«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» Методическое пособие к лабораторным работам по дисциплине «Системы управления производством – ERP-системы»

Федеральное агентство по образованию

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ

УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

Кафедра автоматизации обработки информации (АОИ)

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой АОИ

___________

«___» _________ 2010 г.

«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Методическое пособие к лабораторным работам

по дисциплине

«Системы управления производством

– ERP-системы»

для направления 080700 «Бизнес-информатика»

2010

Содержание

Лабораторная работа 1 Управление данными об изделиях в системе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» ………………………….......
Лабораторная работа 2 Объемно-календарное планирование в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» ……………………………...
Лабораторная работа 3 Посменное планирование в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» …………………………...
Лабораторная работа 4 Посменное планирование в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» …………………………...
Лабораторная работа № 5 Управленческая отчетность в системе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» ……………………………

Системы управления производством

– ERP-системы

Лабораторная работа 1

«Управление данными об изделиях в системе

«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Цель лабораторной работы - изучение принципов формирования нормативной системы производства в системе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Учебное время - 4 часа.

ВВЕДЕНИЕ

Нормативная система – источник данных о структуре производства, технологиях и производственных ресурсах. В автоматизированных системах нормативная система может быть использована для целей планирования производства.

«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» включает следующие подсистемы:

· Планирование продаж, производства, закупок.

· Управление заказами.

· Управление отношениями с покупателями и поставщиками.

· Управление производством.

· Управление складом (запасами).

· Управление оборудованием и ремонтами.

· Управление денежными средствами.

· Управление взаиморасчетами.

· Управление розничной торговлей.

· Бюджетирование.

· Управление персоналом.

· Расчет зарплаты.

· Бухгалтерский и налоговый учет.

· Учет по международным стандартам (МСФО).

В рамках курса рассматриваются только подсистемы планирования и управления производством.

Нормативная система производства, сформированная в процессе выполнения данной лабораторной работы, будет использоваться в следующих лабораторных работах для целей производственного планирования.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Организация выпускает два вида подарков: подарок «Бизнес» и подарок «Стандарт».

Необходимо в программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» сформировать нормативную систему производства.

Нормативная система производства для двух изделий номенклатурной группы «Подарки»: подарок «Бизнес» и подарок «Стандарт» формируется по заданию.

В процессе формирования нормативной системы производства для двух изделий номенклатурной группы «Подарки»: подарок «Бизнес» и подарок «Стандарт» студенты изучают объекты и технологию заполнения нормативной системы в программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Для закрепления изученного материала студент формирует нормативную систему для еще одной номенклатурной группы, включающей два вида изделий, по своему выбору.

Рекомендации: Так как студенты получают первый опыт работы с программой «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и первый опыт формирования нормативной системы и планирования производства, то рекомендуется не выбирать сложные изделия со сложной технологией изготовления.

Выбирайте простые изделия, со сборочной спецификацией, с технологией изготовления, которая включает 2-3 передела.

Не приступайте к формированию нормативной системы для новых изделий, пока преподаватель не проверил нормативную систему по заданию.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Ввод начальных данных

Курсивом в задании выделены инструкции по навигации в меню «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Модель предприятия

С точки зрения организационной структуры предприятие состоит из организаций. Каждая организация является отдельным юридическим лицом.

Наше предприятие состоит из одной организации.

Организация

Справочники/Организации/Организации

Юр. адрес: 634034 0

ИНН\\

Тел. (3

р/с

Томское отделение Сберегательного Банка РФ 8616 г. Томск

к/с

ПРЕФИКС - СВ

Структура организации

Подразделения организации

№ п/п	Наименование подразделения	Вид подразделения
1	Администрация	Прочее
2	Отдел снабжения	Прочее
3	Отдел оптовой продажи	Прочее
4	Цех 1	основное производство
5	Цех 2	основное производство

Параметры учета

Сервис/Настройка учета/Настройка параметров учета

· Ведение учета по проектам Нет

· Ведение планирования производства по сменам Да

· Периодичность доступности ключевых ресурсов Месяц

Виды номенклатуры

В лабораторной работе используются следующие виды номенклатуры:

Набор-пакет – виртуальный объект используется для упрощения заполнения документов. При выборе набора-пакета в документы подставляются его комплектующие.

Набор-комплект – виртуальный объект, наименование можно указывать в документах, а со склада будут списываться комплектующие.

Номенклатура

Справочники/Номенклатура

Для всей номенклатуры установить следующие параметры:

Полные наименования соответствуют наименованиям номенклатуры.

В лабораторной работе используется следующая номенклатура:

Номенклатурные группы

Справочники/Номенклатура/Номенклатурные группы

Используются следующая группа «Подарки»:

Спецификации

Справочники/Номенклатура/Спецификации

Спецификация описывает входы и выходы производственного процесса: нормативы потребления материалов, деталей и узлов, выпуск продукции в натуральных измерителях. Но спецификация не описывает сам производственный процесс.

Для каждой спецификации указывается ее текущее состояние (реквизит «Состояние») и дата утверждения. Состав спецификации зависит от флага учетной политики «Ведение планирования производства по сменам».

Виды спецификаций:

· Полная

· Сборочная

· Узел

Полная спецификация – на выходе несколько изделий

Сборочная спецификация – на выходе одно изделие.

Узел – вводится исключительно для удобства записи спецификаций и сокращения объема табличных частей путем объединения в один блок часто используемых наборов комплектующих.

Ввести следующие спецификации (для всех спецификаций состояние «Утвержден»):

Основные спецификации номенклатуры

Полный список спецификаций изготавливаемой номенклатуры отображается в форме элемента справочника «Номенклатура», в табличной части закладки «Спецификации».

Для использования в расчетах плановых данных одна из спецификаций должна быть указана как основная, то есть, включена в специальный список основных спецификаций, доступный из пункта меню «Перейти» командной панели формы элемента справочника.

Установить следующие основные спецификации номенклатуры:

Чтобы увидеть список основных спецификаций, переключите интерфейс «Управление производством»

Номенклатура/Основные спецификации номенклатуры.

Для быстрого ввода спецификаций можно использовать специальный инструмент «Конструктор спецификаций»

Номенклатура/Конструктор спецификаций

Технологические операции

Технологическая операция – это определенная работа, выполняемая на рабочем центре. Сведения об операциях хранятся в справочнике «Технологические операции». Справочник содержит информацию, предназначенную для целей оперативного планирования, а также для целей учета затрат и оплаты сдельного труда.

Номенклатура/Технологические операции

Ввести новую технологическую операцию:

Рабочие центры

Рабочий центр – это место, где выполняется технологическая операция (станок, рабочее место, участок с несколькими станками, цех и т. д.).

