Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

I.  Общая информация

Место: Москва, 1-й Зачатьевский пер., д. 4, МИВЦ «ИнфоПространство»

Время работы биржи площадей: 20 октября 2011 г. 10

21 октября 2011 г. 10

Заезд: 20 октября 2011 г. 09

Демонтаж: 21 октября 2011 г. 17

Схема проезда

II.  Контактная информация

Оргкомитет III Ежегодная Биржа площадей «Коммерческая Аренда-2011» (КомАР)

Москва, Ленинградское шоссе, офис 103

Почтовый адрес: Москва, а/я 29

Тел./факс: +7 (4

E-mail: *****@***ru ,

www. *****

Менеджеры проекта:

Марзият Габибуллаева *****@***ru

Анна Данильченко *****@***ru

Антонова Юлия *****@***ru

III. Стоимость и типы рабочих мест

В стоимость участия в бирже входит:

·  аренда рабочего места,

·  участие в тематической вечеринке КомАР-фест,

·  размещение информации о проектах на сайте www. *****,

·  электричество 1,5 kWt,

·  обеспечение пригласительными билетами, бейджами и каталогом ярмарки.

Типы рабочих мест:

ПРЕМИУМ (площадь 8 кв. м включает: белые стеновые панели – высота 2500 мм, 4 спот-светильника, круглый стол, 4 стула, шкаф архивный 500х1000х1050мм с полкой, розетка 220В, корзина для мусора, вешалка, фризовая надпись)

СТАНДАРТ (площадь 6 кв. м включает: белые стеновые панели – высота 2500 мм, 3 спот-светильника, круглый стол, 4 стула, шкаф архивный 500х1000х1050мм с полкой, розетка 220В, корзина для мусора, вешалка, фризовая надпись)

ЭКОНОМ (площадь 4 кв. м включает: белые стеновые панели – высота 2500 мм, круглый стол, 2 спот-светильника, 3 стула, шкаф архивный 500х1000х1050мм, розетка 220В, корзина для мусора, вешалка, фризовая надпись)

*Членам Российского совета торговых центров предоставляется скидка 10%.

IV. Тематическая вечеринка КомАР-фест, посвященная открытию биржи площадей «Коммерческая Аренда»

Дата проведения: 20 октября 2011 г.

Начало: 18.00

Место проведения: МИВЦ «ИнфоПространство»

Приглашения на банкет распространяются среди экспонентов из расчета:

экспоненты с рабочих мест ПРЕМИУМ - 2 приглашения,

СТАНДАРТ и ЭКОНОМ – по одному пригласительному билету.

V.  Порядок бронирования площади

Для того чтобы принять участие в ярмарке в качестве экспонента необходимо заполнить заявку на участие, после чего в Ваш адрес будут направлены план экспозиции, руководство экспонента и типовой договор. Необходимо помнить, что окончательное бронирование площади производится только после получения оригинала договора, оформленного со стороны экспонента и оплаты 100% от общей стоимости площади.

VI. Бейджи, пригласительные билеты

Бейджи дают право прохода на территорию МИВЦ «ИнфоПространство» в период монтажа, а также в дни проведения ярмарки с 9.00 до 19октября 2011 г.),

с 9.00 до 21октября 2011 г.).

Бейджи предоставляются экспоненту из расчета: 3 бейджа на рабочее место ПРЕМИУМ, по 2 бейджа на рабочие места СТАНДАРТ и ЭКОНОМ.

Бейджи и пригласительные билеты можно получить в офисе Организаторов по адресу: Москва, Ленинградское шоссе («Русский проект», офис 103). Предварительно необходимо связаться с менеджером.

VII.  Информация в каталог

К открытию биржи издается официальный каталог. В официальном каталоге размещается информация об экспонентах. Кроме адресной и контактной информации компания может разместить краткую информацию о своей деятельности, а также перечень объектов для сдачи в аренду с изображением объектов. Объем информации, который может быть размещен в официальном каталоге, не должен превышать 250 знаков в описании деятельности компании и 150 знаков в описании каждого предложения по аренде. Изображение объекта предоставляется в формате EPS.

Форма для предоставления информации будет отправлена дополнительно.

VIII.  Стоимость дополнительных услуг

Наименование	Единица	Стоимость, евро, с НДС**
Стол, круглый	шт.	40
Стул мягкий	шт.	16
Стул барный	шт.	20
Шкаф архивный 500х1000х1050мм с полкой	шт.	68
Подставка для прайс-листов напольная	шт.	20
Спот светильник 100вт	шт.	30
Светильник галогеновый 150вт на штанге	шт.	60
Розетка 220В	шт.	20
Плазма 42` c DVD	шт.	380
Плазма 50`	шт.	550
Кофеварка	шт.	40
Стеновая панель, 100*250	шт.	40
Дверь раздвижная пластиковая с замком	шт.	50
Оформительские работы
Логотип на фриз простой*	шт.	20
Логотип на фриз сложный*	шт.	40
Логотип на панель сложный 1,0х1,0	шт.	60
Оклейка панели пленкой Оракал, кв. м, 1 сторона	1 кв. м.	20
Оклейка фриза пленкой Оракал	1 п. м.	10
Полноцветная печать и оклейка	1 кв. м.	85

*Простой логотип предполагает одноцветность, сложный включает два и более цвета.
Все логотипы, макеты под оклейку должны быть оригинального размера, цвета!

** Внутренний курс евро – 43 рубля

IX. Рекламные возможности на бирже

Наименование	Стоимость, евро с НДС
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. 4-я обложка.	850
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. 2-я обложка	625
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. 3-я обложка	500
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. Титульный лист	375
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. Стандартное размещение 1/1	250
Размещение web-баннера на официальном сайте биржи	250/нед.
Вложение рекламных материалов в пакет участника конференции (буклет, либо листовки формата А4, но не более 10 листов).	510
Размещение рекламно-информационных материалов на стойке для литературы в зоне регистрации посетителей	450
Размещение мобильного стенда компании (типа roll-up) в зоне регистрации посетителей	800
Радиореклама продолжительностью до 30 секунд	25/трансляция

ДО ВСТРЕЧИ НА «КОМАРЕ»!

Образец стандартного стенда

Базовое оснащение, оборудование стенда Форма 1

Просим заполнить и возвратить до 4 октября 2011 года

Название компании:______________________________ № стенда ________________

Контактное лицо: _________________________________________________________

Телефон: ______________________________________ E-mail: ___________________

Стандартный стенд

Базовая застройка включает в себя: ограничительные стены (без переговорной кабины); фриз по верхнему краю обзорной стороны стенда (угловой стенд – с двух сторон; полуостров – с трёх сторон); стол, стулья, архивный шкаф, корзина для бумаг, спот-бра (в зависимости от площади стенда).

Приложении 1 (масштаб клетки – 1 метр). Просим собственные конструкции и мебель на плане не указывать!

Надпись на фризе, стандартная:

Ламинированная панель, белая, высота 330 мм. Шрифт Helvetica (черный). Вы вправе выбрать язык, на котором будет написано название Вашей компании.

Название компании, входящее в стоимость оборудованного стенда (15 символов)

Дата________________________________

Печать компании и подпись ответственного лица ______________________________

Дополнительная информация по: тел./факс: +7 (4

WWW. *****