Международная выставка цветов и ландшафтного дизайна
«AstanaFlorExpo - 2012»
25-27 апреля 2012 г.
г. Астана, Республика Казахстан
Организаторы:
Выставочная компания «Астана-Экспо» (Астана, Казахстан)
Выставочная компания «ГринЭкспо» (Москва, Россия)
КОНТРАКТ-ЗАЯВКА
Наименование компании: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Адрес: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Тел.: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Факс: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| E-mail: _________________________________
ИНН:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|Р/счет: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Банк_______________________________________________________БИК:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Ответственный за проведение выставки: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Надпись на фризовой панели: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Стоимость участия |
стоимость 1 м2 кв. м сумма
Закрытая оборудованная площадь (мин. 6 кв. м.) | 5 700 руб. | x | = | |||
включает стеновые панели, ковролан, 2 спот-бра, 1 стол, 2 стула, мус. корзину, эл. розетку, надпись на фризовой панели (15 знаков) | ||||||
Необорудованная площадь (мин. 9 кв. м.) | 4 500 руб. | x | = |
Доплата | |||||||
Тип А: рядовой стенд (открыт на одну сторону), без доп. оплаты | |||||||
Тип В: угловой стенд (открыт на две стороны), + 10% | B | D | |||||
Тип С: полуостров (открыт на 3 стороны), + 15% | A | ||||||
Тип D: остров (открыт на 4 стороны), + 20% | C |
В стоимость входит аренда выставочной площади, общая реклама выставки, ночная охрана, уборка проходов
Регистрационный сбор | 8 100 руб. |
Размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки, получение каталога, 2 бейджа, участие во всех мероприятиях, проводимых в рамках выставки, два пригласительных билета на вечерний прием.
Дополнительные услуги из прилагаемого перечня | ||||
Размещение рекламы в официальном каталоге выставки: | ||||
A5 обложка цвет -15 400 руб. | А5 черно-белая –5 700 руб. | |||
А5 цвет – 9 300 руб. | 1/2 А5 цвет – 5 300 руб. | |||
14 200 руб. |
|
Заочное участие
|
Общая сумма за участие
· Заполнение и подписание данной заявки является гарантией готовности компании оплатить сумму за участие в выставке в полном объеме.
· Данная контракт-заявка не может быть аннулирована самим Участником.
· Документы, переданные с использованием факсимильной связи, считать юридически правомерными.
Последующее представление оригиналов обязательно.
Генеральный директор ООО «Выставочная компания «ГринЭкспо»: Подпись__________________________ М. П. | Участник: (Наименование предприятия) Подпись___________________________ М. П. |
Главные разделы выставки
· Цветы и цветоводство
· Саженцы и питомниководство
· Ландшафтная архитектура и дизайн
· Сад и отдых
· Флористика и продажа цветов
Общие условия участия
1. Организатор выставки обязуется оказывать услуги, включенные в стоимость участия.
2. Организатор не несет ответственности за ошибки или пропуски в материалах, предоставленных Экспонентом, для внесения в каталог выставки.
3. План экспозиции выставочного павильона формируется по мере поступления заявок. Приоритет в предоставлении выставочной площади определяется ее размером и датой оплаты.
Организации, оказавшие финансовую и техническую поддержку в подготовке выставки, пользуются преимуществом при определении месторасположения стенда.
4. По желанию Экспонента его стенд может быть укомплектован дополнительным оборудованием и спроектирован по прилагаемой к контракт-заявке индивидуальной схеме.
5. Экспонент выставки, подписавший контракт-заявку, обязан соблюдать условия и правила, изложенные в данном документе. Любые изменения должны производиться в письменной форме.
6. Экспонент должен использовать предоставленные ему в аренду площади только в соответствии с тематикой выставки и не имеет права передавать их третьему лицу либо сдавать в субаренду без письменного согласия Организатора.
7. Экспонент не имеет права размещать свои экспонаты до полной оплаты всех оговоренных в контракт-заявке расходов.
8. В дни выставки Экспонент обязуется произвести выверку взаимных расчетов с Организатором.
9. Экспонент обязуется соблюдать все правила внутреннего распорядка выставки и должен иметь представителя, присутствующего в павильоне в течение всего срока выставки.
10. Экспоненту не разрешается выносить свои экспонаты до официального окончания выставки.
11. Организатор не несет ответственность за потери, ущерб и задержки, возникшие в результате форс-мажорных обстоятельств (война, гражданские беспорядки, землетрясения, забастовки и т. д.), затрудняющих или срывающих проведение выставки.
12. Любая фирма может принять заочное участие в выставке, которое включает размещение информации в размере 600 знаков (10-12 строк) в официальном каталоге выставки, распространение рекламной продукции, участие в деловой программе, получение каталога.
Для гарантированного участия в выставке необходимо:
· Направить в адрес организатора контракт-заявку и информацию в каталог (реквизиты компании, основное направление деятельности) в размере не более 600 знаков (10 строк) не позднее 1 марта 2012 года.
- Произвести оплату в размере 30% от стоимости участия в выставке в течение 3х дней со дня выставления счета, остальную часть суммы оплатить не позднее 1 марта 2012 года.
· При полной оплате за 4 месяца до начала выставки предоставляется скидка 15% от стоимости площади, за 3 месяца – 10% от стоимости площади.
· Все платежи за участие в выставке производятся согласно счету, выписанному в соответствии с контракт-заявкой.
· Неоплаченная в срок контракт-заявка считается недействительной.
- Выставочные площади, не занятые экспонентами за 24 часа до открытия выставки, считаются свободными, и Организатор имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае полученная сумма за участие в выставке Экспоненту не возвращается. Отказ от участия в выставке за 30 дней до её начала влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 50% от стоимости участия, при отказе менее чем за 30 дней - 100% стоимости.
Монтаж выставки 22-23 апреля 2012г.
Заезд участников 24 апреля 2012г.
Дни работы выставки 25-27 апреля 2012г.
Демонтаж 28 апреля 2012г.
Компания «ГринЭкспо»:
Россия, г. Москва, Б. Серпуховская улица, 44, офис 19
тел./факс: + 7 (495)
e-mail: *****@***ru, *****@***ru
www. *****