Планирование/Рабочие центры

Ввести следующие рабочие центры

Группы заменяемости рабочих центров

Планирование/Группы заменяемости рабочих центров

Внести группу заменяемости рабочих центров:

Приоритет используется процедурой автоматического оперативного планирования, чтобы решить, на какой рабочий центр назначить операции в первую очередь, если есть возможность выполнить ее на нескольких доступных рабочих центрах.

Доступность рабочих центров

Рабочая смена

Планирование/Смены

Ввести рабочую смену:

Ввод графика работы

График работы определяет время, которое доступно для планирования технологических операций на этом рабочем центре.

Введем график работы. Это будет сменный график для моделирования работы с циклом в неделю, с первого по пятый день работы ведутся в смену «Смена № 1», шестой и седьмой дни – выходные.

Планирование/Графики работы.

Назначение графиков рабочих центров

Рабочим центрам назначить графики работы:

Технологические карты производства номенклатуры

В справочнике «Технологические карты» описывается перечень и последовательность технологических операций, место выполнения и их продолжительность.

Номенклатура/Технологические карты производства

Ввести следующие технологические карты:

Связывание спецификаций и технологических карт

Номенклатура/Технологические карты спецификаций номенклатуры.

Произвести назначение технологических карт в качестве основных для спецификаций:

Изделие, описываемое одной спецификацией, может в разные периоды времени изготавливаться по разным технологическим картам.

Длительности доставки материальных ценностей производства

Планирование/Длительность доставки материальных ценностей.

Заполнить информацию по производственной логистике:

Сценарии планирования

Планирование/Сценарии планирования

Ввести два сценария планирования:

Ключевые ресурсы

Исполнимость планов зависит, как правило, от нескольких ключевых ресурсов.

Планирование/Ключевые ресурсы предприятия.

Внести ключевой ресурс «Время рабочих центров»:

Доступность ключевого ресурса

Определить доступность ключевого ресурса:

Профили потребления ключевых ресурсов

Планирование/Потребность в ключевых ресурсах предприятия.

Ввести потребности в ключевых ресурсах для производства номенклатуры:

Профили распределения по периодам

Профили распределения позволяют учесть в планах сезонность продаж, неравномерную загрузку производства, неритмичность снабжения и другие случаи, когда требуется неравномерно распределить загрузку периодов по подпериодам.

Для каждого подпериода необходимо указать вес, согласно которому будет отнесено значение распределяемого параметра на соответствующий подпериод.

Планирование/Профили распределения по периодам.

Ввести профиль распределения по периодам:

ЗАДАНИЕ

Сформировать нормативную систему производства для еще одной номенклатурной группы, включающей два вида изделий. Наименования изделий и группу придумать самостоятельно.

Выбирая изделия, помните о рекомендациях, которые даны в постановке задачи.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что описывает спецификация изделия в нормативной системе производства?

2. Какие виды номенклатуры используются в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»?

3. Чем отличаются полная спецификация и сборочная спецификация?

4. Какие объекты могут быть выбраны в качестве рабочих центров?

5. Для каких целей используются данные о технологических операциях?

6. Что описывает технологическая карта?

7. Как в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» задать доступность рабочих центров?

8. Для чего используются профили распределения по периодам?

ЗАЩИТА РАБОТЫ

1. Перечислить объекты «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», составляющие нормативную систему производства.

2. Сделать выводы о соответствии концепции нормативной системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» стандарту ERP.

3. Продемонстрировать нормативную систему производства для самостоятельно выбранной номенклатурной группы.

ЛИТЕРАТУРА

, , Системы управления производством – ERP-системы. Учебное пособие - Томск: ТУСУР, 2009

2. «Производственное планирование в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». – М.: , 2009

3. Материалы сайта www.1c.v8.ru

Системы управления производством

– ERP-системы

Лабораторная работа № 2

Объемно-календарное планирование

в системе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Цель лабораторной работы - изучение технологии объемно-календарного планирования с использованием инструментов системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Учебное время - 4 часа.

ВВЕДЕНИЕ

Для решения задач планирования в прикладном решении предназначены подсистемы «Планирование продаж», «Планирование производства», «Посменное планирование производства» и «Планирование закупок».

Классификация планов по бизнес-процессу

· Продажи;

· Производство;

· Закупки.

В системе могут одновременно существовать несколько планов одного вида, например, несколько планов продаж, несколько планов закупок и т. д. Это может объясняться необходимостью вести долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование. Другая причина может заключаться в потребности предприятия формировать планы исходя из оптимистичных и пессимистичных оценок. Для формирования нескольких планов одного вида предусмотрено использование сценариев планирования. Сценарий планирования является обязательным атрибутом любого плана.

Классификация планов по горизонту планирования

· Долгосрочные (1 год – 5 лет);

· Среднесрочные (порядка года);

· Краткосрочные (недели, квартал).

Классификация планов по объекту планирования

В системе все объемно-календарные планы разделяются на две категории:

· Укрупненные планы (вводятся для объектов вида «номенклатурная группа»);

· Уточненные планы (вводятся для объектов вида номенклатура и характеристика).

С учетом введенной классификации основные потоки данных объемно-календарного планирования можно представить схемой:

В «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» используется иерархия видов планирования. Планирование ведется в основном «от продаж».

Внимание! Система не позволяет производить планирование производственной номенклатуры «от закупок». Разузлование всегда ведется «от конечной продукции», то есть нормативная система может ответить на вопрос «Что потребуется для изготовления изделия N?» и не может ответить на вопрос «Что можно изготовить из материала М?».

Планирование от документа

В системе принято планирование «от документа» - любые плановые данные вносятся документами. Это обеспечивает возможность контроля прав, протоколирование и групповую обработку.

Следует различать документы и планы. Документ – только инструмент для создания планов. Один и тот же план может быть сформирован несколькими документами, если они вносятся по одному виду плана и сценарию планирования. Это удобно, если данные вносятся разными сотрудниками в своих областях компетенций.

Состав плана по некоторому сценарию – это не содержание одного отдельного документа, а все записи, сформированные разными документами, введенными по одному сценарию и виду плана.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Используя данные нормативной системы производства (Лабораторная работа № 1), для номенклатурной группы «Подарки» сформировать последовательно:

· Укрупненный план продаж (на 1 квартал),

· Уточненный план продаж (на каждый месяц квартала),

· План производства (на январь) с учетом плановых остатков. Оценить выполнимость плана производства

· План закупок (с учетом складских остатков)

В процессе формирования планов для двух изделий номенклатурной группы «Подарки»: подарок «Бизнес» и подарок «Стандарт» студенты изучают технологию объемно-календарного планирования с использованием инструментов «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Для закрепления изученного материала студент формирует планы для еще одной номенклатурной группы, выбранной самостоятельно в процессе выполнения Лабораторной работы №1.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Ввод укрупненного плана продаж

Задача

Вносится укрупненный план продаж номенклатурной группы «Подарки» по сценарию «Сценарий укрупненный, квартальный» по подразделению «Отдел оптовой продажи» за первый квартал 2009 года.

