в том числе включающий в себя студентов-целевиков. Отличительная черта работы комиссии в приемную кампанию – быстрота и точность. Работа не должна допускать причины для жалоб от абитуриентов (в том числе и апелляций).
Отдельный момент приемной кампании – прием иностранных студентов. Он ведется силами международного отдела. Приемная комиссия выполняет контрольную функцию по наличию документов в личных делах иностранных абитуриентов и по изданию приказов о зачислении.
7. Управление процедурой
7.1. Процесс «Прием» охватывает деятельность, которая необходима для планирования и организации приема абитуриентов.
7.2. Общее руководство процессом осуществляет ректор. Его заместителем является проректор по правовым вопросам и региональным программам. Он же является владельцем процесса. Организует работу приемной комиссии ответственный секретарь приемной комиссии, который назначается приказом ректора. Он же является менеджером процесса.
8. Лист ознакомления с процедурой
Должность | Фамилия | Подпись | Дата |
Проректор по ОВПиРП | |||
Ответственный секретарь приемной комиссии | |||
Начальник УМУ | |||
Директор ЦДПиРП | |||
Директор ЦИТ | |||
Владелец процесса_____________________________________
(подпись, дата)
9. Лист регистрации изменений
Номер изменения | Номер и дата распорядительного документа о внесении изменений | Дата внесения изменений | ФИО лица, утвердившего изменение | Подпись |
1. | Приказ Минобрнауки РФ № 000 от 01.01.2001 | 01.09.2011 | ||
10. Приложения
10.1. Блок-схема подпроцесса «Профориентационная работа»
| 1. Определение внутреннего регламента или плана профориентации на текущий учебный год Отв: ректор, Исп: проректор по ОПВиРП, директор ЦДПиРП, ответственный секретарь, 2. Утверждение внутреннего регламента или плана профориентации на Совете 3. Определение уполномоченных лиц Отв: проректор по ОПВиРП Исп: проректор по ОПВиРП, ответственный секретарь, деканы факультетов 4. Заключение ректором договоров с уполномоченными лицами 5. Проведение встреч с потенциальными абитуриентами (в т. ч. выездные мероприятия) Отв: проректор по ОПВиРП, Исп: уполномоченные лица, ответственный секретарь, ЦДПиРП, деканы и ППС факультетов 6. Организация и проведение консультаций для потенциальных абитуриентов Отв: деканы факультетов Исп: уполномоченные лица, ППС факультетов 7. Рекламно-информационное обеспечение Отв: проректор по ОПВиРП, Исп: пресс-служба, ЦДПиРП, ответственный секретарь 8. Проведение подготовительных курсов Отв: ЦДПиРП Исп: ППС факультетов | |
10.2. Блок-схема подпроцесса «Приёмная кампания»
| 1. Формирование приемной комиссии, предметных комиссий, апелляционных комиссии, аттестационной комиссии, технического персонала Отв: ректор Исп: ответственный секретарь, деканы факультетов 2. Обеспечение приемной кампании необходимой нормативной базой (правила приема, перечни направлений и специальностей, вступительных испытаний, необходимые положения, приказы) Отв: ректор Исп: приемная комиссия, ответственный секретарь 3. Утверждение нормативных документов Отв: ректор Исп: приемная комиссия, ответственный секретарь, Ученый Совет 4. Формирование пакета документов на абитуриентов, поступающих по контрактному целевому приему Отв: ректор Исп: отдел содействия занятости студентов и трудоустройства выпускников 5. Заключение договоров с работодателями по направляемым на целевое обучение лицам Отв: ректор Исп: отдел содействия занятости студентов и трудоустройства выпускников 6. Подготовка экзаменационных материалов Отв: ответственный секретарь Исп: предметные комиссии 7. Обучение технического персонала Отв: ректор Исп: ответственный секретарь 8. Подготовка рабочих мест технического персонала Отв: ответственный секретарь Исп: технический персонал, ЦИТ 9. Обеспечение приема документов абитуриентов Отв: ответственный секретарь Исп: технический персонал 10. Обеспечение внесения данных абитуриентов в базу вуза Отв: ответственный секретарь Исп: технический персонал, ЦИТ 11. Проведение вступительных и аттестационных испытаний, апелляций (при наличии) Отв: ответственный секретарь Исп: предметные и аттестационные комиссии, апелляционная комиссия 12. Проведение зачислений, в том числе по целевому приему Отв: ректор Исп: ответственный секретарь, технический персонал, ЦИТ, отдел содействия занятости студентов и трудоустройства выпускников 13. Заключение трехсторонних целевых контрактов Отв: ректор Исп: отдел содействия занятости студентов и трудоустройства выпускников 14. Сдача документов зачисленных в студенческие отделы кадров Отв: ответственный секретарь Исп: технический персонал 15. Подготовка отчетов по результатам работы приемной комиссии Отв: ректор Исп: технический персонал, ответственный секретарь |
