УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ПО ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ
РЕШЕНИЕ КОЛЛЕГИИ
г. Чебоксары
11 июля 2011 года № 8
Об опыте работы по оптимизации
деятельности Управления
Федерального казначейства
по Чувашской Республике
Заслушав и обсудив доклад руководителя Управления об опыте работы по оптимизации деятельности Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике, коллегия Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике отмечает.
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации о сокращении численности государственных гражданских служащих, Концепции Казначейства России по оптимизации структуры и функций органов Федерального казначейства и в соответствии с приказом Федерального казначейства от 15 октября 2010 г. № 000 «О реорганизации управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», проведена реорганизация Управления путем присоединения отделений с 1 января 2011 года. Все 23 отделения исключены из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и поставлены на налоговый учет по месту своего нахождения.
В результате внедрения Автоматизированной системы Федерального казначейства (АС ФК) и проведения организационно – штатных преобразований централизованы на уровне Управления функции по бюджетному учету и формированию отчетности по операциям бюджетов, финансовому, административно-хозяйственному и кадровому обеспечению. Разработаны и утверждены порядки взаимодействия Управления и территориальных отделов по исполнению бюджетной сметы, административно-хозяйственной работе, техническому сопровождению информационно-вычислительного комплекса и работе с персоналом.
За счет перераспределения и исключения дублирующих функций в подведомственных отделениях сокращены 32 вакантные должности, 14 специалистов переведены в Управление, 36 гражданских служащих уволены. При этом соблюдены и выполнены все необходимые нормативно-правовые процедуры.
Обеспечено выполнение доведенного Федеральным казначейством задания по сокращению численности основного персонала по состоянию на 1 января 2011 года на 44 единицы.
В связи с проведением реорганизационных мероприятий и сокращением численности расходы на заработную плату по сравнению с 2010 года уменьшены на 4,5%.
В целях повышения эффективности управления государственным имуществом проведена инвентаризация нефинансовых активов и аудит их технического состояния. Списано и утилизировано 340 единиц вычислительной техники и инвентаря, непригодных к дальнейшей эксплуатации. На баланс Управления принято имущество отделений в количестве 9 тыс. единиц на общую сумму 197 млн. руб. Получены обновленные свидетельства о государственной регистрации прав собственности, по 7 отделам обновлены технические паспорта объектов недвижимости.
Переданы в безвозмездное пользование и аренду 1200 кв. метров высвободившихся площадей. Коммунальные услуги по площадям, переданным в аренду, оплачиваются арендаторами самостоятельно по показаниям счетчиков, по площадям, переданным в безвозмездное пользование, - возмещаются на счет по приносящей доход деятельности Управления.
Проводится работа по передаче в собственность Российской Федерации 3-х земельных участков общей площадью 3966,4 кв. м., сокращению расходов на содержание транспорта.
Размещение заказов и проведение закупок для государственных нужд осуществляется с соблюдением норм Федерального закона 94-ФЗ в соответствии с утвержденными Планом закупок и Планом-графиком размещения заказов. Закупки с 2010 года централизованы на уровне Управления, что позволяет сократить число разовых закупок стоимостью до 100 тыс. рублей. В общем количестве размещенных заказов возросла по сравнению с прошлым годом с 41 до 59 процентов доля открытых аукционов в электронной форме. Общая сумма экономии от проведения торгов и других способов размещения заказов за I полугодие текущего года составила 670 тыс. руб., или 11 процентов от начальной цены контрактов, выставленных на торги.
Во исполнение Федерального закона разработан План мероприятий по внедрению энергосберегающих технологий и устройств, энергосбережению и повышению энергетической эффективности на годы. Оснащенность приборами учета потребляемых ресурсов в Управлении и территориальных отделах доведена до 100 процентов. Расчеты с поставщиками энергоресурсов производятся по показаниям счетчиков. Ежемесячно проводится анализ потребления энергоресурсов в разрезе каждого территориального отдела.
С 2010 года внедрена система материального стимулирования с учетом оценки результативности деятельности каждого сотрудника и каждого структурного подразделения Управления. Действующая система способствует повышению заинтересованности сотрудников в результатах их индивидуальной деятельности и деятельности отдела в целом.
Коллегия Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике РЕШИЛА:
1. Принять к сведению доклад руководителя Управления «Опыт работы по оптимизации деятельности Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике».
2. Начальнику отдела кадров , начальникам территориальных отделов № 1-23 обеспечить реализацию Указа Президента Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. № 000 «Об оптимизации численности федеральных государственных гражданских служащих и работников федеральных государственных органов» в части запланированного сокращения численности на 1 января 2011 года в количестве 11 единиц и на 1 января 2012 года - 55 единиц.
3. Начальникам административного отдела , финансового обеспечения , начальникам территориальных отделов № 1-23 обеспечить:
а) оптимизацию занимаемых служебных и вспомогательных площадей, земельных участков и расходов по их содержанию;
б) своевременное проведение аудита технического состояния движимого имущества и списание объектов основных средств, непригодных к дальнейшей эксплуатации.
4. Заместителю руководителя , начальнику административного отдела обеспечить до конца 2012 года поэтапное сокращение числа автомобилей, закрепленных за территориальными отделами с 23 до 14 единиц.
5. Заместителю руководителя – главному бухгалтеру , начальнику отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов обеспечить качественное ведение бюджетного учета, составление отчетов по операциям бюджетов и своевременное представление их в Федеральное казначейство, Министерство финансов Чувашской Республики и финансовые органы муниципальных образований.
6. Заместителю руководителя – главному бухгалтеру , начальнику отдела финансового обеспечения :
а) продолжить работу по совершенствованию системы материального стимулирования, включающей использование трех видов оценки деятельности: самооценка, взаимооценка и внешняя оценка;
б) обеспечить эффективное и целевое использование бюджетных средств, своевременное и качественное формирование отчета об исполнении Плана закупок.
7. Администраторам закупок – начальникам отделов административного , информационных систем , обеспечения безопасности информации обеспечить:
а) в течение 2-х лет увеличение объема заказов, размещаемых путем проведения открытых аукционов в электронной форме до 80%;
б) не позднее 15 декабря текущего года формирование единого плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления на очередной финансовый год;
в) эффективное и равномерное расходование бюджетных средств по направлениям деятельности.
8. Одобрить План реализации мероприятий Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике по повышению эффективности бюджетных расходов на 2011 год и плановый период 2012 и 2013 годов.
Председатель коллегии