Исполнение

План производства оформляется документом «План продаж»:

Дата документа произвольна.

Состав документа может быть заполнен в автоматическом режиме, для этого используется «Помощник планирования", который можно вызвать из документа по кнопке «Заполнить».

Подробно работа «Помощника планирования» в ПРИЛОЖЕНИИ.

Формирование уточненных планов продаж

Задача

Формируются уточненные планы на январь, февраль, март 2009 года по данным ранее введенного укрупненного плана продаж на первый квартал 2009 года.

Исполнение

Формирование данных производится обработкой «Помощник планирования».

Планирование/Помощник планирования

Свойства конечного плана (закладка «Конечные планы»):

· Вид плана Продажи

· Сценарий Сценарий уточненный, помесячный

· Дата нач 01 января 2009

· Дата кон 31 марта 2009

· Подразделение Отдел оптовой продажи

· Профиль распределения «Квартал – месяц»

Используемые источники данных для расчета количества (закладка «Стратегия расчета количества»).

· Планы продаж 100% за первый квартал 2009 года

· Округление до целых

Используемые источники данных для расчета сумм (закладка «Стратегия расчета суммы») не настраиваются.

Накладываемые отборы на исходные данные (закладка «Отборы»):

· Планы продаж - Сценарий Сценарий укрупненный, квартальный

Выполнить

После выполнения формирования планов на закладке «Сформированные документы» должны образоваться три документа «План продаж» с планами на январь, февраль, март 2009 года.

В соответствии с профилем распределения по периодам «Квартал-месяц»:

Состав документа «План продаж» на январь:


Номенклатура	Характеристика	Количество	Ед.	К.	Заказ
Подарок "Бизнес"		90,000	шт	1,000
Подарок "Стандарт"		60,000	шт	1,000

Состав документа «План продаж» на февраль:


Номенклатура	Характеристика	Количество	Ед.	К.	Заказ
Подарок "Бизнес"		120,000	шт	1,000
Подарок "Стандарт"		80,000	шт	1,000

Состав документа «План продаж» на март:

Номенклатура	Характеристика	Количество	Ед.	К.	Заказ
Подарок "Бизнес"		150,000	шт	1,000
Подарок "Стандарт"		100,000	шт	1,000

Проводим документы планирования.

Контроль результатов планирования

Проверка сформированных уточненных планов продаж. Для этого строится отчет Планирование/«Планы продаж» за первый квартал 2009 года, с отбором по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный» (Настройка/Отборы):

Ввод информации о плановых изменениях остатков

В ходе формирования новых плановых данных есть возможность дополнительно учесть запланированное значение уровня запасов.

Уровни изменения остатков могут различаться для разных сценариев.

Задача

Внесем информацию об ожидаемом приращении запасов готовой продукции за январь 2009 года по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный» в регистр сведений Планирование/«Плановые остатки товаров».

Структура приращений за январь 2009 года:

Номенклатура	Приращение запасов
Подарок "Бизнес"	10 шт.
Подарок "Стандарт"	20 шт.

Исполнение

В регистре информация будет представлена так:

Формирование планов производства

Задача

Сформируем планы производства на январь 2009 года на основе планов продаж на январь 2009 года. При том следует учесть ранее введенную информацию о предполагаемых изменениях уровня запасов готовой продукции.

Исполнение

Формирование данных производится обработкой «Помощник планирования».

Свойства конечного плана (закладка «Конечные планы»):

· Вид плана Производство

· Сценарий Сценарий уточненный, помесячный

· Дата нач 01 января 2009

· Дата кон 31 января 2009

· Подразделение Цех № 1

· Профиль распределения Не заполняется

Используемые источники данных для расчета количества (закладка «Стратегия расчета количества»).

· Планы продаж 100% за январь 2009 года

· Складские остатки Не используются

· Учет плановых остатков 100% по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный»

· Округление до целых

Используемые источники данных для расчета сумм (закладка «Стратегия расчета суммы») не настраиваются.

Накладываемые отборы на исходные данные (закладка «Отборы»):

· Планы продаж - Сценарий Сценарий уточненный, помесячный

Выполнить

После выполнения формирования планов на закладке «Сформированные документы» должен образоваться документ «План производства» с планом на январь 2009 года.

Состав нового документа «План производства» на январь 2009 года:

Проводим документ планирования.

Контроль результатов планирования

Проверка сформированного уточненного плана производства. Для этого строится отчет «Планы производства» за январь 2009 года, с отбором по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный»:

Оценка исполнимости плана производства

Задача

Оценим исполнимость плана производства на январь 2009 года на основе данных о доступности и потреблении ключевых ресурсов.

Исполнение

Оценка производится по ключевому ресурсу «Время рабочих центров». Информация о доступности и профиле потребления ключевого ресурса уже внесена в систему.

Оценка исполнимости производится отчетом «Проверка достаточности ключевых ресурсов». Планы производства оцениваются за январь 2009 года по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный», ресурсы оцениваются также по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный».

Результат контроля – план исполним:

Поступление материалов

Задача

Оформляем поступление материалов на склад, по управленческому учету, на произвольный склад, задним числом, от любого контрагента по произвольной цене.

Вносим следующие данные:

· Отражения в учетах Только по управленческому учету

· Организация

· На склад Склад № 1

· Контрагент Кактус

· Договор 2008/1

· Дата 01 декабря 2008

Состав документа на закладке «Товары»:


№	Номенклатура	Характеристика	Серия	Количество	Ед.	Цена	Сумма	%НДС	Сумма НДС	Всего	Заказ покупателя
1	Корпус авторучки			20,000	шт	20,00	400,00	18%	72,00	472,00

Сервис/Настройка учета/Настройка параметров учета

Исполнение

Вид заполненного документа:

Формирование планов закупок

Задача

Проведем формирование планов закупок на январь 2009 года по данным планов производства на январь 2009 года. При том следует учесть ранее введенную информацию о запасах материалов на складах.

Исполнение

Формирование данных производится обработкой «Помощник планирования».

Свойства конечного плана (закладка «Конечные планы»):

· Вид плана Закупка

· Сценарий Сценарий уточненный, помесячный

· Дата нач 01 января 2009

· Дата кон 31 января 2009

· Подразделение Отдел снабжения

· Профиль распределения Не заполняется

Используемые источники данных для расчета количества (закладка «Стратегия расчета количества»).

· Планы производства 100% за январь 2009 года – Разузлование!

· Складские остатки 100% на 31 января 2009 года – Исключить!

· Учет плановых остатков не ведется

· Округление до целых

Используемые источники данных для расчета сумм (закладка «Стратегия расчета суммы») не настраиваются.

Накладываемые отборы на исходные данные (закладка «Отборы»):

· Планы производства - Сценарий Сценарий уточненный, помесячный

После выполнения формирования планов закупок на закладке «Сформированные документы» должен образоваться документ «План закупок» с планом на январь 2009 года.

Состав нового документа «План производства» на январь 2009 года:

Проводим документ планирования.

Контроль результатов планирования

Проверка сформированного уточненного плана закупок. Для этого строится отчет «План закупок» за январь 2009 года, с отбором по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный»:

Анализ сходимости плановых данных

В системе существует отчет «Анализ сходимости плановых данных», предназначенный для сравнения различных видов плановых данных (планы продаж производства и закупок) для выявления расхождений между ними, оценки сбалансированности структуры и объемов планов.

ЗАДАНИЕ

Сформировать планы продаж, производства и закупок для своей номенклатурной группы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Назовите основной принцип планирования в MRP II.

2. В какой последовательности формируются планы в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»?

3. Как в плане производства учитываются плановые остатки?

4. Как в плане закупок учитываются складские остатки?

5. Какие отчеты используются для контроля результатов планирования?

6. Может ли система ответить на вопрос «Что потребуется для изготовления изделия N?»

7. Может ли система ответить на вопрос «Что можно изготовить из материала М?».

ЗАЩИТА РАБОТЫ

1. Перечислить документы и обработки «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», используемые для формирования планов продаж, производства, закупок.

2. Сделать выводы о соответствии концепции объемно-календарного планирования системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» стандарту ERP.

3. Продемонстрировать сформированные планы Продаж, Производства и Закупок для номенклатурной группы «Подарки» и самостоятельно выбранной номенклатурной группы.

ЛИТЕРАТУРА

, , Системы управления производством – ERP-системы. Учебное пособие - Томск: ТУСУР, 2009 «Производственное планирование в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». – М.: , 2009 Материалы сайта www.1c. *****

ПРИЛОЖЕНИЕ

ПОМОЩНИК ПЛАНИРОВАНИЯ

Целью данной обработки является помощь в формировании документов планирования по данным подсистемы планирования и смежных подсистем.

Данная обработка может быть вызвана из главного меню или из форм документов «План закупок», «План производства» и «План продаж» по нажатию кнопки «Заполнить» командной панели табличного поля «Номенклатура». В случае вызова обработки из форм документов внешний вид обработки имеет сокращенный вид.

Для формирования документов необходимо определить конечные планы. Данная информация указывается в табличном поле на странице «Конечные планы». Конечные планы подразделяются по виду (закупки, производство и продажи), сценарию (версии), периоду действия.

Конечные планы.

Вид плана

Сценарий

Дата нач.

Дата кон.

Проект

Подразделение

Профиль распределения

После определения конечных планов необходимо определить источники данных, определяющие состав планов и плановые показатели. Для этого необходимо задать стратегии расчета количества и суммы. Состав и количественные показатели планов определяются по стратегии расчета количества и задаются на странице «Стратегия расчета количества».

Стратегия расчета количества.

Источниками данных для формирования состава и количественных показателей планов могут являться:

Закупки.

В качестве закупок могут быть использованы фактические объемы закупок и планируемые закупки. Обязательным является указание периода выборки данных. Выборка производится за весь указанный период и в соответствии с указанными отборами на странице «Отборы».

Производство.

В качестве производства могут быть использованы фактические объемы производства и планируемое производство. Обязательным является указание периода выборки данных. Выборка производится за весь указанный период и в соответствии с указанными отборами на странице «Отборы».

Продажи.

В качестве продаж могут быть использованы фактические объемы продаж и планируемые продажи. Обязательным является указание периода выборки данных. Выборка производится за весь указанный период и в соответствии с указанными отборами на странице «Отборы».

Заказы.

В качестве заказов могут быть использованы заказы поставщикам, заказы покупателей и внутренние заказы. Обязательным является указание периода выборки данных. Выборка данных производится по неисполненным частям заказов на дату окончания указанного периода и с учетом даты отгрузки (даты поступления), находящейся в указанном периоде и в соответствии с указанными отборами на странице «Отборы».

Остатки.

В качестве остатков могут быть использованы складские и плановые остатки. Обязательным является указание даты выборки складских остатков и сценария плановых остатков. Выборка данных производится в соответствии с указанными отборами на странице «Отборы».

Примечание.

При включении нескольких стратегий, производится суммирование (за исключением описанных ниже особенностей) выбираемых показателей.

Для каждой из включенных стратегий может быть указан процент, определяющий корректировку выбранных количественных показателей.

Для каждой из стратегий возможно указание исключения значений (флаг «Исключить»). Если для стратегии указан признак исключения, то показатели количества считаются отрицательными и для них производится не суммирование, а вычитание. Например, если указаны стратегии расчета количества «Планы продаж» и «Заказы покупателей» и для заказов покупателей указано исключение, то конечные данные будут содержать состав и показатели планов продаж, уменьшенные на показатели заказов покупателей.

Для каждой стратегии может быть установлено, будет ли по ней производиться разузлование (флаг в колонке «Р», установка приведет к тому, что номенклатура, извлеченная по данной стратегии, будет разузлована по данным нормативной системы).

Если по стратегии установлен флаг разузлования, в колонке «Уровень» можно также уточнить, на сколько уровней «вглубь» должно производиться разузлование. Например, если уровень установлен в «2», то разузлование будет производиться не до самых начальных компонет (материалов), а только на два уровня от конечной продукции. Если «Уровень» = 0 – разузлование будет производиться до материалов неограниченно.

При включении стратегии расчет количества «Плановые остатки» выборка производится только при выбранных стратегиях «Планы закупок» или «Планы продаж». Только данные планов могут быть увеличены или уменьшены на размер плановых остатков. Для каждой позиции, выбранной из плановых данных, производится расчет планового остатка на начало периода действия плана и на конец. Разница является величиной изменения плановых остатков для текущей позиции в периоде планирования и именно на эту величину производится корректировка.

Если среди выбираемых данных определены плановые данные, то для них может быть выполнено преобразование, включающее различны варианты сложения или объединения. Важно отметить, что сложение и объединение выполняется только для плановых данных. При сложении плановых данных выполняется группировка по номенклатуре и характеристике номенклатуры и сложение показателей. Включение в группировку подразделения и/или проекта осуществляется выбором соответствующей стратегии («Сложение (Проект)», «Сложение (Подразделение)», «Сложение (Проект, Подразделение)»). В этом случае при группировке будут учитываться значения проекта и/или подразделения плановых данных. При объединении плановых данных выполняется выбор максимального показателя количества. Поведение при выборе других стратегий объединения полностью соответствует описанному выше для сложения.

По окончании выборки и группировки выбранных данных может быть произведено изменение результат на процент и округление по указанному правилу (раздел «Дополнительно»). Корректировка производится только в случае включения флага «Изменить результат расчета».

Для расчета суммовых показателей необходимо определить стратегии расчета суммы для каждой из выбранных ранее стратегий расчета количества. Стратегия расчета суммовых показателей задается на странице «Стратегия расчета суммы». Важно отметить, что способ расчета суммы действует только для соответствующей стратегии расчета количества и влияет на расчет суммовых показателей только по этой стратегии.

Стратегия расчет суммы.

Стратегия расчета суммы определяет, каким образом необходимо рассчитать суммовые показатели плана. Возможны три способа расчета:

По стратегии расчета количества.

В этом случае расчет суммы выполняться не будет, и данные о суммовых показателях будут получены из источников получения количественных показателей. Например, для стратегии расчета количества «Объемы закупок» данные о суммовых показателях будет получены из фактических продаж. Аналогично и для других стратегий.

По типу цен номенклатуры.

В этом случае будет производиться расчет суммовых показателей на основании цен номенклатуры. Если тип цен номенклатуры указан, то именно по этому типу цен и будут рассчитаны суммовые показатели. В случае не указания типа цен будет производиться расчет сумм по всем существующим типам цен с учетом указанного способа расчета («Максимум», «Среднее» или «Минимум»).

По типу цен контрагентов.

В этом случае будет производиться расчет суммовых показателей на основании цен номенклатуры контрагентов. В качестве типа цены может быть указан тип цен номенклатуры контрагентов или тип цен номенклатуры.

В первом случае, если тип цен номенклатуры контрагентов указан, то именно по этому типу цен и будут рассчитаны суммовые показатели.

Во втором случае, если тип цен номенклатуры указан, то расчет цен будет производиться среди тех типов цен номенклатуры контрагентов, для которых в качестве типа цены номенклатуры указан выбранный тип цены номенклатуры. В этом случае будет производиться расчет цен с учетом указанного способа расчета («Максимум», «Среднее» или «Минимум»).

В случае не указания типа цен будет производиться расчет сумм по всем существующим типам цен с учетом указанного способа расчета («Максимум», «Среднее» или «Минимум»).

Примечание.

В случае указания способов расчета «По типу цен номенклатуры» или «По типу цен контрагентов» обязательным является указание даты расчета цены.

Рассчитанные суммы могут быть изменены на процент и округлены по указанному правилу (раздел «Дополнительно»). Корректировка производится только в случае включения флага «Изменить результат расчета».

Отборы.

Состав доступных полей отбора разделен по видам стратегии расчета количества. Таким образом, для установки отбора по какому либо показателю необходимо включение отбора по каждой из выбранных стратегий. Состав доступных отборов изменяется динамически и зависит от выбранных стратегий расчета суммы. Для установки отбора по свойствам и категориям объектов необходимо включить флаг «Использовать свойства и категории» в нижней части страницы «Отборы».

По окончании заполнения показателей необходимо выполнить формирование нажатием кнопки «Выполнить» нижней командной панели формы. В случае вызова обработки из формы документов «План закупок» и «План продаж» и успешного выбора и расчета показателей будет заполнена табличная часть соответствующего документа. В случае независимого вызова обработки из главного меню будут и успешного выбора и расчета показателей будут сформированы и записаны документы. Сформированные документы будут помещены в табличное поле на странице «Сформированные документы».

Сформированные документы.

После успешного формирования документов табличное поле будет содержать документы, которые можно просматривать, редактировать и выполнять другие операции, доступные в командной панели табличного поля.

Системы управления производством

– ERP-системы

Лабораторная работа № 3

Посменное планирование

в системе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Цель лабораторной работы - изучение технологии посменного планирования с использованием инструментов системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Учебное время - 4 часа.

ВВЕДЕНИЕ

Оперативное планирование обеспечивает дальнейшую детализацию уточненных планов производства, составленных в рамках сводного планирования. Кроме того, оперативное планирование может выполняться без использования информации сводных планов.

В «1С:Придприятие 8. Управление производственным предприятием» механизмы оперативного планирования реализованы в подсистеме «Посменное планирование производства».

Механизмы оперативного планирования используют тот же массив сведений, что и механизмы сводного планирования: справочники номенклатуры, спецификаций, документы сводного планирования и т. д. Кроме того, используется информация, характеризующая технологию производства: сведения о рабочих центрах, технологических картах, технологических операциях.

Конечным результатом оперативного планирования являются:

· последовательность выполнения технологических операций;

· списки ресурсов, обеспечивающих выполнение технологических операций.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Используя данные нормативной системы производства (Лабораторная работа № 1) и сформированные планы (Лабораторная работа № 2) для номенклатурной группы «Подарки» сформировать 3 варианта Плана производства по сменам:

· Равномерно на период;

· Режим ALAP («As Last As Possible» - «как можно позже» или «точно к сроку»);

· Режим ASAP («As Soon As Possible» - «при первой возможности» или «как можно быстрее»).

Выполнить перепланирование в соответствии с дополнительным заданием.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Выполнение планирования производства по сменам

Задача

Выполним планирование производства по сменам. Запланированы должны быть объемы производства по ранее созданному плану производства за январь 2009 года. Выпуски должны быть распланированы в январе, как можно позже, но не позднее 28 января.

Исполнение

Посменное планирование производится документом «План производства по сменам».

Планирование/План производства по сменам.

На закладке «Производство по планам» вносим следующие данные:

· Сценарий Сценарий уточненный, помесячный

· Подразделение Не заполнять

· Дата нач 01 января 2009

· Дата кон 31 января 2009

· Дата запуска 01 января 2009

· Дата выпуска 28 января 2009

· Вариант распределения Точно к сроку

На закладке «Дополнительно» вносим следующие данные:

· Начальная граница перепланирования 01 января 2009

· Момент определения запасов 01 января 2009

· Доступные склады Не заполнять

· Подразделение Цех № 1

· Ответственный Иванов

Выполняем планирование – в результате должны заполниться закладки «Занятость рабочих центров» и «Потребности производства».

Документ нужно провести.

Контроль сформированных планов производства по сменам выполним отчетами

Формируется отчет «План-фактный анализ производственного планирования» за январь 2009 года. В настройках отчета указать:

· Период Январь 2009

· Отображаемые показатели Количество (план)

Результат формирования отчета:

Отчет «План потребностей производства» за январь 2009 года. В настройках отчета указать:

· Период Январь 2009

· Группировки колонок До дням (только)

· Показатели Потребление извне производства (только)

Отчет «План потребностей производства» за январь 2009 года, но с иными настройками. В настройках отчета указать:

· Период Январь 2009

· Группировки колонок До дням (только)

· Показатели Потребление полуфабрикатов

Отчет «Диаграмма загрузки рабочих центров»

Отчет «Сменно-суточное задание»

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

1) Выполнить посменное планирование для плана производства, включающего все номенклатурные позиции.

2) Сформировать заказ покупателя Заказы/Заказы покупателей

Подарок «Бизнес» - 10 штук. – Покупатель

Свою продукцию – 10 штук – Покупатель

3) В план производства по сменам добавить индивидуальный выпуск Подарок «Бизнес» - 10 штук.

Связать с заказом покупателя.

В план производства по сменам добавить индивидуальный выпуск Свою продукцию - 10 штук.

Связать с заказом покупателя.

Выполнить перепланирование с даты поступления заказов.

Сформировать отчеты.

4) Определить к какой дате реально произвести Подарок «Бизнес» - 300 штук и Подарок «Стандарт» - 300 штук.

5) Определить, какой продукции можно выпустить больше к 30 января, если выпускать только один вид продукции?

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что является конечным результатом оперативного планирования?

2. Возможно ли в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» перепланирование с заданной даты с учетом выпущенных изделий?

3. Возможно ли в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» учет индивидуальных заказов?

4. Какие отчеты используются для контроля результатов посменного планирования?

5. Какие варианты оперативного планирования реализованы в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»?

ЗАЩИТА РАБОТЫ

1. Перечислить документы и обработки «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», используемые для формирования планов производства по сменам.

2. Сделать выводы о соответствии концепции оперативного планирования системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» стандарту ERP.

3. Продемонстрировать сформированные планы производства по сменам, списки ресурсов, обеспечивающих выполнение посменных планов.

ЛИТЕРАТУРА

ПРИЛОЖЕНИЕ

Бизнес-процессы

Подготовка к посменному планированию

Формирование посменных планов производства

Системы управления производством

– ERP-системы

Лабораторная работа № 4

Оперативное управление производством в системе

«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Цель лабораторной работы - изучение технологии оперативного управления производством с использованием инструментов системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Учебное время - 4 часа.

ВВЕДЕНИЕ

По результатам посменного планирования можно автоматически сформировать задание на производство. Задание на производство формируется не на период времени, а на конкретную дату: на все смены этой даты или на указанную смену.

Формирование задания на производство может рассматриваться как факт утверждения плана производства по сменам.

Результат выполнения производственных заданий фиксируется отчетами производства за смену.

На основании отчетов производства за смену можно по нормам списать в производство материалы.

Выпущенная на склад готовая продукция отгружается покупателям. Система позволяет оформить отгрузку на основании заказов покупателей.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

На основе Плана производства по сменам (Лабораторная работа № 3), сформировать задания на производство для каждого производственного подразделения.

Сформировать новый план закупок с учетом заказов покупателей (Лабораторная работа № 3).

Сформировать заказы поставщикам для удовлетворения плана закупок.

На основании заказов поставщикам оформить поступление закупаемой номенклатуры.

На основании заданий на производство сформировать отчеты производства за смену.

На основании отчетов производства за смену сформировать документы передачи материалов в производство.

На основании документов «Заказ покупателя» сформировать документы «Реализация товаров, услуг»

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задания на производство

Задание на производство формируется не на период времени, а на конкретную дату: на все смены этой даты или на указанную смену.

Формирование задания на производство может рассматриваться как факт утверждения плана производства по сменам.

Задание

По результатам посменного планирования автоматически сформировать задания на производство (Режим – На техпроцесс).

Задания сформировать для каждого подразделения.

Закупка материалов

Задание

1) Для каждой позиции закупаемой номенклатуры указать основного поставщика.

2) Сформировать новый план закупок с учетом оформленных заказов покупателей.

3) На основании планов закупок сформировать заказы поставщикам 25.12.2008

4) На основании заказов поставщикам оформить поступление номенклатуры.

Операция оформляется документом «Поступление товаров и услуг». Вид операции "покупка, комиссия".

На основании документа вводим документ «Счет-фактура полученный».

Пример заполнения документа.

План-фактный анализ закупок

Задание

Для контроля сформировать отчет «План-фактный анализ закупок»

Учет фактического исполнения производством

Помимо построения посменного плана производства и его утверждения важной задачей является ввод информации о фактическом исполнении производства. Для решения этой задачи будет использоваться документ «Отчет производства за смену» – отразить реальный отчет за смену по произведенной работе.

Требуется, чтобы документ мог быть оформлен как на основании ранее сформированных производственных заданий, так и без них. При этом, при оформлении документа по заданию на производство, документ «Отчет производства за смену» будет отражать факт выполнения его операций таким образом, что более эти операции не будут попадать в новые формируемые задания.

Из существенных для планирования данных, в шапке документа будет вводиться информация о складе, подразделении выпуска и задании на производство, выпуск по которому отражается в документе. Прочая информация вводится на закладках документа.

Операцией по выпуску продукции можно оформить изготовление нескольких категорий объектов:

· продукции или полуфабрикатов

· работ или услуг

· возврат материалов, которые подверглись обработке

· возвратных отходов производства

· брака продукции и полуфабрикатов

При выпуске продукции формируются партии изделий, которые передаются на склад. Если производство позаказное, то при выпуске продукции можно указать заказ покупателя или внутренний заказ, под который был сделан этот выпуск. Если в договоре с покупателем установлен флажок обособленного учета товаров по заказам покупателей, партия продукции на складе, выпущенная под заказ покупателя, будет иметь принадлежность к указанному заказу.

Выпуск продукции (работ, услуг), передаваемой на склад или на затраты подразделения (своего или другого) отражается документом «Отчет производства за смену». Документом «Акт об оказании производственных услуг» отражается факт выполнения работ для сторонних организаций.

Выпуск продукции на склад

Для отражения в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете следующих операций:

· выпуск полуфабрикатов или продукции:

o с одновременным оприходованием на склад

o без оприходования на склад с отражением в незавершенном производстве, в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах

o оказание внутренней услуги другим подразделениям

· отражение в учете данных о прямых затратах и о распределении их на выпуск продукции:

o Материальные

o Прочие

o Технологические

o Возвратные отходы

· оприходование возвратных отходов на склад из производства

используется документ «Отчет производства за смену».

Задание

На основании документов «Задание на производство» сформировать и провести документы «Отчет производства за смену»

Передача материалов в производство

Описание задачи

Передача материалов, товаров, полуфабрикатов или продукции со склада в производство оформляется документом «Требование-накладная». Товарно-материальные ценности, передаваемые со складов в производственные подразделения, указываются с точностью до характеристики и серии. При передаче фиксируется количество передаваемых материалов, определяется статья затрат их учета в производстве. Вид затрат у статей затрат списания должен быть "Материальные".

Имея задание на производство и получив информацию о том, что необходимый товар имеется на складе в необходимом количестве (в резерве или в свободном остатке) формируется документ «Требование-накладная», на основании которого производится фактическая отгрузка выписанных в ней материалов со склада.

Документ «Требование-накладная» должен содержать в себе следующую информацию.

В шапке документа определяется:

· Склад. Склад, с которого произведена выдача ТМЦ в производство. Вид склада должен быть "оптовый" или "розничный".

· Подразделение. Подразделение, в которое передаются материалы.

· Подразделение организации. Подразделение организации, в которое передаются материалы (для ведения регламентированного учета).

В табличной части необходимо указать список материалов, полуфабрикатов, товаров или продукции, передаваемых со склада в производственное подразделение. Для каждой ТМЦ должна быть указана следующая информация:

· Номенклатура. Наименование передаваемого материала.

· Характеристика номенклатуры. Характеристика передаваемых ТМЦ. Указывается, если складской учет этой номенклатуры ведется по характеристикам.

· Серия номенклатуры. Серия передаваемых ТМЦ. Указывается, если складской учет этой номенклатуры ведется по сериям.

· Единица. Единица измерения ТМЦ.

· Количество. Количество ТМЦ в единице измерения, указанной в реквизите Единица.

· Мест. Количество мест передаваемых ТМЦ. Необходимо также указать единицу измерения места – реквизит Единица мест. Для справки выводится коэффициент пересчета между единицей измерения мест и базовой единицей измерения. Выполняется расчет количества ТМЦ в единице измерения, определенной в реквизите Единица и найденное значение подставляется в реквизит Количество. В учете отражается количество ТМЦ в единице хранения остатков.

· Заказ. Реквизит, определяющий аналитику списания затрат. Указывается заказ, под который отгружаются материалы в производство. В качестве заказа могут выступать заказ покупателя или внутренний заказ.

· Способ списания. Указывается способ списания номенклатуры со склада: из свободного остатка или из резерва. Задается только в том случае, если указан заказ.

· Номенклатурная группа. Реквизит, определяющий аналитику списания затрат. Определяет под выпуск какой номенклатурной группы списываются ТМЦ.

· Статья затрат. Указывается статья затрат по отражению расходов. Справочно указывается Характер затрат выбранной статьи затрат. В зависимости от характера затрат и вида подразделения организации определяется Счет затрат по умолчанию.

· Счет затрат, Счет затрат (НУ). Счета бухгалтерского и налогового учета, на которые будут отнесены затраты. По умолчанию заполняются при выборе статьи затрат.

· Счет учета (БУ), Субконто 1...3, Счет учета (НУ), Субконто 1...3 (НУ). Счета учета ТМЦ, с которых производится списание передаваемых ТМЦ в бухгалтерском и налоговом учете.

· Модель НУ. Определяется способ расчета незавершенного производства в целях налогового учета.

· Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции. Указывается в случае списания ТМЦ на прямые затраты по браку в производстве.

· Объект строительства. Определяется для затрат, списываемых на формирование первоначальной стоимости объектов основных средств или на проведение модернизации.

· Расходы в НУ. Признак признания расхода в налоговом учете.

· Качество. Определяется качество передаваемых ТМЦ.

Оформленный документ «Требование-накладная» в рамках настоящей задачи фиксирует следующую информацию:

· факт списания материалов со склад в незавершенное производство в разрезе партий и номенклатурных позиций;

· факт списания материалов в производство под заказ покупателя или под внутренний заказ;

· снятие с резерва материалов под заказ (отгрузка происходит по заказу, под который был сделан резерв)

· стоимостная оценка поступивших в производство материалов, которая определяется учетной политикой назначенной в АС для каждого вида учета.

В случае, если документом отражается передача на производственные затраты ТМЦ, для которых ведется контроль наличия сертификатов, производится проверка наличия сертификатов у передаваемых серий ТМЦ. В случае отсутствия внешнего сертификата, выводится сообщение. При отсутствии внутреннего сертификата, документ не проводится.

Назначение списываемых ТМЦ (Номенклатурная группа, Заказ) используется для контроля расхода материалов при выпуске продукции или при распределении затрат в процедуре расчета себестоимости. Указание детализации списания до заказа или номенклатурной группы необязательно. Назначение ТМЦ можно уточнить другими документами.

Для передаваемых в производство материалов можно указать необходимость ведения оперативного учета остатков в незавершенном производстве. Для таких материалов в справочнике номенклатуры необходимо установить флажок "Вести оперативный контроль остатков в НЗП".

Документ «Требование-накладная» может вводиться на основании документов:

· «Поступление товаров и услуг»

· «Задание на производство»

· «Отчет производства за смену»

· «Акт об оказании производственных услуг»

· «Акт отбора проб номенклатуры»

· «Внутренний заказ»

Выбор документа-основания зависит от особенностей бизнес-процессов предприятия.

· Если материалы списываются в производство при передаче их в цех, то документ-основание - «Задание на производство»

· Если материалы списываются в производство по факту выпуска продукции или полуфабрикатов, то документ-основание - «Отчет производства за смену»

У документа «Требование-накладная» две печатные формы:

· Требование-накладная с перечнем передаваемых материалов, подписями МОЛ отпустившего и принявшего ТМЦ, с указанием организации, склада и производственного подразделения.

· М – 11 – типовая межотраслевая форма №М-11

Документ можно заполнить подбором ТМЦ

· из справочника «Номенклатура» с возможностью

o фильтрации по номенклатурной группе

o поиска

§ по наименованию

§ по полному наименованию

§ по коду

§ по артикулу

o сортировки

§ по наименованию

§ по коду

§ по артикулу

· по остаткам номенклатуры на складе с теми же возможностями фильтрации, поиска и сортировки ТМЦ

· по спецификациям выпуска – табличная часть документа будет заполняться теми ТМЦ и в том количестве, которое необходимо для осуществления выпуска по выбранным спецификациям.

Задание

На основании документов «Отчет производства за смену»

сформировать и провести документы «Требование-накладная»

Отчеты

Задание

Сформировать отчеты:

«План-фактный анализ производства»

«Анализ отставания производства»

«Анализ заказов покупателей»

«План-фактный анализ продаж»

Отгрузка по заказам

Задание

1) На основании документов «Заказ покупателя» сформировать документы «Реализация товаров, услуг»

2) Оформить еще несколько документов «Реализация товаров, услуг»

Сформировать отчеты:

«Анализ заказов покупателей»

«План-фактный анализ продаж»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какой документ утверждает план производства по сменам?

2. Каким документом фиксируется выпуск готовой продукции?

3. Каким документом фиксируется передача материалов в производство?

4. Какие отчеты используются для контроля выполнения плана закупок?

5. Какие отчеты используются для контроля выполнения плана производства?

6. Какие отчеты используются для контроля выполнения заказов покупателей?

ЗАЩИТА РАБОТЫ

1. Перечислить документы и обработки «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», используемые для оперативного управления производством продукции.

2. Сделать выводы о соответствии концепции оперативного управления производством системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» стандарту ERP.

3. Продемонстрировать сформированные задания на производство и отчеты, позволяющие анализировать фактический выпуск продукции по сравнению с плановыми показателями.

ЛИТЕРАТУРА

ПРИЛОЖЕНИЕ

Формирование заданий на производство

Бизнес-процессы

Размещение из производства на склад

Системы управления производством

– ERP-системы

Лабораторная работа № 5

Управленческая отчетность в системе

«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Цель лабораторной работы - изучение технологии анализа деятельности производственного предприятия с использованием отчетов «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Учебное время - 4 часа.

ВВЕДЕНИЕ

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности.

Механизмы, предназначенные для формирования экономической и аналитической отчетности, представляют собой комплекс средств, позволяющих формировать не просто печатные формы, а интерактивные документы, тесно интегрированные в прикладное решение. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним практически так же, как с любой экранной формой - изменять параметры отчета, перестраивать его, использовать "расшифровки" - возможность формирования дополнительных отчетов на основе отдельных элементов уже сформированного отчета и т. д.

Отчеты могут быть сформированы в любой момент и позволяют получить сведения за любой период.

Последовательность действий при создании отчета

Правила формирования отчетов одинаковы:

1. Выберите нужный отчет.

2. В открывшемся окне укажите период формирования отчета.

3. С помощью кнопки Настройка введите параметры отчета.

4. Щелкните по кнопке Сформировать отчет.

С помощью кнопки Заголовок на панели инструментов окна отчета можно скрыть/отобразить строки с названием и параметрами отчета.

Настройки отчета можно сохранить и загрузить.

Любой отчет можно распечатать или сохранить в формате Excel

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Используя отчеты подсистем «Планирование» и «Управление производством» сформировать следующие отчеты:

1. «Планы производства»

2. «Анализ сходимости плановых данных»

3. «План-фактный анализ производства»

4. «Оценка отставания производства»

5. «Диаграмма загрузки рабочих центров»

6. «Сменно-суточное задание»

7. «План потребностей производства»

8. «План-фактный анализ производственного планирования»

9. «Проверка достаточности ключевых ресурсов»

10. «Выпуск продукции»

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Отчеты подсистем «Планирование» и «Управление производством»

1. Отчет «Планы производства»

Отчет предназначен для отражения плановых данных производства в разрезе основных аналитических признаков планирования. В данном отчете можно увидеть сводную картину по предполагаемым объемам производства и проверить источники их образования.

Задание

Сформировать отчет для всех помесячных сценариев планирования

2. Отчет «Анализ сходимости плановых данных»

Отчет позволяет сравнить между собой разные виды планов (производства, продаж, закупок)

Задание

1) Сформировать отчет для сценария планирования по всем видам номенклатуры без учета подразделений

2) Сформировать отчет с отбором только своей номенклатуры

3. Отчет «План-фактный анализ производства»

Отчет предназначен для выявления и анализа отклонений показателей фактических объемов производства от плановых. План-фактные отклонения отражаются в разрезе основных и дополнительных аналитических признаков, как в абсолютном, так и относительном выражении

Задание

Сформировать отчет за январь без учета подразделений для конечной продукции (без полуфабрикатов

а) с 1-го по 15 января

б) с 1-го по 31 января

4. Отчет «Оценка отставания производства»

Отчет предназначен для отражения степени отставания выпусков продукции от планового графика по дням. С помощью этого отчета определяется процент исполнения посменного плана производства на каждый день. В отчет включается номенклатура, которая либо фактически выпускалась, либо планировалась к выпуску. Данные планового выпуска извлекаются из посменных планов производства.

Задание

1) Сформировать отчет за январь для всей выпускаемой номенклатуры, в том числе полуфабрикатов

2) Оценить отставание производства по конкретному заказу.

5. Отчет «Диаграмма загрузки рабочих центров»

Отчет предназначен для отражения плановых данных занятости рабочих центров в разрезе заказов и рабочих центров. Плановые данные рассчитываются в ходе посменного планирования.

Задание

Сформировать отчет за январь с детализацией по заказам

6. Отчет «Сменно-суточное задание»

Отчет предназначен для выборки и отображения всех операций, назначенных к исполнению в производстве, то есть для визуализации плана-графика производства за некоторый интервал времени.

Задание

Сформировать отчет за январь для Рабочего центра 1

7. Отчет «План потребностей производства»

Отчет предназначен для отражения графика потребностей производства в номенклатуре. Данные потребности рассчитываются в ходе посменного планирования. В этом отчете можно увидеть, какие материалы и полуфабрикаты должны быть получены производством, где и когда для обеспечения бесперебойной работы.

Задание

1) Сформировать план потребностей производства на 12 января

2) Сформировать план потребностей производства на 12 января только для покупных изделий

8. Отчет «План-фактный анализ производственного планирования»

Отчет предназначен для выявления и анализа отклонений показателей фактических объемов производства от плановых выпусков посменного планирования. Назначение отчета – определить степень отклонения фактического объема выпуска изделий от планового объема за указанный период и выделение проблемных позиций. В качестве плановых данных используются данные посменного планирования производства

Задание

Определить степень отклонения фактического объема выпуска изделий от планового объема за первую неделю января.

9. Отчет «Проверка достаточности ключевых ресурсов»

Отчет предназначен для быстрой оценки исполнимости планов продаж, производства и закупок по критерию соответствия объемов потребления ключевых ресурсов объемам их доступности. Потребление образуется при продаже, производства или закупке отдельных видов номенклатуры, доступности же ключевых ресурсов лимитируются извне и хранятся в системе как периодические величины.

Задание

Проверить достаточность ключевых ресурсов для выполнения плана производства на январь.

10. Отчет «Выпуск продукции»

Отчет позволяет производить анализ объемов выпуска продукции в количественном и суммовом выражении.

Задание

Сформировать отчет о выпуске конечной продукции по заказу покупателя на дату заказа.

Контрольные вопросы

Для каких целей можно использовать следующие отчеты:

1. Отчет «Планы производства»

2. Отчет «Анализ сходимости плановых данных»

3. Отчет «План-фактный анализ производства»

4. Отчет «Оценка отставания производства»

5. Отчет «Диаграмма загрузки рабочих центров»

6. Отчет «Сменно-суточное задание»

7. Отчет «План потребностей производства»

8. Отчет «План-фактный анализ производственного планирования»

9. Отчет «Проверка достаточности ключевых ресурсов»

10. Отчет «Выпуск продукции»

ЗАЩИТА РАБОТЫ

1. Ответить на вопрос: Какую информацию может получить руководитель предприятия, формируя отчеты подсистем «Планирование» и «Управление производством»?

2. Сделать выводы о соответствии состава аналитической отчетности системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» стандарту ERP.

3. Продемонстрировать и пояснить сформированные отчеты.

ЛИТЕРАТУРА